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文檔簡介
1、揚中市利豐塑膠制品廠文件編號:LF/GL-03-2008修訂碼:0管理制度依據 GB/T19001-2000 idt 09001:2000 標準第A/0版受控狀態(tài)文件分發(fā)號2008年4月26日 發(fā)布2008年4月28日 實施地址:江蘇省揚中市八橋鎮(zhèn)永勝街電話:0511 傳真:0511 郵編:212217網址:揚中市利豐塑膠制品廠管理制度匯編LF/GL-03-2008第1版第0次修改標題:前言共1頁第1頁本管理制度匯編2008年05月首次制訂。本管理制度匯編由編寫部門修訂并負責解釋。本管理制度匯編由綜合辦負責歸口。本文件由打印、校對、共印份。本文件會簽人:本文件審核人:本文件批準人:制度七 明細
2、條 款1獎罰細則詳見相關考核制度執(zhí)行部門詳見相關考核制度2r發(fā)布部門綜合辦:出題部門編寫部門檢查部門編寫部門考試部門編寫部門評審部門/3發(fā)放形式書面報送范圍總經理、管理者代表適用范圍生產車間發(fā)送范圍各部門4通報形式書面通知通報內容考核、檢查結果5發(fā)布時間2008/04/26r實施時間2008/04/28有效期限未變動有效出題時間按需要考試周期按需要檢查周期每年一次通報周期每年一次:評審周期每年一次6制度版本2008年第1版保密等級內部解釋部門各對口編寫部門聯(lián)系電話7矛盾處理其它規(guī)定與本作業(yè)文件有矛盾時,以本作業(yè)文件為準,作業(yè)文 件與技術標準有矛盾時,以技術標準為準。序號文件名稱文件編號頁碼1辦
3、公室工作制度LF/GL-0122勞動紀律制度LF/GL 0233休假制度LF/GL 0334辭工管理制度LF/GL 0445公司請假管理制度LF/GL 0556安全管理制度LF/GL 0667考勤管理制度LF/GL 0778衛(wèi)生管理制度LF/GL 0889公司車間管理條例LF/GL 09910公司工傷事故處理、醫(yī)療費用報銷制度LF/GL101011公司門衛(wèi)管理制度LF/GL111112公司員工培訓計劃方案LF/GL121213公司食堂管理制度LF/GL131314公司消防安全管理制度LF/GL1414-1615公司倉庫管理制度LF/GL1517-1916財務部的工作職責及財務制度LF/GL16
4、20-2117車間5S工作有關規(guī)定LF/GL仃2218生產設備管理制度LF/GL1823-2419勞動現(xiàn)場管理制度的補充及說明LF/GL192520門衛(wèi)制度的補充及說明LF/GL-2026辦公室工作制度LF/GL 01為了提高辦公室人員的工作效率,加強內部管理,公司辦公室特制定辦公室工作 制度。一、儀容儀表1、上班時間內嚴禁穿背心、短褲和拖鞋。2、著裝整潔、干凈,男士不得留長發(fā),女士不得濃妝。行為規(guī)范1、準時上下班,不得無故缺席,有事必須事先請假。2、保持辦公室整齊、干凈、衛(wèi)生。3、嚴禁在辦公室區(qū)域吸煙、亂丟果皮、紙屑。4、嚴禁上班時間內打牌、吃東西、閑聊、打瞌睡。5、應保持好坐立、站立姿勢,
5、上班時間不準趴在辦公桌上或架腿。6、上班時間應該堅守崗位, 嚴禁隨意竄崗聊天, 需要暫時離開時, 應知會同事。7、嚴禁上班時間看與工作無關的書籍、報紙,登陸與工作無關的網站。8、嚴禁泄露公司商業(yè)、技術秘密。9、做好保衛(wèi)、消防工作,員工上下班前應關電腦、關燈、并切斷電源,關水、 關好辦公室門窗,下班最后離開的員工應對照本條款要求,認真檢查一遍。10、若要攜帶公司物品出大門,必須開具出門證。三、辦公室電話使用管理規(guī)范1、 公司員工接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如果受話人不能接聽, 離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。2、 員工接聽電話時,應統(tǒng)一使用規(guī)范用語,即“您好,科發(fā)電信公
