醫(yī)院的合同管理制度醫(yī)院的合同管理制度規(guī)定

1、醫(yī)院的合同管理制度 _醫(yī)院的合同管理制度規(guī)定為加強(qiáng)醫(yī)院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院和職工的正當(dāng)權(quán)益，應(yīng)制定規(guī)范的醫(yī)院的合同管理制度。下面小編為大家 整理了有關(guān)醫(yī)院的合同管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。醫(yī)院的合同管理制度篇 1 第一條 為規(guī)范醫(yī)院的合同管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國合同法以及相 關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的合同類型包括：建設(shè)工程合同 ; 裝修、修繕工程合同 ; 儀器、設(shè)備、藥品、試劑、辦公用品采購合 同; 技術(shù)合作、開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同 ; 醫(yī)院合作合同 ; 融資借 款合同 ; 房屋租賃合同 ; 勞動(dòng)人事聘用合同等。第三條 合同的起草。（ 一）

2、合同文本的起草工作由授權(quán)的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。（ 二） 認(rèn)為文本內(nèi)容有必要請(qǐng)法律顧問協(xié)助起草的，可請(qǐng) 醫(yī)院法律顧問協(xié)助起草。第四條 合同的審核。（ 一） 醫(yī)院簽訂的合同，由授權(quán)的部門負(fù)責(zé)審核，分管院 領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)會(huì)審 ;（ 二） 分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)認(rèn)為需要進(jìn)行法律審查的，可以 移交醫(yī)院法律顧問進(jìn)行法律審查，必要時(shí)可提議召開院務(wù)會(huì)對(duì)合同的具體內(nèi)容做進(jìn)步審核。第五條 合同的簽署。（ 一）簽署合同，承辦部門必須填寫 E 大學(xué)附屬第一醫(yī) 院合同簽署申請(qǐng)表 ，辦理審批手續(xù)。（ 二）金額在 10 萬元以上 （含 10 萬元 ）的各類經(jīng)濟(jì)合同，由院長(zhǎng)簽署。（ 三） 金額在 10 萬元以下的各類經(jīng)濟(jì)合同，由院長(zhǎng)授權(quán) 的

3、職能部門及分管院領(lǐng)導(dǎo)共同簽署。（ 四） 合同雖無金額或金額低于 10 萬元以下的，但該合 同的履行對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的，或者院長(zhǎng)認(rèn)為必須親自簽 署的，或者合同文本要求必須由院長(zhǎng)簽署的，由授權(quán)的職能 部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核，院長(zhǎng)簽署。（ 五） 具有獨(dú)立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司，對(duì)外簽訂 與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同的，經(jīng)分管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審核同意 后，由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對(duì)外簽訂，簽訂的合同需 在醫(yī)院備案并留存原件一份。（ 六） 未經(jīng)授權(quán)的科室或個(gè)人不得對(duì)外簽署與醫(yī)院權(quán)力 義務(wù)有關(guān)的合同。第六條 合同文件的保管。（ 一） 合同正本留存醫(yī)院檔案室，其他部門存正本或復(fù)印 件。（ 二） 醫(yī)院檔案室依

4、據(jù)保密程度專門歸檔，并做好登記。（ 三） 每一份合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成， 各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，移交檔案室存 檔。第七條 責(zé)任。（ 一） 凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況或遺失合 同有關(guān)資料而給醫(yī)院造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。（ 二 ） 若故意或重大過失而給醫(yī)院造成損失的，應(yīng)依法追 究其法律責(zé)任。第八條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。醫(yī)院的合同管理制度篇 2 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外 經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開展，規(guī)范合作 行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)中

5、華人民共和國合同法zz 大學(xué)合同管理暫行辦法 及國家的其它相關(guān)法律、 法規(guī) 和政策，并結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以 zz 大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、 技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。第二章 職能部門合同管理的分工第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對(duì)合同進(jìn)行分類，授權(quán)相關(guān)部門對(duì)合同實(shí)行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)其 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗

6、品的采購及維護(hù)等合同的管理;、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理 ;五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理 六、科教處負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。第三章 合同簽訂與履行的管理 第五條 醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)中華人民共和國合同法、 zz 大學(xué)合同管理暫行辦法及國家相關(guān)法律、法 規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂，確保醫(yī)院的合 法權(quán)益。第六條 各職能部門對(duì)所管理的合同

