簡報的寫作技巧

1、它是一種機關(guān)文書。二、作用 1、反映情況。通過簡報， 可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、 新問 題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決 策機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一定指導(dǎo)能力， 通過組織交流， 可以提供 情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體， 可以使各級機關(guān)及從事行政工作的 人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進、改進工作。三、簡報種類可分為三種類型： 1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況， 2、經(jīng)驗交流 簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

2、3、會議簡報。在某一會議召開期間， 為交流代表觀點、 反映會議動態(tài)而縮寫的 簡報。四、簡報的格式結(jié)構(gòu)簡報的種類盡管很多， 但其結(jié)構(gòu)卻不無共同 之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和 發(fā)行日期。1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字 號易大，盡可能用套紅印刷。2、期號位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號， 有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。3、編發(fā)單位，應(yīng)標明全稱，位置在期號的左下方。4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為

3、準，應(yīng)標明具體的年、月、日, 位置在期號的右下方。報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、 “機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相 隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位， 一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)XXX（單位）”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。四、簡報的寫作要求第一、抓準問題，有的放矢。簡報應(yīng)該圍繞本單位的實際，反映那些最重要、

4、最典型、最新鮮、 最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題 是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進行某項活動或者將要討論決定問題之前， 搞小超前，努 力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建 議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏 差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點，“解剖 麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更 廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情

5、況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去 認真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題， 提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決， 而任其發(fā)展，可能會釀成 大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切 身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告。抓準問題，應(yīng)該注意四點：1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、 分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”， 放眼全局，做到“全局 在胸”。2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問

6、題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個別的問題， 而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住， 就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個 方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事 物發(fā)展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應(yīng)該抓準的問題。3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、 新經(jīng)驗的先導(dǎo)，具有強大的生命力，采寫簡報應(yīng)該對這種代表事物發(fā) 展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必

7、須特別留神尚未引 起人們注意的細4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的 觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進程的能力，以及能夠及時、準 確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實踐的結(jié)果。第二、材料準確，內(nèi)容真實。簡報作為加強領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具， 內(nèi)容必須保證絕對真 實、準確。否則，就會造成不良后果。簡報一是要準確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想家 必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是 雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所

8、選用的任何材料，包括人名、地點、時 間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準確無誤，沒有絲毫 的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。二是要強調(diào)真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假， 不趕“浪頭”追時髦，不歪 扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌第三、簡明扼要，一目了然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚 必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚， 篇幅短小，問題說得透徹。如果

9、簡報所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉, 抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄； 也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點， 上篇一個側(cè)面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣， 總是以個別反映一般，不能 也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過； 凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本

10、質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用， 做到不堆砌，不羅列， 不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅 使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報的內(nèi)容更加簡潔。 三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要， 不能由一個極端走向另一個極 端。第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一， 也是單位 推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。 這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對 材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報文秘 114版權(quán)所有，全國文秘

11、工作者的 114! 的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速 度快，共同把握發(fā)稿時機。第五、內(nèi)容實在，不空洞。簡報的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作， 靠刻劃形象來表達主題思想； 評論文章的寫作， 靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣， 是靠用現(xiàn)實生活中活生生的生活事實來 宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話， 是簡報的主要特征之一， 也是我們編寫簡報應(yīng)該注 意的一個重要問題。三）簡報的選稿要求選稿是機關(guān)文字工作中常涉及到的問題，但簡報選稿最有代表性。 選好稿子，必須圍繞該簡報所在機關(guān)的職能來確定主要選稿原則 “有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要注意四個問題

12、：1、 思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點上： 一是對中央的方針政策， 對上級機關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡 報在貫徹落實這些部署中應(yīng)起的作用。二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發(fā)展，對各式各樣的 信息，反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海， 又能夠迅速地反 應(yīng)出簡報工作應(yīng)采取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感，既能意 識、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。2、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的，是在不斷發(fā)展的。作為單位“機關(guān)報”的簡報，要起到