6、司”,注意 語音、語調,做到親切、禮貌,使用規(guī)范用語。3、要仔細傾聽對方的講話,切勿打斷對方的講話。4、談話結束時,要表示謝意并讓對方先掛斷電話。5、嚴禁打私人電話和用公司的電話聊天、上網。勞動紀律制度LF/GL02一、按時上下班 ,不遲到,不早退,有事先請假 .對未經請假曠工 1天,扣 3天工資,依此類 推,對遲到超過 15分鐘影響他人生產的捐款 5元,每加30分鐘加罰 5元.二、堅守工作崗位 ,不擅自離崗 .設備崗位應時刻關注設備運轉情況 ,發(fā)現(xiàn)異常及時向主 管匯報, 未匯報的處罰當事人 5 元.三、服從主管安排 ,不討價還價,不無理取或故意拖拉 ,做到“令行禁此” ,違者作除名處理.四、
7、團結互助 ,勤奮工作 ,不說不利于團結的說 , 不做不利于團結的事 ,杜絕相罵打架現(xiàn)象發(fā)生.發(fā)現(xiàn)一次 ,雙方各罰 100元,先動手者加倍處罰 .五、愛護公司財物 ,不隨意毀損 , 占有. 否則, 一經發(fā)現(xiàn) , 加倍處罰。六、人走關燈、關扇、關門、關窗。否則發(fā)現(xiàn)一次扣款 5 元。休假制度LF/GL-03一、固定工資人員每月休假四天,原則上全部休完。因工作需要不能休息的算加班, 每天補助 20 元加班工資,超休一天扣一天工資,依此類推。二、計件人員原則上實行統(tǒng)一休假制度,不另行安排。趕貨期間不準休假,特殊情 況由公司領導批準。三、因病、有事先請假,待批準后方可休假,否則作曠工論處。辭工管理制度LF
8、/GL-04為了保證生產的正常進行,維護公司的有序運作,本著公司與員工雙向選擇的原 則,特制定辭工管理制度。一、公司各部門負責人根據該員工表現(xiàn),有權向辦公室提出辭退建議,辦公室負責 人核實后報由(副)總經理批示。公司辦公室提前一天通知其本人,辦理離職手續(xù)。凡 在合同期內被辭退的員工(開除除外),車間員工享受 10 天的基本工資補貼,技術人 員和行政人員享受 15 天的基本工資補貼。二、生產車間員工最少須提前半個月書面申請,經車間負責人批準后,到辦公室領取并 填寫辭工表,并經(副)總經理核準后,辦理離職手續(xù)。所有員工離職前均需分別 與辦公室及其主管進行一次面談。三、特殊工種人員辭工,須提前三個月
9、書面申請,報車間負責人及公司辦公室,并在離 職前分別與辦公室經理進行一次面談,報(副)總經理批準后,具體離職時間(最長不 超過三個月),由公司安排帶會一名接手工作的員工后,方可辦理離職手續(xù)。四、主要行政工作人員、車間負責人及工程技術人員離職,須提前六個月書面申請,經 公司總經理面談批準后,由公司安排人員接手,并完全交接清楚后方能辦理離職手續(xù), 否則公司有權按自動離職處理。五、所有員工離開公司前,須與相關部門人員交接工作,歸還公司的文件、資料、辦公 用品、設備及所借物、款等。凡不按規(guī)定履行離職手續(xù)者,公司按自動離職處理,不發(fā) 薪資,不退保證金,并對其所欠公司公款、公物,將按有關法律、法規(guī)及規(guī)章的
