員工入離職管理規(guī)范

1、精品資料員工入/離職管理規(guī)范1 .目的：為進一步加強公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序，結(jié) 合公司實際情況，特制定本管理制度。2 .適應(yīng)范圍：本制度適用于公司全體員工。3 .職責(zé)：3.1 公司高層負責(zé)人員的入、離職的審批。3.3 行政人事部負責(zé)員工入、離職手續(xù)辦理的報批。3.4 各職能部門配合行政人事部辦理新員工管理相關(guān)手續(xù)的辦理。4、管理要求：4.1 入職報到4.1.1 對于被公司確定正式聘用的求職者，由行政人事部發(fā)出錄用通知書或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須向行政人事部提供以下有關(guān)證明文件：a.本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職

2、稱證明、體檢表等有效證件原件及復(fù)印件;b.前工作單位離職證明（規(guī)定標準模式）；c. 一寸免冠近照2張。4.1.2 特殊崗位新員工入職需到市縣相關(guān)醫(yī)院進行入企前體檢；a.體檢合格者，方可辦理入職手續(xù)；b.體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門。4.1.3 新員工入職體檢項目：在耳j 丁 p項目檢查內(nèi)容1一般檢查通過儀器測量人體身高、 體重及血壓，判斷體重是否標準、血壓是否止常。2血常規(guī)通過檢測血液細胞的計數(shù)及不同種類細胞、成分的分類來反映身體狀況，如：貧血、感染等等。3血糖評價人體空腹狀本t糖代謝是否正常，評估糖尿病患者空腹血糖 控制是否達標?？崭寡鞘窃\斷糖代謝紊亂的最常用和最重要指 標。

3、4肝功三項了解肝細胞有無損傷及其損害的嚴重程度、協(xié)助診斷肝膽疾病如肝炎、肝硬化、膽道阻塞等6尿常規(guī)11項+鏡檢用于檢查泌尿系統(tǒng)疾病， 如泌尿系統(tǒng)感染、腫瘤、結(jié)石及了解腎 功能，還可用于協(xié)助檢查其他系統(tǒng)疾病， 如糖尿病、高血壓、肝 炎等。標本為晨尿中段尿。7心電圖通過在體表特定部位同步記錄和分析心臟每一個心動周期所產(chǎn)生電活動變化的曲線圖形，為心臟疾病診斷提供重要的依據(jù)。8胸透通過透視檢查兩肺、心臟、縱隔、膈、胸膜，判斷有無炎癥、腫瘤等。9上腹b超腹部超聲波檢查可透過超聲波的傳導(dǎo)在儀器上所顯現(xiàn)的影像可檢查出肝臟、膽囊、胰臟、脾臟、腎臟、肝內(nèi)膽管、總膽管等是 否后病艾。4.1.4特殊崗位工種增加以下

4、體檢項目:特殊項目：肝腎功能、心電圖、肺功能、高仟伏胸部x射線攝片、五官、神經(jīng)系統(tǒng)1.1.5 被錄用人應(yīng)按照行政人事部指定時間報到填寫員工資料登記表及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知 3天內(nèi)不報到，行政人事部可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準可延期報到）。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。1.1.6 行政人事部為新員工配發(fā)辦公用品。1.1.7 行政人事部將新入職人員的工資待遇通知給財務(wù)部，作為計發(fā)工資的依據(jù)。4.2 簽訂勞動合同4.2.1 公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動關(guān)系。4.2.2 簽署勞動合同：自員工入職后一個月內(nèi)需簽訂勞動

5、合同，勞動合同一式兩份（要求員工本人簽字） 。4.2.3 合同簽署權(quán)限a. 由公司法定代表人或由公司法定代表人授權(quán)的人員與新員工員簽訂勞動合同。b. 勞動合同統(tǒng)一由行政人事部組織簽訂及合同的保管。4.3 入職培訓(xùn)：新員工辦理完入職手續(xù)后，由行政人事部及用人部門組織新員工進行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)分為入企培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)兩個階段。4.3.1 行政人事部負責(zé)：入企培訓(xùn)a. 培訓(xùn)目的：使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；b. 培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)。c. 培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、公司文化、相關(guān)管理制度等。d. 培訓(xùn)考核：行政人事部將根據(jù)

