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1、北京我愛我家員工行為管理規(guī)定V1.0.0北京我愛我家行政事務(wù)中心2013/7/19目 錄第一條目的2第二條處罰宗旨2第三條適用范圍2第四條處罰對(duì)象2第五條名詞解釋3第六條處罰種類4(一)經(jīng)濟(jì)處罰4(二)行政處罰6第七條行為規(guī)定6(一)全員行為規(guī)范6(二)職能行為規(guī)范13(三)業(yè)務(wù)行為規(guī)范17第八條損失賠償及通報(bào)批評(píng)17第九條升級(jí)處理標(biāo)準(zhǔn)18第十條減輕、免除處罰的情況18第十一條處罰程序19第十二條沖突處理20第十三條附則21第一條 目的為規(guī)范員工業(yè)務(wù)操作,維護(hù)顧客合法權(quán)益及公司的良好形象,使員工自覺貫徹公司的服務(wù)理念,避免員工發(fā)生不應(yīng)有之違規(guī)行為,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程
2、序,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。第二條 處罰宗旨1. 一事一罰的原則,但對(duì)于以往已經(jīng)發(fā)生且經(jīng)證實(shí),公司未予處罰的,可以追加處罰。2. 按章辦事、嚴(yán)格要求、實(shí)事求是、不枉不縱的原則。3. 懲前毖后、治病救人的原則。4. 對(duì)涉及故意行為以及個(gè)人品質(zhì)的問題,應(yīng)從重從嚴(yán)處理。5. 對(duì)發(fā)生違規(guī)行為后主動(dòng)向公司匯報(bào)并采取積極措施,挽回影響的,可以減輕處罰。第三條 適用范圍本規(guī)定適用于北京我愛我家房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司全體員工。第四條 處罰對(duì)象1. 違反公司相關(guān)管理規(guī)定的員工個(gè)人是直接責(zé)任人,為本規(guī)定的直接處罰對(duì)象。2. 在員工違反屬中級(jí)以上(含中級(jí))規(guī)定的,其直接主管上級(jí)也應(yīng)根據(jù)規(guī)定對(duì)其疏
3、于管理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,同為本規(guī)定下的處罰對(duì)象,但作為連帶處罰對(duì)象的責(zé)任人連帶層級(jí)以三級(jí)為限,連帶級(jí)別以總監(jiān)級(jí)別為上限,總監(jiān)以上級(jí)別人員責(zé)任承擔(dān)辦法由公司另行制定。第五條 名詞解釋1. 違規(guī)行為:本規(guī)定中違規(guī)行為是指員工因故意或過失發(fā)生的違反本規(guī)定及公司其他規(guī)章制度的行為總稱。2. 有責(zé)投訴:指業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作過程中發(fā)生投訴或者向人民法院起訴,且被投訴或被起訴行為符合下列情形之一的行為:(1) 經(jīng)公司查實(shí)因過失、過錯(cuò)違反公司關(guān)于操作相關(guān)規(guī)定情形之一的;(2) 違反行政主管機(jī)關(guān)或房地產(chǎn)中介行業(yè)組織制定的業(yè)務(wù)操作規(guī)定的;(3) 房產(chǎn)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定與投訴有關(guān)的業(yè)務(wù)操作不規(guī)范的;(4) 被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定公司
4、業(yè)務(wù)操作不規(guī)范的;公司是否對(duì)外承擔(dān)賠償責(zé)任,并不影響是否屬于有責(zé)投訴的認(rèn)定。3. 經(jīng)濟(jì)損失:是指違規(guī)員工因違規(guī)行為給公司造成的各類服務(wù)費(fèi)用的非正常減免,或公司因員工過失行為而主動(dòng)或被迫做出的各種賠償、補(bǔ)償、公關(guān)處理費(fèi)、滯納金等現(xiàn)金、存款或公司應(yīng)收款項(xiàng)的損失,以及給顧客或者其他第三人造成的人身財(cái)產(chǎn)損害。 4. 不良影響:(1) 公司遭受的商譽(yù)損失:包括但不限于因相關(guān)人員不良行為被顧客以錄音、錄像等方式取證,或被無關(guān)系第三人證明,或被網(wǎng)絡(luò)、媒體、政府機(jī)關(guān)曝光、查處的;(2) 公司正常經(jīng)營(yíng)秩序受到影響:不良行為造成團(tuán)隊(duì)不和諧,員工經(jīng)濟(jì)利益受到損害或影響正常辦公秩序的;(3) 公司既有顧客流失損失:利
