招商引資會議策劃0001

1、天地文化公司商 務活動策劃方案 一、會議名稱- 二、 會議目的- 三、 參會人貝- 四、 會議信息 五、 機構(gòu)分工- 六、 會場布置- 七、 日程安排 八、 經(jīng)費預算- 九、 注意事項- 十、 附件 4 6 天地文化公司商務活動策劃案 一、會議 名稱：杭州招商引資大會 二、會議 目的：招商引資 三、參會 人員：數(shù)十家外國公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州 市政府代表，杭州市經(jīng)貿(mào)局代表，杭州市外事辦代表。 四、會議信息： 天地文化發(fā)展有限公司承辦杭州市招商引資大會會務工作，此次會議由杭 州市政府主辦，杭州市經(jīng)貿(mào)局、外事辦參與，下沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)全程接待。會 還有以下活動迎送來賓，開幕式、閉幕

2、式、晚宴、組織參觀音樂或地方戲劇 組織來賓參觀地方名勝景區(qū)，參觀經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。 五、機構(gòu)分工： 1、秘書組：負責會議文字工作及領導 在會議組織期間交辦的各項工作。 2、材料組：負責會議材料的印制、保 管、分發(fā)、回收等工作，也包括各 類會議材料在會議結(jié)束后的立卷歸檔工作。 3、會務組：負責與會人員的確認、編組、簽到、資格審查工作，會場布 置工作及相關指示牌、條幅、席簽、代表證件的設計、印制工作，會議協(xié)調(diào) 會議進程，會議進程控制等任務。 4、技術(shù)組：負責會議期間所需要的各種設備的安裝、調(diào)試與維護工作。 3 天地文化公司商務活動策劃案 5、后勤組：負責會議期間與會人員的食宿、交通、娛樂、衛(wèi)生保障、返

3、程車船票的預定 6宣傳組：負責對外宣傳報道、聯(lián)絡溝通，會內(nèi)攝影、攝像工作。 7、保衛(wèi)組：負責會議的安全保衛(wèi)工作。有關安全保衛(wèi)、警衛(wèi)等執(zhí)勤任務。 六、會場布置: 鑒于此次會議規(guī)模屬于中型會議，會議場地選在酒店提供的的中型會議室， 主席臺布置：主席臺背景用幕布來裝飾，已顯示出此次會議的重要性及意義， 會場布置為教室式，主席臺的座次：因此次會議涉及國際慣例采用以右為上的 原則主要領導居前，居中排列，主辦方居中，其余與會人員按照以右為上的 原 則入座主要包括杭州市經(jīng)貿(mào)局領導，外事辦領導以及數(shù)十家外國公司領導。 主 席臺上的物品主要包括席簽、話筒、水杯、記錄用筆及紙張。 演講臺布置：設在主席臺右前方，設

4、置好話筒及鮮花，鮮花的高度要適中。 觀眾席的布置：第一排坐著相對比較重要的人員，其余的位置沒有安排，座椅 的顏色主要是藍色，第一排配有桌子并配有紙筆。其余座位沒有 調(diào)試好會場的投影儀，調(diào)音臺，幕布和麥克風等儀器。調(diào)整好燈光 七、日程安排: 日期 時間 地點 活動 備注 11月1號 9： 0010:00 機場 接機 鮮花、牌子 11月1號 11:3012： 30 酒店 午餐 11月1號 13:0014:30 酒店 休息 11月1號 15:0017:30 杭州經(jīng)濟開發(fā) 區(qū) 參觀經(jīng)濟開發(fā) 區(qū) 11月1號 17:30 21:30 酒店 晚宴及開幕式 表示歡迎 11月2號 8:3011:30 會議室 討

5、論此次會議 的主要內(nèi)容 11月2號 12:0013:00 酒店 午餐 11月2號 13:3017： 30 西湖 游玩 11月2號 18:30 21： 00 酒店 晚餐 11月3號 & 3011:00 會議室 簽約儀式 11月3號 11:3013:30 酒店 午餐 11月3號 14:3016:30 劇院 觀看地方戲劇 11月3號 17:30 21:30 酒店 閉幕式 送禮物 11月4號 8:30 9:00 機場 送客 八、經(jīng)費預算: 類別 名稱 單價 單位 數(shù)量 小計（元） 餐飲費 晚宴 2000 元/桌 10*3*2000 60000 自助餐 120 元/人 100*120*3 36000 風

6、味小吃費 10000 小計 106000 住宿費 豪華湖景房 1000 元/間 3*10*1000 30000 標準間 500 元/間 45*3*500 67500 小計 97500 交通費 游覽租車費 500 元/輛 2 1000 小計 1000 工作經(jīng)費 場地租用費 5000 元/天 2 10000 禮儀小姐 200 元/天 2*6 2400 攝影師 300 元/天 2*2 1200 小計 13600 游玩費 西湖風景區(qū) 門票 100 元/張 100 10000 紀念品 300 元/份 10 3000 小計 13000 會議用品費 文件打印 0.5 元/份 500 250 臺簽 1 元/張

7、 15 15 簽字筆 1 元/支 20 20 簽字臺 30 元/個 1 30 簽字牌 5 元/個 2 10 礦泉水 20 元/箱 10 200 水果 500 小計 1025 會場布置費 橫幅 50 元/條 2 100 3 天地文化公司商務活動策劃案 盆栽 10 元/盆 10 100 鮮花 10 元/束 15 150 活動主題板 100 元/個 1 100 宣傳廣告牌 50 元/個 10 500 禮儀小姐衣 服 300 元/件 6 1800 小計 2830 其他 2000 總計 23687 九、注意事項： 1. 注意中西方文化的差異 2. 會前準備工作要充分 3. 與會人員要準時 4. 會議進行時手機要調(diào)成靜音，不能影響會議的進程