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文檔簡介
1、時間管理“時間管理” 幾乎是我們所有人都把握不好的一個問題, 我也因為我自己不 能很好地管理我的時間而抱著只是去看看的態(tài)度去聽了這個講座, 但是聽的過程 中越來越有趣, 聽了之后才發(fā)現(xiàn)受益匪淺, 也理解了輔導員向我們推薦這個講座 的原因。講座的開始袁潔講師提了一個我們每個人都想弄明白的問題: “How to be free ”,但是賣了個關子讓我們帶著問題自己去尋找答案。 的確, 任何一次培訓, 老師的作用就是為推開一扇又一扇的門的引路石, 至于這扇門能否打開卻只能靠 我們自己。接著袁潔講師通過介紹自身經歷給我們講了她對 “時間管理” 這個話 題研究意義的理解以及學習目的, 讓我明白了有效的時
2、間管理可以揭開假象, 可 以改變習慣,可以實現(xiàn)夢想,知道了六代時間管理法,學會了給自己定目標,理 解了“過一天就是過一生”的真諦。也許我們從有自己的主見開始, 我們就會抱怨學習, 經常說以后出身社會又 用不到現(xiàn)在學的這些高等知識, 不知道學著干嘛, 比如大學里面的高數(shù)以及對英 語過級的要求等等, 對于很多人來說以后工作了根本用不上, 英語也只是平時說 最基礎的幾句,然而袁潔講師用自己的求職經歷讓我理解了那些你真心對待并付 出過的曾經都會在未來的某個時刻回報你。一般年輕人都想去更大的企業(yè)發(fā)展, 去更廣闊的平臺綻放, 或許現(xiàn)在學習的知識就是那時往上攀登的一支助推劑, 因 此,我們應該活學樂學, 那
3、個時候我們會發(fā)現(xiàn)當我們把學習都當成了我們的興趣 愛好之一時, 我們就隨時都在做自己喜歡的事情, 生活一直充滿著正能量, 對待 事情也一直充滿了激情。第二個讓我印象深刻的討論話題是: “我是誰我能嗎我有沒有這個信心”袁 潔講師讓我們做了一個小測試, 提了 9 個問題,都是問我們能不能做到什么事情, 能就打鉤,不能就畫叉, 最后打鉤數(shù)最多的就證明這個人是自信心比較強, 最少 的就證明這個人是拖延型,即不能集中精神,做事常被打斷,目標實現(xiàn)不了,朋 友圈也越來越少。借此引出了六代時間管理法: 1. 備忘錄。即寫紙條,其優(yōu)點在 于重要事情變化的應變力很強并且沒有壓力追蹤。 2.日程表。即規(guī)劃與準備, 制
4、 定時間表。 3.清單作業(yè)。比如出行清單, 起床清單,上班路上清單,午休清單等。 4.重要緊急。將事情按照重要緊急的程度劃分為四種,即重要且緊急(M1,重要但不緊張(M2),緊急但不重要(M3 ,不重要且不緊急(M4),并將人按照這四 種事情劃分成四個象限人,分別為壓力人,從容人,無聊人,無用人。但是并無 明確的界限,M2的事情也可能拖成M1,例如明天考試可以歸為M4每個人看待 事情的角度不同, 處理事情的方式不同, 將事情劃分為不同的類型可以說受價值 觀影響。 因此引出價值觀排序, 即價值解決事情。 袁潔講師做了一個小試驗來測 試了一下我們的價值觀,她叫我們將“家庭,健康,學習,事業(yè),休閑娛
5、樂,信 仰”這幾個詞語按照價值觀高低排序, 順序越接近證明價值觀越接近。 很可能影 響我們價值觀的有老師, 家人以及第一任配偶。 價值觀的轉變意味著角色的轉變, 一個人成功與否,快樂與否,取決于他的角色轉換是否夠快。這一個“快”字就 能看出一個人在時間管理上的成熟度。 。即清空大腦。 6. 易效能。即團隊學習。那么,我們研究“時間管理”的原因是什么呢那是因為時間的價值。對此, 袁潔講師讓我們都暢想一下我們參加工作 3年后的薪水是多少。她先假定我們以 后的月薪是5000,然后叫我們計算出在工作時間內大約每小時為 30元,以數(shù)字 的形式呈現(xiàn)在我們眼前讓我們深刻地體會到我們平時浪費的每一個小時都是錢
6、, 但我們迷茫不知道時間意味著什么的時候, 就可以把它算成錢,即“時間就是金 錢”。我們無論做什么事情都要有效率,每一分一秒都尤其珍貴,比如我們與其 每天花費大把時間看新聞不如訂閱一個手機報等等。都說時間重要,并且現(xiàn)在大多數(shù)人已經知道了時間管理的必要性,那么,我們節(jié)省下來的時間如何利用得高效呢袁潔講師在此就給我們介紹了她自己的方 法,她有一個習慣就是把過去放入筆記得以反思改正,把未來放入日歷得以明確目標,“年月周日時”五種時間單位就是五種記錄的方式,比如“年”與夢想有 關,“月”就指以日歷為工具,“周”即各種清單。這樣一來,將之運用在我自己 的生活中,即使是分分秒秒我也可以利用得十分高效。講座
7、最后,袁潔講師給我們放了一個自制的小視頻, 介紹了她從職場中總結 出來的小細節(jié)以及秘訣。1.千里之行,始于足下,隨時保持皮鞋干。2.西裝不搭 白襪,Hold不住。3.無論你住得多么遠,每天早上最少提前 10分鐘到辦公室。 4.不論是開會還是拜訪客戶都別坐到“遲到席”位上啦! 5.不要在辦公室吃早餐。 6.水杯里永遠倒?jié)M水,不因倒水分散注意力。7.上班第一個15分鐘用來做計劃。 8.隨時備好筆和紙準備記錄。9.辦公室不打私人電話,不登陸與工作無關的網頁。 10. 一定要仔細檢查三遍交給上級的作業(yè), 千萬別有錯別字! 11.領導交代的事情 都是又重要又緊急的,需要第一時間去完成。12.辦公區(qū)域,小
8、聲說話,不要聊天。13.不在洗手間里談私事。14.電腦的桌面應該是自己內心的真實寫照。15. 辦公桌面越整潔,辦公效率越高,一定要在下班前將辦公室收拾干凈。16.學會專業(yè)的電腦文件分類和命名。16.電話結束應等對方掛機后再掛。17.不要說“我 以為,我認為,我覺得”。18.每周閱讀一本書,記住堅持!這些正是我們以后在 職場上需要注意的細節(jié),在競爭中脫穎而出的品質。聽了這一講座之后,我感悟出了以下四點:人普遍存在的惡習就是“忙”、“懶”、“拖”,如果試圖改掉這些習慣 是非常不容易的,往往需要嘗到某種習慣的痛處才會下決心改掉它,因此自 控力非常的重要,時間也會在自控力不強的人手中溜走。我們當代大學生就 是一個典型拼自控力的人群,應該思考如何將打游戲、聊天、刷微博、逛淘 寶的時間用在對自己的身心健康和個人發(fā)展有益的事情上。人前進存在的障礙就是目標的確立,目標應該是清晰具體,可衡量 可實現(xiàn),與夢想相關聯(lián)并且有時限的,同時,自己的目標不能由別人來評價 這里的有時限就是指確定一個達成目標的時間,在此過程中規(guī)劃好時間,在 不能改變時間長度的情況下,增加它的寬度。人最大的敵人就是自己,因此人需要正視自己,面對真實的自己, 而不是活在自己的本性里不去面對自己的短板。
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