設(shè)備采購制度

1、設(shè)備采購管理制度第一章總則第 1 條目的。為了增強設(shè)備的采購管理工作，確保采購的設(shè)備達到安全、可靠、 經(jīng)濟、合理、滿足過程能力的要求，特制訂本制度。第 2 條設(shè)備采購負責(zé)單位。 公司成立設(shè)備采購小組， 采購小組由技術(shù)部、 機電部、 采購部及其他相關(guān)部門人員組成。第 3 條設(shè)備的采購原則。（1）.設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求，做到先進、高效、安全、耐用、可靠。 綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個因素，貨比三家，擇優(yōu)采購。（2）.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司的 生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)能力平衡實際，有計劃的進行。第二章采購需求的提出第 4 條生產(chǎn)設(shè)備的購置，

2、 由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展需要， 提出設(shè)備申請計 劃，報總經(jīng)理初步審核后， 填寫立項申報表提交總經(jīng)理， 總經(jīng)理召集有關(guān)部門進 行技術(shù)、經(jīng)濟論證，經(jīng)總經(jīng)理批準、立項審批通過后， 由設(shè)備采購小組進行采購。 第三章設(shè)備的選擇與議價第 5 條選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進、 經(jīng)濟上合理、 生產(chǎn)上實用的原則， 綜合考慮 下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。第 6 條選擇設(shè)備時， 要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價， 選擇多家設(shè)備供應(yīng)商通過對比

3、 確定最佳方案。第四章設(shè)備的采購第 7 條設(shè)備采購價格的確定 由設(shè)備采購小組根據(jù)批準的選型方案，進行價格談判及付款方式的確定工作。第 8 條申購審批權(quán)限（1），申購金額在五萬元以下的，由生管副總審批。（2），申購金額在五萬元到五十萬元，由總經(jīng)理審批。（3），申購金額在五十萬元以上的，由公司總部審批。【 MeiWei_81 重點借鑒文檔】（ 4），設(shè)備價格確定后， 采用分期付款的方式進行付款， 一般簽訂訂購合同之后 支付百分之三十的首付款， 設(shè)備安裝驗收合格之后支付百分之六十的中期款， 其 余百分之十的貨款在一年內(nèi)結(jié)清。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。第五章設(shè)備驗收第 9 條設(shè)備到貨驗收1，設(shè)備檔案接收

4、（1）新設(shè)備到貨后，生產(chǎn)部、機電部、技術(shù)部共同做好開箱檢查工作。（2）設(shè)備的原始技術(shù)資料由技術(shù)部負責(zé)保管，使用單位、安裝施工單位需要的 設(shè)備技術(shù)資料，技術(shù)部負責(zé)提供。2，開箱檢查的步驟及內(nèi)容。（1）檢查外觀及包裝情況。（ 2）按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料 是否齊全，有無缺損。（3）檢查設(shè)備有無銹蝕。（4）核對是實物是否符合圖紙要求。（ 5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。第 10 條進口設(shè)備的接運與驗收（ 1）進口設(shè)備到貨前， 公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細的接運方案， 辦理通關(guān)手續(xù)， 做好接運工作。（2）進口設(shè)備的開箱驗收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)

5、同 商檢部門共同驗收。 發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的， 應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證 期限內(nèi)辦理檢驗。第 11 條設(shè)備入庫及移交。（1）開箱檢查合格后，設(shè)備入庫，妥善保管。（ 2）設(shè)備出庫移交時，設(shè)備采購小組應(yīng)填寫固定資產(chǎn)（安裝）驗收移交單，該單必須有使用部門、檢驗部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第 12 條設(shè)備的安裝與試運行 （1）設(shè)備供應(yīng)單位負責(zé)設(shè)備的安裝，由機電部負責(zé)監(jiān)督；對于在安裝和試運行 過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正、解決。（ 2）設(shè)備供應(yīng)單位需負責(zé)對本公司員工進行技術(shù)培訓(xùn)，達到標準操作規(guī)范.。【 MeiWei_81 重點借鑒文檔】（3）機電部經(jīng)常對設(shè)備進行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運行情況和存在問題

6、及時反饋 給生產(chǎn)部。第13條質(zhì)量問題的解決。（1）設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝，技術(shù)，過程要求， 或者設(shè)備本身不具有先進性，高效性，則有設(shè)備采購人員負責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系 對設(shè)備進行更換或改進，直到達到合同的要求為止。（2）如果質(zhì)量問題長期得不到解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負責(zé)向設(shè)備供應(yīng)商提出退 貨，如在此期間對公司造成經(jīng)濟損失，設(shè)備采購人員應(yīng)負責(zé)對設(shè)備供應(yīng)商提出索 賠。第六章附則第14條本辦法制訂、修改和廢除時，需經(jīng)技術(shù)部提出申請，呈請總經(jīng)理批準。第15條本制度涉及表單及流程圖（1），固定資產(chǎn)（安裝）驗收移交單 DL-CW005-B（2），資金（資產(chǎn)）立項申報表 DL-CW005-E（3），合同專用章申請審批表 DL-CW008-D（4），設(shè)備采購流程圖第16條本制度自年月日起開始實施。資金（資產(chǎn)）立項申報表緩急程度：普通急特急申請類別房屋建筑物生產(chǎn)設(shè)備運輸設(shè)備辦公設(shè)備申請人申請部門年月日是否在年度計劃內(nèi)：是，年計劃預(yù)算內(nèi)，資產(chǎn)預(yù)算編碼為：是，但超出計劃預(yù)算，資產(chǎn)預(yù)算編碼為：否，沒年度計劃；否，沒年度計劃，但可由其他資產(chǎn)項目調(diào)劑，原資產(chǎn)預(yù)算編碼為。申請內(nèi)容（固定資產(chǎn)申購時，應(yīng)包