設(shè)計(jì)與美化培訓(xùn)提綱

1、幻燈片設(shè)計(jì)與美化二一二年三月PPT設(shè)計(jì)與美化培訓(xùn)提綱第1章 觀念1文字，PPT的天敵PPT的本質(zhì)在可視化，在于把抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫、及聲音構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象帶來(lái)的好處：一是便于理解。二是放松身心。三是容易記憶。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉。注意：帶著觀眾讀文字是演示匯報(bào)的大忌。2簡(jiǎn)短，成就精品演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在些基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。制作PPT以前先了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的。然后，該合并的合并，該刪減的刪

2、減，不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。3導(dǎo)航，PPT的指針導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫、封面、目錄，到過(guò)渡頁(yè)、正文頁(yè)、片尾等一套完整的PPT架構(gòu)。二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄。三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。4設(shè)計(jì)，PPT卓越之本對(duì)外PPT是單位形象的重要組成部分，代表著一個(gè)單位的臉面。精美PPT的作用：（1）讓觀眾賞心悅目；（2）讓觀眾產(chǎn)生好感；（3）贏得觀眾的信任；（4）贏得成功的機(jī)會(huì)。提高設(shè)計(jì)水平的捷徑：（1）善用專業(yè)素材；（2）掌握排版的基本原則（一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等）；（3）多看精美案例。5動(dòng)畫，PPT的靈魂動(dòng)畫，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提

3、升。（1）片頭動(dòng)畫。一把抓住觀眾的眼球。（2）邏輯動(dòng)畫。幫助觀眾理清線索。（3）強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。突出某線重要內(nèi)容。（4）片尾動(dòng)畫。收到意想不到的效果。6圖表，PPT的利器圖表使數(shù)據(jù)變得不再抽象、乏味。7策劃，讓PPT一鳴驚人好的PPT是策劃出來(lái)的，策劃是PPT大樓的地基。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)身處地為觀眾著想，才能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。8效果為王，PPT也可以是主角效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰(shuí)是主角、誰(shuí)是配角。9告別無(wú)聲時(shí)代根據(jù)實(shí)際，適當(dāng)添加聲音，增強(qiáng)畫面的沖擊力。10PPT2007，讓你技高一籌（1）操作界面更美觀，更人性化。（2）繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大。（3）豐富而實(shí)用的功能

4、集群。（SmartArt圖表、PPT轉(zhuǎn)Pdf、jpg等）綜述，以觀眾為本觀眾喜歡輕松，所以你需要讓PPT生動(dòng)形象；觀念喜歡刺激，所以你需要讓PPT加點(diǎn)聲音；觀眾喜歡美麗，所以你需要對(duì)PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)；觀眾喜歡簡(jiǎn)潔，所以你需要扔掉一切無(wú)關(guān)緊要的東西。第2章 策劃想清楚，比什么都重要。一、你要做什么1工作匯報(bào)工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn)：（1）用色傳統(tǒng)（2）背景簡(jiǎn)潔（3）框架清晰（4）保留文字（5）畫面豐富（6）圖片較多（7）動(dòng)畫適當(dāng)2單位宣傳典型特點(diǎn)：（1）專業(yè) （2）直觀3項(xiàng)目宣講（1）站在客戶的立場(chǎng)制作； （2）為客戶量身定做； （3）盡可能具體4培訓(xùn)課件（1）善用比喻； （2）善于舉例（3）

5、生動(dòng)多變（不要讓PPT停留在一個(gè)畫面10分鐘以上）（4）情節(jié)起伏（不要一張背景從頭用到尾）5咨詢方案（1）推理嚴(yán)謹(jǐn)； （2）畫面簡(jiǎn)潔； （3）有理有據(jù)6婚慶禮儀（1）真情動(dòng)人； （2）幽默感人； （3）精彩迷人7競(jìng)聘演說(shuō)（1）突出個(gè)性； （2）展現(xiàn)集體8休閑娛樂(lè)二、你的受眾要什么1受眾的共性心理（1）沒(méi)有人喜歡聽(tīng)演示（2）沒(méi)有人還在無(wú)知（3）沒(méi)有人無(wú)所事事結(jié)論：最讓觀眾心動(dòng)的PPT像電影一樣精彩，像小品一樣簡(jiǎn)短。2受眾的個(gè)性分析（1）年齡背景年輕者年長(zhǎng)者色彩清淡濃重質(zhì)感簡(jiǎn)潔立體文字少多結(jié)構(gòu)跳躍連貫畫面活潑嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)絡(luò)多變統(tǒng)一速度快慢（2）職業(yè)背景政府官員國(guó)內(nèi)老板歐美老板學(xué)校師生色彩濃重濃重清淡濃重

6、質(zhì)感立體立體簡(jiǎn)潔立體文字多多少多結(jié)構(gòu)連貫連貫連貫跳躍畫面嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)謹(jǐn)活潑活潑風(fēng)絡(luò)統(tǒng)一統(tǒng)一統(tǒng)一多變速度慢快快慢（3）知識(shí)背景學(xué)歷一般學(xué)歷較高色彩濃重清淡質(zhì)感立體簡(jiǎn)潔文字多少結(jié)構(gòu)跳躍連貫畫面活潑嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)絡(luò)多變統(tǒng)一速度慢快（4）文化背景東方西方色彩濃重清淡質(zhì)感立體簡(jiǎn)潔文字多少結(jié)構(gòu)跳躍連貫畫面活潑嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)絡(luò)多變統(tǒng)一速度慢快三、條件允許你做什么（1）電腦演示PPT背景不宜過(guò)分復(fù)雜，以簡(jiǎn)潔的淺色背景為宜，畫面清爽，圖表立體，重點(diǎn)凸顯，文字不宜過(guò)大。（2）會(huì)場(chǎng)演示切忌使用純白、純黑色背景，盡可能減少、放大字號(hào)。（3）劇院演示畫面務(wù)必生動(dòng)、背景務(wù)必簡(jiǎn)潔、畫面切換務(wù)必頻繁；盡可能減少文字，盡可能使用16：9的寬屏幕，以

7、增強(qiáng)演示沖擊力。四、怎樣確定內(nèi)容1提煉核心觀點(diǎn)第一步是對(duì)整個(gè)資料進(jìn)行取舍，凡是與核心觀點(diǎn)無(wú)關(guān)的在制作PPT時(shí)一律舍棄。（1）標(biāo)題轉(zhuǎn)換法（2）段落提煉法（3）綜合概括法（4）深意挖掘法2尋找思維線索第二步是對(duì)整個(gè)文稿各部分有一個(gè)系統(tǒng)的把握，確定重點(diǎn)及取舍。（1）工作匯報(bào)的一般思路：核心思想回顧與總結(jié)打算與規(guī)劃希望也承諾（2）企業(yè)宣傳的一般思路：企業(yè)概況愿景理念發(fā)展歷程產(chǎn)品介紹成功案例未來(lái)規(guī)劃（3）項(xiàng)目宣講的一般思路：項(xiàng)目情況問(wèn)題診斷建議方案單位介紹（4）咨詢方案的一般思路：項(xiàng)目背景問(wèn)題診斷解決方案實(shí)施措施（5）競(jìng)聘學(xué)說(shuō)的一般思路：競(jìng)聘簡(jiǎn)介自我介紹職位認(rèn)識(shí)目標(biāo)與承諾培訓(xùn)課件、婚慶禮儀、休閑娛樂(lè)的思

