倉儲(chǔ)物業(yè)中心管理制度

1、倉儲(chǔ)物業(yè)中心管理制度精選資料倉儲(chǔ)規(guī)范化管理物業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)管理處內(nèi)部運(yùn)作流程信息反饋及處理流程物業(yè)經(jīng)理工作職責(zé)、 主持物業(yè)公司日常工作簽署、執(zhí)行與租戶相關(guān)的合同及協(xié)議檢查各部門的工作執(zhí)行情況審批和簽署來往文件參加總公司及其它部門業(yè)務(wù)會(huì)議。運(yùn)用資源提高天河倉儲(chǔ)的經(jīng)濟(jì)效益、鼓勵(lì)和推動(dòng)員工工作提高效率有責(zé)任為公司培訓(xùn)更多的管理人才培訓(xùn)考核下屬工作表現(xiàn)制定員工工作守則按總公司及物業(yè)公司制度執(zhí)行賞罰工作對(duì)下屬工作情況及困難予以適當(dāng)指導(dǎo)執(zhí)行請(qǐng)銷假制度審核已確定執(zhí)行的相關(guān)合同報(bào)批采購計(jì)劃報(bào)批付款撥付申請(qǐng)表及明確收支分賬項(xiàng)目。、領(lǐng)導(dǎo)公司物業(yè)全體人員開展工作對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行分工、對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)工作情況進(jìn)行檢查、 監(jiān)

2、督、督促對(duì)不符合管理要求的現(xiàn)象及時(shí)糾正或向上級(jí)及相關(guān)部門反映對(duì)于屢教不改的問題進(jìn)行處罰并限期整改負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)區(qū)域租戶投訴、 糾紛協(xié)調(diào)處理和租戶日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作制訂并組織實(shí)施租戶各階段聯(lián)系溝通方案積極贏得廣大租戶的理解、支持、組織辦理租戶入住手續(xù)及相關(guān)資料并指導(dǎo)相關(guān)人員歸檔組織指導(dǎo)客服員工對(duì)租戶報(bào)修接待、登記及時(shí)安排維修人員上門處理并做好相應(yīng)督促維修后與租戶電話溝通做好處理結(jié)果的意見征詢工作、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向租戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)倉儲(chǔ)管理費(fèi)及其他費(fèi)用等相關(guān)工作、 配合公司做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作、負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工的考核

3、工作并評(píng)定物業(yè)公司員工的薪酬及晉升事項(xiàng)、每年對(duì)本公司的人員編制、 薪酬核定在年底前上報(bào)總公司綜合部（主管及以下人員由物業(yè)公司經(jīng)理提名） 、每月向總公司匯報(bào)工作定期向各租戶單位匯報(bào)市場(chǎng)管理執(zhí)行情況、 定期召開例會(huì)傳達(dá)政策及制定工作方針、 計(jì)劃、執(zhí)行正?？记谥贫劝纯偣炯拔飿I(yè)公司制度執(zhí)行賞罰工作、核定倉儲(chǔ)費(fèi)用對(duì)物業(yè)相關(guān)的合同報(bào)批付款等往來文件的簽批、負(fù)責(zé)組織文化活動(dòng)及市場(chǎng)宣傳工作。保安部主管崗位職責(zé)、在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下主持召開部門會(huì)議準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作安排和指示帶領(lǐng)本部門員工做好治安、消防和車輛管理工作。、負(fù)責(zé)組織本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并做好相關(guān)記錄。、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)處理檢查糾正本部門人員執(zhí)勤的違規(guī)

4、行為。、熟悉本部門各崗位職責(zé)和任務(wù)掌握本轄區(qū)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。、安排本部門員工上班班次并實(shí)施考勤、考核等工作對(duì)不稱職者上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。、負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計(jì)劃并按計(jì)劃認(rèn)真落實(shí)。、發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)調(diào)度人員到場(chǎng)處理并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。、帶領(lǐng)本部門員工積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)并主動(dòng)配合其他部門做好相關(guān)工作。、做好與轄區(qū)消防、派出所等部門的聯(lián)系溝通工作。、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。保安部工作職責(zé)、上崗前檢查自身儀容儀表及通訊設(shè)備（衣冠得體、對(duì)講機(jī)是否正常）。、迅速到達(dá)自己負(fù)責(zé)的管轄區(qū)域進(jìn)行常規(guī)檢查。、消防器材的檢查（滅火器壓力、水帶、扳手、槍頭、消防柜、手推式高泡滅火器

