企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計說明書

1、精品文檔廣西大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應(yīng)用課程設(shè)計報告題目：企業(yè)考勤管理系統(tǒng)班級：信息與計算科學(xué)121學(xué)號：1211100xxx姓 名:XXXXX期： 二一四年六月背景與意義考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)單位管理系統(tǒng)中最重要的信息。通過員工考勤考核 管理，反映員工在一定階段的工作成績。而我國眾多的企業(yè)都是采用傳統(tǒng)的 手工方式記錄企業(yè)員工每日的出勤情況， 這種方式繁瑣易錯，準確性、透明 度、實時性差，受人為因素影響過大，增加了企業(yè)的人力資源成本。隨著現(xiàn) 代科技的進步，利用信息和計算機技術(shù)來進行企業(yè)員工考勤的管理也成為現(xiàn) 代化企業(yè)運作必不可少的一部分。一個企業(yè)對其職工的正常上下班、延時工 作及加班工作

2、進行考勤，通過報表的形式輸出，合理調(diào)整員工工作安排，用 計算機對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析處理，得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表和考 勤原始數(shù)據(jù)，方便了企業(yè)對員工的管理。因此，開發(fā)一個合適的、高質(zhì)量的、 界面友好、易于操作的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)進行企業(yè)員工的考勤管理，對企業(yè)的長遠發(fā)展有重大的意義。本考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)，是為了規(guī)范企業(yè)中考勤的管理工作， 為考勤管 理部門提供一套高效、快捷的應(yīng)用軟件。使用計算機進行考勤信息的處理，具有如下優(yōu)點：（1）及時信息交流，改善管理質(zhì)量通過本系統(tǒng)對考勤信息的規(guī)范管理，可以及時掌握員工的信息，也能讓 員工及時了解部門主管發(fā)布的通知信息。（2）方便查詢，提高工作效率。二、需求

3、分析本系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能模塊主要有：基本信息設(shè)置模塊、檔案管理模塊、 審批模塊、查詢模塊、考勤記錄模塊、匯總統(tǒng)計模塊和系統(tǒng)管理模塊。要求 提供數(shù)據(jù)輸入、輸出和整理功能，滿足日常工作的需要；具有查詢、統(tǒng)計等 功能，方便用戶快捷使用和管理信息，提高工作效率；采用一定的安全保護 措施，應(yīng)分有不同的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的實用性；具有系統(tǒng)備份和恢復(fù)功 能，使系統(tǒng)使用者能容易進行維護，同時軟件功能完整、運行穩(wěn)定、界面友 好、操作簡便。1. 對功能的規(guī)定針對企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能：（1）基本信息設(shè)置擁有對系統(tǒng)中的基本信息，包括：部門信息、員工職稱信息、請假類型 信息、加班類型信息、出差類型信息

4、的添加、修改、刪除、查詢等操作的功 能，當大量新的信息需要錄入時，可以通過 EXCEL表格導(dǎo)入方式實現(xiàn)，同 時也可將相應(yīng)信息分別導(dǎo)出到 EXCEL表格中。（2）檔案管理擁有對系統(tǒng)中的員工信息、考勤制度信息、通知信息進行增加、修改、 刪除、查詢等操作的功能。在錄入員工信息時，輸入員工的身份證號，進行 回車操作即可自動填充員工性別，年齡，身份屬地，生日信息。當有大量新 的員工信息、通知信息需要錄入時，可以通過 EXCEL表格導(dǎo)入方式實現(xiàn)， 同時也可將相應(yīng)信息導(dǎo)出到 EXCEL表格中。（3）審批管理擁有對系統(tǒng)中的請假信息、加班信息、出差信息進行審批的功能。查詢 出相應(yīng)的記錄，對該記錄進行審批，審批通

5、過則說明該條請假記錄生效， 否 則為無效記錄。此功能只有考勤主管和部門主管有操作權(quán)限。（4）查詢管理擁有對系統(tǒng)中員工信息、企業(yè)考勤制度、出勤信息、請假信息、加班信 息、出差信息進行查詢的功能。可以按照員工編號，姓名，部門名等條件對 員工具體信息進行模糊/精確查詢。（5）考勤記錄管理擁有對企業(yè)員工中的出勤信息、請假信息、加班信息、出差信息進行增 加、修改、刪除、查詢等操作，同時具有將相應(yīng)信息導(dǎo)出到EXCEL表格中的功能。其中只有可以對出勤信息進行操作，當有大量員工考勤相關(guān)信息需 要錄入時，只有考勤管理員可以通過 EXCEL表格導(dǎo)入方式實現(xiàn)。（6）匯總統(tǒng)計管理擁有對考勤情況進行統(tǒng)計以及報表查看的功

