聽歌猜歌名策劃書

1、2014年廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院“勤工杯”之“猜歌之王”活動策劃書活動主題：夢隨恩行，無悔青春活動時間：2014年4月27日主辦單位：廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會協(xié)辦單位：廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會勤工部 一、活動目的：為了使信院學(xué)子特別是家庭經(jīng)濟(jì)困難生更深地意識到夢想和感恩是不可分割的，從而提高本院學(xué)生的自身品德修養(yǎng)，同時起到豐富校園生活、促進(jìn)同學(xué)們友好相處的作用。二、活動主題：夢隨恩行，無悔青春三、主辦單位：廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會承辦單位：廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會勤工部四、活動時間：4月27日早上9:00-11:00五、活動地點(diǎn)：第一飯?zhí)们暗幕@球場六、活動對象：廣東海洋大

2、學(xué)信息學(xué)院全體學(xué)生七、報名方式：自行到公共郵箱下載報名表，(密碼：xlwy1111),填好后發(fā)到郵箱八、參賽要求：自行組隊，隊名自取，每隊四人，每隊需有男有女。九、報名時間：4月18日至4月24日十、獎項設(shè)置： 一等獎1名：院級證書+精美禮品+操行分0.6二等獎1名：院級證書+精美禮品+操行分0.4三等獎2名：院級證書+精美禮品+操行分0.2（凡參加者均有0.1分操行分，不可累積）十一、活動流程及內(nèi)容：（一）前期準(zhǔn)備工作：1.宣傳：（夏麗華）(1)讓心理委員飛信通知各班同學(xué)，并將電子版宣傳單及報名表發(fā)到各班級郵箱,各班隊伍填好報名表后由心理

3、委員統(tǒng)一收集報名表信息，打包后再以電子版的方式轉(zhuǎn)發(fā)到本部門郵箱。(2)網(wǎng)絡(luò)宣傳：qq群，微博，微信討論組、飛信、海浪bbs。2.郵箱信息的收集、整理、打印。（夏麗華）3.場地的申請。（吳任岸）4.獎品、各物品的購置及租借：(1)獎品的購買:（黃瀅珊、詹杰惠）(2)桌子12張、椅子10張：可向秘書部借用。（王軍）(3)音響的租用，準(zhǔn)備兩臺電腦、四個移動麥。（高軍）(4)筆、簽到表、透明膠、剪刀、編號牌、積分統(tǒng)計表、白紙、計時器、藥品的準(zhǔn)備。（謝佳娜）(5)現(xiàn)場布置的物品準(zhǔn)備（嘉賓牌、氣球、紅繩子、打氣筒、雙面膠、粉筆、工作站點(diǎn)樣張）（謝佳娜）(6)與宋姨打印店商量電的借用。（李仁章）(7)清潔工

4、具的準(zhǔn)備。（陳清林）(8)帳篷的借用：六個帳篷，向秘書部申請。（王軍）(9)準(zhǔn)備兩箱礦泉水。（李仁章）5.歌曲的選定與剪輯。（詹杰惠、吳任岸）6.確定比賽規(guī)則、形式：(1)組隊參加，每組四人，男女生自由組隊，必須由男生和女生共同參加，可跨年級、跨專業(yè)進(jìn)行組隊。(2)參賽隊伍當(dāng)天進(jìn)行簽到領(lǐng)編號，按順序進(jìn)行比賽,若排序時有參賽組出現(xiàn)只有一支隊伍的情況，則該隊伍這一輪輪空，直接晉級。(3)初賽：每三個隊進(jìn)行一場比賽，總共十五首歌，再加上兩首備用歌曲，每首歌播放十五秒，播放歌曲帶歌詞的高潮部分。比賽中，需組員商定后由隊長跑到指定地點(diǎn)搶答，播放歌曲過程中可自由搶答，搶答完成后不能逗留于搶答區(qū)，一首歌曲播