5、）、消防安全隱患問題：易燃易爆品（煤氣罐、汽油、硫磺、泡沫、紙箱等）若一旦發(fā)現(xiàn)立即沒收。、嚴(yán)格控制違規(guī)線路安裝及時(shí)收集展廳用電功率并向主管匯報(bào)。、貨物堆放必須離墻體公分高度不能超過限高米。、隨時(shí)檢查墻體裂痕的變化。、倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生情況。及時(shí)提醒經(jīng)營(yíng)戶清掃。、監(jiān)督用戶是否亂倒廢棄瓷磚尤其是加工廠發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止。、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)戶在裝修時(shí)是否按照規(guī)定涂刷防火漆線路套阻然管裝修后的垃圾是否堆放在指定位置。、檢查高速路下橋梁及柱子是否破壞原始建筑橋梁柱子上是否有鉆孔橋梁與地面沉降變化。、提醒經(jīng)營(yíng)戶關(guān)大門時(shí)插銷務(wù)必到位。、嚴(yán)禁無關(guān)車輛（工程車、大中巴車、啤酒車、大型貨車等車輛駛?cè)胛覀児茌犅范巍?、有貨車駛?cè)雮}庫在

6、倒車時(shí)主動(dòng)上前指揮交通并監(jiān)督貨物是否按規(guī)定堆放。、巡查車輛路段突發(fā)狀況并及時(shí)處理。、維持馬路車輛停放并保持路段暢通。、高峰期天童南路口、寧姜路口、石家路口的交通秩序配合協(xié)警指揮工作。、隨時(shí)檢查倉庫周圍堆放雜物及火災(zāi)隱患發(fā)現(xiàn)問題立即處理。、周一和周六這兩天檢查各自區(qū)域負(fù)責(zé)的倉庫安全。、夜班每隔一小時(shí)全段路線巡邏對(duì)異常情況進(jìn)行處理并做好記錄。同時(shí)視情節(jié)輕重向上級(jí)回報(bào)。保潔員工作職責(zé)、保潔人員必須保持小區(qū)干凈整潔。、保潔人員必須在早 :前清掃完畢每天一小掃三天一大掃。每天對(duì)區(qū)域內(nèi)的公廁進(jìn)行衛(wèi)生消毒及清理。、保潔人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美并保證垃圾勤拉不推積。、雨天負(fù)責(zé)清掃道路積水雪天主動(dòng)配合其他

7、人員清掃積雪。對(duì)窨井進(jìn)行清理。、嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理部制定的衛(wèi)生保潔。程序及時(shí)完成突擊性衛(wèi)生清理任務(wù)。、認(rèn)真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生制止破壞環(huán)境衛(wèi)生行為。、認(rèn)真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具如有損壞和丟失要照價(jià)賠償。、嚴(yán)格遵守公司制度的其他有關(guān)規(guī)章制度如有違反輕者警告重者辭退。巡邏護(hù)衛(wèi)員崗位職責(zé)、熟悉重點(diǎn)倉庫、通道、人員的工作特點(diǎn)熟悉所轄倉儲(chǔ)的消防器材、 設(shè)施的放置、安裝位置及分布情況掌握各種器材的使用方法。、嚴(yán)格按照規(guī)定的路線巡查及時(shí)準(zhǔn)確簽名或打卡。、檢查各倉位公共部位設(shè)施、設(shè)備的完好情況做好記錄。、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況發(fā)現(xiàn)緊急情況立即通知班子或管理處領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間投入搶險(xiǎn)工作。、檢查是否關(guān)閉機(jī)房門、