8、路各種各樣，根據(jù)實(shí)際靈活制作。3分解邏輯關(guān)系第三步在于對(duì)各重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行深入解析，確定PPT細(xì)節(jié)方面的取舍。4剝離次要信息最后一步，把那些不重要的信息依次刪除，剩下的部分都是精華。五、用什么做1模板搜集銳普PPT：無(wú)憂PPT：www.51PPT.PPT資源之家：撲奔PPT：1PPT：PPT學(xué)習(xí)網(wǎng)：德國(guó)專業(yè)PPT制作公司：瑞士PP制作公司：美國(guó)老牌PP

9、T素材提供商：/en韓國(guó)PPT提供商：/english美國(guó)PPT素材網(wǎng)站：韓國(guó)PPT設(shè)計(jì)公司：韓國(guó)頂級(jí)PPT公司的代表：/main.aspxPPT后起之秀：2圖表搜集直接用百度或Google搜索一下，就可得到許多免費(fèi)PPT圖表目前，PPT圖表主要有三類：（1）早期PPT圖表（麥肯錫是PPT圖表創(chuàng)始公司，現(xiàn)在看來(lái)有些簡(jiǎn)陋）（2）韓式PPT圖表（Them

10、eGallery是韓國(guó)PPT圖表代表）該風(fēng)格圖表的典型特點(diǎn)：一是純PPT制作的矢量圖表；二是模仿3D效果，沖擊力強(qiáng)；三是多采用中性配色，看起來(lái)較舒適。（3）歐美PPT圖表（PresentationaLoad是歐美PPT圖表的領(lǐng)跑者）該類圖表的特點(diǎn)是：簡(jiǎn)潔、清晰、精致。（4）個(gè)性PPT圖表（以銳普為代表的PPT公司）3案例搜集，目前國(guó)際最有影響力的PPT案例演示和下載站，以靜態(tài)案例為主。，新興的PPT案例演示和下載站。，新興的PPT案例演示和下載站。P4

11、圖片搜集站酷素材網(wǎng)：E庫(kù)素材網(wǎng)：桌酷壁紙站：圖處素材交流中心：5、素材歸類模板、圖表、案例、圖片、文字等等。細(xì)節(jié)決定成敗，從整理文件夾做起，養(yǎng)成高效辦公的習(xí)慣。第3章 框架一、框架圖如此簡(jiǎn)單在正式制作PPT之前，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理，最好在紙上繪出PPT的結(jié)構(gòu)草圖。二、六種典型的框架模式1說(shuō)明式說(shuō)明式結(jié)構(gòu)多用于方案說(shuō)明、課題研究、產(chǎn)品介紹、情況發(fā)布、工作匯報(bào)等PPT演示。一般采用樹(shù)關(guān)結(jié)構(gòu)，其特點(diǎn)是中規(guī)中矩，清晰明了。主要包括：片頭、封面、目錄、過(guò)渡頁(yè)、正文頁(yè)、片尾。2羅列式羅列式結(jié)構(gòu)主

12、要用于工作匯報(bào)、成果展示等，一般內(nèi)容比較單一，無(wú)須目錄。主要包括：片頭、封面、正文頁(yè)、片尾。3故事式故事式結(jié)構(gòu)主要針對(duì)一些輕松、娛樂(lè)、煽情型的PPT演示，多用在沙龍、晚會(huì)、聚會(huì)等場(chǎng)所。主要包括：開(kāi)場(chǎng)動(dòng)畫、一個(gè)個(gè)場(chǎng)景。4剖析式剖析式是指針對(duì)特定問(wèn)題層層剖析、層層遞進(jìn)，以展開(kāi)事個(gè)PPT的結(jié)構(gòu)模式，主要用于咨詢報(bào)告、項(xiàng)目建議、方案介紹等PPT?？梢园ǎ浩^、引子、問(wèn)題、過(guò)渡、方案、結(jié)尾等。5抒情式抒情式結(jié)構(gòu)更加隨心所欲，可以有感而發(fā)，也可以無(wú)病呻吟?？梢园ǎ浩^、背景、剖析、事件、觀點(diǎn)、結(jié)尾等。6渲染式渲染式是指對(duì)內(nèi)容不斷重復(fù)、不斷強(qiáng)化，甚至采用夸張的手段展示給觀眾的一種PPT表達(dá)結(jié)構(gòu)。注意兩點(diǎn)

13、：（1）切忌所要表現(xiàn)的內(nèi)容過(guò)多。（2）對(duì)內(nèi)容的表現(xiàn)不能簡(jiǎn)單地重復(fù)，應(yīng)該有一定的節(jié)奏感。主要包括：片頭、正文頁(yè)、片尾等。三、六種PPT導(dǎo)航系統(tǒng)1標(biāo)準(zhǔn)型標(biāo)準(zhǔn)型是最早的PPT導(dǎo)航模式，由書籍的目錄結(jié)構(gòu)演化而來(lái)，主要采用“目錄章節(jié)標(biāo)題”的形式；每一章前都會(huì)加一個(gè)過(guò)渡而，在強(qiáng)調(diào)本章節(jié)標(biāo)題的同時(shí)還會(huì)突出一個(gè)整個(gè)目錄的結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)：清晰直觀，制作方便。不足：墨守成規(guī)，缺乏新意，觀眾感觸不深。提倡在比較正式和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?chǎng)合，如政府工作匯報(bào)、學(xué)術(shù)研究報(bào)告中應(yīng)用。2網(wǎng)頁(yè)型借鑒了網(wǎng)頁(yè)、電子雜志等多媒體的目錄表現(xiàn)形式。顧名思議，就像網(wǎng)頁(yè)一樣，上面有導(dǎo)航條，下面是正文，演示者可以點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接進(jìn)入到不同的內(nèi)容頁(yè)。五點(diǎn)注意：（

14、1）每頁(yè)都需加返回鏈接。（2）導(dǎo)航文字需突出顯示，如加粗、加大、加艷。（3）文字不宜過(guò)大、過(guò)多，并需盡可能保持色彩、質(zhì)感的統(tǒng)一。（4）注意保持鏈接的有效性，建議最后添加鏈接，并避免調(diào)整各頁(yè)的位置。（5）去除頁(yè)面之間的常規(guī)切換方式，防止錯(cuò)誤操作而陷入混亂。3同步型同步型是伴隨著寬屏電腦和投影而產(chǎn)生的，把目錄與內(nèi)容合并在同一頁(yè)面，并保持同步，內(nèi)容變換目錄也同步變化。優(yōu)點(diǎn)：直觀。不足：導(dǎo)航部分所占空間較大，擠占了內(nèi)容部分的空間，不太適合復(fù)雜的PPT。4圖表型圖表型是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)型的一種變形，它借用PPT圖表來(lái)美化標(biāo)準(zhǔn)型導(dǎo)航。5場(chǎng)景型場(chǎng)景型是指用場(chǎng)景的變化來(lái)引導(dǎo)注意內(nèi)容的切換。場(chǎng)景可以是一系列色塊、圖片、手

