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文檔簡介

1、2011年度發(fā)表的 上海貝嶺股份有限公司獨立董事 2011年度述職報告 作為上海貝嶺股份有限公司(下稱公司)的獨立董事,我們忠實地履行法 律法規(guī)以及公司章程和上海貝嶺獨立董事工作制度賦予自己的職責, 充分發(fā)揮了獨立董事應有的作用,確保董事會決策的公平、公正、公開、有 效,維護公司整體利益,維護全體股東尤其是中小股東的利益,促進了公司的 規(guī)范運作。 一、參加董事會的出席情況 報告期內,公司召開了 7 次董事會、1 次股東大會,我們三位獨立董事均 積極參加董事會和股東大會會議,對需董事會決策的重大事項,通過閱讀會議 材料、現場考察以及向公司問詢等方式,對每一項議案都作出了客觀、公正的 判斷,并充分

2、發(fā)表各自的意見,以謹慎的態(tài)度行使表決權。我們認為公司兩會 的召集召開符合法定程序,重大經營事項均履行了相關程序,合法有效,故我 們對 2011 年度公司董事會各項議案及其它事項均投了贊成票,無提出異議的事 項,也沒有反對、棄權的情形。 具體出席董事會情況如下: 獨立董事姓名 徐小田 張樹丹 蘇榮標 本年應參加董 事會次數 7 7 7 親自出席 (次) 7 7 7 委托出席 (次) 0 0 0 缺席(次) 0 0 0 二、 年度發(fā)表的獨立意見情況 2011年度,我們勤勉盡責,詳細了解公司運作情況,對公司累計和當期對 外擔保等重要事項均發(fā)表了獨立意見。 1、2011年1月11日,公司五屆三次董事會

3、審議聘任高級管理人員的議案, 我們在充分了解被提名人的教育背景、工作經歷和專業(yè)素養(yǎng)等綜合情況的基礎 上發(fā)表了獨立意見,認為提名及表決程序均合法有效,符合公司法、公 司章程等有關法律、法規(guī)和的規(guī)定,不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者 1 并且禁入尚未解除的情況。 2、2011年3月29日,公司五屆四次董事會審議會計政策變更的議案、 各項資產減值議案、2011年度日常關聯交易的議案、續(xù)聘會計師事 務所、2010年度內部控制自我評價報告以及公司對外擔保等事項,作為 獨立董事,我們對上述議案和事項發(fā)表了獨立意見。 3、2011年12月28日,公司五屆九次次董事會審議關于開展遠期結匯業(yè)務 的議案和上海貝

4、嶺遠期外匯交易內部控制制度,我們對議案發(fā)表了獨立 意見。 三、 保護投資者權益方面所做的工作 1、持續(xù)關注公司的信息披露工作。 根據上海證券交易所上市規(guī)則、公司信息披露制度等規(guī)定,我們 對公司對外信息的披露進行有效的監(jiān)督和核查,確保公司信息披露的真實、及 時、準確、完整,切實維護廣大投資者和公眾股東的合法權益。 2、勤勉履行職責,維護中小股東利益。 我們對提交董事會審議的議案,認真查閱相關文件資料,并向相關部門和 人員詢問核實,了解公司生產經營、財務管理、業(yè)務發(fā)展和投資項目進度、內 控制度的執(zhí)行情況及股東大會及董事會決議執(zhí)行等進行了調查和監(jiān)督,并分別 對續(xù)聘年報審計機構、關聯交易、大股東占用公

5、司資金和對外擔保、公司結匯 業(yè)務等事項發(fā)表了獨立意見和建議,有效地履行了獨立董事的職責,維護廣大 投資者和公眾股東的合法權益。 3、根據上海貝嶺獨立董事工作制度和上海貝嶺定期報告編制流程 的要求,我們通過審計委員會對公司年度財務報告的編制、審核等過程進行了 全程監(jiān)督。 2011年3月29日,我們認真審議了公司2010年度內部審計工作總結及2011 年內部審計工作計劃。在年審注冊會計師進場前,我們參加了公司12月份組 織的年度高層研討會,在會議期間我們審閱了公司編制的財務會計報表,檢查 了公司的會計政策、財務狀況、財務報告程序,認為財務會計報表能夠充分反 映公司的財務狀況和經營成果; 2011年

6、12月9日,我們與天健正信會計師事務所注冊會計師進行溝通,確定 了2011年年度報告審計總體計劃。 2 2012年3月21日,我們對公司年度財務報告的編制、審核等過程進行了監(jiān) 督,加強了與年審會計師的溝通,督促其在約定時限內提交審計報告。 2012年4月6日,在年審注冊會計師出具初步審計意見后,我們又一次審閱 了公司財務會計報表,認為公司財務會計報表真實、準確、完整的反映了公司 的整體情況。 4、根據高級管理人員薪酬考核制度,我們通過薪酬考核委員會對公司 董事、監(jiān)事、高級管理人員的盡責情況和薪酬情況進行了認真的審核。 我們認為報告期內公司董事、監(jiān)事及高級管理人員根據各自的分工,認真 履行了相應

7、的職責,較好的完成了其工作目標和經濟效益指標。公司對董事、 監(jiān)事和高級管理人員所支付的薪酬符合公司有關薪酬體系的規(guī)定,公司年度報 告中披露的公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的薪酬與實際發(fā)放情況一致。 5、加強自身學習。 我們積極參加監(jiān)管部門組織的獨立董事培訓, 不斷加深對相關法律法規(guī)的 理解,提升對公司和投資者利益的保護能力,提高自覺保護中小股東利益的意 識。 2011年,我們在履行獨立董事職責的過程中,公司董事會、高管人員給予 了積極有效的配合和支持。在新的一年里,我們將繼續(xù)謹慎、認真、勤勉地依 法依規(guī)行使獨立董事的權利,履行獨立董事的義務,進一步加強同公司董事 會、監(jiān)事會、經營層之間的溝通與交流,利用自己的專業(yè)知識和經驗為公司發(fā) 展提供更多有建設性的建議,為

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