5、用在履行職務(wù)期間獲得的信息損公肥私或者因員工違規(guī)行為使公司既有顧客流失的。5. 已有房源信息、顧客信息:在錄入房源或顧客信息時(shí),待錄入信息與公司ERP系統(tǒng)中房源信息或者顧客信息所對(duì)應(yīng)的房屋地址、配偶姓名、身份證號(hào)、地址、電話等信息有任意兩項(xiàng)以上為重合的,均為已有房源信息或者已有顧客信息。第六條 處罰種類對(duì)員工的處罰分為經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰,其中經(jīng)濟(jì)處罰包括罰款、賠償、扣績(jī)效、扣業(yè)績(jī);行政處罰包括警告、記過(記過、記大過)、降級(jí)、降職、辭退、開除、永不錄用等。(一) 經(jīng)濟(jì)處罰1. 罰款:(1) 員工違規(guī)行為未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,按照本規(guī)定相關(guān)規(guī)定條款對(duì)員工及直屬負(fù)責(zé)人的違規(guī)行為給予現(xiàn)金罰款;(2)
6、 如員工違規(guī)行為給公司或團(tuán)隊(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,除扣減業(yè)績(jī)之外,擇其重處以罰款或扣減績(jī)效。罰款按照下表比例計(jì)算責(zé)任人及所屬上級(jí)負(fù)責(zé)人的處罰額度:經(jīng)濟(jì)損失(¥)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)損失扣款一級(jí)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)損失扣款二級(jí)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)損失扣款三級(jí)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)損失扣款10000以下20%10%5%010000-5000020%15%10%050000-10000015%10%5%3%100000以上10%5%3%2%(3) 公司處罰后并不影響有關(guān)受損失方(包括但不限于公司)向直接責(zé)任人追究損害賠償責(zé)任的民事權(quán)利。2. 業(yè)績(jī)扣減或績(jī)效獎(jiǎng)金扣減:(1) 對(duì)業(yè)務(wù)部門:所有退賠均需要扣減各相關(guān)人員業(yè)績(jī)。對(duì)于業(yè)績(jī)扣減還應(yīng)符合如下要求
7、:?jiǎn)T工有違規(guī)行為造成或影響退賠款金額的均應(yīng)按照退賠款金額的100%扣減業(yè)績(jī);員工過錯(cuò)為紅線行為的,最高可按照退賠額的200%扣減業(yè)績(jī)。(2) 運(yùn)營(yíng)員工出現(xiàn)離職、轉(zhuǎn)崗相關(guān)業(yè)績(jī)扣減如下:a) 責(zé)任方離職:扣違規(guī)時(shí)各級(jí)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī),離職人員扣減業(yè)績(jī)做歷史記錄,再入職按業(yè)務(wù)職級(jí)扣減;b) 責(zé)任方業(yè)務(wù)區(qū)域轉(zhuǎn)崗:扣違規(guī)時(shí)各級(jí)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī); c) 責(zé)任方轉(zhuǎn)崗職能:扣違規(guī)時(shí)各級(jí)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī),轉(zhuǎn)崗方扣減業(yè)績(jī)做歷史記錄,再轉(zhuǎn)入按業(yè)務(wù)職級(jí)扣減;(3) 對(duì)職能部門:職能部門人員過錯(cuò)均影響績(jī)效評(píng)分,扣分標(biāo)準(zhǔn)見2013年7月1日頒布的職能員工績(jī)效考核辦法。(4) 對(duì)于離職員工、店經(jīng)理、區(qū)經(jīng)理及總監(jiān),如因在任期間發(fā)生的違規(guī)行為,
8、使公司、他人遭受損失的情況出現(xiàn),公司或遭受損害方均有權(quán)進(jìn)行追索。(二) 行政處罰各類違規(guī)的行政處罰依照本規(guī)定第六條至第九條及公司的有關(guān)規(guī)定處理。員工違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的,公司的任何處罰不影響該員工應(yīng)承擔(dān)的行政責(zé)任或刑事責(zé)任,公司或受損失、受侵害方均有權(quán)進(jìn)行追究。 第七條 行為規(guī)定(一) 全員行為規(guī)范:1. 儀容儀表:公司全體員工負(fù)有保持良好個(gè)人形象的義務(wù),遵守公司制定的有關(guān)儀容儀表規(guī)定。如出現(xiàn)違反如下著裝、配飾規(guī)定情形之一的,按初級(jí)過失給予警告、記過處分,并處20-100元以下罰款;(1) 所有員工上班必須著工裝;(2) 所有員工穿著服裝應(yīng)干凈、整潔、無褶皺;(3) 男員工應(yīng)佩帶公司統(tǒng)一領(lǐng)帶
9、,將襯衣下擺放在褲子里,佩帶黑色皮帶;(4) 女員工著裙裝時(shí)嚴(yán)禁穿有脫絲現(xiàn)象或彩色的襪子;(5) 禁止將袖口和褲腳卷起,嚴(yán)禁穿牛仔布制服裝和休閑裝、運(yùn)動(dòng)服;(6) 禁止穿拖鞋、涼拖、運(yùn)動(dòng)鞋、長(zhǎng)皮靴等其他非正式皮鞋;(7) 皮鞋顏色應(yīng)為黑色或深棕色并光亮整潔;(8) 未佩戴工牌或未將工牌佩戴胸前的; (9) 女員工應(yīng)著淡妝,發(fā)型樣式簡(jiǎn)單大方;(10) 手指甲應(yīng)保持干凈,忌涂有色指甲油;(11) 禁止工作時(shí)間戴手套或帽子及在工服外佩帶無關(guān)飾物;(12) 禁止身體裸露部位有紋身;2. 辦公環(huán)境:?jiǎn)T工應(yīng)保持辦公室、辦公區(qū)的干凈整潔,維護(hù)公司的良好對(duì)外形象。員工違反如下辦公環(huán)境管理規(guī)定的,按初級(jí)過失給予