8、電井門等是否鎖閉及有無損壞。、夜班也要根據(jù)情況隨手減少市場(chǎng)照明早班在正常辦公時(shí)打開晚間關(guān)閉的燈光。、在轄區(qū)內(nèi)巡查發(fā)現(xiàn)有可疑人員前往盤問檢查證件必要時(shí)檢查其所帶物品屬“三無”人員應(yīng)驅(qū)趕出管理轄區(qū)屬擺賣、推銷人員應(yīng)勸其離開管轄區(qū)。、按要求做好巡邏記錄詳細(xì)記錄情況發(fā)生時(shí)間及確切位置消防管理（值班）員崗位職責(zé)、消防管理員在上級(jí)消防安全部門的指導(dǎo)下以及在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常的消防安全工作。、組織義務(wù)消防員認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)的知識(shí)利用各種宣傳方式廣泛開展消防防火知識(shí)的宣傳活動(dòng)貫徹 “以防為主防消結(jié)合” 的方針。、消防管理員必須熟悉市場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)備設(shè)施的安裝位置、數(shù)量及完好使用率的情況保證各類消防

9、裝置、設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài)。、組織義務(wù)消防員展開防火業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練不斷掌握和提高滅火技能。、組織進(jìn)行消防防火安全檢查發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改或限期整改排除火險(xiǎn)隱患加強(qiáng)消防設(shè)施的保養(yǎng)、維修、保證合格率為。、接到火災(zāi)報(bào)警要立即組織義務(wù)消防員進(jìn)行撲救并及時(shí)向公安消防部門報(bào)警向單位領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人報(bào)告?；馂?zāi)撲滅后協(xié)助公安消防部門保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和進(jìn)行情況調(diào)查清理、檢查消防設(shè)施設(shè)備及缺損的補(bǔ)充。監(jiān)控崗護(hù)衛(wèi)員崗位職責(zé)、 按“護(hù)衛(wèi)員儀容及著裝管理規(guī)定” 和“交接班管理規(guī)定”做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備和交接工作。、監(jiān)控崗護(hù)衛(wèi)員應(yīng)熟悉監(jiān)控設(shè)備操作及各監(jiān)控探頭所在位置。、發(fā)現(xiàn)可以現(xiàn)象和可以人員用對(duì)講機(jī)及時(shí)通知巡邏護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行巡查

10、。、妥善保存錄像記錄嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行更新。、緊急情況下對(duì)市場(chǎng)內(nèi)警務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。、配合消防人員進(jìn)行火災(zāi)監(jiān)控、負(fù)責(zé)接聽夜間租戶電話記錄租戶投訴并通知管理處進(jìn)行處理。受理租戶需求對(duì)緊急情況要協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行服務(wù)一般維修等服務(wù)可移交第二天正常班管理人員處理。管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、熱愛本職工作努力學(xué)習(xí)管理技術(shù)提高管理水平樹立“業(yè)主至上服務(wù)第一”理念。、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝佩戴工作牌保持儀表端莊精神飽滿不得有不雅觀的舉止。、主動(dòng)向來訪客人問好待人彬彬有禮端莊大方解答提問掌握適度。、工作中堅(jiān)持原則秉公辦事不徇私情自覺抵制不正之風(fēng)嚴(yán)守法紀(jì)不以權(quán)謀私。、遵守制度精簡(jiǎn)辦事程序團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合互相監(jiān)督按質(zhì)

11、按量完成本職工作。、對(duì)租戶應(yīng)熱情遇個(gè)別租戶無理言行時(shí)做到耐心說服曉之以理動(dòng)之以情不以惡言相待不得與租戶發(fā)生打罵行為。、真熱情處理業(yè)主來信、來訪積極為他們排憂解難。對(duì)租戶的投訴、批評(píng)、建議要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。做到事事有著落件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。員工考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)目的為鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性維護(hù)公司正常的工作秩序促進(jìn)公司品牌形象和經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高特制定以下獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍適用于本公司全體員工。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)口頭獎(jiǎng)勵(lì)。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“口頭獎(jiǎng)勵(lì)”嘉獎(jiǎng)分。積極維護(hù)公司聲譽(yù)、信譽(yù)。為業(yè)主提供周到細(xì)致的服務(wù)受業(yè)主表揚(yáng)。為維護(hù)公司利益顧全

