合格供應商管理辦法

1、【MeiWei_81重點借鑒文檔】公司合格供應商管理辦法 (A)1、目的和適用范圍1.1、加強選擇合格供應商管理，使采購的各類原、然材料，工 礦配件，鋼材，物資能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。1.2、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。1.3、嚴格按照公平、公正、科學、合理的原則，充分利用合格 供應商的資源，使其在同一平臺展開有序競爭，以達到供需雙方共 同發(fā)展，實現(xiàn)“雙贏”。1.4、對合格供應商的評價更加公平、公正、科學、合理，增強 操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進入本公司合格供應商名冊的供應商。2、合格供應商的要求：2.1、 具有獨立法人的公司，

2、提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、中華人民 共和國組織機構代碼證等相關證件。2.2、合格供應商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。2.3、合格供應商應基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求。2.4、供應的物資、工礦配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價、按時、服務好。2.5、合格供應商必須服從我公司的管理，嚴格遵守公司各項規(guī)章制 度及規(guī)定。2.6、合格供應商應具有熟悉供貨物資的業(yè)務人員，確保供應物資符 合采購要求。2.7、合格供應商必須嚴格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向 第三方的企業(yè)/公司/個人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。3、合格供應商的確認3.1、新進入的供應商，必須經(jīng)過試供料。經(jīng)評價后可列入合格供應

3、商名錄的，報請公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。供應部備案。3.2、下一年度的合格供應商名錄的確認，由供應部負責依據(jù)上年度 評價結果，結合本年度的供貨及服務情況組織評價，并根據(jù)評價結 果，提出擬定合格供應商名錄，報請公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng) 理批準。供應部執(zhí)行。3.3、 經(jīng)過考評，成為我司的合格供應商必須繳納1-5萬元的履約保 證金。MeiWei_81 重點借鑒文檔】4、合格供應商作業(yè)規(guī)范4.1 、按照供應商上月評分情況，供應部每月 27 日發(fā)詢價單進行詢 價，急需物資按各家供貨優(yōu)勢，挑選 2-3 家進行詢價。4.2 、供應商必須已接到詢價單后 4 天內(nèi)將報價單返回供應部，逾期1 天視為棄權

4、 ， 棄權一次，下月作為考察期，不發(fā)詢價單。4.3 、詢價單的填寫必須整齊、字跡清楚（主要有：單價、廠家、供 貨時間），對詢價單的內(nèi)容（規(guī)格型號、廠家等）有疑議及時與采購 員咨詢，否則，造成的后果由供應商承擔。4.4 、供應商嚴格按執(zhí)行單或合同要求供貨。4.5 、每月 25 日前，供應商必須將上月執(zhí)行單或合同執(zhí)行情況以書 面形式反饋給采購員。4.6 、及時處理換貨、退貨等問題。5、對合格供應商的考核5.1 、考核原則 量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰。5.2 、考核組織5.2.1 、由公司分管領導 指揮 、供應部、質(zhì)監(jiān)部、財務部、生產(chǎn)技術 部，以及相關生產(chǎn)單位組成評價小組。5.2.2 、供應部每月

5、按時組織分別對供應商本月供貨物資的質(zhì)量、價 格、供貨時間、服務等做出綜合評價。5.2.3 、供應部按時將考核結果上報公司分管領導審核。5.3 、評價程序5.3.1 、每月由采購員對供應商當月供貨的質(zhì)量、交貨期、價格、服 務等項目作評價，得出該月分數(shù)。每季度將每月分數(shù)進行加權平均， 每年將每季度分數(shù)進行加權平均，得出年度分數(shù)。5.3.2 、質(zhì)監(jiān)部、財務部、生產(chǎn)技術部、相關生產(chǎn)單位等部門有權對 供應商的資金實力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務等提出評價意見，采 購員每月征集一次。5.3,3 、每季度進行一次初評，每季度加權平均分數(shù)最低后兩名，由 供應部提請供應商進行改善，或予以必要輔導。5.3.4 、年終

6、總評，依據(jù)年度加權平均分數(shù)情況，列出各供應商之評 價等級。5.3.5 、依照該評價等級確認下一年度合格供應商名錄，每年累計平 均得分最低一名為 合格供應商， 最高二名為 優(yōu)秀供應商， 中間為 良MeiWei_81 重點借鑒文檔】好供應商 。6、評價處理6.1 、優(yōu)秀供應商，由供應部提交“合格供方名錄”報公司分管領導 審核，公司總經(jīng)理批準，列入優(yōu)秀供應商?？稍谄浣?jīng)營范圍內(nèi)參與 我公司全部物資采購報價。在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。6.2 、良好供應商，由供應部提交“合格供方名錄”報公司分管領導 審核，公司總經(jīng)理批準，列入合格供應商?？稍谄浣?jīng)營范圍內(nèi)參與 我公司物資采購的 70%以內(nèi)報價， 在同

7、等條件下， 簽訂一定數(shù)額的供 貨合同。6.3 、合格供應商， 由供應部提交“供方名錄” 報公司分管領導審核， 列為后備供應商。由供應部予以必要輔導，并提供一次（批） / 月試 供貨的機會，三個月內(nèi)沒有顯著改進的，降為不合格供應商?？色@ 得三次（批）試供貨的機會；若在出現(xiàn)質(zhì)量、服務等問題時，按不 合格供應商處置。6.4 、不合格供應商，即予停止交易，如欲再向本公司供貨，需再經(jīng) 過合格供應商調(diào)查評估。7、供應商復查7.1 、原則上每年對合格供應商進行一次復查。7.2 、出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務等問題時，取消供應商供 貨資格?！綧eiWei 81重點借鑒文檔】附件1 :供應商評價表評分:供應

8、商名稱：序號評價項目得分扣分原因評分依據(jù)評分標準1報價單10分1、報價單收回時間超過規(guī)定一天扣1分；2、報價單字跡不清扣2分；3、報價單無承諾供貨時間扣 1分；4、報價單對廠家差異未標明一項扣2分。2執(zhí)行單10分1、不能完成執(zhí)行單每項扣 2分，以此類推；2、不對執(zhí)行單情況進行反饋扣 5分。3票據(jù)3分1、不能按時、準確提供票據(jù)每次扣2分。4供貨質(zhì)量30分1、 供貨廠家和執(zhí)行單不同一項扣2-4分；2、岀現(xiàn)重大質(zhì)量問題一次取消供貨資格；3、岀現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題；備品備件每項扣 2分，機器、設備單機每項扣 3分。5商業(yè)秘密10分1、發(fā)現(xiàn)將公司泄密一次扣 5分；2、同行間惡性競爭扣5分。6價格20分1、要求調(diào)整價格每次扣 3分。7交貨期評價20分1、一件貨物延遲交貨一天扣 1分，以此類推；2、一件貨物延遲交貨兩天扣 3分，以此類推；3、一件貨物延遲交貨三天扣