10、警告、記過處分,并處20-100元以下罰款 ;(13) 本人辦公設(shè)備表面有浮土,座位下有臟物、垃圾的;(14) 本人桌面物品擺放凌亂,離開座位,椅子未放回桌下的;(15) 接待顧客完畢后,未在10分鐘內(nèi)將洽談室桌椅等設(shè)施恢復(fù)原貌的;(16) 如因個(gè)人原因破壞公共辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,未在10分鐘內(nèi)恢復(fù)原貌的;(17) 店面物品表面有浮土、紙屑,店內(nèi)地面、設(shè)施設(shè)備表面及店外衛(wèi)生區(qū)內(nèi)有垃圾的;(18) 在墻面、設(shè)備表面亂釘、亂貼、亂涂的;(19) 店面衛(wèi)生用具使用后未及時(shí)清理或未妥善保存的;(20) 店面接待區(qū)擺放與工作無關(guān)物品,員工私人物品放在接待區(qū)內(nèi)明顯位置的;(21) 未經(jīng)許可私自更改電腦桌面統(tǒng)
11、一壁紙的;(22) 違反綠色節(jié)能規(guī)定的,夏季室內(nèi)溫度不得低于26以下、冬季室內(nèi)溫度不得高于20以上;3. 工作紀(jì)律:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司工作紀(jì)律,維護(hù)公司良好工作秩序,如發(fā)生違反如下情形之一的,按初級(jí)過失給予警告、記過處分,并處50-100元以下罰款; (23) 在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、嬉戲打鬧者;(24) 在店內(nèi)坐姿不端正,或在店內(nèi)接待區(qū)趴臥休息的;(25) 店內(nèi)及店門20米范圍內(nèi)吸煙,吸煙后亂扔煙頭的;(26) 在辦公區(qū)及毗鄰公共區(qū)域亂扔垃圾、隨地吐痰等破壞衛(wèi)生行為的;(27) 未經(jīng)允許擅自動(dòng)用他人私人物品或辦公用品的;(28) 因工作態(tài)度問題,造成內(nèi)部投訴的;(29) 業(yè)務(wù)人員在顧客駐足廣告窗下觀
12、看3分鐘,仍未到店外接待的;(30) 顧客進(jìn)店未微笑起立接待、未用標(biāo)準(zhǔn)用語的;(31) 讓顧客超時(shí)等待,且未在事前或事后告知來訪人員等待原因的;(32) 固定電話響三聲仍不接聽電話的,或接聽電話不使用標(biāo)準(zhǔn)用語的;(33) 在無工作因素影響下,未幫助不在崗?fù)陆勇犽娫挼模?34) 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給顧客或公司其他同事回復(fù)的;(35) 被首問人或接到被首問人轉(zhuǎn)交信息的責(zé)任人,未按規(guī)定及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門人員解答顧客疑問的;(36) 遞交資料人要求接收人簽收,接收人拒絕的;(37) 資料未按約定時(shí)間傳遞或未傳遞的;(38) 安防設(shè)備無故未24小時(shí)開機(jī)的(每日責(zé)任人為當(dāng)日值班店經(jīng)理);(39) 未有節(jié)約紙張
13、的概念,將紙張隨手丟棄的; (40) 外出辦公,未按照公司規(guī)定填寫外出登記表的;(41) 考勤備注責(zé)任人備注考勤出現(xiàn)錯(cuò)誤的;(42) 工作時(shí)間未經(jīng)允許外出辦理私事未構(gòu)成早退的; (43) 遲到、早退的;發(fā)生下列情形之一的,按中級(jí)過失處以記大過、降級(jí)、降職處分,并處100元以上500元以下罰款;(44) 上班時(shí)間吃東西、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等做與工作無關(guān)事情的; (45) 在電腦顯示器、主機(jī)上放置物品造成主機(jī)、顯示器損壞的;(46) 將載有公司及顧客信息、資料隨手丟棄的; (47) 讓其他同事代打卡或代替他人打卡的;(48) 明知他人未到崗或早退未上報(bào)的;(49) 請(qǐng)假未按公司規(guī)定提前上報(bào)申請(qǐng)的
14、;(50) 離職或轉(zhuǎn)崗交接事項(xiàng)有遺漏的;(51) 拒絕接聽與業(yè)務(wù)有關(guān)電話的;(52) 損壞店內(nèi)/公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、電腦、復(fù)印機(jī)、電話、飲水機(jī)、POS機(jī)等設(shè)備的;(53) 擅自移動(dòng)辦公區(qū)域內(nèi)安裝的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備位置的;(54) 未經(jīng)許可,私自更改或更換電腦硬件配置(包括但不限于CPU、CPU風(fēng)扇、主板、內(nèi)存、硬盤、主機(jī)機(jī)箱、顯示器、鼠標(biāo)鍵盤),私自更改網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)設(shè)置的;(55) 泄露wifi密碼的;(56) 離開公司未關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器的;(57) 對(duì)待顧客態(tài)度生硬、推諉、怠慢的; 發(fā)生下列行為之一的,按高級(jí)過失處以降級(jí)、降職、辭退處分,并處1000元以上5000元以下罰款;(58) 將載有公司及顧客信息
