五星級(jí)酒店開業(yè)慶典暨晚宴活動(dòng)

1、五星級(jí)酒店開業(yè)慶典暨晚宴活動(dòng)五星級(jí)酒店開業(yè)慶典暨晚宴活動(dòng) 策劃方案策劃方案 2011.05.182011.05.18 2 一、活動(dòng)目的 二、活動(dòng)總策略 三、活動(dòng)主要內(nèi)容 四、場(chǎng)景布置 五、注意事項(xiàng) 六、費(fèi)用預(yù)算 2009.06有為廣告：077338925003 活動(dòng)總綱 n主 題： 深圳市五星級(jí)酒店-開業(yè)慶典 n地 點(diǎn): 深圳市五星級(jí)酒店門前廣場(chǎng) n時(shí) 間: 2011年5月18號(hào)（暫定） n參加人員： 中國旅游協(xié)會(huì)秘書長 深圳市委宣傳部 廣東衛(wèi)視 深圳衛(wèi)視各媒體記者 n主 辦: 深圳市五星級(jí)酒店 n承 辦： 深圳市飛意文化傳媒有限公司 4 深圳市五星級(jí)酒店廣場(chǎng)效果圖： 2009.06有為廣告：

2、077338925005 一、活動(dòng)目的 1）制造熱點(diǎn)效應(yīng)，樹立公眾形象。 2）向廣大民眾傳達(dá)項(xiàng)目正式開業(yè)信息，吸引民 眾及媒體對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注。 3）擴(kuò)大五星級(jí)酒店五星級(jí)酒店知名度與美譽(yù)度，展示主辦 方的實(shí)力和信心及樹立良好公眾形象。 2009.06有為廣告：077338925006 二、活動(dòng)總策略 1.喜慶、隆重的現(xiàn)場(chǎng)布置 2.簡約高效的活動(dòng)流程 2009.06有為廣告：077338925007 三、活動(dòng)主要內(nèi)容 a、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 b、活動(dòng)具體流程 c 、晚宴活動(dòng)具體流程 2009.06有為廣告：077338925008 a、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 1）擬定活動(dòng)時(shí)間表，制作并發(fā)送請(qǐng)柬，購買貴賓胸花、礦泉水

3、飲料 2）確定主持人、禮儀、軍樂隊(duì)、安保及攝像拍照等人員，并擬定主持 人等講稿，并且辦理過關(guān)相關(guān)手續(xù)。 3）邀請(qǐng)廣東電視臺(tái)、深圳晚報(bào)、南方都市報(bào)等新聞媒介。 4）在活動(dòng)開展前兩天組織力量看場(chǎng)地，為慶典確定出所需的場(chǎng)地。 5）在活動(dòng)場(chǎng)地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規(guī)劃圖。（建議） 6）現(xiàn)場(chǎng)布置（見下一頁） 2009.06有為廣告：077338925009 紀(jì)念品選擇： （1）、禮品袋 （2）、宣傳冊(cè) （3）、小禮品 （待定） 2009.06有為廣告：0773389250010 現(xiàn)場(chǎng)布置： a、入口處 b、簽到處 c、慶典舞臺(tái) 2009.06有為廣告：0773389250011 a、入口處 1）公路

4、兩側(cè)各放置慶典入口指示牌一個(gè)，兩側(cè)插彩旗。 2）入口位置放置雙龍拱門一個(gè)，兩邊氣柱各一座。 3）入口沿途鋪置紅地毯，兩側(cè)插彩旗 4）停車處放置指示牌一個(gè)。 2009.06有為廣告：0773389250012 入口處效果圖： 2009.06有為廣告：0773389250013 b、簽到處 n場(chǎng)地鋪置紅地毯,設(shè)置簽到臺(tái)。 n嘉賓需要出示請(qǐng)柬或者公司名片。 n “嘉賓簽到處”指示牌一個(gè)，嘉賓簽到臺(tái)、帳篷、安 排數(shù)名禮儀小姐，負(fù)責(zé)為來賓佩戴胸花，要求依據(jù)來賓 的職務(wù)高低、年齡長幼判定服務(wù)的先后次序、以及相關(guān) 設(shè)備。 2009.06有為廣告：0773389250014 c、慶典舞臺(tái) 1）搭建舞臺(tái)，鋪設(shè)紅