12、大局而受委屈。冷靜、妥善處理突發(fā)緊急事件使公司免遭損失。利用休息時(shí)間積極協(xié)助同事開展工作。精打細(xì)算、節(jié)約成本、工作效率高、成績(jī)突出。書面獎(jiǎng)勵(lì)。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“書面獎(jiǎng)勵(lì)”嘉獎(jiǎng)分。積極保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)事故隱患并及時(shí)妥善處理使公司免遭損失。保護(hù)業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全行為突出受到業(yè)主表揚(yáng)。提供線索積極舉報(bào)協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件者。愛崗敬業(yè)表現(xiàn)突出。獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)”嘉獎(jiǎng)分。拾重金而不昧。危機(jī)時(shí)刻、奮不顧身與歹徒英勇搏斗。在搶險(xiǎn)救災(zāi)過程中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著。為公司經(jīng)營(yíng)管理作出重大貢獻(xiàn)。提出合理化建議經(jīng)檢驗(yàn)使公司取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。敬業(yè)愛崗表現(xiàn)突出工

13、作績(jī)效十分突出。懲罰標(biāo)準(zhǔn) 凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“輕微過失”扣罰分。上班不穿工作服或不按規(guī)定著裝。上班不佩戴或不按規(guī)定佩戴工作牌。工作服破損、不整潔。非因公下班后穿工作服外出。不執(zhí)行宿舍管理規(guī)定。無正當(dāng)理由開會(huì)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)遲到。月遲到或早退次。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“輕微過失” 扣罰分。月遲到或早退次。工作場(chǎng)所追逐打鬧。違反公司請(qǐng)假制度。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自換崗。非工作需要上班看報(bào)紙、雜志。上班時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間撥打、接聽私人電話。工作不認(rèn)真不能按要求完成工作。上班時(shí)間私自會(huì)見親友、辦私事、聊天。信息傳達(dá)不及時(shí)、不準(zhǔn)確耽誤工作。未辦理請(qǐng)假手續(xù)開會(huì)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)無故缺席。未按有

14、關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行尚未影響工作。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“輕微過失” 扣罰分。損壞公共環(huán)境衛(wèi)生。模仿業(yè)主語言、語調(diào)、動(dòng)作。非工作需要私自到住戶家串門。不愛護(hù)或不自覺損害公司聲譽(yù)。利用職權(quán)給親友特殊優(yōu)惠。上班睡覺、怠工。上班前或上班喝酒。上班時(shí)間擅自離崗。未經(jīng)公司許可將公司財(cái)物帶出。不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令延誤工作導(dǎo)致不良后果。信息傳達(dá)不及時(shí)、不準(zhǔn)確造成不良后果。工作效率低不能按時(shí)、按量完成工作造成影響。曠工半天至一天（含）。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“一般過失” 扣罰分。在業(yè)主有合理服務(wù)要求時(shí)不及時(shí)解決問題情緒怠慢引起業(yè)主投訴。泄露自己工資或打探別人工資。向業(yè)主推銷或介紹工程隊(duì)。間接或直接

15、向業(yè)主表達(dá)個(gè)人困苦或憂愁。與業(yè)主有私人交易行為。向業(yè)主要求或暗示送禮。浪費(fèi)材料。拉幫結(jié)派。工作互相推諉延誤工作。無事生非、挑撥離間不團(tuán)結(jié)。曠工天（含）。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“一般過失” 扣罰分。中控室值班人員上班離崗。中控室值班人員上班睡覺。提交不真實(shí)報(bào)告情節(jié)嚴(yán)重。進(jìn)行公司不允許的活動(dòng)或變相賭博。工作失誤尚未給公司造成損失。拾到他人物品未上交。損壞公司利益。擅自持有危險(xiǎn)品。曠工天（含）。違反規(guī)章制度對(duì)工作造成一定影響。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“嚴(yán)重過失” 扣罰分。與人吵架特別是有業(yè)主在場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)處理、不報(bào)告。私自收取業(yè)主小費(fèi)。與違章者共守同盟。不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分