15、、資料隨意丟棄給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者社會(huì)影響的;(59) 訪問不正規(guī)網(wǎng)站、使用U盤未進(jìn)行查殺毒,造成電腦中病毒或系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)遭到破壞,無法正常使用的; (60) 造成外部投訴未主動(dòng)上報(bào)的;(61) 發(fā)生突發(fā)或惡性事件后未第一時(shí)間上報(bào),或向公司隱瞞相關(guān)情況,未詳盡描述具體情況的;(62) 發(fā)現(xiàn)同事出現(xiàn)違規(guī)行為,幫助其隱瞞未上報(bào)的;(63) 在顧客可以進(jìn)入的場(chǎng)所張貼公司內(nèi)部文件,或在顧客面前查看、溝通顧客不應(yīng)了解的工作信息的;(64) 員工擅自接受媒體、企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)或個(gè)人的采訪、詢問的;未經(jīng)公司同意在網(wǎng)絡(luò)上公開發(fā)表與公司、領(lǐng)導(dǎo)、主營(yíng)業(yè)務(wù)等有關(guān)事件的意見、看法的;在檢查人員的詢問筆錄或任何
16、資料上簽字的;(65) 政府各職能部門來訪及通知,接待人未按公司規(guī)定第一時(shí)間上報(bào)公司的;(66) 上班期間未經(jīng)公司同意不得以任何原因私自閉店;(67) 不得在店內(nèi)以任何理由發(fā)生與工作無關(guān)的行為,使用與工作內(nèi)容無關(guān)的電子產(chǎn)品或電器的;(68) 未經(jīng)允許私自移動(dòng)、拆卸公司設(shè)施設(shè)備,或損害公司電腦、網(wǎng)絡(luò)的;(69) 員工微博發(fā)布違反法律、法規(guī)、未經(jīng)查實(shí)信息的;發(fā)表詆毀同行、同事、公司、顧客信息的;與其他個(gè)人通過微信進(jìn)行互相詆毀、謾罵等行為的;(70) 不得以任何形式任何理由對(duì)員工或顧客進(jìn)行騷擾;4. 紅線行為:有下列情況之一的,處以辭退、開除處分且永不錄用,按公司紅線行為處5000元以上30000元
17、以下罰款,并處扣除績(jī)效(連帶上三級(jí))或業(yè)績(jī)處罰;(71) 公司內(nèi)部使用的ERP平臺(tái)信息內(nèi)容給顧客觀看或拷貝的;(72) 出賣公司信息資源,泄露信息資源的;(73) 取得顧客聯(lián)系信息后私留、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入ERP的;(74) 將本人ERP及崗位相關(guān)權(quán)限密碼告知非本人以外人員的;(75) 給公司或他人造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)50000元以上的;(76) 侵占公司資產(chǎn)的;(77) 涉嫌犯罪的或被處以治安行政處罰的(無論因公或者因私);(78) 嚴(yán)重違反行業(yè)規(guī)定或北京市建設(shè)主管行政部門相關(guān)規(guī)定的;(79) 發(fā)布給公司造成不良社會(huì)影響的信息(含微博、微信)的;(80) 影響團(tuán)隊(duì)正常工作、公司活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)收入的;(
18、81) 言行導(dǎo)致上級(jí)主管部門對(duì)公司進(jìn)行處罰的;(82) 偽造、變?cè)旃靖黝愑≌?、發(fā)票、收據(jù)、合同文本等行為的;(83) 偽造、變?cè)?、仿冒領(lǐng)導(dǎo)、同事、顧客簽字;(84) 協(xié)助顧客辦理包括但不限于:打折交稅、假資質(zhì)、假稅票、假房產(chǎn)證、假身份證、假婚姻證、假收入證明等作假違法違規(guī)行為的;(85) 明知是虛假契稅票,仍然用于辦理過戶手續(xù)的;(86) 用公司鑰匙盤辦理作假行為的購(gòu)房資格審驗(yàn)、房源核驗(yàn)及網(wǎng)簽的;或辦理非公司成交業(yè)務(wù)的網(wǎng)簽的;(87) 唆使顧客尋找外部渠道貸款的或自行貸款未予公司備案申請(qǐng)通過的;(88) 業(yè)務(wù)操作過程中包括但不限于,假實(shí)勘、假收房、假合同狀態(tài)、假顧客聲明、假委托書的;(89)
19、 虛報(bào)限時(shí)或沒有按照限時(shí)協(xié)議支付限時(shí)保證金或在成交后才支付顧客限時(shí)保證金的;(90) 限時(shí)意向時(shí),故意提供虛假流水號(hào),或提供虛假收款時(shí)間、虛假意向的:(91) 在網(wǎng)絡(luò)、飛信、微信等公共媒體詆毀公司或在日常工作、電話中用侮辱性語言謾罵、詆毀同事的;(92) 辱罵顧客、政府工作人員,與其爭(zhēng)吵;話語威脅他人的;(93) 員工間有打架行為的;(94) 尋釁滋事、打架斗毆的人員或聚眾鬧事的主要責(zé)任人以及參與者;(95) 私下成交、收取好處費(fèi)、賺取差價(jià)或者服務(wù)傭金的;(96) 私下收取各種差價(jià)、好處費(fèi)、公司要求以外費(fèi)用或其他財(cái)物的; (97) 職能員工利用工作之便協(xié)助業(yè)務(wù)部員工進(jìn)行違反公司規(guī)定的任何操作;
