《社團管理系統(tǒng)》概要設(shè)計說明書

1、社團管理系統(tǒng) 概要設(shè)計說明書 組 長： 成 員： 班 級： 設(shè)計時間： 審閱教師： 目錄 第一章 引 言. 3 第二章 總體設(shè)計. 4 1. 系統(tǒng)簡介: 4 2. 需求分析: 6 3. 系統(tǒng)分析: 8 第三章 模塊設(shè)計. 9 1. 社 團管理模塊： . 9 2. 系統(tǒng) E-R 圖： 1.1. 3. 邏輯架構(gòu)圖： . 1.1. 4. 模塊設(shè)計 : 1.2. 4.1 系統(tǒng)模塊綜述 1.2 4.2 干事考核模塊 1.3 4.3 管理會員模塊 1.4 4.4 活動模塊 1.5 4.5 申請外請教師模塊 1.6 4.6 申請新協(xié)會模塊 1.6 4.7 協(xié)會分級分類模塊 1.7 4.8 協(xié)會換名模塊 1.

2、8 4.9 協(xié)會介紹恢復模塊 1.8 第四章 流程設(shè)計 . 1.9. 1. 數(shù)據(jù)流程圖： 2. 系統(tǒng)順序圖： 1.9. 2.0. 2.1 協(xié)會會員登錄 2.0 2.2 社團部部長登錄 2.1 2.3 社團部老師登錄 2.2 2.4 社團部老師審核協(xié)會注冊表 2.3 2.5 社團部老師審核協(xié)會外出活動表 2. 4 第五章 系統(tǒng)使用說明書 2.5 系統(tǒng)背景、目的及意義： 社團管理系統(tǒng)是為了管理好會員參加社 團情況 等信息而設(shè)計的。 學校作為一種信息資源的集散地， 會員和社 團繁多，包 含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。現(xiàn)今，有很多的學校都是開始 使用，甚至尚未使 用計算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前

3、 對社團信息管理的主要方 式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理， 對于會員參加社團情況的統(tǒng)計和 查詢等往往采用對社團的人工檢查 進行，對會員的參加社團的權(quán)限、以及社 團代號等用人工計算、手抄 進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大， 容易出錯；由于 數(shù)據(jù)繁多， 容易丟失， 且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理 手段。盡管學校 都有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力， 資源閑置 比較突出， 這就是社團管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。 數(shù)據(jù)處 理手 工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。一般會員參加社團 情 況是記錄在文件上， 社團的工作人員也只是當時對它比較清楚， 時 間長 了，如

4、再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成 查詢費時、 費力。如要對很長時間以前的參加社團情況進行更改就更 加困難了。 基于這些問題， 我們認為有必要建立一個社團管理系統(tǒng)， 使社團 管理 工作自動化、 規(guī)范化， 系統(tǒng)化，程序化，避免社團管理的隨意性， 提高信 息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和注銷 等情況。 第二章 總體設(shè)計 1. 系統(tǒng)簡介 : 管理員可以通過超級用戶身份登錄 , 對系統(tǒng)進行全面的管理 , 對新 用戶 的添加 , 編輯、刪除 , 對信息進行管理。 會員與非會員不同身份的用戶進入不同的界面，進行不同的操 作。會員 可以查詢自己參加社團的情況，及一些相關(guān)的操

5、作。而非會 員可以通過注冊 轉(zhuǎn)界面，把自己的相關(guān)情況注冊到社團管理系統(tǒng)中， 同時也可以進行相應(yīng)的 操作。 2. 需求分析 社團管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求， 這三個方面分別是會 員、 社團和管理員。會員的需求是查詢院系各社團的活動情況、會員 參加的各個 社團情況及會員信息的修改； 社團需對會員參加社團、 注 銷社團的基本情 況進行操作；社團管理系統(tǒng)的管理員的功能最為復 雜，包括對會員、 社團 的活動等各方面的信息進行管理和統(tǒng)計，及系 統(tǒng)狀態(tài)的查看、 維護并生成 會員社團統(tǒng)計表。 會員可以直接查看參加 社團及社團活動情況， 會員可以 根據(jù)本人學號和密碼登錄系統(tǒng)， 還可 以進行對本人參加社團情

