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文檔簡(jiǎn)介
1、乙供材料管理制度 一、適用范圍 適用于建安工程合同的乙供材料設(shè)備管理工作,包括乙供材料設(shè)備的范圍確定、 封樣、審批、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、檢查、更換等。 本管理辦法是運(yùn)營(yíng)管理中心制定的工程材料管理辦法(試行版) 的補(bǔ)充,本管 理辦法未提及的內(nèi)容以工程材料管理辦法(試行版) 要求為準(zhǔn),本管理辦法與工 程材料管理辦法(試行版) 有矛盾的,以本管理辦法要求為準(zhǔn)。 二、職責(zé) (一)工程部 1. 組織監(jiān)理、施工單位做好乙供材料設(shè)備管理工作, 監(jiān)督檢查乙供材料設(shè)備質(zhì)量, 對(duì)乙供材料設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé)。 2. 參與確定乙供材料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。 3. 組織審批投標(biāo)乙供材料設(shè)備樣板。 4. 組織審批擬進(jìn)場(chǎng)乙供材料
2、設(shè)備。 5. 組織乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。 6. 對(duì)擬更換的乙供材料設(shè)備進(jìn)行審批。 (二)設(shè)計(jì)部 1. 負(fù)責(zé)確定乙供材料設(shè)備選型,提供乙供材料設(shè)備樣板(設(shè)計(jì)師樣板) 。 2. 參與確定乙供材料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。 3. 參與審批投標(biāo)乙供材料設(shè)備樣板。 4. 參與乙供材料設(shè)備審批。 5. 參與乙供材料設(shè)備質(zhì)量檢查。 6. 參與乙供材料設(shè)備更換審批。 (三)采購(gòu)部 1. 參與確定乙供材料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。 3. 參與審批投標(biāo)乙供材料設(shè)備樣板。 4. 參與乙供材料設(shè)備審批。 5. 參與乙供材料設(shè)備質(zhì)量檢查。 6. 參與乙供材料設(shè)備更換審批。 (四)成本部 1. 組織確定乙供材
3、料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。 2. 參與乙供材料設(shè)備審批。 3. 參與乙供材料設(shè)備質(zhì)量檢查。 4. 參與乙供材料設(shè)備更換審批。 三、工作程序 (一)前期設(shè)計(jì)階段 1. 成本部在每次招標(biāo)文件發(fā)出之前,組織各部門(mén)確認(rèn)甲供、乙供范圍。 2. 參與部門(mén)包括成本部、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部、工程部,需要明確甲供、乙供、甲指 乙供的材料設(shè)備范圍,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求,確定需要封樣的材 料設(shè)備。 3. 設(shè)計(jì)部確定乙供材料的選型 (技術(shù)規(guī)格),提供及保管材料樣板 (設(shè)計(jì)師樣板)。 (二)招投標(biāo)、合同簽訂階段 1. 工程部組織設(shè)計(jì)部(涉及效果的) 、采購(gòu)部(甲指乙供的) 、監(jiān)理單位共同審批 投標(biāo)樣板
4、,審批通過(guò)進(jìn)行封樣。 2. 定標(biāo)后,中標(biāo)單位在投標(biāo)中報(bào)送的材料樣板將作為驗(yàn)收依據(jù),若有需要補(bǔ)充提 供材料設(shè)備樣板,由工程部組織審批、封樣。 3. 定標(biāo)后,中標(biāo)單位需提供乙供材料設(shè)備明細(xì)表(含技術(shù)規(guī)格、品牌、廠家)及 材料樣板(如需補(bǔ)充) ,工程部審批。 4. 工程部保管各階段的材料設(shè)備樣板。 (三)施工階段 1. 工程部督促施工單位在進(jìn)場(chǎng) 15 日內(nèi)提供乙供“材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表” ,并進(jìn)行 審核及回復(fù)意見(jiàn)。批準(zhǔn)后的計(jì)劃表將用于監(jiān)督工程進(jìn)度。 2. 乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前,施工單位提供“乙供材料設(shè)備審批單” ,工程部組織設(shè)計(jì) 部及設(shè)計(jì)顧問(wèn)、采購(gòu)部、成本部進(jìn)行審批,審批通過(guò)才可安排乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。
5、3. 乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),施工單位提供“乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單” ,工程部組織監(jiān)理對(duì)照封樣展板、 “乙供材料設(shè)備審批單”進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的材料,應(yīng)拒收 若工程部判斷不合格材料設(shè)備可降級(jí)使用,由工程部組織專(zhuān)題研究及審批通過(guò)后,才 可接受進(jìn)場(chǎng)。 4. 工程部應(yīng)建立乙供“材料設(shè)備審批及進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬” ,并隨時(shí)更新。 5. 工程部應(yīng)定期組織聯(lián)合檢查,設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、成本部、運(yùn)營(yíng)中心共同參加, 主要檢查乙供材料設(shè)備質(zhì)量、施工單位庫(kù)房等。 6. 對(duì)于重要的乙供材料設(shè)備,工程部組織相關(guān)部門(mén)到生產(chǎn)工廠進(jìn)行考察。 ,才 7. 若施工單位提出乙供材料設(shè)備更換,工程部需組織對(duì)更換封樣材料設(shè)備進(jìn)行提 前審批,完成“材料設(shè)備替換申請(qǐng)單”會(huì)簽后(審批完
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