15、繪圖形等。不一定需要總目錄，最好每部分都有自己的過(guò)渡頁(yè)。6圖畫型圖畫型是指整個(gè)PPT由一幅幅圖畫組成，無(wú)須封面、目錄、內(nèi)容、過(guò)渡頁(yè)的區(qū)分，多用于一些較隨意的演講，PPT展現(xiàn)的內(nèi)容完全隨演示者而變換。第4章 圖文一、文字的編輯和處理技巧文字是PPT最基本也是最重要的元素之一，也是決定一套PPT精美度的關(guān)鍵之一。文字處理技巧基于一個(gè)前提：精簡(jiǎn)。精簡(jiǎn)有兩個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)：一是看作用：文字只有這兩個(gè)作用：提示、注釋和裝飾，凡是不屬于這幾類的就要考慮精簡(jiǎn)。二是看效果：要堅(jiān)持“瞟”的原則，凡是瞟一眼還不明白的，就需要精簡(jiǎn)。1用哪種文本框PPT里有兩種文框：默認(rèn)文本框和自定義文本框。（1）默認(rèn)文本框在新建PPT時(shí)

16、自動(dòng)出現(xiàn)，包括標(biāo)題框和內(nèi)容框。在母版視圖里可以統(tǒng)一編輯，方便修改；文字過(guò)多時(shí)，字號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整；在大綱里能看到每頁(yè)幻燈片的文字內(nèi)容。做純文本PPT時(shí)效率很高；進(jìn)行圖表、圖片、動(dòng)畫設(shè)計(jì)很麻煩；文本缺乏個(gè)性，文字效果單一。更換模板或復(fù)制到別的PPT里，文字會(huì)換成新版里的默認(rèn)效果，需重新設(shè)計(jì)。（2）自定義文本框通過(guò)“插入”菜單插入。文字便于設(shè)計(jì)，便于和圖表、圖片、動(dòng)畫等配合使用。如果制作純文本幻燈片，效率比不上默認(rèn)文本框。更換模板或復(fù)制到別的PPT里，文字效果保持不變。要想制作精美的PPT，推薦使用自定義文本框。2用哪種字體字體看似成千上萬(wàn)，實(shí)質(zhì)上只有兩類：襯線字體（serif）和非襯線字體（sans

17、 serif）。以下字體屬于襯線字體：宋體 楷體 行楷 隸書 粗倩 胖娃 剪紙 舒體以下字體屬于無(wú)襯線字體：黑體 綜藝 雅黑 幼圓 大黑 超粗 細(xì)黑 粗圓在PPR里，文字有兩個(gè)特點(diǎn)：（1）觀眾一般遠(yuǎn)距離觀看，字的分量要夠重，細(xì)節(jié)方面過(guò)于復(fù)雜反而會(huì)干擾對(duì)文字的辨認(rèn)；（2）文字起到提示、注釋和裝飾作用，主要服務(wù)于圖片、圖表。所以，對(duì)演示用PPT，建議多采用無(wú)襯線字體，少用襯線字體。不同的字體在不同大?。ú煌嚯x）時(shí)所表現(xiàn)的效果是不同的。20號(hào)宋體隸書楷體黑體16號(hào)宋體隸書楷體黑體14號(hào)宋體隸書楷體黑體12號(hào)宋體隸書楷體黑體11號(hào)宋體隸書楷體黑體10號(hào)宋體隸書楷體黑體9號(hào)宋體隸書楷體黑體8號(hào)宋體隸書

18、楷體黑體“字體”：較為嚴(yán)謹(jǐn)，適合PPT正文使用。“黑體”較為莊重，可用于標(biāo)題或需特別強(qiáng)調(diào)的區(qū)域?！半`書”和“楷體”有一定藝術(shù)特征，辨認(rèn)性較差，不太適用于PPT。3五種經(jīng)典字體組合經(jīng)典搭配1：方正綜藝簡(jiǎn)體（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合課題匯報(bào)、咨詢報(bào)告、學(xué)術(shù)研究之類的正式場(chǎng)合。經(jīng)典搭配2：方正粗倩簡(jiǎn)體（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合企業(yè)宣傳、產(chǎn)品展示之類的豪華場(chǎng)合。經(jīng)典搭配3：方正粗宋簡(jiǎn)體（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合政府、政治會(huì)議之類的嚴(yán)肅場(chǎng)合。經(jīng)典搭配4：方正胖娃簡(jiǎn)體（標(biāo)題）+方正卡通簡(jiǎn)體（正文）適合卡通、動(dòng)漫、娛樂(lè)之類的輕松場(chǎng)合。經(jīng)典搭配5：方正卡通簡(jiǎn)體（標(biāo)題）+微軟雅黑（正文）適合中小學(xué)課

19、件之類的教育場(chǎng)合。4快速修改字體無(wú)需一個(gè)個(gè)文本修改，用字體替換功能輕松實(shí)現(xiàn)。5字體的嵌入PPT嵌入字體后可以在沒(méi)有某種字體的電腦上播放。PPT2003嵌入步驟：工具選項(xiàng)“保存”選項(xiàng)卡嵌入TrueType字體。PPT2007嵌入步驟：保存工具保存選項(xiàng)將字體嵌入文件PPT有兩種字體嵌入選項(xiàng)：不完全嵌入：僅嵌入用到的字體，文件較小，在沒(méi)有某種字體的電腦上只能觀看，無(wú)法編輯。完全嵌入：嵌入所有字體，文件非常大，保存過(guò)程很長(zhǎng)，在任何電腦上都能觀看和編輯。建議平時(shí)制作過(guò)程中不要嵌入字體，只有當(dāng)準(zhǔn)備交稿時(shí)再嵌入。6字號(hào)的大小兩個(gè)原則：（1）讓最遠(yuǎn)的人也能看清最小的字。（2）符合“瞟”的原則。三個(gè)技巧：（1）

20、盡量不用14號(hào)以下的字體。（2）體現(xiàn)層次性，大標(biāo)題、小標(biāo)題、頁(yè)面標(biāo)題、圖表字體、注釋文字等之間的字號(hào)要有明顯的區(qū)分，一般間隔2號(hào)以上。當(dāng)然也可通過(guò)字體、加粗、加色等來(lái)體現(xiàn)這種層次性。（3）快速調(diào)整字號(hào)：”Ctrl+“ 縮小1檔 “ Ctrl+ ” 放大1檔7制作精美的藝術(shù)字效果（1）插入藝術(shù)字（2）添加默認(rèn)藝術(shù)字效果（3）制作自定義藝術(shù)字效果更改文字顏色為文字填充圖片效果讓文字具有漸變效果讓文字填充紋理效果為文字添加炫麗花邊讓文字呈現(xiàn)立體效果其一，制作陰影效果其二，制作映像效果其三，制作發(fā)光效果其四，制作棱臺(tái)效果其五，制作文本變形效果清除藝術(shù)字的方法8讓文字更容易“瞟”（1）分解文字：找出邏輯