16、配。工作效率低不能完成工作。曠工天（含）。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“嚴(yán)重過失” 扣罰分。泄露公司機(jī)密情節(jié)輕微。向業(yè)主談?wù)摴竟芾砑叭耸聶C(jī)密。公開場(chǎng)合批評(píng)公司制度和決策。借故鬧事不利于公司管理。對(duì)已成事實(shí)的錯(cuò)誤拒不承認(rèn)。為按時(shí)完成服務(wù)引起業(yè)主投訴。工作失誤引起業(yè)主投訴。違反規(guī)章制度對(duì)工作造成較大影響。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“嚴(yán)重警告” 扣罰分。在非人身安全的危境下 ,動(dòng)手打人。與業(yè)主有超越正常關(guān)系或有接觸行為。向媒體傳播信息損壞公司聲譽(yù)。非媒體傳播或挑動(dòng)業(yè)主損壞公司聲譽(yù)。工作效率低大量工作不能完成。屢次出現(xiàn)工作失誤。工作失職引起業(yè)主投訴。泄露公司機(jī)密情節(jié)較重。上班睡覺、離崗

17、造成重大事故。遇事退縮造成事故。盜取公司經(jīng)營(yíng)管理資料。向業(yè)主索取小費(fèi)、禮品。徇私舞弊。凡符合下列條件之一者公司將酌情給予“嚴(yán)重警告” 扣罰分。與人打架、斗毆。多次違反獎(jiǎng)懲辦法、規(guī)章制度。泄露公司機(jī)密情節(jié)嚴(yán)重。泄露業(yè)主資料造成損失或傷害。工作嚴(yán)重失職、失誤。打罵業(yè)主。拾重金未交。偷竊業(yè)主或他人、公司財(cái)產(chǎn)。挑唆業(yè)主之間的關(guān)系。挑唆業(yè)主干預(yù)公司管理。冷淡、刁難、取消、訓(xùn)斥業(yè)主。監(jiān)守自盜。玩忽職守。參與工作范圍以外的活動(dòng)并收取費(fèi)用未上交。違反規(guī)章制度對(duì)工作造成嚴(yán)重影響。凡符合下列條件之一者公司將給予“除名”并扣罰分。違反國(guó)家法律已構(gòu)成刑事犯罪者。違法國(guó)家法律或行政管理法規(guī)被依法送勞動(dòng)教養(yǎng)者。違反國(guó)家行

18、政法規(guī)管理或治安管理法規(guī)造成不良影響經(jīng)公安機(jī)關(guān)查實(shí)者。違反公司規(guī)章制度造成嚴(yán)重影響經(jīng)教育不改者。故意破壞或有嚴(yán)重過失給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者。執(zhí)行程序 獲得“書面獎(jiǎng)勵(lì)”、“獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)勵(lì)”者發(fā)放“員工獎(jiǎng)勵(lì)通知書”獲得“嚴(yán)重過失” 、“嚴(yán)重警告”及“除名”者發(fā)放“員工處罰通知書”。員工必須在發(fā)出的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰通知單上簽名確認(rèn)否則由兩個(gè)或以上證人簽認(rèn)該通知單視作生效。一般員工根據(jù)具體情況由部門經(jīng)理或管理處主任填發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰通知單經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理復(fù)審報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)由經(jīng)理執(zhí)行獎(jiǎng)懲結(jié)果。部門經(jīng)理或管理處主任助理（含）以上員工根據(jù)具體情況由經(jīng)理填發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰通知單經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后報(bào)經(jīng)理復(fù)審報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)由經(jīng)理執(zhí)行獎(jiǎng)懲結(jié)