5、放完畢后還有十五秒鐘的搶答時間，即共三十秒的搶答時間。在三十秒內(nèi)可進(jìn)行輪番搶答，搶答正確則播放下一首歌，三十秒后無隊伍搶答正確，直接進(jìn)入下一首歌。十五首歌曲播放完后，由回答正確歌名數(shù)量最多的隊伍晉級。若同一場比賽中有多個隊伍得分一樣，則播放備用歌曲再進(jìn)行搶答，直到選出優(yōu)勝隊伍。(4)復(fù)賽：由初賽晉級隊伍進(jìn)行比賽，比賽規(guī)則和初賽的一樣，每三支隊伍或每兩支隊伍進(jìn)行一場比賽，每一場比賽中總共播放歌曲十五首，另加兩首備用歌曲，播放歌曲較前的帶歌詞部分，播放時間由十五秒改為十二秒。即共二十七秒的搶答時間。(5)決賽：由復(fù)賽決出的隊伍進(jìn)行比賽。若晉級的隊伍數(shù)量為雙數(shù)，則平均分到兩大組進(jìn)行比賽。如晉級隊伍為

6、單數(shù)，則由各隊隊長抽簽，抽到簽為雙數(shù)的隊伍在同一大組中進(jìn)行比賽，抽到簽為單數(shù)的隊伍在另一大組進(jìn)行比賽。比賽規(guī)則如初賽，只是播放時間改為十秒，即共二十五秒的搶答時間。播放歌曲高潮部分的伴奏。兩場比賽中各決出一個優(yōu)勝隊伍,再由兩優(yōu)勝隊伍再進(jìn)行比賽，得出冠亞軍。其余在決賽中淘汰的隊伍進(jìn)行另一場比賽，得出季軍。規(guī)則備注：（1）必須由隊長進(jìn)行搶答，其他人員搶答無效。（2）隊長在進(jìn)入搶答區(qū)后，隊員不可再向其說出答案,若違規(guī)，則該隊分?jǐn)?shù)減去一分。（3）超過搶答時間后的搶答記為無效。（4）參賽中組員必須全部到達(dá)，否則全組視為棄權(quán)，并且無操行分加。（5）比賽簽到時要全員到齊才可進(jìn)行簽到。（6）每次搶答后只能回答

7、一個答案，回答錯誤的同學(xué)需立即退出搶答區(qū)并且回到自己隊伍的位置，然后才能再次進(jìn)入搶答區(qū)。（7）當(dāng)參賽選手在回答答案時，需暫停時間。7.嘉賓的邀請：邀請本部門部長以及前幾屆的部長委員，共6人。（夏麗華）8.主持人的邀請：可向信院主持隊邀請主持人，并且記錄主持人信息，同時負(fù)責(zé)聯(lián)系主持人。（黃濤）9.協(xié)助工作人員的調(diào)用：大約要七名左右，主要負(fù)責(zé)桌椅、帳篷的搬運(yùn)，以及當(dāng)天的現(xiàn)場布置工作。向團(tuán)委主席團(tuán)申請，并且記錄協(xié)助人員信息，同時負(fù)責(zé)通知協(xié)助人員進(jìn)行協(xié)助工作。（王軍）10.當(dāng)天工作人員的安排：攝影師：黃濤（另外還需網(wǎng)絡(luò)部人員一名）。音響、電腦的控制人員：高軍裁判：陳清林維持秩序的人員：吳任岸、李仁章侯

