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1、國際業(yè)務部業(yè)務提成獎金管理制度(討論稿)廣州*設備有限公司2011年05月1.1.1 總則 第一條 為提高國際業(yè)務部員工的工作積極性,努力開拓國際市場,促進出口業(yè)務量增長和匯款效率,特制定本制度;第二條 本制度遵循的原則是在客觀評價銷售人員業(yè)績的基礎上,獎勵先進、鞭策后進;鼓勵部門內(nèi)的團隊精神;第三條本制度的適用范圍為國際業(yè)務部全體員工;第四條 國際業(yè)務部全體員工參與業(yè)務提成的分配,部門經(jīng)理不再享受其他部門經(jīng)理薪酬結構中的效益 工資部分,出口業(yè)務部員工不再享受公司年終效益獎金;1.1.2 操作流程第五條每年年初,公司根據(jù)集團下達的目標、歷史銷售情況、國際市場預測等多項因素,確定年度出口計劃;第
2、六條公司在確定年度出口計劃任務后,同國際業(yè)務部經(jīng)理簽訂年度出口業(yè)務目標責任書,責任書內(nèi)有關數(shù)據(jù)由公司副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理和國際業(yè)務部經(jīng)理共同確定;責任書明確國際業(yè)務部應 承擔的基本任務、目標任務基數(shù),明確基本任務以上及超額任務的獎金提成比率、回款要求、部門經(jīng)理提成方案等詳盡事宜;第七條財務部設立專門業(yè)務提成獎金專用帳戶,??顚S?,每季度按制度要求計算提成獎金金額,年終 進行年度提成獎金決算;第/i條國際業(yè)務部按季度分解出口業(yè)務計劃,獎金按單提取、按季發(fā)放;第九條年終最終獎金決算計算時間:每年會計年度(1月1日至12月31日)結束后,公司發(fā)放年終獎金前;當年終業(yè)務提成獎金最終提取數(shù)額和季度累計有
3、差額時,多退少補。1.1.3 獎金分配方案第十條出口業(yè)務部經(jīng)理的獎金分配方案在年度國際業(yè)務部目標責任書中確定;第h一條 本制度所確定獎金的分配范圍為:國際業(yè)務部業(yè)務人員、技術人員、市場推廣人員、財務人員、綜合管理人員;第十二條獎勵方式:1、財務部設立專用提成獎金帳戶,季度結算提成總數(shù)時,先固定比例為xx%到年終再根據(jù)任務完成的最終情況補發(fā)剩余部分;2、根據(jù)季度計劃完成情況,按季度先由公司與部門結算部門總獎金數(shù),再由部門核定具體人員的金額,隨工資或另行發(fā)放;3、若出口業(yè)務部提前完成全年任務的情況,則從當季及時調(diào)整提成比例;4、若出口業(yè)務部部分季度完成季度計劃,而年終未完成公司下達的目標任務,具部
4、門年中已提取獎金超過本年度應得獎金數(shù)額時,從下年度提成獎金中扣除第十三條部門內(nèi)部分配方案:1、部門內(nèi)分配原則為:團隊分享、按單提成、按季發(fā)放、年終調(diào)解;2、部門獎金總額的10%乍為部門預留調(diào)節(jié)基金,用于從宏觀上調(diào)節(jié)部門獎金結構、獎 勵有突出貢獻員工等用途;3、部門獎金總額的75渤配給業(yè)務人員,包括業(yè)務主管(區(qū)域經(jīng)理)和業(yè)務助理,具 體分配方法如下:以銷售區(qū)域為單位,完成部門制定的基本目標后,該業(yè)務區(qū)域人員才能參與獎金的分配;主管和助理的分配比例根據(jù)各組人員情況進行適當調(diào)整(一般基數(shù)為6比4);為鼓勵新市場、新客戶開發(fā),對于當年新增加的客戶,對每一個新客戶實行定額 獎勵(暫定1000元);另外對
5、新客戶實現(xiàn)的收匯,獎勵業(yè)務人員 0.2%;針對各組任務完成的情況,包括實現(xiàn)銷售業(yè)績和新業(yè)務開拓兩部分,實行同比例 增加或扣減;調(diào)整贏余滾入調(diào)節(jié)基金,不足部分由調(diào)節(jié)基金部分補足;3 .部門獎金總額的15劑配給國際業(yè)務部其他支持業(yè)務人員;原則上,支持人員的獎金分配中,主管人員和一般人員的比例為6:4;支持人員獎金在年終發(fā)放,發(fā)放依據(jù)為年度考核成績;4 .調(diào)整贏余滾入調(diào)節(jié)基金,不足部分由調(diào)節(jié)基金部分補足。第十四條 部門內(nèi)獎金分配程序。1 .部門成立獎金分配小組,組長為國際業(yè)務部經(jīng)理,成員為各科室負責人;2 .業(yè)務人員分配提成獎金的依據(jù)是具體業(yè)績,按季發(fā)放;3 .部門內(nèi)其他支持人員分配依據(jù)為年度績效成
6、績,獎金年終發(fā)放;4 .根據(jù)部門的處罰條例,核算處罰額度,并從獎勵部分扣除;5 .部門內(nèi)最終考核方案確定后,提交公司副總經(jīng)理批準后提交資產(chǎn)財務部作為獎金發(fā) 放依據(jù),同時提交人力資源部備案;6 .調(diào)節(jié)基金如有贏余,部門可以以現(xiàn)金形式領取,做為部門費用酌情使用。1.1.4 附則本制度自副總經(jīng)理批準之日起實施,原版制度同時作廢;第十五條第十六條本制度由國際業(yè)務部負責解釋;1.1.5 附件:國際業(yè)務部年度目標責任書合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間
7、的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮,略語無4職責4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責:4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起
8、草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1 在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”;4.6.2 簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責任、違約責任是否明
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