20、(98) 私自修改、添加合同內(nèi)容或填寫虛假合同內(nèi)容的;(99) 將一份成交收益拆成多份的;(100) 持POS機(jī)小票重復(fù)報(bào)單的;(101) 店面完成收款后,未通過財(cái)務(wù)中心的情況下將已收款項(xiàng)支付給第三人的;(102) 店面收取現(xiàn)金后未在24小時(shí)內(nèi)將顧客所交款項(xiàng)存入公司指定賬戶且未得到總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)同意的;(103) 處事不公,濫用職權(quán)以公謀私且給區(qū)域或公司造成損失的;(二) 職能行為規(guī)范1. 財(cái)務(wù)類:財(cái)務(wù)安全是公司賴以持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ),遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)范,恪守廉潔自律,是每位員工應(yīng)秉承的優(yōu)良品質(zhì)和職業(yè)操守。如發(fā)生違反如下情形之一的,按初級(jí)過失給予警告、記過處分,并處3001000元以下罰款,
21、同時(shí)并處扣除責(zé)任人績(jī)效或業(yè)績(jī) ;(1) 將銀行進(jìn)帳單丟失的;(2) POS機(jī)存根聯(lián)丟失的;(3) POS機(jī)結(jié)算聯(lián)丟失的(4) 收據(jù)中任意聯(lián)丟失的;(5) 收取顧客錢款未按公司規(guī)定開具收據(jù)的;(6) 填寫單據(jù)不完整、有錯(cuò)誤或難以辨認(rèn)的;(7) 顧客續(xù)租延用舊合同押金申請(qǐng)表的房源或合同號(hào)填寫錯(cuò)誤的;(8) 10元以下試刷POS機(jī)情況的;(9) 收據(jù)、刷卡憑單等票據(jù)資料未按公司規(guī)定及時(shí)傳遞的;(10) 超期交單、超時(shí)報(bào)銷的;(11) 未按公司要求,當(dāng)天進(jìn)行POS機(jī)結(jié)賬的;發(fā)生如下行為之一的,按中級(jí)過失處以記大過、降級(jí)、降職處分,并處1000元以上5000元以下罰款,并處扣除部分績(jī)效處罰(連帶上三級(jí))
22、;(12) 未收到顧客退款憑證而擅自退款的;(13) 收到支票后未在2個(gè)工作日內(nèi)上交財(cái)務(wù)的;(14) 支票信息提供錯(cuò)誤的;(15) 未按公司要求,單筆刷卡進(jìn)行結(jié)賬的;(16) 在店面完成收款后,錢款未進(jìn)入公司賬戶,店面違反要求擅自退款給顧客的;(17) 顧客刷卡時(shí)未核對(duì)刷卡信息的;(18) 刷非本人卡未讓刷卡人簽署代付款聲明的;(19) 現(xiàn)金出納未按照規(guī)定在下班前進(jìn)行現(xiàn)金日盤點(diǎn)的;(20) 限時(shí)速遞協(xié)議成交后,未將保證金收回并存入公司賬戶的;(21) 限時(shí)速遞協(xié)議正常結(jié)束后,未按規(guī)定填寫扣款、補(bǔ)款申請(qǐng)的;發(fā)生如下行為之一的,按高級(jí)過失處以降級(jí)、降職、辭退處分,并處5000元以上10000元以下
23、罰款,并處扣除績(jī)效(連帶上三級(jí))或業(yè)績(jī)處罰;(22) 虛構(gòu)顧客丟失合同、收據(jù)等情況的;(23) 造成支票入賬逾期或作廢的;(24) 店面負(fù)責(zé)人(店助)未對(duì)本店所有收據(jù)和合同進(jìn)行登記和追蹤,造成已使用的收據(jù)和合同未在48小時(shí)內(nèi)錄入ERP系統(tǒng)的 ;(25) 店面負(fù)責(zé)人(店助)未監(jiān)督現(xiàn)金按時(shí)入帳,造成錢款確認(rèn)到賬后未在24小時(shí)內(nèi)錄入ERP系統(tǒng)的;(26) pos機(jī)刷卡后擅自進(jìn)行撤單操作的;(27) 員工代顧客刷自己或他人銀行卡(含信用卡、借記卡)的方式套取現(xiàn)金的;(28) 各類合同中填寫的交易價(jià)格未按公司規(guī)定填寫的;(29) 各類合同中填寫的傭金金額超出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的;(30) 報(bào)銷費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不