13、對工作的指導(dǎo)作用，就必須 對工作的進程有預(yù)見性。也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今天，只看 到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發(fā)展，這樣才能真正抓 住符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗，抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向，抓 住事物發(fā)展過程中即將遇到的實際問題， 選擇出有指導(dǎo)意義的簡報來。3、判斷要準確。簡報編輯的水平，在很大程度上體現(xiàn)在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個方面搞好判斷：一是搞 好稿件的真?zhèn)魏蜏蚀_程度的判斷。也就是通過看稿，要對稿件的真實程度心中有數(shù)，對稿件在政治 上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來

14、稿所反映的問題抓得很準，寫得也很清新，也有的來稿反 映問題不突出，缺乏指導(dǎo)意義，簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒別的， 是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中 了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿，事情是真實的，觀點也是對的，但怎樣刊發(fā)，什么時 候刊發(fā)，有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子，在刊發(fā)時機上, 是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡報”，讓大家都知道，還是發(fā)“情況反映”， 只供領(lǐng)導(dǎo)參閱，不擴大宣傳范圍；在提法和措詞上，掌握什么樣的分 寸、用什么樣的口徑，這些都需要簡

15、報編輯認真動一番腦筋，積極而 穩(wěn)妥地做出判斷。4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些， 但反映的問題都很重要，材 料也是翔實的，就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時，簡報的編輯還可以親自動手重寫，決不要僅僅因為文字 遜色了一點，就把一些很有價值的文稿拋棄。簡報的寫作技巧本文為word可編輯版，若不需要以下內(nèi)容，請刪除后使用，謝謝您的理原生生物的主要類群習(xí)題一、選擇題1、桃花的下列結(jié)構(gòu)中，經(jīng)過發(fā)育最終成為果實的是()A、子房B、子房壁C、胚珠D、受精卵2、呼吸作用的實質(zhì)是()A、分解有機物，貯存能量B、分解有機物，釋放能量C、合成有機物，貯存能量D、合成有機物，釋放能量3、旱地里的農(nóng)作物被

16、水淹沒后，要及時排澇，主要是為了促進()A、葉的光合作用B、葉的蒸騰作用C、根的呼吸作用D、根的吸水4、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中對農(nóng)作物進行合理密植主要是為了()A、提高作物對水分的吸收B、提高作物對土壤中無機鹽的利用率C、提高作物的蒸騰作用D、提高作物的光合作用5、下列關(guān)于光合作用原料的敘述中，不正確的是()A、光合作用的原料是二氧化碳B、光合作用的唯一原料是二氧化碳C、二氧化碳和水都用于制造淀粉D、二氧化碳和水都是光合作用的原料6、晚上，將金魚藻放在盛有水的試管中，將試管先后放在離白熾燈如下距離處，在相同時間內(nèi)試管內(nèi)產(chǎn)生氣泡數(shù)量最多的是()A、10厘米 B 、20厘米 C7、貯藏蔬菜、水果要保持低溫，這是因為(A、溫度低，減少細菌病害BC、溫度低，促進光合作用積累D、30厘米 D 、40厘米)、溫度低，呼吸作用弱，有機物消耗少、溫度低，蒸騰作用弱二、實驗探究題1、下面是驗證“綠葉在光下制造淀粉的實驗”的具體步驟，請回答有關(guān)問題: 把盆栽的天竺葵放在黑暗處一晝夜。 用黑紙把一片葉的一部分的正面和背面蓋住，然后移到陽光下，照射3小時4小時。 剪下遮光的葉片，去掉黑紙。 將葉片放在盛有酒精的小燒杯中，再放入大燒杯內(nèi)隔水加熱，葉片顏色逐漸由變成。 取出葉片，用清水漂洗干凈。然后放在培養(yǎng)皿里，向葉片滴加碘液。 稍停片刻，用清水沖洗掉碘液。這時可以看到，葉片遮光部分呈色，沒有遮光的部分呈色。(1) 步