21、關(guān)系，分清重點(diǎn)與非重點(diǎn)，保留重點(diǎn)內(nèi)容，按條羅列。（2）凸顯重要內(nèi)容：給標(biāo)題或強(qiáng)調(diào)內(nèi)容加一些特殊效果，如加粗、變色、斜體、特殊字體、藝術(shù)字等。無(wú)論加什么效果，都要注意易讀性，符合“瞟”的原則。（3）添加項(xiàng)目符號(hào)：除普通的項(xiàng)目符號(hào)外，也可用一些立體、精美的圖片來(lái)作項(xiàng)目符號(hào)，還可以把沒(méi)有意義的項(xiàng)目符號(hào)轉(zhuǎn)化為有特定含義的圖標(biāo)。（4）賦予文字圖形效果：在文字背后襯上一些形象的色框、圖框，讓文字與背景的區(qū)分更明顯。（5）給予圖示化效果：在圖形效果的基礎(chǔ)上，加上一些有效果的圖標(biāo)，會(huì)讓文字更加形象化。二、圖片的編輯和處理技巧1四類常用的圖片格式（1）JPG格式：位圖的一種，最常用的一種圖片。選用時(shí)注意：一是要

22、有足夠的精度，杜絕馬賽克或模糊現(xiàn)象。 二是要有一定的光感。 三是要有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)意。創(chuàng)意的表現(xiàn)有：巧妙、幽默、新奇等。（2）GIF格式：它壓縮率不高，只支持256種色彩，可以做一些簡(jiǎn)單的動(dòng)畫。 GIF動(dòng)畫特點(diǎn)：一是過(guò)于炫目，容易喧賓奪主。 二是素材較少，好素材更少。 三是畫面特別，與背景融合較困難（3）PNG格式：是一種較新的圖像文件格式，一般稱為PNG圖標(biāo)。主要有三個(gè)特點(diǎn)：一是清晰度高。 二是背景一般都透明。 三是文件較小。（4）AI格式：AI圖片是矢量圖片的一種，可以任意放大/縮小，但不影響顯示效果。2插入圖片（1）快速插入單張圖片第一步：打開(kāi)要插入的圖片文件夾，以縮略圖模式查看，選擇圖片，按

23、“Ctrl+C”鍵復(fù)制。第二步：打開(kāi)PPT文件頁(yè)面，按“Ctrl+V”鍵，把圖片復(fù)制到PPT中，圖片會(huì)居于畫面中央。第三步：調(diào)整圖片尺寸。（2）批量插入圖片第一步：打開(kāi)PowerPoint軟件，選擇“插入相冊(cè)新建相冊(cè)”。第二步：在彈出的“相冊(cè)”對(duì)話框中，選擇“插入圖片來(lái)自：文件/磁盤”。第三步：選擇希望批量插入的圖片，然后單擊插入。全選的快捷鍵：Ctrl+A部分選擇的快捷鍵：按住Ctrl鍵，然后逐個(gè)單擊需要選擇的圖片。第四步：對(duì)相冊(cè)顯示的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)定，主要包括：A 圖片的順序B 圖片的方向（橫版還是豎版）C 圖片的對(duì)比度D 圖片的亮度E 圖片的版式第五步：?jiǎn)螕魟?chuàng)建，即可得到純白背景的相冊(cè)。

24、第六步：對(duì)相冊(cè)進(jìn)行編輯，換上合適的背景，并調(diào)整圖片的大小和位置。調(diào)整圖片大小的方法：（1）拖動(dòng)圖片四個(gè)角的控制點(diǎn)：圖片等比放大或縮?。?）拖動(dòng)圖片四邊的控制點(diǎn)：圖片單向放大或縮?。?）按住Ctrl再拖動(dòng)控制點(diǎn)：可以同時(shí)向上下、左右或四邊放大或縮小。3讓圖片背景透明化例如：我們希望將“同步案例”文件夾中“圖片的裁剪與處理技巧.pptx”文件中的“手拿字母的圖片”放置到黑色背景中。主要步驟：?jiǎn)螕魣D片，選擇“圖片工具/格式/重新著色/設(shè)置透明色”，單擊需要去除顏色的區(qū)域。不足：（1）只能實(shí)現(xiàn)純色透明；（2）同一張圖片只能實(shí)現(xiàn)一種色彩的透明。4對(duì)圖片進(jìn)行裁剪主要步驟：選中圖形，單擊“圖片工具/格式/裁

25、剪”，拖動(dòng)8個(gè)裁剪按鈕即可。精確裁剪：按住Alt再拖動(dòng)裁剪按鈕。該操作并沒(méi)的真正剪掉，反向拉伸按鈕即可恢復(fù)。5提升圖片質(zhì)量提升圖片質(zhì)量，主要用亮度、對(duì)比度和重新著色三項(xiàng)。6快速藝術(shù)效果根據(jù)形狀、陰影、映像、邊緣以及棱臺(tái)的不同，PowerPoint預(yù)設(shè)了28個(gè)快捷效果，實(shí)現(xiàn)的方式是：?jiǎn)螕魣D片，選擇“圖片工具/格式/圖片樣式最左面的一個(gè)下拉菜單。不同的藝術(shù)效果所適用的內(nèi)容、應(yīng)用環(huán)境以及給人的感覺(jué)是不同的：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：快捷效果1：簡(jiǎn)潔明亮，邊框較細(xì)，適合于背景和內(nèi)容都比較干凈的PPT，給人以商務(wù)感覺(jué)。快捷效果2：照片風(fēng)格，亞光效果，邊框較粗，適合生活化或有些藝術(shù)感的PPT?？旖菪Ч?：邊框穩(wěn)重

26、，較易引起注意；有金屬感及塑料感，有一定厚度，相匹配的背景最重要，如墻壁、布紋、木質(zhì)等。快捷效果4：沒(méi)有修飾，只有淺淺的陰影，凸顯了畫面的立體感和層次性，卻給人簡(jiǎn)潔、干脆，引導(dǎo)觀眾把焦點(diǎn)集中在畫面的內(nèi)容上?？旖菪Ч?：映像給人以炫目，時(shí)常感覺(jué)，但只適合光滑、純色的背景，與紋路質(zhì)感的背景不匹配；而且映像會(huì)分散人的注意力?？旖菪Ч?：邊緣進(jìn)行了模糊化處理，淡化了圖片本身的背景，更容易與整個(gè)PPT背景融合一體。要求畫面內(nèi)必須有突出的物品（如生動(dòng)的丹頂鶴），否則容易畫面表現(xiàn)力。快捷效果7：黑色的邊框比較凸顯，用于畫面很亮，很鮮艷的圖片，通過(guò)邊框與內(nèi)容的對(duì)比強(qiáng)化圖片效果。但黑色邊框經(jīng)常給人以悲傷、凄慘的

27、感覺(jué)，慎用?？旖菪Ч?：寬幅黑色邊框把觀眾視線全部吸收，焦點(diǎn)完全集中在圖片的中心，而且能明顯的削弱PPT背景的效果，有透過(guò)窗口看世界的感覺(jué)，屋里的一切都會(huì)被忽視?？旖菪Ч?：簡(jiǎn)潔而又有一定的厚度感，同樣適用在簡(jiǎn)潔的PPT背景上，中上和邊框一樣色彩，一樣粗細(xì)的文字，效果不錯(cuò)?？旖菪Ч?0：圓形梳妝鏡效果，圖片是適合放個(gè)人的照片，當(dāng)然還有些藝術(shù)化的感覺(jué)，不適用于正式的場(chǎng)所?？旖菪Ч?1：有快捷效果9的基礎(chǔ)上多了一點(diǎn)傳統(tǒng)感和嚴(yán)肅感?？旖菪Ч?2：中號(hào)的黑色邊框，沒(méi)有那么沉悶，卻更加厚重?？旖菪Ч?3：居中外陰影效果，淺淺的立體感，淺淺的修飾有“淡妝”的意味，較適合商務(wù)的場(chǎng)合?？旖菪Ч?4：白色邊框另