24、符的;2. 店務(wù)類:店務(wù)中心作為公司一線與二線的關(guān)鍵銜接樞紐,集公司與職能各部門所需事宜的宣導(dǎo)、執(zhí)行、追蹤、反饋、建議、優(yōu)化等于一體的核心工作,每位員工應(yīng)積極履行配合店務(wù)中心傳達(dá)之工作。如發(fā)生違反如下情形之一的,按初級(jí)過失給予警告、記過處分,并處200500元以下罰款,同時(shí)并處扣責(zé)任人績(jī)效或業(yè)績(jī) ;(1) 店面物品、設(shè)施、設(shè)備發(fā)生損壞或故障后,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)維修的;(2) 店面物品、設(shè)施、設(shè)備發(fā)生損壞或故障報(bào)修后,未按規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)逾期項(xiàng)目進(jìn)行追蹤反饋的;(3) 報(bào)銷店面相關(guān)費(fèi)用后未按規(guī)定進(jìn)行追蹤落實(shí)的;(4) 未按規(guī)定的時(shí)間開啟店面計(jì)時(shí)器或出現(xiàn)長(zhǎng)明燈的情況的;(5) 發(fā)現(xiàn)店面未安裝消防或安防
25、設(shè)備情況未及時(shí)上報(bào)的;(6) 店面房源卡未按公司標(biāo)準(zhǔn)制作及打印,或未按要求更新的;(7) 數(shù)據(jù)報(bào)表,未按照規(guī)定格式和時(shí)間上交的;(8) 負(fù)責(zé)的績(jī)效管理出錯(cuò)的;(9) 5S未按規(guī)定檢查、填寫、簽字確認(rèn)的;(10) 一次晨會(huì)未按規(guī)定召開、記錄、簽字確認(rèn)的;(11) 各項(xiàng)單據(jù)傳遞中造成單據(jù)丟失的;(12) 店面成本費(fèi)用錄入錯(cuò)誤的;(13) 合同、收據(jù)或店內(nèi)所需各類單據(jù)庫存量不足的;(14) 合同收據(jù)領(lǐng)用無簽收的;發(fā)生如下行為之一的,按中級(jí)過失處以記大過、降級(jí)、降職處分,并處600元以上1000元以下罰款,并處扣除部分績(jī)效處罰(連帶上三級(jí));(15) 合同收據(jù)管理未按公司規(guī)定執(zhí)行的;(16) 收取顧客
26、錢款而未開公司規(guī)定收據(jù)的;(17) 未按公司規(guī)定審件、交件的;(18) 資料傳遞不及時(shí)或未傳遞,影響跨部門后期流程的;(19) 對(duì)于文件、票據(jù)及相關(guān)書面材料的接收人,如果遞交人要求簽收的,接收人無故拒絕的;(20) 接到公司要求傳達(dá)的包括但不限于制度、規(guī)定、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求或臨時(shí)性通知等,未按規(guī)定及時(shí)宣導(dǎo)的;發(fā)生如下行為之一的,按高級(jí)過失處以降級(jí)、降職、辭退處分,并處1000元以上3000元以下罰款,并處扣除績(jī)效(連帶上三級(jí))或業(yè)績(jī)處罰;(21) 網(wǎng)簽失誤導(dǎo)致網(wǎng)簽注銷的;(22) 因助理原因?qū)е聵I(yè)績(jī)未能計(jì)算在當(dāng)月的;(23) 未如實(shí)打考勤備注的;(24) 知曉店面出現(xiàn)糾紛或違反公司管理規(guī)定、制度,
27、未第一時(shí)間上報(bào)的;(25) 發(fā)現(xiàn)非公司員工、淘汰或未入職人員在店逗留或上班未第一時(shí)間上報(bào)的;(26) 合同收據(jù)盤點(diǎn)丟失不報(bào)、瞞報(bào)的;(三) 業(yè)務(wù)行為規(guī)范1. 業(yè)務(wù)操作:規(guī)范執(zhí)業(yè)是公司的立足之本,嚴(yán)謹(jǐn)、高效、盡職,是每位員工應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司操作規(guī)范,如發(fā)生違反如下情形之一的,按初級(jí)過失給予警告、記過處分,并處100元以下罰款,并處扣責(zé)任人績(jī)效及業(yè)績(jī) 。(1) 顧客進(jìn)店未微笑起立接待、未用標(biāo)準(zhǔn)用語的;(2) 讓顧客超時(shí)等待,且未在事前或事后告知來訪人員等待原因的;(3) 當(dāng)?shù)昝鏌o其他同事,同時(shí)接待兩組(含)以上顧客的員工,未向前一位顧客打招呼致歉即刻接待新顧客的;或未理睬安撫新
28、顧客只負(fù)責(zé)前一位顧客的;(4) 對(duì)待顧客態(tài)度生硬、推諉、怠慢的; (5) 未在約定或規(guī)定時(shí)間內(nèi)給顧客或公司其他員工回復(fù)的;(6) 在無業(yè)務(wù)因素影響下,不幫助不在崗位的同部門員工接聽電話的;(7) 接聽顧客電話或接待到店登記,未明確告知員工姓名或未留電話的;(8) 未向顧客索要聯(lián)系方式或未要求顧客填寫委托書的;(9) 看房前后未讓顧客簽訂看房確認(rèn)單的; (10) 未于成交當(dāng)天告知顧客呼叫中心熱線可查詢合同真?zhèn)渭斑M(jìn)展的;(11) 未將正式簽署后的合同或協(xié)議(加蓋我司印章的)交給顧客的; (12) 合同、協(xié)議自簽訂后未按公司規(guī)定交件的;(13) 需求方申請(qǐng)“被點(diǎn)保護(hù)房源”的,登記方(房源保護(hù)方)未在
29、2小時(shí)內(nèi)回復(fù)準(zhǔn)確房源電話的;(14) 鑰匙需求方按規(guī)定向鑰匙管理方申請(qǐng)電話,管理方未在2小時(shí)內(nèi)提供電話的;(15) 如某一店面已與顧客簽訂獨(dú)家委托協(xié)議且協(xié)議未到期,其他店面誘使顧客重新入限時(shí)的;(16) 未按公司要求答復(fù)限時(shí)顧客未成交原因的;(17) 未在簽署限時(shí)合同時(shí)支付保證金,成交后補(bǔ)的;(18) 在無委托公證書情況下將限時(shí)保證金支付給顧客代理人的;(19) 將限時(shí)房源做成委托過戶的;(特殊情況允許備案)(20) 未積極配合需求店面看限時(shí)房源的;(21) 除限時(shí)協(xié)議規(guī)定的情形外,限時(shí)出現(xiàn)其他賠償?shù)那闆r;(22) 收房方未在2小時(shí)內(nèi)按規(guī)定順序配合優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)意向方或第一標(biāo)準(zhǔn)意向方約簽或提供電話的