6、能。選擇某一時間段，可對 該時間段員工的考勤信息進行統(tǒng)計，其中只有審核通過的請假記錄，加班記 錄，出差記錄能夠參與到考勤情況統(tǒng)計中。 可以對統(tǒng)計過的考勤情況通過報 表來查看到具體信息。（7）系統(tǒng)管理擁有密碼修改、用戶管理、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份 /恢復(fù)、日志查看的 功能。密碼修改供當前登錄用戶修改自己的密碼， 修改時需要對新密碼提供 二次輸入校對。用戶管理提供用戶的添加，修改，刪除，用戶名使用的是員 工的編號。系統(tǒng)初始化將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都刪除，初始化前需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù) 進行備份。數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)擁有對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)的功能。日 志查看擁有對使用本系統(tǒng)的用戶的登錄及退出信息進行查看的功能，以

7、維護系統(tǒng)的正常操作。2. 對性能的規(guī)定為保證本系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行，系統(tǒng)須滿足 以下性能要求：（1）實用性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠系統(tǒng)，便捷，快速的實現(xiàn)對員工作休時間 的管理，從而保障企業(yè)的高效運營。（2）操作簡單：本系統(tǒng)應(yīng)適用于不同計算機水平的使用者，系統(tǒng)的操 作盡可能簡單易行（3）技術(shù)先進：產(chǎn)品的系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)應(yīng)緊跟計算機的發(fā)展潮流，產(chǎn) 用目前較先進的設(shè)計思想，利用最先進的開發(fā)技術(shù)和開發(fā)工具。（4）安裝使用簡便：服務(wù)器端安裝簡潔明了，客戶機無需再裝任何軟 件，可直接使用。（5）適應(yīng)性和可擴充性：應(yīng)能廣泛使用與不同的企業(yè)，開發(fā)過程中， 應(yīng)充分考慮可擴充問題。3. 數(shù)據(jù)管理能力的要

8、求為保證企業(yè)使用本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性，須滿足以下數(shù)據(jù)管理要求：（1）盡可能減少故障的發(fā)生，保障好數(shù)據(jù)的備份，數(shù)據(jù)的備份采用數(shù) 據(jù)庫服務(wù)器的備份功能實現(xiàn)。（2）當系統(tǒng)發(fā)生故障時，當重新啟動的時候，系統(tǒng)能夠正常運行，若 有數(shù)據(jù)遺失，能夠通過備份來還原。（3）要保證數(shù)據(jù)的安全性，只有授權(quán)的人員才能進入系統(tǒng)進行相應(yīng)的 操作。（4）發(fā)現(xiàn)有錯誤的數(shù)據(jù)，及時地進行修改。三、系統(tǒng)總體分析與設(shè)計1.解決方案為企業(yè)中的員工分別分配一個用戶號和密碼及相應(yīng)角色，員工可用該用 戶名和密碼登錄進入企業(yè)考勤管理系統(tǒng)。不同的角色對應(yīng)有不同的使用權(quán) 限：普通員工可以進入系統(tǒng)可以對各類信息進行查詢，錄入自己的請假，加班及出差的記

9、錄，對考勤的統(tǒng)計報表進行查看以及對自己的登錄密碼進行修 改；部門主管除擁有普通員工所有權(quán)限外， 還可對員工信息，通知信息進行 添加，修改，刪除的操作，對員工輸入的請假，加班，出差記錄進行審批， 對員工某一階段的考勤進行統(tǒng)計；考勤管理員除擁有普通員工所有權(quán)限外， 還可對企業(yè)的考勤制度進行設(shè)置，對員工的出勤信息進行錄入或?qū)?，同時 也可對員工的請假，加班及出差記錄進行批量導(dǎo)入；考勤主管具有系統(tǒng)的完 全管理權(quán)限，要定期對系統(tǒng)進行檢查和備份，以維護系統(tǒng)的安全。系統(tǒng)設(shè)計分八個模塊：主菜單模塊，登錄模塊，檔案管理模塊，審批管 理模塊，查詢管理模塊，考勤記錄管理模塊，匯總統(tǒng)計管理模塊和系統(tǒng)管理 模塊。具體的