28、加形狀變化，增加了藝術(shù)性，不會(huì)顯得呆板。在圖片較多的PPT里，整個(gè)畫面會(huì)變得鮮活?？旖菪Ч?5：與快捷效果14相似，只是由圓角變成了方角，有折紙的質(zhì)感，有時(shí)候會(huì)顯得不夠自然?？旖菪Ч?6：與快捷效果2相似，純白色邊框稍微寬了一點(diǎn)點(diǎn)，有淡淡的陰影，整體不太突出，稍有藝術(shù)效果?？旖菪Ч?7：在快捷效果16的基礎(chǔ)上加了6度的旋轉(zhuǎn)，陰影也較突出，整個(gè)效果生動(dòng)了很多。在工作匯報(bào)等較嚴(yán)肅的PPT里加上一點(diǎn)不嚴(yán)肅的圖片效果會(huì)讓PPT增色不少?？旖菪Ч?8：在快捷效果16的基礎(chǔ)上加了透視的陰影效果，立體感和層次感較強(qiáng)。應(yīng)用于有光線感的PPT背景中，由近而遠(yuǎn)光線照射?？旖菪Ч?9：在快捷效果16的基礎(chǔ)上加旋轉(zhuǎn)、

29、透視和陰影效果，畫面較夸張，也更生動(dòng)。但畫面變形明顯，降低圖片的清晰度，影響對(duì)圖片細(xì)節(jié)的辯認(rèn)。一般用于藝術(shù)性PPT中?？旖菪Ч?0：模糊邊緣的橢圓變形效果，突出畫面中心，用于強(qiáng)調(diào)性畫面，但如果有多個(gè)中心的話則很不合適；藝術(shù)感較強(qiáng)，也不適用于嚴(yán)肅的場(chǎng)所使用。快捷效果21：圖片由圓角矩形填充，把原本有些死板而規(guī)矩的圖片多了些圓滑的感覺(jué)，稍微生動(dòng)，但又不過(guò)于夸張，在一些正式場(chǎng)合也可使用。點(diǎn)擊圖片可以調(diào)整角度大小?？旖菪Ч?2：在快捷效果21的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步立體化變形；棱臺(tái)效果、陰影效果、旋轉(zhuǎn)、透視。效果過(guò)于夸張，畫面清晰度降低，也整個(gè)的統(tǒng)一也較困難、慎用。快捷效果23：棱臺(tái)、映像、旋轉(zhuǎn)、透視效果相組

30、合，垂直的畫面，較有氣勢(shì)，置于封面或重要頁(yè)面，沖擊力很強(qiáng)，用于光滑的PPT背景?？旖菪Ч?4：也是直立的效果，只是沒(méi)有映像，沒(méi)有厚重感。放在開(kāi)放性的背景圖上，畫面會(huì)比較透。快捷效果25：黑色邊框映像效果，如果畫面很鮮艷，放在深色或灰色漸變的背景下，會(huì)格式炫目、富有沖擊力?？旖菪Ч?6：白色邊框映像效果，如果畫面很鮮艷，放在深色或灰色漸變的背景下，也會(huì)格外炫目、富有沖擊力。快捷效果27：白銀質(zhì)感的金屬邊框，為圖片賦予了高貴感，但同時(shí)也限制了其應(yīng)用范圍，要實(shí)現(xiàn)整套統(tǒng)一質(zhì)感的PPT是有相當(dāng)難度的?？旖菪Ч?8：橢圓形白銀質(zhì)感的邊框，很精美，質(zhì)感形狀也都很特殊，應(yīng)用范圍有限。在使用快捷效果時(shí)要確保樣式

31、統(tǒng)一。比如，在同一套PPT的同一種背景中，我們可以選擇快捷效果1、27、28，但不能選擇快捷效果1的同時(shí)還選擇5、6和8。形狀可以因圖片的不同而變化，但質(zhì)感要始終如一。7讓圖片隨心而變PowerPoint2007能夠?qū)崿F(xiàn)圖片的圖形化修改，能隨意改變圖片形狀。主要操作步驟：選中圖片，單擊“圖片工具/格式/圖片形狀”，在彈出的對(duì)話框里，選擇所希望呈現(xiàn)的圖形，圖片則自動(dòng)變換。8為圖片配上精美的邊框添加圖片邊框的作用：一是凸顯圖片，讓圖片與背景區(qū)別開(kāi)；二是修飾、美化圖片。添加圖片邊框的原則：與背景相容，同時(shí)又與背景相區(qū)別。相容：主要體現(xiàn)在質(zhì)感、風(fēng)格統(tǒng)一，光影保持一致，畫面看起來(lái)自然。區(qū)別：主要體現(xiàn)在顏

32、色上要有所區(qū)分，突出圖片的效果。主要操作步驟：選擇圖片，單擊“圖片工具/格式/圖片邊框”幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：（1）不要使用與畫面背景無(wú)關(guān)的顏色。（2）設(shè)置粗線型，可以凸顯圖片效果。（3）虛線可以弱化邊緣效果，并增加一定的藝術(shù)感，使用不當(dāng)會(huì)讓畫面顯得過(guò)花。9為圖片賦予立體效果主要操作步驟：選擇圖片，單擊“圖片工具/格式/圖片效果”。（1）預(yù)設(shè)效果：共15種，前5種在邊框、陰影、棱臺(tái)效果方面有所差異，整體上仍是較輕微的變化；后5種在材質(zhì)、三維旋轉(zhuǎn)方面變化明顯，不利于識(shí)別，建議慎用。（2）陰影效果：分為外部、內(nèi)部、透視3種。需要注意：陰影效果一般適用于明亮的背景上，顏色較音的背景即使用透視，效果也不明顯。

33、（3）映像效果：共包含9個(gè)樣式。一般選擇有一定距離、映像適中的效果。在應(yīng)用時(shí)，注意映像大小不宜超出畫面，而且避免在映像上出現(xiàn)文字。（4）發(fā)光效果：作用在于突出圖片。用于簡(jiǎn)潔背景，且背景顏色較亮暗而圖片較亮。一般選用純白發(fā)光，彩色發(fā)光或與背景顏色接近的發(fā)光容易帶來(lái)“污濁”的感覺(jué)。（5）柔化邊緣：作用在于減少圖片與背景的對(duì)比感，使之更好地融于背景。適合于干凈的背景，并且圖片與背景不能過(guò)于接近，也不可對(duì)比過(guò)強(qiáng)。（6）棱臺(tái)效果：可以讓圖片有水晶質(zhì)感，共12種棱臺(tái)樣式。（7）旋轉(zhuǎn)效果：旋轉(zhuǎn)的作用在于從不同角度觀看圖片，從而強(qiáng)化立體感。共3種旋轉(zhuǎn)。平行旋轉(zhuǎn)：僅僅是圖片上下、左右或圍繞中心旋轉(zhuǎn)，圖片本身形狀