30、;(23) 如已有員工錄入齊全意向,其他員工在齊全意向錄入后24小時(shí)內(nèi)為自己的顧客操作轉(zhuǎn)定業(yè)務(wù)的;(24) 非收房店私下為自己的顧客操作轉(zhuǎn)定業(yè)務(wù)的;(25) 員工將房源信息加入錯(cuò)誤樓盤庫的;(26) ERP系統(tǒng)中已建立正確樓盤庫地址,而員工錄入信息未加入樓盤庫的;(27) 由于樓盤庫相關(guān)問題或小區(qū)未建立,運(yùn)營(yíng)按公司規(guī)定發(fā)申請(qǐng),接受方未在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)的;(28) 樓盤庫信息與erp房源錄入信息重復(fù)的,成交員工未選擇最早錄入的信息報(bào)成交的;(29) 樓盤庫地址已建立,但成交員工未在樓盤庫信息中報(bào)成交或未將信息加入樓盤庫就報(bào)成交的;(30) 新建小區(qū)自錄入第一套房源信息后,該房源所在樓的樓盤庫未在7
31、2小時(shí)內(nèi)建立完畢的;(31) 成交員工在樓盤庫加錯(cuò)的房源上報(bào)成交的;(32) 未向顧客提示交易風(fēng)險(xiǎn)、交易成本的;(33) 未按公司標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理的;(34) 未及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度及反饋,拖延處理時(shí)間的;(35) 在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí),未提前3個(gè)工作日通知顧客所需準(zhǔn)備資料的;(36) 政府政策調(diào)整,未在獲知政策后24小時(shí)內(nèi)通知顧客的;(37) 由于經(jīng)紀(jì)人操作失誤或亂承諾導(dǎo)致顧客要求公司承擔(dān)不合理?xiàng)l件或者中途退單的;(38) 未按與內(nèi)外部顧客約定時(shí)間赴約辦理的;(39) 為顧客解決問題造成延誤的;(40) 給予顧客不合理建議的;(41) 采用各種手段給顧客生活帶來不良影響的;(42) 收房方未在簽
32、訂委托合同24小時(shí)內(nèi)上傳圖片的。有下列情形之一的,按中級(jí)過失處以記大過、降級(jí)、降職處分,并處1000-5000元以下罰款,連帶上三級(jí)處罰; (43) 補(bǔ)充協(xié)議簽署內(nèi)容符合公司水印標(biāo)版,但未使用水印版的;(44) 作廢的合同丟失或換簽合同時(shí),未按公司規(guī)定收回原合同的;(45) 未按公司規(guī)定簽署配套合同、協(xié)議等文件資料,提前點(diǎn)限時(shí)/房管/收鑰匙等違規(guī)屏蔽信息電話行為的;(46) 對(duì)于將顧客信息需求一級(jí)地名、價(jià)位錄入錯(cuò)誤,且當(dāng)天2小時(shí)內(nèi)未及時(shí)改正的;(47) 將有效信息錯(cuò)誤點(diǎn)為放棄或無效信息的;(48) 在備注或追蹤等位置錄入房屋地址或聯(lián)系方式等核心信息的;(49) 錄入非管轄業(yè)務(wù)區(qū)域房源的應(yīng)在2小
33、時(shí)內(nèi)告知管轄業(yè)務(wù)區(qū)域經(jīng)理,管轄區(qū)域經(jīng)理未按規(guī)定建立房源信息或未給予回復(fù)的; (50) 報(bào)成交時(shí)將顧客聯(lián)系方式或房源地址等核心信息錄入錯(cuò)誤的;(51) 被舉報(bào)錄入假房源,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的;(52) 未履行檢查店面委托書信息錄入情況的;(53) 利用房源打假系統(tǒng)對(duì)有效信息打假的;(54) 成交員工在與成交房源毫無關(guān)系的房源信息中報(bào)成交的;(55) 違規(guī)重復(fù)錄入信息的;(56) 在顧客告知不愿被打擾、公司對(duì)信息電話進(jìn)行保護(hù)后,仍撥打顧客電話的;(57) 錄入房源前未在ERP中核實(shí)是否屬于已收限時(shí)房源,導(dǎo)致限時(shí)房源以普通房源狀態(tài)報(bào)成交的;(58) erp系統(tǒng)中有房源信息或顧客信息存在,卻將此單業(yè)務(wù)做成委托
34、過戶的,或以低折扣服務(wù)傭金方式惡性競(jìng)爭(zhēng)報(bào)成交的;(59) 在ERP系統(tǒng)中錄入與約看約簽無關(guān)語句或文字,包括但不限于對(duì)顧客進(jìn)行不佳描述、責(zé)怪質(zhì)疑同事的;(60) 出房方未打齊標(biāo)準(zhǔn)意向就報(bào)成交的;(61) 員工申報(bào)打假信息,責(zé)任店經(jīng)理未及時(shí)對(duì)打假信息進(jìn)行處理的;(62) 將erp信息評(píng)價(jià)錯(cuò)誤,或錄入信息不完整需要修改的;(63) 將留存的文件、票據(jù)及相關(guān)書面材料丟失的;(64) 丟失顧客交由店面保管或丟失因業(yè)務(wù)需要持有的相關(guān)文件物品的;(65) 顧客方的合同丟失,未與顧客溝通寫丟失聲明的;有下列情形之一的,按高級(jí)過失處以降級(jí)、降職、辭退處分,并處5000-10000元以下罰款,同時(shí)并處扣責(zé)任人績(jī)效