10、功能結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示。圖3-1企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)采用Delphi技術(shù)，以及SQL Server數(shù)據(jù)管理技術(shù)進行主要的設(shè)計，數(shù)據(jù)庫用SQL Server進行設(shè)計和管理系統(tǒng)使用分三種角色，包括：員工，考勤管理員，部門主管，考勤主管。 體現(xiàn)各角色的使用權(quán)限的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 1-2?？记谥鞴芸记谥贫仍O(shè)置用戶登錄通知信息設(shè)置修改密碼報表查看修改密碼圖3-2體現(xiàn)各角色使用權(quán)限的功能結(jié)構(gòu)圖2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計Personal員工信息表)員工信息表主要存放員工的基本信息，具體字段信息如表3-1表3-1員工信息表字段名稱類型長度碼說明Pno員工編號CHAR14PKP+日期+序號Pn ame姓名VAR

11、CHAR10Not nullDno部門編號CHAR14FKNot nullPTno職務(wù)編號CHAR14FKNot nullIDCard身份證CHAR18ShuDi身份屬地CHAR20Sex性別CHAR2Age年齡INT-Birth生日DATE-Tel電話號碼VARCHAR20Photo相片VARBINARY50(2)Perso nalType 職稱表)職稱表主要存放員工職稱信息，被員工信息表所調(diào)用，具體字段信息如表 4-9。表4-9職稱表字段名稱類型長度碼說明PTno職稱編號CHAR14PKPT+序號PTn ame職稱名稱VARCHAR20Not null(3)Department(咅部門信息

12、表)部門信息表主要存放部門基本信息，提供給員工信息表調(diào)用，具體字段信息如表4-10。表4-10部門信息表字段名稱類型長度碼說明Dno部門編號CHAR14PKD+序號Dn ame部門名稱VARCHAR20Not nullIn troduee部門簡介VARCHAR100Attendanee（考勤記錄表）考勤記錄表主要存放員工日常的出勤信息，具體字段信息如表4-11表4-11考勤記錄表字段名稱類型長度碼說明Ano記錄編號CHAR14PKA+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullIn Out出入情況CHAR2Not nullATime時間DATETIME-Not nullOverwo

13、rk（加班記錄表）加班記錄表主要存放員工日常加班的記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才能進行相應(yīng)的加班統(tǒng)計，具體字段信息見表4-12。表4-12加班記錄表字段名稱類型長度碼說明Ono記錄編號CHAR14PKO+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時間DATETIME-En dTime結(jié)束時間DATETIME-OT no加班類型編號CHAR14FKNot nullAPProval審核結(jié)果CHAR1(6)OverworkType(加班類型表)加班類型表主要存放加班類型信息，提供給加班記錄表調(diào)用，具體字段 信息如表4-13。表4-13加班類型表字段名稱類

14、型長度碼說明OT no加班類型編號CHAR14PKOT+序號OTn ame加班類型名VARCHAR20Not null(7)Errand(出差記錄表)出差記錄表主要存放出差記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才 能進行相應(yīng)的出差統(tǒng)計，具體字段如表 4-14。表4-14出差記錄表字段名稱類型長度碼說明Eno記錄編號CHAR14PKE+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時間DATETIME-En dTime結(jié)束時間DATETIME-Place出差地點VARCHAR20ETno出差類型編號CHAR14FKNot nullAPProval審核結(jié)果CHAR1

15、(8)ErrandType(出 差類型表)出差類型表主要存放加班類型信息，提供給出差記錄表調(diào)用，具體字段 信息如表4-15。表4-15出差類型表字段名稱類型長度碼說明ETno出差類型編號CHAR14PKET+序號ETn ame出差類型名VARCHAR20Not null(9) Leave(請假記錄表)請假記錄表主要存放請假記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才 能進行相應(yīng)的請假統(tǒng)計，具體字段如表 4-16。表4-16請假記錄表字段名稱類型長度碼說明Lno記錄編號CHAR14PKL+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時間DATETIME-En dTi

