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1、精品文檔9、文檔資料管理制度及實(shí)施措施(一)目的 :為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門(mén)的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,特制定本文件資料管理制度。(二)管理內(nèi)容及要求1、文件資料的接收、分發(fā)1.1、 對(duì)施工方、 監(jiān)理方、 質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類(lèi)、歸檔,需傳遞的及時(shí)傳遞。1.2、 設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的的圖紙和設(shè)計(jì)變更, 資料員分類(lèi)、 編號(hào)、 登記、并留一份原件歸檔, 需發(fā)放的報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄臺(tái)帳,電子版及時(shí)報(bào)備公司工程部。1.3、 為避免工程文件資料圖
2、紙分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)重發(fā)現(xiàn)象,領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,并書(shū)面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員;工程部資料員按報(bào)備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。2、版本更新2.1、 工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí), 以確認(rèn)是否為 有效版本。2.2、 新接收改版文件、資料、圖紙,如是整卷、整冊(cè)、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對(duì)前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的, 要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。3、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠3.1、 圖紙資料如遇交付清單不符、短缺,難以辯認(rèn)等問(wèn)題時(shí), 工 程部應(yīng)立即通知設(shè)計(jì)部門(mén),限期補(bǔ)齊和更換。3.2、 如圖紙資料未按合同日期提供, 資
3、料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部經(jīng) 理,督促落實(shí)。4、圖紙不符的處理收到圖紙資料, 工程部認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,及時(shí)將圖紙資料送還設(shè)計(jì)部門(mén)。5、對(duì)單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求5.1、 工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng)) 工程分類(lèi),并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程驗(yàn)收前應(yīng)組編完畢,并作為驗(yàn)收必要條件,不符合要求者不予驗(yàn)收。5.2、 歸檔文件資料要字跡清晰, 圖面整潔。 編制文件資料應(yīng)打印 或使用黑、紅墨水書(shū)寫(xiě)。5.3、 在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén), 移交單簽字齊全后掃描件報(bào)備公司工程部。5.4、 工程技術(shù)資料的編制流程: 工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。5.5、 工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、 整理、整編, 應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對(duì)確認(rèn)歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換。6、工程檔案的鑒定
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