6、況的查詢和 維護部分個人信息以及各社團 的活動安排等相關(guān)信息。 一般情況下， 會員 只應(yīng)該查詢和維護本人的 參加社團情況和個人信息， 若查詢和維護其他會 員的信息， 就要知道 其他會員的學號和密碼。這些是很難得到的，特別是 密碼，所以不但 滿足了會員的要求，還保護了會員的個人隱私。 社團工作人員有修改會員個人信息的權(quán)限， 所以需對工作人員登 陸本 模塊進行更多的考慮。 在此系統(tǒng)中， 社團工作人員可以為會員加 入社團或 是登陸記錄， 并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認院系 管理人員功能 的信息量大， 數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。 本功能實 現(xiàn)對會員參加各社 團相關(guān)信息的查詢和統(tǒng)計、 工作人員和

7、管理人員信 息查看及維護。社團管 理員可以瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計社團的基本 信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計和修 改會員參加社團活動的基本信息，設(shè)計 不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法對所 有用戶開放的會員信息查詢和 個人部分信息維護查看個人情況信息維護會員 個人密碼根據(jù)注冊的 情況對數(shù)據(jù)庫進行操作并生成報表 社團管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程：首先由社團工作人員或系統(tǒng)管理員等有錄 入權(quán)限的用戶將各自權(quán)限范圍內(nèi)的信息進行錄入處理，然后保存 信息到數(shù) 據(jù)庫中。有權(quán)限的人可以對這些庫信息進行修改和刪除處理。所有用戶均可 以進行信息查詢和統(tǒng)計， 沒有權(quán)限用戶還可以基于 注冊界面進行注冊，來 參加相應(yīng)的社團。 3. 系統(tǒng)分析 該

8、系統(tǒng)是為了方便社團管理和各社團會員查看的相關(guān)信息。 該系 統(tǒng)主 要分為三個界面：會員管理界面、注冊界面和管理員登錄界面， 在會員管理 界面中有登錄、注冊、管理、顯示信息和重置五個按鈕。 在該界面下輸入正 確的學號和密碼再點登錄便可顯示登錄成功， 如果 輸入有誤回提示輸入錯 誤， 這樣便為用戶提供了安全性； 如果點顯示 信息則可顯示該會員在數(shù)據(jù) 庫中的信息； 如果想新注冊， 則可以在會 員管理界面中點注冊， 在注冊 界面中填入對應(yīng)的信息， 確認后即可把 該信息加入數(shù)據(jù)庫中； 如果是管理 員，則點管理進入管理員登錄界面， 在該界面管理員輸入正確的用戶名和密 碼就可修改數(shù)據(jù)庫中的信息。 如果輸入了學

9、號和密碼后再點重置， 則輸入 的數(shù)據(jù)清零， 可以重新輸 入 第三章模塊設(shè)計 1社團管理模塊： 登錄：在會員管理的界面下輸入正確的學號和密碼再點登錄便可順利登錄 查看自己存儲在數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息。 注冊：在會員管理界面中點注冊，在注冊界面中填入對應(yīng)的信息，確 認后 即可把該信息加入數(shù)據(jù)庫中。 管理：點管理進入管理員登錄界面，在該界面管理員輸入正確的用戶 名 和密碼就可修改數(shù)據(jù)庫中的信息。 重置：點重置，則輸入的數(shù)據(jù)清零，可以重新輸入。 顯示：點該按鈕就會顯示該會員在數(shù)據(jù)庫中的信息。 2.系統(tǒng)E-R圖: 3.邏輯架構(gòu)圖: 4.模塊設(shè)計： 4.1系統(tǒng)模塊綜述 KI ? I *v jq *fr*D *

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13、 Rsige 第口 :丫輸入用戶名和密碼= -.ri 2驗證登錄信息 料從數(shù)據(jù)庫獲取用尸唁宅 4遞回用戶信懇-. 5:160a證信息 E登錄成功或先敗 2.4社團部老師審核協(xié)會注冊表 JserDB Dais ACjASS .Ji :查看協(xié)會注冊拮息i 2審芳協(xié)含連世值 左保存協(xié)會注冊表信蠱1 &返回審核信息 4 UserOD Data Access 社團郃老師【 審核界面.審核F1卸總 審核管理-審杜 maAge 【查看協(xié)會活朋信息、: 2.5社團部老師審核協(xié)會外出活動表 2審核協(xié)會活動信息表,1毀保刪摯敗讐 :保存協(xié)蕓外出活動表A懇 4: 5：返回審核信息 V: 第五章 系統(tǒng)使用說明書 啟動開始頁為會員管理， 該系統(tǒng)主要分為三個界面: 會員管理界 面、注冊界面和管理員登錄界面，在會員管理界面中有登錄、注冊、 管 理、顯示信息和重置五個按鈕。 在該界面下輸入正確的學號和密碼 再點登 錄便可