10、規(guī)定予 以追償。六、凡簽訂了員工承包責任協(xié)議或勞動合同的員工,在協(xié)議(合同)期滿一個月內,必 須主動到公司辦公室辦理續(xù)簽手續(xù),若不想再續(xù)簽的員工,必須提前30 天,書面告知公司辦公室,否則按員工合同,自動順延合同壹年。七、凡合同期滿,公司要終止合同的,由公司辦公室在一周前通知員工本人,并在協(xié)議 (合同)期滿之日辦理終止合同手續(xù)。八、合同期內人員辭工,除參照以上制度辦理手續(xù)外,還須按照合同條款要求辦理。九、本制度從公布之日起生效,解釋權歸公司辦公室。公司請假管理制度LF/GL 05為了加強公司請假管理制度,加強內部管理,公司特制定公司請假管理制度:一、員工請假必須遵循不影響公司正常運作的原則。二
11、、員工請各類假均應事前填寫請假條, 按公司考勤管理辦法規(guī)定的審批程序辦理并 取得同意后方可休假,緊急或特殊情況允許后補,否則視為曠工。三、員工請病假,原則上須提前申請,特殊情況應打電話告知直屬主管。凡病假均需 憑醫(yī)院證明,報辦公室備案,報部門負責人批準,三天以上報辦公室審批,七天 以上須總經理審批。四、員工在工作期間有重要私事急需辦理,可申請事假,事假期間一律按日扣除本人 標準工資及獎金。事假審批權限: 1天內由各部門負責人批準, 3 天內有辦公室 批準,3 天以上由公司(副)總經理批。 ( 一個月累計請假不得超過三天 )五、部門經理請假,必須填寫請假單,報總經理批準,報辦公室備案。六、公司各
12、部門工作人員經批準請假后,必須當天將請假條交給辦公室,如有特殊情 況未來得及請假,須以其它方式請假,經同意后,可補辦請假手續(xù)。七、出差人員在出差之前必須通知辦公室, 填寫外出單,回公司后必須到辦公室報到。八、因公負傷,經公司董事級領導批準,病休期間基本工資按公司工傷事故處理、醫(yī)療費用報銷制度執(zhí)行。九、凡有以下情況之一者視為曠工:A 未辦理任何請假手續(xù)或請假未獲取批準不上班者;B 弄虛作假騙取各種假期者;未經批準私自離開工作崗位者;C 超假未及時辦理續(xù)假手續(xù)又未加說明,到期未上班者; (曠工最小單位為半天,并按照曠工一天罰扣三天的原則) 十、曠工者除罰扣工資外,連續(xù)曠工三天予以除名。安全管理制度
13、LF/GL06一、公司上下要強化安全觀念,提高安全意識,自覺執(zhí)行安全管理制度,做到“安全防 范,警鐘常鳴”。二、車間、倉庫、鼓房等物資集中重地, 嚴禁煙火。 因工作需要動火,請務必小心行事 如發(fā)現(xiàn)吸煙者,第一次罰款 5 元,以后每次罰款 50元,造成損失全賠;情節(jié)嚴重,將 追究刑事責任。三、愛護消防器材,會使用消防工具。四、機械操作員應注意安全操作,不能麻痹大意。五、非機械作員嚴禁隨意操作機械設備,否則造成機械設備損失全賠、造成人員傷亡, 后果自負。七、增強法制觀念,遵紀守法,杜絕傳黃、吸毒、賭博、迷信、邪教、打架斗毆的現(xiàn)象 發(fā)生??记诠芾碇贫萀F/GL07 為了維護生產的正常運行,加強對公司
14、員工的組織紀律性的管理,特制定考勤管理 制度:一、公司實行月出勤 27-28 天工作制 , 國家法定節(jié)假日無特殊情況下照休。二、公司上下班員工打卡由門衛(wèi)負責監(jiān)督,不允許有代打卡的現(xiàn)象發(fā)生,一經發(fā)現(xiàn),對當事人處以 50元/ 次罰款三、遲到、早退 5 15 分鐘,處罰 2 元/ 次;四、遲到、早退 1530 分鐘,處罰 5 元/ 次;五、遲到、早退 3060 分鐘,處罰 10 元/ 次;六、遲到、早退超過一小時以上者,視為曠工半天,月累計遲到、早退三次視為曠 工二天,按 50元/ 天處罰。七、工作時間:上午 8: 0012: 00,下午 13: 0017: 00; 上午 7: 0011: 00,1