16、me結(jié)束時間DATETIME-LTno請假類型編號CHAR14FKNot nullDemo情況說明VARCHAR100APProval審核結(jié)果CHAR1(lO)LeaveType(請假類型表)請假類型表主要存放加班類型信息，提供給請假記錄表調(diào)用，具體字段 信息如表4-17。表4-17請假類型表字段名稱類型長 度碼說明LTno請假類型編號CHAR14PKLT+序號LTn ame請假類型名VARCHAR20Not null(11) AttendanceCount(出勤情況統(tǒng)計表)出勤情況統(tǒng)計表主要記錄的是員工出勤，請假，加班，出差的一些統(tǒng)計信息，提供給企業(yè)管理著進行查看，具體字段信息如表4-18表

17、4-18出勤情況統(tǒng)計表字段名稱類型長度碼說明ACno記錄編號CHAR14PKG+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullARno制度編號CHAR14FKNot nullYearMo nth年月CHAR7Not nullShouldTime應(yīng)工作時間INT-小時ActualTime實際工作時間INT-小時LeaveTime累計請假時間INT-半天OverworkTime累計加班時間INT-小時Erra ndTime累計出差時間INT-半天Late遲到次數(shù)SMALLINT-次LateTime遲到時間累計INT-小時Early早退次數(shù)SMALLINT-次EarlyTime早退時間累計

18、INT-小時Absenee曠工次數(shù)SMALLINT-次Abse nceTime曠工時間累計:INT-小時(12)Logdb(日志信息表)日志信息表主要記錄的是企業(yè)中的員工登錄到系統(tǒng)以及退出系統(tǒng)的信 息，具體字段信息如表4-19。表4-19日志信息表字段名稱類型長度碼說明Log no日志編號INT-PK自動編號Uno用戶編號CHAR14FKNot nullLogi nTime登錄時間DATETIME-LogoutTime退出時間DATETIME-(13)Userdb(用戶信息表)用戶信息表主要存儲用戶的信息，其中員工編號作為用戶名進行登錄， 密碼默認為123456同時也定義了用戶的角色，具體字段

19、信息如表4-20表4-20用戶信息表字段名稱類型長度碼說明Uno用戶編號CHAR14PKU+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullAuthority角色CHAR2Passwd密碼VARCHAR20默認為123456(14)ARegulation(考勤制度表)考勤制度表主要存儲的是企業(yè)的考勤制度，具體字段信息如表4-21表4-21考勤制度表字段名稱類型長度碼說明ARno制度編號CHAR14PKAR+序號ComeTime上午上班時間TIME-Not nullGoofEmepm上午下班時間TIME-Not nullComeTimepm下午上班時間TIME-Not nullGooff

20、Time下午下班時間TIME-Not nullAmemo考勤制度VARCHAR10000(15)ShuDi(屬地表)屬地表主要存儲的是身份證前6位所對應(yīng)的屬地名稱的信息，錄入員工 數(shù)據(jù)中身份證數(shù)據(jù)時快速得出員工性別，年齡，身份屬地，生日信息，減小 因手工輸入產(chǎn)生的信息錯誤概率，具體字段信息如表4-22。表4-22屬地表字段名稱類型長度碼說明ID編號CHAR6PKNot nullBM屬地編號CHAR14Not nullDQ屬地名稱VARCHAR30Not null(16)Notice(通知表)通知表主要存儲的是企業(yè)中的一些通知信息，具體字段信息如表4-23表4-23通知表字段名稱類型長度碼說明N

21、no通知編號CHAR14PKN+日期+序號NTime通知時間Datetime-Title通知標題VARCHAR30Not nullContent通知內(nèi)容CHAR5000四、系統(tǒng)的實現(xiàn)1.界面設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計中的界面設(shè)計不同于一般的平面設(shè)計，擁有自身的設(shè)計特征 網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)時刻圍繞“信息傳達”這一主題來進行。界面力求清晰、準確、 有力地傳達信息本系統(tǒng)主要采用的的界面模板主要包括： 登錄界面、主菜單界面、基本 信息設(shè)置界面、檔案管理界面、查詢管理界面、考勤記錄管理界面、審核管 理界面、匯總統(tǒng)計界面、系統(tǒng)管理設(shè)置界面。（1）.登錄界面運行本系統(tǒng)后，出現(xiàn)如圖4-1的登錄界面，輸入用戶名和密碼，選擇用 戶角色