6、新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等進行考評。4.3.2 用人部門負責(zé)：崗前培訓(xùn)a. 培訓(xùn)目的： 使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認識。b. 培訓(xùn)形式：以現(xiàn)場培訓(xùn)為主，結(jié)合座談、討論、參觀。c. 培訓(xùn)內(nèi)容：本部門 / 車間安全生產(chǎn)工藝和規(guī)章制度；本部門 / 車間的作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素及防范措施；崗位安全操作規(guī)程；生產(chǎn)設(shè)備、安全裝置、勞動防護用品的性能及正確使用及事故案例。d. 培訓(xùn)考核： 部門負責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度、 學(xué)習(xí)能力、 操作能力等進行綜合考評。4.3.3 新員工崗前實習(xí)結(jié)束后，

7、 行政人事部負責(zé)新員工的 新員工入職培訓(xùn)安全教育卡 及培訓(xùn)簽到表的存檔。4.4 試用期轉(zhuǎn)正:4.4.1 試用的目的在于補救甄選中的偏差，試用期是員工與公司互相了解互相適應(yīng)的時期，員工應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示才干。試用期間，員工與公司雙方有感到任何的不合適，都可按合同規(guī)定提出辭職和終止試用。試用期期限：合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月合同期限在一年以上不滿三年的，試用期二個月三年以上固定期限和無固定期限的合同，試用期六個月以完成一定工作任務(wù)為期限的合同或合同期限不滿三個月的，無試用期。4.4.2 試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。4.4.3 用人部門負責(zé)人

8、有義務(wù)對新進入人員進行上崗引導(dǎo)， 并確定一名直接負責(zé)人管理其行為，承擔其行為責(zé)任。4.4.4 試用期滿后，行政人事部人力資源管理員準備員工試用期轉(zhuǎn)正申請表至該員，需由本人填寫，填寫完畢提交至部門經(jīng)理審核。主管部門應(yīng)嚴格對照崗位說明書在員工試用期轉(zhuǎn)正申請表上詳細列出考核意見，并明確以下事項后報行政人事部審核：a、勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。b 、不能勝任，予以辭退。c 、無法判斷，希延長試用期（最多延長 3 個月）4.4.5 試用期間，新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門應(yīng)在解聘員工申請表上陳述事實與理由報行政人事部審核后立即辭退。4.4.6 凡需延長試用期限，其部門經(jīng)理與行政人事部詳述原因

9、，經(jīng)行政人事部審核后通知員工辦理延期試用手續(xù)， 因延長試用期相應(yīng)的勞動合同簽署期限也需延長， 所以涉及到延長試用期的情況，需慎重考慮。4.4.7 部門經(jīng)理根據(jù)該員工試用期間的各種工作表現(xiàn)實施考核評估,并在員工試用期轉(zhuǎn)正申請表上填寫考核意見。部門經(jīng)理應(yīng)本著認真嚴謹?shù)膽B(tài)度,結(jié)合該員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),在員工試用期轉(zhuǎn)正申請表上簽署轉(zhuǎn)正意見后將表格上交行政人事部。4.4.8 行政人事部審核：人力資源管理員根據(jù)部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正申請表進行核實， 核實后提交由行政人事部經(jīng)理審核。4.4.9 常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批:若員工通過考核, 達到轉(zhuǎn)正標準,人力資源管理員將員工試用期轉(zhuǎn)正申請表呈交常務(wù)副總 / 總經(jīng)理

10、審批。4.4.10 對于工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實績，由部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)進行評審考核通過在員工試用期轉(zhuǎn)正申請表上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提前轉(zhuǎn)正試用期不能少于一個月。4.4.11 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的員工試用期轉(zhuǎn)正申請表由人力資源管理員統(tǒng)一存檔保管。4.5 職務(wù)任免：4.5.1 因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、 崗位新增或空缺等原因， 由公司統(tǒng)一宣布的人事調(diào)整或任用安排而進行崗位職務(wù)任免。4.5.2 任免權(quán)限： 總經(jīng)理負責(zé)部門經(jīng)理 （含） 以上人員最終任免權(quán)， 常務(wù)副總負責(zé)部門經(jīng)理 （含）以上人員的建議權(quán)； 部門

11、經(jīng)理以下人員的任免權(quán)， 各部門經(jīng)理負責(zé)本部門管理人員任免的建議權(quán)；4.5.3 有下列情況之一者，不得予以任用：違犯國家法律法規(guī)，被依法追究相關(guān)責(zé)任的；在原公司服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者；被其他公司開除者；身體有缺陷或健康情況欠佳，難以勝任工作者；其它不符合公司任用條件要求的。4.5.4 經(jīng)崗位任免審批程序后行政人事部向全體員工發(fā)出任免通知， 公示任免人員的任免原因、擬任崗位、職責(zé)范圍，并視需要公示其簡歷、照片等信息。4.6 薪資調(diào)整 :4.6.1 員工的崗位變動，由申請人向部門經(jīng)理提出調(diào)資申請并填寫調(diào)資申請表 ，填寫完畢提交至部門經(jīng)理處審批。4.6.2 部門評估 :部門經(jīng)理根據(jù)該員工試用期間的各種