8、賽區(qū)負(fù)責(zé)人：謝佳娜、王軍簽到人員：謝佳娜、黃瀅珊后勤人員：黃瀅珊、夏麗華計分員：詹杰惠11.場地申請與場地設(shè)計：（占用一個籃球場）（1）大本營：賽區(qū)右上側(cè)（2）嘉賓區(qū)：設(shè)在賽區(qū)上方的正中央，且在大本營左邊（3）比賽區(qū)：設(shè)在嘉賓區(qū)的正前方，在比賽區(qū)正中央用粉筆畫出一個搶答區(qū)，再在搶答區(qū)周圍三方分別擺放三張桌子供參賽隊伍站位使用，三張桌子距離搶答區(qū)的距離要一致。（4）候賽區(qū)：設(shè)在賽區(qū)右下方，此區(qū)的負(fù)責(zé)人要在前面的隊伍進(jìn)入比賽區(qū)后，及時通知下一組的隊伍到此區(qū)等候并確定人數(shù)。（5）簽到處：可設(shè)在面向宿舍的這邊對角上，方便參賽者尋找（6）出口：設(shè)在賽區(qū)左上方，即在嘉賓區(qū)的左方。12.活動前一天飛信提醒協(xié)

9、助人員到場時間。（王軍）13.活動前一天進(jìn)行動員大會，確定各方面的準(zhǔn)備情況。14.活動前一天飛信提醒主持人。（黃濤）15.在活動前一天飛信提醒：（夏麗華）（1）提醒各隊隊長在當(dāng)天活動準(zhǔn)時到場簽到。（2）飛信提醒邀請的嘉賓，并確定嘉賓到場情況。（二）當(dāng)天工作：6:10-6:20 現(xiàn)場工作人員的簽到。6:20-8:20 布置現(xiàn)場，搬運(yùn)桌椅、帳篷，調(diào)試音響和電腦。8:20-9:00 參賽隊伍的簽到。9:00-11:00 活動正常進(jìn)行。11:00-12:00 活動現(xiàn)場的清理打掃，物品的歸還。（三）后期工作：1.場地收拾。（全體工作人員）2.物品的準(zhǔn)時歸還。（李仁章）3.活動照片的處理、上傳，收集好后發(fā)

10、給秘書部。（黃濤）4.加分名單的保存，統(tǒng)計加分情況。（詹杰惠）5.各物品發(fā)票的收集、統(tǒng)計。（陳清林）6.經(jīng)費(fèi)的報銷。（陳清林）7.本部門人員的心得總結(jié)。8.獎狀的填寫、蓋章。（黃瀅珊）十二、注意事項：1.活動物資需要在活動開展之前1天準(zhǔn)備好，以便提前檢查活動物資是否齊全和可用，包括準(zhǔn)備備用物資。2.主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音。3.活動物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失。4.場地可能遭遇路人的干擾，需運(yùn)用安全線。5.準(zhǔn)備創(chuàng)可貼等藥品物資，以便解決突發(fā)情況的發(fā)生。6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試。7.歌曲拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試。8.工作人員需要提前簽到，若有

11、事不來則需要提前找其他人代替。9.插座長度盡量不要太長。10.安排兩大比賽組在侯賽區(qū)等待比賽，侯賽區(qū)負(fù)責(zé)人需做好記錄工作。十三、應(yīng)急方案：1.比賽當(dāng)天如果下雨，則將地點(diǎn)移到體育館前門，如果天氣太惡劣，則延遲活動。2.當(dāng)天比賽中，音響和麥出現(xiàn)故障，則選用預(yù)備的（預(yù)備的音響和麥都需要事先調(diào)整好）。3.當(dāng)插座被踩斷時，由后勤人員盡快處理。4.若比賽過程中突然下起大雨，則中斷活動，記錄比賽數(shù)據(jù)，延遲比賽，在十五分鐘后若大雨沒有停下的跡象則讓大家先回去，比賽時間另外通知。5.若在比賽中有隊伍人員因急事而臨時缺席，則按隊伍編號順序由下一組進(jìn)入比賽，侯賽區(qū)負(fù)責(zé)人需做好相應(yīng)的記錄工作。6.如果當(dāng)天比賽中，有隊