34、無(wú)明顯變化。透視旋轉(zhuǎn)：不僅角度變換，圖片不同部分因?yàn)榕c眼睛距離的不同也會(huì)發(fā)生變形。傾斜旋轉(zhuǎn)：是指圖片沿對(duì)角線轉(zhuǎn)動(dòng)。但這種旋轉(zhuǎn)看起來(lái)并不明顯。立體效果給激烈的視覺(jué)沖擊，但并非越立體越好，需要把握幾個(gè)原則：一是不可喧賓奪主，二是畫面要統(tǒng)一，三是要根據(jù)背景而定。10壓縮圖片為PPT瘦身瘦身建議：一是保存是避免使用完全嵌入字體，推薦使用不完全嵌入，如果沒(méi)有使用特殊字體就不用嵌入。二是嵌入聲音文件建議適當(dāng)降低采樣頻率，降低清晰度。三是把普通視頻格式轉(zhuǎn)換成WMV或者Flash插入。四是忌用BMP格式的圖片，少用GIF動(dòng)畫。五是多用自帶的繪圖工具繪圖，純矢量格式，幾乎不占用空間。90%的PPT文件過(guò)大都是因

35、為圖片多造成的?？梢允褂肞PT自帶的圖片壓縮功能瘦身，方法如下：選擇PPT中任意一線圖片，單擊“圖片工具/格式/壓縮圖片”。建議慎用，因?yàn)閴嚎s之后畫面會(huì)變得模糊。11保護(hù)背景不輕易被修改方法一：善用母版視圖方法二：把圖片嵌入背景里怎樣破解：另存為網(wǎng)頁(yè)模式。12圖片的快速替換主要操作步驟：選中需要替換的圖片，右擊，選擇“更改圖片”，在彈出的對(duì)話框中選擇所希望的用的圖片。第五章 圖表一、做繪圖高手圖表與圖片是有本質(zhì)區(qū)別的。圖片是外來(lái)的，只能用來(lái)比喻我們的思想；圖表是內(nèi)在的，能夠還原我們的思想。所有圖表是PPT表達(dá)的核心武器；要掌握?qǐng)D表，首先需要成為繪圖高手。1圖形繪制技巧繪圖的形狀都在“插入/形狀

36、”中，共9大類173個(gè)形狀。最近使用的形狀，在任何PPT里都會(huì)累積顯示。最后三條線：曲線、任意多邊形、自由曲線，是繪圖的“萬(wàn)能線”，能繪制出任何平面圖形。第一個(gè)矩形以外的所有矩形的角都是可以調(diào)整的，有弧度的角往往比直角看起來(lái)圓潤(rùn)、優(yōu)美。這些是PPT繪圖里最常用的一些圖形結(jié)構(gòu)，熟記這些圖形是自由構(gòu)圖的基礎(chǔ)。箭頭很多，但在某一個(gè)PPT里要盡可能保持統(tǒng)一。這些公式不是很常用，常常直接用加減乘除文本框代替流程圖與矩形、基本形狀不同，其樣式都是固定的，只能調(diào)節(jié)大小，無(wú)法調(diào)節(jié)開(kāi)關(guān)（如角的弧度等）。星與旗幟經(jīng)常被用來(lái)強(qiáng)調(diào)文字或做一些動(dòng)畫效果，但這些圖形比較粗糙，制作立體圖形時(shí)很不好用，慎用。第二個(gè)、第三個(gè)是

37、我們?cè)谝酝腜PT里常見(jiàn)的，但實(shí)際這兩個(gè)效果很卡通，在商務(wù)PPT里并不漂亮。繪制動(dòng)作按鈕時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)設(shè)置動(dòng)作的提示。技巧一：把繪圖工具添加到快速訪問(wèn)工具欄。熟記快捷鍵Ctrl+S Ctrl+Z Ctrl+Y技巧二：用Shift鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形繪制直線繪制正圖形等比例拉伸圖形（鎖定縱橫比、按住Shift然后拉伸）技巧三：用Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)居中拉伸圖形Ctrl+拉伸Ctrl+Shift+拉伸技巧四：快速?gòu)?fù)制圖形方法一：Ctrl+D，快速?gòu)?fù)制法方法二：Ctrl+拉動(dòng)對(duì)象，任意復(fù)制法方法三：Ctrl+Shift+拉動(dòng)對(duì)象，對(duì)齊復(fù)制法技巧五：一條線繪出任意圖形 第一條：曲線 在兩點(diǎn)之間自動(dòng)產(chǎn)生一定的弧度，用

38、以繪制圓潤(rùn)的物體。 在繪制一個(gè)曲線頂點(diǎn)后直接按下Ctrl鍵，弧度角會(huì)自動(dòng)變成直角，就可以畫一條直線了。第二條：任意多邊形 在兩點(diǎn)之間構(gòu)成直線，連在一起拼合成任意多邊形，用以繪制棱角分明的物體。直接按Ddele鍵可以刪除上一步操作。最后一筆與第一筆距離接近或重合時(shí)，會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)閉合圖形。如果不希望制作閉合圖形，可以在需要停止的地方按Ese鍵，則會(huì)形成一個(gè)由線條組成的圖。第三條：自由曲線連續(xù)不斷地繪制而成，形狀隨心所欲，沒(méi)有規(guī)則，較少使用。編輯頂點(diǎn)：拉動(dòng)頂點(diǎn)，帶動(dòng)周圍的圖形發(fā)生變形；白色手柄用以調(diào)整線段的弧度；拉動(dòng)線段任意地方，可以增加新的頂點(diǎn)。技巧六：圖形間的隨意轉(zhuǎn)換 直接插入的圖形無(wú)法編輯頂

39、點(diǎn)，我們可以借助圖形轉(zhuǎn)換功能來(lái) 實(shí)現(xiàn)基本圖形之間、基本圖形和任意多邊形之間的轉(zhuǎn)換。主要操作步驟：選中該圖形，單擊“繪圖工具/格式/編輯形狀/轉(zhuǎn)換為任意多邊形”?，F(xiàn)在就可以編輯頂點(diǎn)了。同樣也可以把任意多邊形改為基本形狀。2圖形的填色技巧（1）純色填充純色給人的感覺(jué)是簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、嚴(yán)謹(jǐn)。主要步驟：選擇需要填充的圖形（Ctrl+單擊，可以選擇多個(gè)對(duì)象） 單擊“繪圖工具/格式/形狀填充”。 選擇顏色。注意：在給圖表配色時(shí)有一條重要經(jīng)驗(yàn)，即圖表里要有一種和諧色，一種強(qiáng)調(diào)色。l 和諧色是指能與背景色相響應(yīng)的色彩，并能貫穿PPT始終，畫面看起來(lái)比較有整體感。l 強(qiáng)調(diào)色是指能與背景色相對(duì)比的色彩，貫穿PPT始終

40、，凸顯內(nèi)容，使PPT變動(dòng)生動(dòng)。缺乏和諧色的PPT，畫面會(huì)比較亂；缺乏強(qiáng)調(diào)色的PPT，畫面會(huì)顯得單調(diào)而沉悶。（2）漸變填棄漸變有兩種：異色漸變和同色漸色。漸變的用意在于增加PPT畫面的生動(dòng)性、立體感，但使用不慎，會(huì)導(dǎo)致畫面過(guò)花，特別是異色漸變，需慎重使用。主要操作步驟：選擇需要填棄的圖形 在其上右擊，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”。 選擇漸變填充。介紹一個(gè)名詞“光圈”：PPT2007采用了這一全新的漸變填充模式，任何漸變色都是由一圈一圈的光到光的過(guò)渡實(shí)現(xiàn)的，決定漸變效果的有：顏色、類型、方向（角度）、位置4個(gè)變量。進(jìn)行多個(gè)圖形的漸變填充時(shí)要注意三點(diǎn)：一是漸變方向要保持一致，光線要向同一方面照