12、工作表現(xiàn)實施評估, 并在 轉(zhuǎn)正申請表 上填寫意見。部門經(jīng)理應(yīng)本著負責(zé)、嚴謹?shù)膽B(tài)度, 結(jié)合該員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)及工作能力 , 在調(diào)資申請表上簽署調(diào)資意見后將表格上交行政人事部。4.6.3 行政人事部審核：行政人事部經(jīng)理負責(zé)員工調(diào)資申請進行審核。4.6.4 常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批:若員工通過考核,達到轉(zhuǎn)正標準及轉(zhuǎn)正后的薪酬要求,行政人事部將調(diào)資申請表呈交常務(wù)副總 / 總經(jīng)理簽字認可后方可執(zhí)行。4.6.5 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的員工 調(diào)資申請表 由人力資源管理員統(tǒng)一存檔保管并調(diào)整工資等級帶，最后備份轉(zhuǎn)交財務(wù)按新的薪酬執(zhí)行。4.7 員工內(nèi)部調(diào)動4.7.1 內(nèi)部崗位變動分為：個人申請、部門需要及公司安

13、排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。4.7.2 崗位變動a. 員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意， 同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工需填寫員工調(diào)動審批表交行政人事部、原部門及調(diào)入部門按規(guī)定核實具體情況，最后逐級申請審批。b. 部門因工作開展需要調(diào)動相關(guān)人員， 原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意及調(diào)動人員后方可申請內(nèi)部調(diào)動。申請部門需填寫員工調(diào)動審批表進行逐級申請審批。c. 公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動。4.7.3 總經(jīng)理 / 常務(wù)副總批準員工崗位變動后，由行政人事部向原部門開具崗位調(diào)動證明，員工辦理完工作交接手續(xù)后方可

14、到新部門報到，由調(diào)入部門為其安排具體工作。4.8 員工離職4.8.1 員工離職包括：辭職、辭退、退休、自動離職等，離職的類別不同，員工個人和各職能部門辦理的程序不同。a. 辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫員工辭職申請表 ，寫明離職原因，部門負責(zé)人同意簽字后報行政人事部審核，最后報常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批。試用期員工離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。b. 員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認為員工不勝任崗位工作等， 由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫員工解聘申請表 ，送行政人事部核實后報常務(wù)副總 / 總經(jīng)理審批。c 退休：員工退休按國家相關(guān)規(guī)定辦理。d. 自動離職：員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工5 天（含）或一個年度內(nèi)累

15、計曠工 15 天以上視為自動離職。 自動離職人員， 須在 5 日內(nèi)到公司辦理離職手續(xù)， 若因未辦理離職手續(xù)而導(dǎo)致的一切后果，由離職員工自負，公司將保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。若離職員工在辦理離職手續(xù)時有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價值從離職人員工資中扣除。4.8.2 凡是有員工辭職、 辭退、 退休或自動離職的各班組長或部門經(jīng)理應(yīng)及時反饋到行政人事部備案，如不及時反饋給行政人事部，所產(chǎn)生的后果由各班組或部門負責(zé)。4.9 工作物品的移交4.9.1 員工獲準離職或作辭退處理時，由用人部門經(jīng)理通知員工并與員工進行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管

16、工作、進度；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。4.9.2 離職員工到行政人事部領(lǐng)取離職移交清單 ，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按離職移交清單上所列項目進行物品的交接，各相關(guān)人員及負責(zé)人應(yīng)簽章確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。4.9.3 離職移交清單中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料有歸還未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。4.9.4 辭職員工需到財務(wù)部核實是否借支未還清，無借支的財務(wù)部則給予簽字確認，如有借支的則先歸還借款方可進行簽字確認。最后辭職人到行政人事部處辦理退宿手續(xù)及解除勞動合同。4.9.5 辭職手續(xù)原則上必須在三天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，相關(guān)資料由行政人事部存檔保存。5 .附責(zé)5.1 本制度由行政人事部制定并負責(zé)解釋。5.2 本制度經(jīng)