5、地毯，設(shè)置主席臺(tái)，鋪設(shè)紅絨布， 設(shè)置后設(shè)10m4m平方米的背景。主席臺(tái)以鮮花包圍，兩 側(cè)放置音響，中間為剪彩儀式場(chǎng)地。 3）主席臺(tái)右前方準(zhǔn)備軍樂隊(duì)表演。 4）最前方為威風(fēng)鑼鼓演出隊(duì)伍。 2009.06有為廣告：0773389250015 舞臺(tái)效果方案: 搭建10m4m1m 舞臺(tái)，全部鋪設(shè)紅地 毯，舞臺(tái)前端擺放鮮 花，后面設(shè)置 10m4m的背景， 兩側(cè)放置音響，中間 為剪彩儀式場(chǎng)地。 16 b、活動(dòng)具體流程 時(shí)間安排事項(xiàng)備注 9：3010：00迎賓簽到活動(dòng)開始前30分鐘 播放背景音樂，軍 樂隊(duì)表演，制造活 動(dòng)氣氛。 同時(shí)媒體、嘉賓等 簽到 10：0010：05主持人:董嘉耀或者 豆文濤 開場(chǎng) 主

6、持人宣布活動(dòng)開 始，介紹重要到場(chǎng) 嘉賓，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致 辭。 舞獅，軍樂，威風(fēng) 羅鼓等齊奏 10：0510：25嘉賓發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人等講話 主持人配合 10：2510：30剪彩儀式有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)開拍 剪彩，禮儀小姐上 臺(tái)引導(dǎo) 軍樂，鑼鼓齊奏， 禮炮齊放(12門禮炮) 2009.06有為廣告：0773389250017 時(shí)間安排事項(xiàng)備注 10：3010：40 明星演唱明星演唱，大合唱 10：4011：05模特走秀 11：0511：20街舞表演動(dòng)感,給力 11：2011：30嘉賓合影留念并且組 織參觀五星酒店，參 觀過后參加午宴。 主辦方致謝，主持人宣 布典禮結(jié)束，來賓趕往 午宴現(xiàn)場(chǎng)。 18

7、 c、晚宴活動(dòng)具體流程 時(shí)間安排事項(xiàng)備注 19：0019：30迎賓簽到活動(dòng)開始前30分鐘 播放背景音樂，軍 樂隊(duì)表演，制造活 動(dòng)氣氛。 同時(shí)媒體、嘉賓等 簽到 19：3019：35主持人:董嘉耀或者 豆文濤 開場(chǎng) 主持人宣布活動(dòng)開 始，介紹重要到場(chǎng) 嘉賓，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致 辭。 同時(shí)上菜晚宴開始 19：3519：45嘉賓發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人等講話 主持人配合 19：4519：55劉沖（深南大道的 主唱） 兩首歌曲摖干你 的淚水恭喜發(fā) 財(cái) 2009.06有為廣告：0773389250019 時(shí)間安排事項(xiàng)備注 19：5520：05主持人介紹神秘小嘉 賓 拉丁舞表演 20：0520：15模特走秀1

8、2位模特同臺(tái)演出 20：1520：25激光舞蹈動(dòng)感,給力 20：2520：35（90后）明星演唱歌曲待定 2009.06有為廣告：0773389250020 時(shí)間安排事項(xiàng)備注 20：3520：45魔術(shù)表演大變活人 20：4520：55歌曲恭喜發(fā)財(cái) 20：5521：15嘉賓與明星合影留念 21：1521：20主持人宣布結(jié)束 2009.06有為廣告：0773389250021 四、場(chǎng)景布置 n橫橫 幅幅 1、數(shù)量：2條 3、內(nèi)容：活動(dòng)主題及賀詞 4、布置：懸掛在航架前方和彩虹門上方 n空飄氣球空飄氣球 1、數(shù)量：10個(gè) 2、規(guī)格：氣球直徑3米 3、內(nèi)容：祝賀及慶祝語 4、布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空 n