41、射；二是顏色要有明顯區(qū)分，內(nèi)部分的顏色涇渭分明；三是顏色飽和度、亮度要基本統(tǒng)一，在顏色板里表現(xiàn)為基本處于水平位置。（3）高光效果一個(gè)平面圖形只要加一個(gè)高光，就能立即鳥(niǎo)槍換炮、丑小鴨變白天鵝。高光主要是在平面圖形的上導(dǎo)加一個(gè)半透明的圖形，一般都是由白色、半透明到透明的一個(gè)漸變。根據(jù)形狀的不同、光源的形狀、強(qiáng)弱的不同而不同，有圓形、矩形、月牙形、星形、無(wú)規(guī)則形、組合形等類別。復(fù)制格式的快捷方式：Ctrl+Shift+C（復(fù)制格式） Ctrl+Shift+V（粘貼格式）注意：高光一般用于顏色較暗的背景中，只有這樣才能透出高光的亮度。整套PPT中的高光都應(yīng)該盡可能保持一致，即使不一致也要有規(guī)律性。3圖

42、形組合排布技巧（1）“層”出不窮的效果要會(huì)使用“選擇窗格”（2）組合與解散組合的好處： 一是更容易批量選擇對(duì)象。 二是避免誤操作。 三是便于做動(dòng)畫效果。組合的快捷鍵：Ctrl+G在PPT2007中，可對(duì)群組對(duì)象中的某個(gè)對(duì)象單獨(dú)操作。（3）快速對(duì)齊操作一是網(wǎng)格線和參考線設(shè)置。二是把對(duì)齊設(shè)置加入到快速訪問(wèn)工具欄。各種對(duì)齊方式的含義：對(duì)齊幻燈片對(duì)齊所選對(duì)象對(duì)齊方式以幻燈片左邊緣為基準(zhǔn)左對(duì)齊以最左側(cè)的對(duì)象為基準(zhǔn)左對(duì)齊左對(duì)齊以幻燈片水平中點(diǎn)為基準(zhǔn)左右居中對(duì)齊以所選對(duì)象的中間位置為基準(zhǔn)左右居中對(duì)齊左右居中以幻燈片右邊緣為基準(zhǔn)右對(duì)齊以最右側(cè)的對(duì)象為基準(zhǔn)右對(duì)齊右對(duì)齊以幻燈片上邊緣為基準(zhǔn)頂端對(duì)齊以最上方的對(duì)象為

43、基準(zhǔn)頂端對(duì)齊頂端對(duì)齊以幻燈片垂直中點(diǎn)為基準(zhǔn)左右居中對(duì)齊以所選對(duì)象的中間位置為基準(zhǔn)上下居中對(duì)齊上下居中以幻燈片下邊緣為基準(zhǔn)底端對(duì)齊以最下方的對(duì)象為基準(zhǔn)底端對(duì)齊底端對(duì)齊以左右兩側(cè)對(duì)象為左右邊緣，所有對(duì)象之間的橫向距離相等橫向分布以上下兩側(cè)對(duì)象為上下邊緣，所有對(duì)象之間的縱向距離相等縱向分布4制作3D圖表效果3D圖表包括兩類：l 仿3D圖表：主要是利用層的疊加實(shí)現(xiàn)的，給人一種3D的錯(cuò)覺(jué)，實(shí)際并不是3D效果。l 真3D圖表：主要是通過(guò)添加陰影、映像、發(fā)光、柔滑邊緣、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置實(shí)現(xiàn)的，效果更逼真。（1）柱形立體主要用于柱形圖中。一般通過(guò)繪制一個(gè)立體的方形圖或圓柱圖，加上配色、陰影即可，無(wú)須添加三

44、維旋轉(zhuǎn)或棱臺(tái)效果。（2）線形立體線性圖表一般以直線或曲線為主體元素，但因?yàn)榫€一般較細(xì)，所以本身做立體效果并不明顯，它們的立體效果主要是通過(guò)坐標(biāo)、等來(lái)襯托出來(lái)。（3）板型立體板型立體是指為矩形之類的圖形添加的一種厚度效果，主要用于整句或整段的文字后，起到強(qiáng)調(diào)、美化的作用，目錄、標(biāo)題應(yīng)用較多。二、讓圖表專業(yè)起來(lái)PPT中的圖表的含義比通常意義上的圖表的含義更廣泛，它應(yīng)該這樣表述：是以圖形表示各類數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系，以讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化。圖表的作用：一是用來(lái)描述你的思想和邏輯；二是用來(lái)描述你的數(shù)據(jù)。1用好SmartArt圖表插入方法：?jiǎn)螕簟安迦雖artArt“，即可插入SmartArt圖

45、表。PPT2007中共有7大類85種SmartArt圖表：（1）列表型（2）流程圖（3）循環(huán)圖（4）層次結(jié)構(gòu)（5）關(guān)系圖（6）矩陣圖（7）棱錐圖SmartArt圖表的好處：一是智能添加和刪除； 圖表元素?cái)?shù)量變化時(shí)，元素的大小和位置都會(huì)自動(dòng)調(diào)整。二是快速配色； 可以直接添加顏色組，各元素會(huì)自動(dòng)填充相應(yīng)色彩。三是智能調(diào)整大??； 把某個(gè)元素的放大或縮小，別的圖形自動(dòng)按反比例縮小或放大。 調(diào)整整個(gè)圖表的大小，里面所有元素會(huì)按統(tǒng)一的比例變化。四是批量設(shè)置質(zhì)感。 可以設(shè)置統(tǒng)一的質(zhì)感。SmartArt圖表的缺點(diǎn)： 一是種類過(guò)少。 二是自由度不大。2并列關(guān)系圖表3綜合關(guān)系圖表4擴(kuò)散關(guān)系圖表5層進(jìn)關(guān)系圖表6包含

46、關(guān)系圖表7沖突關(guān)系圖表8強(qiáng)調(diào)關(guān)系圖表9循環(huán)關(guān)系圖表10組織結(jié)構(gòu)圖表11流程圖圖表12柱圖圖表13表格圖表14餅圖圖表15雷達(dá)圖表第6章 美化PPT制作經(jīng)驗(yàn)1一個(gè)中心每個(gè)PPT畫面只要一個(gè)中心點(diǎn)。也就是說(shuō)，同一時(shí)刻只讓一個(gè)點(diǎn)吸引觀念的視線，其余的都是點(diǎn)綴。中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近、都會(huì)讓人眼花繚亂。要突出中心，有以下幾個(gè)途徑：集中、刪減、主角凸顯。l 集中：把相同或相似的內(nèi)容集中到一個(gè)區(qū)域，按照一定的順序排列。l 刪減：把不必要的文字、圖片刪除、，只保留最核心的內(nèi)容。l 主角凸顯：突出的方式有幾種：放大、把顏色調(diào)整醒目、把對(duì)象置于畫面中心或左上的位置，不要讓配角搶了風(fēng)頭。2整