7、的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)：、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：（ 一） 營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí) 照核定的業(yè)務(wù) （經(jīng)營(yíng)） 范圍一致，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況 等;（ 二） 從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等（ 三） 合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書（ 四） 必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其 從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項(xiàng)目 （ 指合同金額在100 萬人民幣以上或合同期限在 5 年以上的合作項(xiàng)目 ） 須按醫(yī)院要求組 成項(xiàng)目小組，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)

8、三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo) 的、數(shù)量、質(zhì)量、 價(jià)款或酬金、 合同期限、 履約地點(diǎn)和方式、 合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛 五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。第七條 合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽、定稿，主管部門必要時(shí)征詢法律顧問意見。定稿后的合 同，由主管部門或?qū)徲?jì)部門報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂，重大合 作項(xiàng)目 ( 指合同金額在 100 萬人民幣以上或合同期限在 5 年 以上的合作項(xiàng)目 ) 須經(jīng)院長(zhǎng)書記辦公會(huì)討論決定。各類合同 的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。第八條 非法定代

9、表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的授權(quán)書。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。第九條 對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管 院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目 須每年檢查合同落實(shí)情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理 第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規(guī)定使用“ zz 大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有 需要，可申請(qǐng)合作“ zz 大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。條 “ zz 大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善

10、保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。符合規(guī)定審批程序的合同， 方可加蓋 “ zz 大學(xué)附屬第醫(yī)院合同專用章” ，履行登記手續(xù)，連同審批、會(huì)簽、 授 權(quán)書等資料一并留檔備查。第十二條 合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的，其 中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的 依據(jù)。第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。第十四條 合同檔案整理立卷后，凡保管期在 16 年以上（ 含 16 年） 及合同金額在 100 萬元人民幣以上的投資合同檔 案，移交院辦綜合檔案科保存。第十五條 部門保管的合同檔案保管

11、期限的劃分：、執(zhí)行期在 10 年以上 （ 含 10 年） 的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后 10 年 ;二、執(zhí)行期在 10 年以下 5 年以上 （ 含 5 年） 的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后 5 年;、執(zhí)行期在 5 年以下 1 年以上 （ 含 1 年） 的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后 3 年;四、執(zhí)行期在 1 年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后 2 年。第五章 合同檢查及責(zé)任追究 第十六條 醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門組成的合同監(jiān)督、 檢查工作小組。 院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào)， 采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合，對(duì)醫(yī)院各部門所管理的合 同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)違

12、反本辦法的部門和科室進(jìn)行責(zé)任追究。第十七條 未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案，擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，負(fù)責(zé)簽訂合 同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第十八條 科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂，醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照 有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理 ; 構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān) 處理。第六章 附 則 第十九條 合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī)，如相抵觸，一律以法規(guī)為準(zhǔn)。第二十條 本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，之前規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。醫(yī)院的合同管理制度篇 3目的：為規(guī)范醫(yī)院制定或即將簽署的各項(xiàng)合同

13、，保證醫(yī)院的合同符合國家相關(guān)法律或行政法規(guī)，保證合同的公平，避免醫(yī)院的利益受到損失。遵照中華人民共和國合同法和國家政策的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)醫(yī)院的特殊情況，特制定本制度( 另醫(yī)院管理制度可參照本制度附 3 的流程 ) 。適用范圍：本制度適用于河北* 醫(yī)院對(duì)外簽訂的所有合同。負(fù)責(zé)人：法務(wù)部主任四、合同的管理的職責(zé)與分工1 、醫(yī)院的合同管理部門為法務(wù)部，法務(wù)部具體職責(zé)可 參照 * 醫(yī)院法務(wù)管理制度。2 、合同經(jīng)辦人的管理與職責(zé)： 根據(jù)醫(yī)院的授權(quán)對(duì)外簽訂、變更與解除涉外合同。 對(duì)涉外合同的前期審查，經(jīng)辦人接收到對(duì)方當(dāng)事人的合同應(yīng)預(yù)先審核合同與所談?wù)撌乱耸欠裣喾贤瑯?biāo)的額與 合同履行期限是否一致，并提交簡(jiǎn)