12、伍的人員因事而臨時退出且無法立即返回，則該隊伍可臨時換人，侯賽區(qū)負(fù)責(zé)人需記錄該隊伍的隊名、編號、缺席隊員的信息、替換隊員的信息,若在簽到時有隊伍要換人，則由簽到處負(fù)責(zé)人做好相關(guān)的記錄工作。十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品數(shù)量單價總價備注音響1個40元40元繩子1卷5元5元圍場地插座1個5元5元電費(fèi)2小時每小時2元4元獎品1份24元24元一等獎1份16元16元二等獎2份10元20元三等獎氣球1袋13元13元麥克風(fēng)2個5元10元打氣筒1個5元5元藥品1份6元6元創(chuàng)可貼，跌打水大頭筆2支3元6元總預(yù)算154元 信息學(xué)院勤工部二一四年四月三日十五、附錄：1. 晉級流程： 112123411234567891011

13、122.報名表:隊名隊員姓名班級學(xué)號長短號隊長隊員隊長隊員3.宣傳單：歌之王信院勤工部之猜歌比賽活動主題：夢隨恩行，無悔青春主辦單位：廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會承辦單位：廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會勤工部活動時間：4月27日上午9:00-11:00活動地點(diǎn)：第一飯?zhí)们暗幕@球場活動對象：廣東海洋大學(xué)信息學(xué)院全體學(xué)生報名方式：自行到公共郵箱下載報名表，（密碼：xlwy1111）,填好后將報名表發(fā)到郵箱參賽要求：自由組隊，隊長自選，隊名自取，每隊四人，每隊須有男有女。報名時間：4月18日至4月24日獎項設(shè)置：一等獎1名：院級證書+精美禮品+

14、操行分0.6二等獎1名：院級證書+精美禮品+操行分0.4三等獎2名：院級證書+精美禮品+操行分0.2（凡參加者均有0.1分操行分，不可累積）聯(lián)系人：張益輝：4.工作人員安排表：工作種類負(fù)責(zé)人備注攝影師黃濤在活動結(jié)束后上傳活動照片歌曲的選定及剪輯詹杰惠、吳任岸音響、電腦的控制人員高軍主持人裁判陳清林維持秩序的人員吳任岸、李仁章侯賽區(qū)負(fù)責(zé)人謝佳娜、王軍簽到人員謝佳娜、黃瀅珊后勤人員黃瀅珊、夏麗華負(fù)責(zé)當(dāng)天的突發(fā)情況，并能夠及時處理相應(yīng)，如傷員的處理。計分員詹杰惠統(tǒng)計每一大組內(nèi)各參賽小組的積分情況并列出晉級名單。宣傳以及郵箱信息的收集、打印夏麗華禮品獎狀的準(zhǔn)備黃瀅珊、詹杰惠四份獎品，獎狀需確定獲獎名單

15、后再找白老師蓋章桌椅的借用王軍桌子12張，椅子10張音響電腦移動麥插座的租用、申請高軍電腦兩臺、移動麥4個插座2個，其中2個麥和1個音響可向團(tuán)委申請現(xiàn)場布置的物品準(zhǔn)備謝佳娜1袋氣球、1卷紅繩子、1個打氣筒、1卷雙面膠、3支粉筆、1卷透明膠、嘉賓牌、工作站點(diǎn)樣張與宋姨打印店商量借電李仁章清潔工具的準(zhǔn)備陳清林帳篷的借用王軍6個帳篷礦泉水申請李仁章2箱礦泉水其他雜物的準(zhǔn)備謝佳娜2把剪刀、2支筆、工作人員簽到表、隊伍簽到表、編號牌、計時器、積分統(tǒng)計表、白紙5張，大頭筆2支、藥品統(tǒng)計加操行分的名單詹杰惠獎狀的填寫工作黃瀅珊發(fā)票的統(tǒng)計、報銷陳清林場地的申請吳任岸協(xié)助人員的調(diào)用申請王軍5.物品清單：物品數(shù)量備注帳篷6頂氣球1袋打氣筒1個音響2個麥克風(fēng)