47、體劃一整齊不是傳統(tǒng)上的方方正正，每個(gè)對(duì)齊的方式是不同的，只要你確立了你的規(guī)則，并且始終如一，你就是正確的。不同的對(duì)齊有不同的藝術(shù)效果：（1）左對(duì)齊是常規(guī)化的對(duì)齊模式，讓人一目了然；容易被人接受，但也缺乏個(gè)性，不能給你留下深刻的印象。（2）右對(duì)齊獨(dú)特，而且增強(qiáng)了內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)感。（3）中對(duì)齊中對(duì)齊往往給人一種保守而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)，學(xué)用于政府、商務(wù)、科研等領(lǐng)域。（4）頂對(duì)齊頂對(duì)齊與左對(duì)齊一樣，符合人們自上而下的觀看習(xí)慣。頂端對(duì)齊會(huì)給人以一種規(guī)矩、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)。（5）底對(duì)齊如果圖片、圖表本身存在上下的區(qū)別，也就是“站立”的感覺(jué)，或者其底部有明顯統(tǒng)一的元素，則應(yīng)采取底部對(duì)齊的模式，這樣給人一種穩(wěn)重的感覺(jué)。

48、（6）一體對(duì)齊當(dāng)文字與豎排圖片挨在一起的時(shí)候，最好讓文字依靠圖表分布，即使靠近圖片的一側(cè)對(duì)齊，這樣給人一種穩(wěn)定感、整體感。（7）分頁(yè)對(duì)齊相同的內(nèi)容（如標(biāo)題等）即使處在不同的頁(yè)面，位置與質(zhì)感等一般不會(huì)發(fā)生變化；相似的內(nèi)容在不同頁(yè)面也應(yīng)處在同樣的位置。分頁(yè)對(duì)齊最常用的方法有兩種：第一種：復(fù)制文本法第二種：借用參考性法3畫面統(tǒng)一畫面的統(tǒng)一，講究的是色彩、質(zhì)感、大小、風(fēng)格的一致性。統(tǒng)一是站在整個(gè)PPT文件的角度，講究的是整個(gè)PPT中的各個(gè)頁(yè)面的一致性。比如同級(jí)的文字采用同樣的字體、字號(hào)、和背景圖標(biāo)；比如整個(gè)PPT圖表盡可能不要采用多種質(zhì)感，的變換要有規(guī)律性，而不是隨意去設(shè)置，等等。（1）文字的統(tǒng)一主要

49、有4種：標(biāo)題文字、闡述文字、注釋文字、強(qiáng)調(diào)文字。一般情況下，所有的標(biāo)題文字的字體及顏色都要保持統(tǒng)一，而且主要是黑色或白色，背景比較特殊時(shí)也可以用灰色或很深的彩色，不同層級(jí)標(biāo)題所有字號(hào)的大小要有明顯的層次性。闡述文字、注釋文字也是如此。強(qiáng)調(diào)文字一般就是在前3種文字的基礎(chǔ)上加上醒目的顏色，或者增大字號(hào)，在字體上不要有變化。所以，一般PPT一般使3種字體基本上就夠用了。（2）色彩統(tǒng)一色彩主要指圖表的色彩。l 經(jīng)驗(yàn)一：同級(jí)對(duì)象色彩飽和度接近。一般來(lái)說(shuō)，圖表中的標(biāo)題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個(gè)層級(jí)的顏色分量相當(dāng)。有一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法可以配出分量相當(dāng)?shù)念伾涸谧远x調(diào)色板中，選擇同一水平

50、的色彩即可（即顏色的飽和度接近）。飽和度：從下到上數(shù)值越來(lái)越大。色 調(diào)：從左到右數(shù)值越來(lái)越大。亮 度：從下到上數(shù)值越來(lái)越大。l 經(jīng)驗(yàn)二：多條突出色，一條調(diào)和色。圖表的整體上要與背景顏色有明顯的對(duì)比，這樣圖表效果才能凸顯；但同時(shí)最好有一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表與背景更加融合。（3）質(zhì)感的統(tǒng)一水晶質(zhì)感、金屬質(zhì)感、塑料質(zhì)感、花紋質(zhì)感、卡通質(zhì)感、線條質(zhì)感堅(jiān)持一套PPT只用一種質(zhì)感，堅(jiān)持保持圖表與背景的兼容性統(tǒng)一不是完全一樣，絕對(duì)的統(tǒng)一會(huì)讓PPT顯得呆板和僵化。對(duì)畫面的統(tǒng)一主要強(qiáng)調(diào)畫面的設(shè)計(jì)要有一定的規(guī)則，讓人看起來(lái)自然、工整、美觀，還要新奇。4善于著色顏色是設(shè)計(jì)的核心，是美化的

51、關(guān)鍵。（1）快速配色主要操作步驟：選中圖形，選擇“繪圖工具/格式/形狀填充”，即可調(diào)出“快速配色調(diào)色板”。l 主題色：共10種顏色，每種顏色的亮度淺到深共6個(gè)等級(jí)。做同色淺變時(shí)很方便。PPT2007還共內(nèi)置了25套經(jīng)典配色效果，每套12種顏色。打開(kāi)方法：選中圖形，單擊“設(shè)計(jì)/顏色”即可。也可以根據(jù)網(wǎng)上的一些經(jīng)典配色方案自己新建主題色。主題色有一個(gè)特征：一旦把內(nèi)容換到別的PPT里，顏色自動(dòng)隨別的PPT主題色而變化，有時(shí)候會(huì)很漂亮，有時(shí)候會(huì)一塌糊涂。好處是便于修改。l 標(biāo)準(zhǔn)色：由深紅、紅、橙、黃、淺綠、綠、淺藍(lán)、藍(lán)、深藍(lán)、紫10種顏色固定排列的一套色彩，無(wú)論在哪套PPT里都相同。最近使用的顏色：系

52、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住最近使用的10種顏色，如果要重復(fù)使用的話，非常方便。（2）選擇冷暖色冷色調(diào)給人安靜、穩(wěn)重、冷酷的感覺(jué)。暖色調(diào)給人熱情、奔放、溫暖的感覺(jué)。在“其他顏色”選項(xiàng)里調(diào)出標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板，左上方都是冷色調(diào)，右下方都是暖色調(diào)。一般情況下，模板色調(diào)決定了PPT的色調(diào)。冷色調(diào)的模板一般會(huì)用冷色調(diào)的內(nèi)容；暖色調(diào)的模板一般會(huì)用暖色調(diào)的內(nèi)容；中性的模板無(wú)論配冷調(diào)還是暖色調(diào)的內(nèi)容都可以，或者兩種色調(diào)可以同時(shí)使用。（3）靈活運(yùn)用相近色和對(duì)比色用相近色做的PPT，比較素雅、比較正式、比較嚴(yán)謹(jǐn)，畫面看起來(lái)比較統(tǒng)一，PPT初學(xué)者可以多加應(yīng)用。缺點(diǎn)：一是畫面較平淡，長(zhǎng)時(shí)間觀看會(huì)讓人感到枯燥乏味； 二是對(duì)象間的區(qū)分度不夠，有時(shí)候會(huì)讓人忽視各個(gè)對(duì)象