14、要的書面文件。 合同簽訂日前 5 個(gè)工作日內(nèi)將合同交由法務(wù)部門審核。 經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真履行合同，并督促醫(yī)院其他部門配合履行合同。 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)積極配合法務(wù)部門參與到和解、調(diào)解、仲裁及訴訟的解決方式。3 、對(duì)方當(dāng)事人采用支票、電匯方式付款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng) 當(dāng)在款項(xiàng)到賬后立即通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以做好合同履行工 作，避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象。 醫(yī)院采用支票、 電匯向?qū)Ψ礁犊顣r(shí)， 財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付款項(xiàng)，避免醫(yī)院違約。五、合同的簽訂1 、 本制度所指的合同是指醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)范圍中對(duì)外簽訂)。的各種合同 ( 包括但不限于具有合同性質(zhì)的協(xié)議、訂單等2、 經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先審核對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)，確認(rèn)其

15、主體資格， 審查對(duì)方當(dāng)事人提供資料的合法性。經(jīng)辦人應(yīng)將對(duì)方的資質(zhì)， 經(jīng)營(yíng)狀況形成書面文件 （參照附 1） ， 作為合同附件一并交由法務(wù)部門。3 、 合同依法成立，即具有法律約束力，經(jīng)辦人不得隨 意變更或解除合同。六、合同的變更與解除1 、合同的變更與解除必須遵守中華人民共和國合同 法的規(guī)定。2 、在合同履行期內(nèi)變更合同必須與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商， 不可單方變更書面合同。與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，雙方另行 簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效，補(bǔ)充協(xié)議未生 效前，原合同繼續(xù)有效。3 、醫(yī)院的其他任何人員不得以任何理由隨意變更或解 除與對(duì)方當(dāng)事人的書面合同，若確需解除合同時(shí)，應(yīng)經(jīng)合同 經(jīng)辦人知悉，并經(jīng)部門

16、領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院副院長(zhǎng)同意。由合同經(jīng)辦 人變更及解除。4 、合同的履行過程中醫(yī)院方因特殊情況中止履行合同， 應(yīng)及時(shí)采取措施以減少對(duì)方當(dāng)事人的損失。醫(yī)院方特殊情況 消滅時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方當(dāng)事人，并賠償因醫(yī)院方中止履行 合同給對(duì)方當(dāng)事人造成的損失。因?qū)Ψ疆?dāng)事人中止履行合同， 醫(yī)院應(yīng)及時(shí)收集對(duì)方中止履行的相關(guān)證據(jù)，以減少己方損失。5 、合同未履行完畢，但確需終止履行時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，并及時(shí)告知法務(wù)部。七、合同糾紛處理1 、醫(yī)院方與對(duì)方當(dāng)事人在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)本著實(shí)事求是的原則積極和解、調(diào)解。2 、醫(yī)院方與對(duì)方當(dāng)事人在一定期限內(nèi)（15 個(gè)工作日內(nèi) ）確認(rèn)不能和解、調(diào)解解決時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)

17、向部門主管 匯報(bào)，并及時(shí)告知法務(wù)部，共同協(xié)商擬處理意見。3 、醫(yī)院確需采取仲裁或訴訟措施時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)將合 同簽訂、履行及解除合同中的相關(guān)事宜，整理成書面材料， 報(bào)給法務(wù)部門。由法務(wù)部門或委托專職律師處理。八、合同的考核1 、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情形之一，給醫(yī)院造成損失 的，醫(yī)院可以向經(jīng)辦人員追究損失： 合同經(jīng)辦人越權(quán)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同，且法務(wù)部門及其領(lǐng)導(dǎo)未知悉的。 合同經(jīng)辦人利用便利條件為他人提供沒有合同內(nèi)容的空白簽章文件或授權(quán)委托書的。 簽訂的合同涉及以合法形式掩蓋非法目的，且未將情況及時(shí)告知法務(wù)部門的。 發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)告知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，且也未告知法務(wù)部門，企圖隱瞞糾紛的。其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。2 、法務(wù)部門人員出現(xiàn)下列情形之一的，給醫(yī)院造成損 失的，醫(yī)院向法務(wù)部門人員追究損失。因過失導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。經(jīng)辦人提供而未及時(shí)采納的重要證據(jù)而導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)處理，并 經(jīng)經(jīng)辦人督促后仍未及時(shí)處理而導(dǎo)致醫(yī)院遭受重大損失的。其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。3 、其它部門未積極配合，導(dǎo)致合同未及時(shí)履