19、果。出現(xiàn)未規(guī)定事項(xiàng)根據(jù)管理需要及所造成的影響參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。相關(guān)文件與記錄員工獎(jiǎng)勵(lì)通知書。員工處罰通知書。發(fā)票和收據(jù)管理一、總則、根據(jù)中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法及其它有關(guān)規(guī)定制定本制度。、本公司所有發(fā)票、收據(jù)（指有價(jià)值的收據(jù)）及票據(jù)（以下簡(jiǎn)稱票據(jù)）均屬本制度管理的范圍。、財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司各種票據(jù)的管理工作。、各種票據(jù)的種類、使用范圍由財(cái)務(wù)管理部規(guī)定。二、各種票據(jù)的購買及印刷、屬國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票由財(cái)務(wù)管理部指定專人向有關(guān)稅務(wù)部門購買。、公司使用的各種發(fā)票、收據(jù)屬代收的部分使用代收單位的發(fā)票、收據(jù)屬公司的收據(jù)需印制時(shí)由財(cái)務(wù)管理部提出式樣經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行印制屬各部門專用的票據(jù)需印制時(shí)由

20、需用部門提出式樣經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后印制。、財(cái)務(wù)管理部專管人員必須對(duì)購買、印刷或代收單位提供的各種票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、檢查有無印刷錯(cuò)誤。數(shù)量有誤或印刷有錯(cuò)誤的應(yīng)拒收。各種票據(jù)驗(yàn)收后應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗(yàn)收日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等、設(shè)專柜保管。三、各種票據(jù)的領(lǐng)用、財(cái)務(wù)管理部專管人員應(yīng)設(shè)置各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿凡發(fā)放票據(jù)必須登記領(lǐng)用的日期、 數(shù)量、起止號(hào)碼等并由領(lǐng)用人簽收。、使用發(fā)票或收據(jù)的部門必須指定專人負(fù)責(zé)各種票據(jù)的管理工作（以下簡(jiǎn)稱票據(jù)專管人員） 。、票據(jù)專管人員在向財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)取各種票據(jù)時(shí)必須辦理領(lǐng)用手續(xù)并清點(diǎn)數(shù)量、驗(yàn)看號(hào)碼發(fā)現(xiàn)有號(hào)碼錯(cuò)亂的應(yīng)拒絕領(lǐng)用。、票據(jù)專管人員對(duì)所領(lǐng)用的各種票

21、據(jù)必須妥善保管在交付使用人員時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記、驗(yàn)收。四、各種票據(jù)的使用、各種票據(jù)需按發(fā)票收據(jù)使用細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行使用。、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性開具。、各種票據(jù)只能按規(guī)定的范圍進(jìn)行使用不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、跳號(hào)、拆本使用或開具空白票據(jù)。、各種票據(jù)需交接使用時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)寫明交接時(shí)票據(jù)的號(hào)碼。、接收人在接收各種票據(jù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)所交接的票據(jù)存在問題可拒絕接收并立即報(bào)告主管人員。情節(jié)嚴(yán)重時(shí)應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部。五、各種票據(jù)的檢查和核銷、財(cái)務(wù)管理部有權(quán)對(duì)各種票據(jù)的使用隨時(shí)進(jìn)行檢查。、已用完的各種票據(jù)必須立即向財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行核銷。、財(cái)務(wù)管理部專管人員在核銷各種票據(jù)時(shí)必須對(duì)票據(jù)進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)有使用不當(dāng)?shù)膽?yīng)提出意見進(jìn)行糾正發(fā)現(xiàn)有問題的應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。、財(cái)務(wù)管理部專管人員應(yīng)隨時(shí)核查使用各種票據(jù)的人員有否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交。在各種票據(jù)核銷后應(yīng)對(duì)整本票據(jù)報(bào)收款項(xiàng)有否上交進(jìn)行核查。保安員交接班記錄表交接時(shí)間 年 月日 時(shí) 分交接時(shí)間年 月日 時(shí) 分交接時(shí)間年 月日 時(shí) 分運(yùn)行記事運(yùn)行記事運(yùn)行記事備注備注備注主管閱視值班情況記錄表日期值班時(shí)間值班員值班情況及交班記錄交接時(shí)間交接簽名備注月日說明：值班員必須認(rèn)真做好值班記錄包括公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)工作人員前來檢查工作的情況。交接班雙方要做到手續(xù)清楚因交接不清而發(fā)生問題時(shí)追究交接班