22、，點擊“登錄”按鈕，如果輸入的信息不正確，會有“用戶名或密碼 錯誤，請檢查！”的錯誤提醒，如果三次登陸錯誤，會有“你無權(quán)使用本系 統(tǒng)!”的錯誤提醒，即每次登錄，最多允許有三次登錄錯誤的機會。當所有 信息都輸入正確后，可以登錄到主界面，不用的用戶角色進入的主界面中的 功能菜單不同。登錄界面允許效果圖如圖 4-1。P2010513001密碼Wottcndancc rnancigcfri&nr systcr企業(yè)考勤管理系統(tǒng)4-1登錄界面(2) .主菜單界面用戶登錄后，可進入到如圖4-2的主菜單界面，在主菜單界面中，用戶 可以看到企業(yè)中發(fā)布的通知信息，這有利于讓企業(yè)中的員工盡可能快而全面 地掌握企業(yè)中

23、消息的動態(tài)。主菜單界面如圖 4-2圖4-2主菜單界面(3) .查詢管理界面在主菜單上點擊查詢菜單下的“請假情況查詢”，即可進入到如下圖4-3 請假情況查詢界面，在界面中輸入員工號或員工姓名、 部門名稱、請假類型 等信息，以及選擇時間范圍的信息，即可進行組合查詢以及模糊查詢。 其他 信息的查詢功能跟此功能基本一致，在此不再贅述。請假情況查詢界面如圖4-3。圖4-3請假情況查詢界面（4）.信息管理界面信息管理界面包括：基本信息設(shè)置界面（圖4-4）、檔案管理界面（圖4-5）、考勤記錄管理界面（圖4-6）。點擊信息管理界面中的“添加”按鈕， 相應(yīng)的記錄信息將自動編號，在輸入相應(yīng)信息即可。以員工信息管理

24、為例， 點擊“添加”按鈕，編號處將自動填充，編號規(guī)則為：“ P+年月日+001”，輸入省份證號后，回車即可得出性別、年齡、省份屬地、生日等信息，在部 門的編輯框處雙擊，即可得出企業(yè)中的部門信息，選擇相應(yīng)的部門，貝冋在 該編輯框中得出相應(yīng)的部門編號，也可手動輸入正確的部門編號，職稱的填 寫方式和部門的填寫方式相同，再相應(yīng)地填寫其他信息，點擊保存，如果信 息填寫無誤，會有“保存成功！ ”的提示，添加信息完成。同時也可選中相 應(yīng)的員工信息，對其進行刪除操作。也可導(dǎo)入/導(dǎo)出Excel表格。其他信息管 理的功能跟此功能類似，不再贅述。檔案管理界面如圖4-4。圖4-4檔案管理界面圖4-5基礎(chǔ)信息設(shè)置界面圖

25、4-6考勤記錄管理界面(5) .審批界面在主菜單上點擊查詢菜單下的“出差審批”，即可進入到出差審批界面, 如圖4-7。查詢出相應(yīng)的員工出差信息，覺得員工的出差信息無誤后即可進 行審批，點擊“確定”按鈕后，會出現(xiàn)“審批完成！”的提示。出差審批界面如圖4-7。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)3：強as&SHSB*1J 脅JS2O14/S/I1 15-542014網(wǎng) 12 15 J15ST*/ W33 二-ft i斗*主靈工蛙名- 所在出門： 開aa耐岡：U fc jS ; iff?卜蚤昭 J平Im bt竝 町弊|杠ll圖4-7審批界面（6）.統(tǒng)計界面在主菜單上點擊查詢菜單下的“出差審批”，即可進入到出差審批界面，

26、 如圖4-8。選擇需要統(tǒng)計的起始時間，點擊統(tǒng)計，即可得到員工考勤情況的 統(tǒng)計表（統(tǒng)計的信息包括：應(yīng)工作時間（小時），實際工作時間（小時），累 計請假時間（半天），累計加班時間（小時），累計出差時間（半天），遲到 次數(shù)（次），遲到時間累計（小時），早退次數(shù)（次），早退時間累計（小時）， 曠工次數(shù)（次），曠工時間累計（小時）。統(tǒng)計需要一些時間，進度條會顯 示統(tǒng)計的進度。統(tǒng)計界面如圖4-8。圖4-8統(tǒng)計界面2.系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)(1) .添加數(shù)據(jù)時自動編號運行系統(tǒng)時，當需要新增信息時，點擊“添加”按鈕，即可進行自動對 記錄的ID進行編號，以實現(xiàn)編號的規(guī)范性。添加數(shù)據(jù)時自動編號的代碼如 下：1.自定義函