35、及業(yè)績(jī),連帶上三級(jí)處罰;(66) 填寫合同、提供網(wǎng)簽資料不完整或錯(cuò)誤的;(67) 對(duì)于實(shí)行資金監(jiān)管的行政區(qū)域內(nèi)的成交,未在公司辦理網(wǎng)簽的;(68) 隱瞞房屋信息,或未向顧客告知交易風(fēng)險(xiǎn),亂保證交易無風(fēng)險(xiǎn)的;(69) 代理人無授權(quán)委托書或未核實(shí)授權(quán)委托書的真實(shí)性、或出售方無同意出售證明且未向顧客提示交易風(fēng)險(xiǎn)情況下簽署交易資料文件的;(70) 未與顧客核實(shí)購(gòu)房資質(zhì),既與顧客簽約交易文件的;(71) 買受方簽約為代理人,在公司成交2套以上(含)房屋未上報(bào)的; (72) 對(duì)已知的投訴、糾紛置之不理、未按公司要求上報(bào)的;(73) 因繼承、離婚、拍賣或其他尚未取得房屋所有權(quán)證書的房屋委托出售/出租時(shí),未向
36、顧客說明交易風(fēng)險(xiǎn)或在委托人未完成權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記前同意顧客簽署交易文件的 ;(74) 與買賣雙方約定不明確,補(bǔ)充協(xié)議未蓋章或擅自對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行涂改的;(75) 將公司未蓋章的書面文件交給交易雙方的;(76) 稅費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等計(jì)算錯(cuò)誤的;(77) 未按照公司規(guī)定的網(wǎng)簽流程簽訂或私自撤銷網(wǎng)簽的;(78) 店面之間惡意競(jìng)爭(zhēng)成交信息的;(79) 丟失顧客交由公司保管或因業(yè)務(wù)需要持有的相關(guān)文件物品造成損失及嚴(yán)重后果的; (80) 收據(jù)或合同、補(bǔ)充協(xié)議等材料丟失(包括單份或整套),造成嚴(yán)重?fù)p失及后果的;(81) 合同作廢后,顧客合同未丟失而業(yè)務(wù)人員虛報(bào)丟失的;(82) 在業(yè)務(wù)操作過程中獲悉交易房產(chǎn)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)
37、重大情況變化而未按公司規(guī)定上報(bào)的。第八條 損失賠償及通報(bào)批評(píng)1. 無論何種處罰等級(jí),責(zé)任員工給公司或者他人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。2. 上述所有處罰,公司均有權(quán)加處通報(bào)批評(píng)處罰,及在未處理完畢前有權(quán)先行扣罰相應(yīng)預(yù)期損失額度或凍結(jié)工資。第九條 升級(jí)處理標(biāo)準(zhǔn)1. 員工在半年內(nèi)連續(xù)或累計(jì)發(fā)生中級(jí)違規(guī)行為兩次以上的,自動(dòng)升級(jí)處理檔次,可按辭退處理;如半年內(nèi)連續(xù)或累計(jì)發(fā)生初級(jí)行為三次以上的,可按降職處理;但經(jīng)濟(jì)處罰應(yīng)將相關(guān)人員已經(jīng)承擔(dān)的部分予以扣除。2. 對(duì)于被連帶處罰的上級(jí),不以其是否具有過錯(cuò)為承擔(dān)責(zé)任的基礎(chǔ),一旦發(fā)生應(yīng)予連帶情形的,屬于履行管理職責(zé)不到位,無論當(dāng)事員工是否減輕或免除處罰,連帶
38、上級(jí)必須按照規(guī)定進(jìn)行處罰。第十條 減輕、免除處罰的情況1. 依照公司要求規(guī)范操作,但因證件本身制作錯(cuò)誤或不法人員有意造假的(委托書等手寫文件除外),員工能力范圍內(nèi)無法辨別真?zhèn)吻医?jīng)核實(shí)員工確無過失或故意而造成的可不予處罰或應(yīng)減輕處罰; 2. 在非故意情況下發(fā)生應(yīng)受處罰行為后,當(dāng)事人主動(dòng)向公司匯報(bào)并積極協(xié)調(diào),未給公司或當(dāng)事人造成實(shí)質(zhì)影響的,可以免于處罰或者應(yīng)減輕處罰。3. 員工發(fā)生違規(guī)行為,無人投訴或檢舉情況下,1個(gè)工作日內(nèi)能主動(dòng)上報(bào)客戶服務(wù)中心并自行彌補(bǔ)過錯(cuò)的,可減輕處罰級(jí)別;4. 員工按照相關(guān)上級(jí)管理人員命令操作的,其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)主要責(zé)任(70%的比例),責(zé)任人承擔(dān)次要責(zé)任(30%的比例),其它罰則不得減免,屬于嚴(yán)重違規(guī)行為應(yīng)離職的,下
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