建筑工程公司經(jīng)營部管理制度

1、建筑工程公司經(jīng)營部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn), 適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的 業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。1 .經(jīng)營部主要職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、 材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1.2 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1.3 負(fù)責(zé)編制工料分析。1.4 負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。1.5 負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1.6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。1.7 負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1.8 負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投 標(biāo)等有關(guān)信息的收

2、集工作。1.9 負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛。1.10 負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落 實(shí)。1.11 負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。1.12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān) 結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1.13 負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。2 .預(yù)算員主要職責(zé)2.1 必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款。2.2 必須參加圖紙會審，違者負(fù)激勵 50元/次。2.3 負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。2.4 負(fù)責(zé)編制工料分析表。2.5 負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。2.6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。2.7 參與編制與建設(shè)單

3、位往來的書面材料。2.8 必須積極參加招投標(biāo)工作。2.9 協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實(shí)現(xiàn)場簽證的落實(shí)情況。2.10 預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。2.11 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。3 .工程合同管理3.1 經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材 料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損 害公司利益。3.3 經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負(fù)責(zé)審查合 同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3.4 簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管 理，兩日內(nèi)分別報送以下部門：財務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總 經(jīng) 理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)

4、目預(yù)算員。3.5 負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時， 必須企業(yè)證件齊全有效。3.6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合 同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3.7 分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。3.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原 件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部, 原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3.9 經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況， 處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出 修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦 理合同終止

5、手續(xù)。3.10 經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。3.11 負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書，相關(guān)資 料。4 .工程預(yù)、結(jié)算管理4.1 預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹(jǐn)慎，有強(qiáng) 烈的責(zé)任心，有集體榮譽(yù)感。4.2 預(yù)算員在對外結(jié)算時，必須嚴(yán)格遵守工作時間，不能曠工、 遲到、早退，違返者每次負(fù)激勵 50元/次。4.3 預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公 司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度， 全面掌握工程預(yù) 結(jié)算工作。4.4 預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、 完整。4.5 預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價

6、方面的 文件、法律法規(guī)，并能靈活運(yùn)用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4.6 預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款，嚴(yán)格 按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4.7 根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上 報工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié) 算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成，罰款 50元/天。4.8 每年12月20日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、 財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，罰款 50元/天。4.9 工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后15天內(nèi)完成，如拖期罰款 50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長

7、審核后，上報審核單位。預(yù) 算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。4.10 土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報等工作。4.11 負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的 形象進(jìn)度結(jié)算一份。4.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。5 .工料分析管理5.1 預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排，在每個月20日上報當(dāng)月的 實(shí)際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月 25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng) 理、財務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營部。6 .工程招投標(biāo)管理6.1 招投標(biāo)項(xiàng)目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投 標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。6.2 經(jīng)營

8、部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。6.3 經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié) 果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實(shí)依據(jù)。6.4 經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損 害公司利益，如查出每次負(fù)激勵10000元以上，直至追究刑事責(zé)任。6.5 預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作，因預(yù)算人員編制 投標(biāo)文件，給公司造成影響損失，罰款 500元。7 .分包核算管理7.1 預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算，經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。7.2 預(yù)算員在做外分包結(jié)算時，必須要求分包方提供完整的結(jié) 算資料，包括合同或定價單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書等。7.3 在計(jì)算外分包工程量時，必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行，不

9、準(zhǔn)營私 舞弊，弄虛作假，如查出罰款 2000元，直至追究刑事責(zé)任。7.4 每年1月20日前完成外分包核算工作。8 .經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理8.1 預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核，并整理審核意見。8.2 預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場，并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到 第一現(xiàn)場掌據(jù)有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及合同 履行情況，違者負(fù)激勵50元/次。8.3 預(yù)算員必須及時（每次間隔時間最多不超過一周）審核內(nèi)業(yè) 資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容，提出整改意見， 并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。8.4 預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫，提出合理化建議，保證 現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。8

10、.5 預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理情況， 將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等及時向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營部 匯報。9 .經(jīng)營資料及信息管理9.1 預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計(jì)算式及施 工圖紙等資料的最后歸檔工作。9.2 招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及 時。9.3 預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。9.4 工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔， 并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。9.5 經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、 招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。9.6 收集信息主要渠道有：建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊 登的項(xiàng)目信

11、息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即 跟蹤，及時反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包 條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經(jīng)理進(jìn) 彳了決策。9.7 經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方 式、造價指標(biāo)。9.8 經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價格狀況進(jìn)行調(diào)研，收集工程 上常用的建筑材料價格信息等，為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依 據(jù)。9.9 對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時進(jìn)行收集 整理。10經(jīng)濟(jì)糾紛的處理10.1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛，并及時將有關(guān)情況向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時組織有關(guān)部門制定解決方案。10.2 在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時，經(jīng)營部應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān) 證明材料。10.3 遵守法律法規(guī)，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛， 確保公司利益不受損害。10.4 經(jīng)營部負(fù)責(zé)處理對外費(fèi)用索賠及反索賠工作。11.對外溝通與落實(shí)11.1 經(jīng)營部應(yīng)負(fù)責(zé)與