27、數(shù)：根據(jù)原來編號 bh,構(gòu)造新編號：年月日+3位序列。 function xbh(bh:stri ng):stri ng;vard0,d1,c : stri ng;取8位日期數(shù)碼取最后3位數(shù)碼獲取當天日期/如果不是同一天構(gòu)造當天第一個編號在原來基礎(chǔ)上加1構(gòu)造編號：日期+3位整數(shù)beg ind0:=copy(bh,2,8);c:=copy(bh,10,3);d1:=formatdatetime(yyyymmdd, now); if d0 d1 thenbh:=d1+ 001elsebeg inc:=00+i nttostr(strtoi nt(c)+1); bh:=d1+copy(c,le ng

28、th(c)-2,3); end;xbh:= bh;end;(2) .員工信息管理中“添加”按鈕的點擊事件代碼。procedure TDanganForm.SpeedButtton 1Click(Sender: TObject); var bm:stri ng;beg inif adotable1sEmpty the nbm:=卩+formatdatetime(yyyymmdd, now)+ 001 / 構(gòu)造第一個編號 elsebeg inadotablel.Last;bm:=adotable1P no;bm:=P+xbh(bm);end;adotable1.Appe nd;DBedit11.T

29、ext:=bm;DBGrid2.Fields0.Text:=bm;DBedit12.SetFocus;/讀取數(shù)據(jù)表末尾記錄的編號/在表尾添加新紀錄/在編輯框中填寫新編號/在表格框中填寫新編號/將光標移到填寫姓名框員工信息添加為例，效果如圖4-9。圖4-9員工信息添加頁面end;(3) .輸入身份證號回車顯示其他相關(guān)信息運行系統(tǒng)，添加員工信息時，輸入身份證號，回車即可顯示該身份證號 對應(yīng)員工的身份屬地、性別、年齡及生日信息。使用此功能減小了錄入信息 的人員因失誤輸入錯誤信息的概率， 保證了信息的正確性。運行效果圖如圖 5-1所示，具體代碼如下：1.身份證號對應(yīng)編輯框回車事件代碼。procedur

30、e TDanganForm.DBEdit13KeyPress(Sender: TObject; var Key: Char);con stW:array 1.18 of integer = (7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2,1);位權(quán) A:array 0.10 of char = (1,0,x,9,8,7,6,5,4,3,2); /校驗碼Var i, j, S: integer;NewID, shud: stri ng; da:Tdatetime;kk:boolea n;beg inkk:= (key=#8) or (key=#13) or (key=x

31、) or (key=X) or (key=#48) and (key=#57);if not kk then key:=#0;鍵盤輸入過濾掉非身份證號碼if key=#13 thenbegi nNewlD:= DBedit13.Text;/1.檢查長度if Len gth(NewID) 18 the nbeg inmessageDlg(輸 入的數(shù) 字不是18位，請 重新輸 入!,mtError,mbOK,0);DBedit13.SetFocus;exit;end;2.檢查屬地ADOqueryl.close;ADOquery1.Parameters.ParamByName(sd).Value:=

32、 copy(NewlD,1,6);給動態(tài)SQL語句賦值A(chǔ)DOquery1.ope n;打開，查詢記錄if ADOquery1.RecordCount=O then如果找不到 sd相同的記錄begi nMessageDlg(前面六位數(shù)字無效，請檢查！ ,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.SetFocus;exit;endelseshud :=ADOquery1.FieldByName(DQ).Value;/ 獲取屬地3.檢查年年份i:=strtoi nt(copy(NewlD,7,4);獲取年份if ( i2020) the n begi nMessageDlg(

33、年份號碼無效，請檢查！,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.SetFocus;exit;end ;j:=strtoi nt(copy(NewlD,11,2);獲取月份if ( j12) the nbegi nMessageDlg(月份號碼無效，請檢查！,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.SetFocus;exit;end ;s:=strtoi nt(copy(NewlD,13,2);if ( s31) thenbegi nMessageDlg(日數(shù)號碼無效，請檢查！,mti nformatio n,mbok,0);DBedit13.

