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文檔簡介
1、公司宴請接待制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重 實效”的原則。結(jié)合公司實際,制定招待費管理辦法: 一、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 二、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、 同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。 三、招待費包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、 茶葉)、會務(wù)等費用。 四、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn) 1、各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫招待審批表(見附表),說明招 待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部通知采購部訂餐、報批, 必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。 2、因工作需要進(jìn)行招待,必須
2、嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況 不能及時填報,必須電話請示,得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補(bǔ)報招 待審批表。 3 、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn): 序號 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)(元/人) 備注 1 總經(jīng)理 120 含酒水費 2 副總經(jīng)理 100 3 主管 80 4 其他人員 50 4、用餐地點:原則上由采購部選擇協(xié)議酒店,經(jīng)總經(jīng)理統(tǒng)一,憑行政部簽 發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。行政部負(fù)責(zé)與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳, 并按 照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 五、因工作需要安排客人娛樂的, 按上述程序填寫 招待審批表 經(jīng)審批后辦理。 六、來賓住宿費用標(biāo)準(zhǔn) 1 、來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報銷的,經(jīng)審批
3、后辦理。 2 、對住宿費由我公司承擔(dān)的, 各部門按招待手續(xù)辦理后, 報行政部統(tǒng)一安排。 七、旅游費用 來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。 八、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按 下列程序辦理: 由實施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告, 詳細(xì)說明項目所 需費用的各項列支情況,報送行政部,由行政部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施。 九、其他 1 、所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫招待審批表或未批 準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。 2 、各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不 予報銷。 3 、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的雙倍在本人的 工資中扣除。 4 、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實,對當(dāng)事人作開 除處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。 5 、招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。 6 、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,不 得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn), 對違規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部拒絕予以報
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