9、彩旗彩旗 1、數(shù)量：150 2、布置：現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)前大道兩旁 n軍樂隊(duì)軍樂隊(duì) 1、人數(shù)：20人左右 2、作用：虎躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增加喜慶色彩 2009.06有為廣告：0773389250022 n彩虹拱門彩虹拱門 1、數(shù)量：1座 2、規(guī)格：跨度15米座 3、內(nèi)容：活動(dòng)主題 4、布置：布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的入口處，擴(kuò)大聲勢(shì)，烘托氣氛。 n簽到臺(tái)簽到臺(tái) 1、數(shù)量：1張 2、規(guī)格：3米1米 3、布置：主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上淺色的紅絨布料，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到 用。 n遮陽傘、休閑桌椅遮陽傘、休閑桌椅 1、遮陽傘21把，用于后廣場(chǎng)露天桌椅與簽到處。 2、休閑桌椅20套，用于后廣場(chǎng)供前來嘉賓及消費(fèi)者歇息。 n花

10、花 籃籃 1、數(shù)量：40個(gè) 2、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè) （帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心） n主題背板主題背板 1、數(shù)量：一塊 2、規(guī)格：規(guī)格10m4m（畫面10m3m） 3、材料：戶外噴繪 2009.06有為廣告：0773389250023 n舞舞 臺(tái)臺(tái) 1、數(shù)量：1座 2、規(guī)格：10m4m1m（長寬高） 3、材料：鋼管、木板、紅地毯 n紅色地毯紅色地毯 1、數(shù)量：400平方米 2、布置：舞臺(tái) （突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛。） n氣柱氣柱 1、數(shù)量：2座 2、內(nèi)容：開工祝賀詞 3、布置：擺放在彩虹拱門左右各一座 n紅綢帶紅綢帶 1、規(guī)格：50m 2、用處：剪彩、系綁

11、裝飾 n舞臺(tái)航架舞臺(tái)航架 1、規(guī)格：11m20m5m（長寬高） 2、用處：遮陽、避雨 2009.06有為廣告：0773389250024 n戶外廣告牌戶外廣告牌（建議） 1、數(shù)量：1塊 2、規(guī)格： 10m24m （吸引民眾對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注，增強(qiáng)項(xiàng)目的后續(xù)性） n剪彩設(shè)備剪彩設(shè)備 （視嘉賓人數(shù)而定） n禮花禮花 1、數(shù)量：10支 2、用處：裝飾，增加氣氛 n遮陽柵遮陽柵 1、數(shù)量：2個(gè) 2、布置：設(shè)置在會(huì)場(chǎng)旁邊，供來賓休息用。 2009.06有為廣告：0773389250025 n發(fā)言臺(tái)花發(fā)言臺(tái)花 1、數(shù)量：1束 2、用處：裝飾 3、布置：放置在發(fā)言臺(tái)上 n 禮儀小姐禮儀小姐 1、數(shù)量：10位 2、

12、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處 （禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典 場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。） n音響設(shè)備音響設(shè)備 1、數(shù)量：1套 2、說明：品質(zhì)要好 3、位置：主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè) n其它其它 1、剪彩布一條，根據(jù)剪彩人數(shù)扎花 2、簽到本1本、簽到筆2支 3、綬帶10條 4、胸花60朵 5、綠色植物30盆 6、鮮花40盆 26 五、注意事項(xiàng) n 活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行全面的監(jiān)控。 n交通秩序： 四名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī) 動(dòng)車輛。車輛擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。 n消防： 配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁 止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 n電工、音響師： 主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電， 配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。 n防雨措施： 準(zhǔn)備禮品雨傘50把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨 。 2009.06有為廣告：0773389250027 六、費(fèi)用預(yù)算 序序 號(hào)號(hào) 名稱名稱數(shù)量數(shù)量備注備注 1橫幅 210m 2空飄氣球 10個(gè) 3彩虹拱門 1 4遮陽棚 2 5桌椅 20套 6花籃 20 7主題背板1設(shè)計(jì)加制作 8舞臺(tái) 1 9紅色地毯 1（300平方米） 10音響 1 11禮花12支 12禮儀小姐 10 13彩旗150（