34、SetFocus;exit;end ;da:= En codeDate(i,j,s);/ 構(gòu)造生日4.檢查校驗碼s:= 0;for i:=1 to 17 dobegi nj:= StrTol nt(NewlDi) * Wi;s:= s + j;end;s:= s mod 11;if NewlD18=X then NewlD18:=x; / 將大寫字母 X 變成小寫字母 xif NewlD18vAS the nbegi nmessageDIg(校驗碼錯！請重新輸入！,mtError,mbOK,0); showmessagefmt校驗碼錯！應(yīng)該是 s!請重新輸入!,AS);DBedit13.Set

35、Focus;exit;end;5.填寫證件的詳細信息ADOTablel.Edit;DBedit16.Text :=shud;屬地DBedit17.Text :=formatdatetime(ddddd,da); /生日DBedit18.Text :=formatdatetime(yy,date-da); /年齡if NewlD17 in 1,3,5,7,9 the n以下是判別性別DBedit15.Text :=男elseDBedit15.Text :=女;end;end;(4) .導(dǎo)出EXCEL表格運行系統(tǒng)時，可以對系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出到excel表格中，方便用戶使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。1.

36、將某個數(shù)據(jù)表導(dǎo)出成Excel表的通用函數(shù)function ExportDBGrid(DBGrid: TDBGrid; SheetName: string): boolean;直接保存，不顯示EXCELVarc, r, i, j: in teger;app: Olevaria nt;TempFileName, ResultFileName: stri ng;beg intryresult := True;app := CreateOLEObject(Excel.applicatio n); app.WorkBooks.Add(xlWBatWorkSheet);exceptApplicatio n

37、. MessageBox(Excel 沒有正確安裝！,警告,MB_OK); result := False;exit;end;mainFo rm.SaveDialog1.DefaultExt:=xls;mainFo rm.SaveDialogl.FileName := SheetName;if mainFo rm.SaveDialogl.Execute the nTempFileName := mainFo rm.SaveDialogl.FileNameelseExit;app.Workbooks.add;app.Visible := false;Scree n.Cursor := crHou

38、rGlass;DBGrid.DataSource.DataSet.First;c := DBGrid.DataSource.DataSet.FieldCou nt;r := DBGrid.DataSource.DataSet.RecordCo unt;Applicati on .ProcessMessages;for i := 0 to c - 1 doapp.cells(1, 1 + i) := DBGrid.DataSource.DataSet.Fieldsi.DisplayLabel;for j := 1 to r dobegi nfor i := 0 to c - 1 doapp.ce

39、lls(j + 1,1 + i) := DBGrid.DataSource.DataSet.Fieldsi. AsStri ng;DBGrid.DataSource.DataSet.Next;end;ResultFileName := TempFileName;if ResultFileName = ” the nResultFileName :=數(shù)據(jù)導(dǎo)出；if FileExists(TempFileName) the nDeleteFile(TempFileName);app.Activeworkbook.saveas(TempFileName); app.Activeworkbook.cl

40、ose(false);app.quit;app := un assig ned;end;2.調(diào)用導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)的函數(shù)，“導(dǎo)出Excel表格”按鈕的點擊事件代碼。procedure TDa nganF orm.SpeedButton 5Click(Se nder: TObject); beg intry將鼠標成沙漏狀調(diào)用函數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)回復(fù)鼠標原狀Scree n.Cursor := crHourGlass; mai n.ExportDBGrid(DBGrid2,”);fin allyScree n.Cursor := crDefault;end;end;.導(dǎo)入EXCEL表格運行系統(tǒng)時，當需要新增

41、大量數(shù)據(jù)時，可以通過導(dǎo)入Excel表格實現(xiàn)批量增加的操作。注意：需要導(dǎo)入的Excel表格中的數(shù)據(jù)一定要與數(shù)據(jù)表中的 數(shù)據(jù)類型一致，否則會出現(xiàn)導(dǎo)入失敗的情況。導(dǎo)入Excel表格中數(shù)據(jù)的代碼如下：procedure TDanganForm.SpeedButton9Click(Sender: TObject);varoe:varia nt;str:stri ng;i,j, n:i nteger;beg inif ope ndialog1.Execute the nope ndialog1.DefaultExt:=xls;str:=ope ndialog1.FileName;oe:=CreateOle

42、Object(Excel.Applicati on);oe.workbooks.open(str);/連接所選定的 Excel 表n:=oe.Worksheets1.UsedRa nge.Rows.Co unt;/求工作表sheet1中已有數(shù)據(jù)的行數(shù)tryfor i:=2 to n do從Excel表第2行開始，逐行讀入(假設(shè)第一行為表頭) begi nADoTable2.Appe nd;/ 添加空記錄for j:=1 to ADOTable2.fieldco unt doADOTable2.Fieldsj-1.Value:=oe.worksheets1.cellsi,j.value;end;

43、ADoTable2.Refresh;showmessage導(dǎo)入完畢);exceptshowmessage數(shù)據(jù)庫錯誤或有重復(fù)編號，請檢查);end;end;(6).組合查詢配合模糊查詢組合查詢配合模糊查詢能夠滿足查詢的各種需求。本系統(tǒng)中多處都實現(xiàn)了組合查詢以及模糊查詢。以查詢請假記錄為例，代碼如下：1.查詢請假記錄，“查詢”按鈕的事件代碼。procedure TSelectForm.SpeedButt on 3Click(Se nder: TObject);varsqlstr: stri ng;begdate: stri ng;en ddate: stri ng;beg inif ComboBo

44、x2.Text the nbeg inbegdate := datetostr(DateTimePicker3.date);en ddate := datetostr(DateTimePicker4.date);if combobox2.Text=在日thensqlstr := select * from Leave_Per_D where StarTime=”+ begdate + and StarTimev” +datetostr(DateTimePicker3.date+1)+ and Pno like %+ edit4.text + % and Pname like %+ edit10

45、.Text + % and Dname like %+ edit9.Text + % and LTname like %+ edit17.Text + %else if combobox2.Text=在前thensqlstr := select * from Leave_Per_D where StarTime=”+ begdate +and Pno like %+ edit4.text + % and Pname like %+ editlO.Text + % and Dn ame like %+ edit9.Text + % and LTname like %+ edit17.Text +

46、 % else if combobox2.Text=在間the nsqlstr := select * from Leave_Per_D where StarTime=”+ begdate +and StarTime= + enddate + ” and Pno like %+ edit4.text + % and Pname like %+ editlO.Text + % and Dn ame like %+ edit9.Text + % and LTn ame like %+ edit17.Text + %;endelsesqlstr := select * from Leave_Per_

47、D where Pno like %+ edit4.text+ % and Pname like %+ editlO.Text + % and Dname like %+ edit9.Text + % and LTname like %+ edit17.Text + %;ADOQuery2.Close;ADOQuery2.SQL.CIear;ADOQuery2.SQL.Add(sqlstr);ADOQuery2.ope n;end;查詢效果如圖4-10。圖4-10請假查詢效果圖（7）.匯總統(tǒng)計運行本系統(tǒng)時，選擇需要統(tǒng)計的起始時間，點擊統(tǒng)計，即可得到員工考 勤情況的統(tǒng)計表（統(tǒng)計的信息包括：應(yīng)工作

48、時間（小時），實際工作時間（小 時），累計請假時間（半天），累計加班時間（小時），累計出差時間（半天）， 遲到次數(shù)（次），遲到時間累計（小時），早退次數(shù)（次），早退時間累計（小 時），曠工次數(shù)（次），曠工時間累計（小時）。具體代碼如下：1.“統(tǒng)計”按鈕事件代碼。procedure THuizForm.SpeedButt on 2Click（Se nder: TObject）;varbm,P no,AR no:stri ng;i,j, n,coun ter:i nteger;Time:Array0.3of TTime;Hour:array0.1of double;/a: double;Hour:

49、array0.1of in teger; a: in teger;保存員工號用于循環(huán)和計數(shù)保存上下班時間保存上下午工作時間保存始末時間StartTime,E ndTime:TDate;TimeStamp, Late_Time,Early_Time,Work_Start,Work_e nd:TDateTime;保存中間判斷時間保存判斷結(jié)果Late,Early,Abse nt,Leave,Erra nd:Boolea n;WorkHour,OverHour,LeaveHDay,Erra ndHDay,LateTime,EarlyTime,Abse ntTime ,ActualTime:l nteg

50、er;保存時間間隔長度LateTimes,EarlyTimes,Abse ntTimes:SmallI nt;Temp:Stri ng;beg inTimeO:= strtotime(Da nganF orm.ADOTable4ComeTime);Time1:= strtotime(Da ngan Form.ADOTable4GoofEmepm);Time2:= strtotime(Da nganF orm.ADOTable4ComeTimepm);Time3:= strtotime(Da nga nF orm.ADOTable4GoofEme);Hour0:=Rou nd(Time1-Time0)*24);Hour1:=Rou nd(Time3-Time2)*24); a:=Hour0+Hour1;/上午工作時間/下午工作時間/ 一天工作時間ARn o:= Dan ga nF orm.ADO