15、3: 3017: 30 (夏季),任何人一律不得以各種借口私自外出,在上班時私自外出辦 事者,一經發(fā)現(xiàn)或被他人舉報,處罰當事人 20元/ 次,對部門負責人處以 10 元/ 次 的罰款,并予以全公司通告批評。各部門、車間、倉庫主管對上述人員的請求一律 無權批準。八、若本部門主管營私舞弊或本部門人員當月違紀達三次者,對本部門主管予以罰 款 50 元。九、對當月違反本規(guī)定三次者,予以書面警告一次,違反六次者予以書面記過一次, 記過記錄達三次者,予以辭退。十、 工作期間,出入廠門必須在生產技術部簽名登記。(出廠人員,時間,情由等 必須清楚)除特殊工作外出辦公外,凡工作時出入的員工不得借故推辭辦理登記,
16、 違者公司將嚴肅處理。十一、 員工加班若沒有特殊情況,也遵照此制度執(zhí)行。十二、 由于工作原因不能打卡的,必須向考勤管理員或部門負責人事先說明,沒有事 先說明的按缺勤處理。考勤管理員可根據實情做好原始記錄作為出勤依據。衛(wèi)生管理制度LF/GL-08 環(huán)境衛(wèi)生是公司的形象,也是公司每一個員工的形象,為了做好公司的衛(wèi)生管理工 作,公司特制定公司衛(wèi)生管理制度:一、公司各部門辦公室人員首先要負責自己桌面、電話及電腦的清潔衛(wèi)生,各部門 負責人安排人員輪流值日,負責每天辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生。二、各車間衛(wèi)生由車間主任負責,實行每日一小掃,每周一大掃,車床及其附近衛(wèi) 生由職工本人負責清掃,中間空地區(qū)域由車間負責人
17、指定職員負責清潔打掃,車 間及庫房內外應做到清潔,衛(wèi)生,整齊,無垃圾,無積水,無加工剩余的廢渣及 鐵沫。三、倉庫由倉庫保管員負責清掃,做到貨物分類放置,排列整齊,空地衛(wèi)生干凈, 庫房內的所有場地及成品,必須擺放整齊,防灰塵,防污損。四、庫房應做到“六無”:無蟲蛀,無霉變,無鼠咬,無變質,無失效,無丟失。五、各車間、辦公室及庫房必須保持物品擺放整齊,有序,嚴禁亂堆,亂放物品六、廠區(qū)的空地、走廊、樓梯、廁所由專職保潔員負責每天清潔衛(wèi)生,保持每天的 地面干凈,廁所清潔、無異味。七、食堂、餐廳衛(wèi)生由炊事員打掃,廚房要保持無油污、無垃圾、無異味,餐廳要 保持干凈整潔,桌椅擺放整齊,食堂衛(wèi)生間清潔,無異味
18、。八、公司食堂指定專人打菜打飯,嚴禁擅自將飯菜帶出餐廳及亂倒飯菜,違者處以10 元/ 次罰款。九、嚴禁吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾,違者處以 10 元/ 次罰款。十、 各衛(wèi)生區(qū)域垃圾應倒在指定位置。公司辦公室將組織衛(wèi)生檢查小組不定期檢查各車間,辦公室,倉庫的衛(wèi)生,衛(wèi) 生檢查。對未按衛(wèi)生管理制度執(zhí)行的車間及個人,一發(fā)現(xiàn),將給予部門負責人處以 10 元/ 次罰款,對責任人處以 20 元/ 次罰款。公司車間管理條例LF/GL-08 為了進一步整頓和規(guī)范車間生產秩序,嚴格公司車間管理制度,特制定公司車間管 理條例:一、早上上班鈴響,員工必須進入工作狀態(tài),嚴禁在車間吃早點、閑聊等,違者罰款5 元 / 次。二
19、、中午下班前 5 分鐘方可洗手、 清潔,準點或下班鈴響后員工方可動身去食堂用餐, 嚴禁在車間門口等待,違者處以 5 元/ 次罰款。三、下午下班可提前 5分鐘(機床操作工可提前 10 分鐘)清掃、清潔環(huán)境和設備, 在未打預備鈴前禁止洗手、打掃衛(wèi)生,違者處以 510 元/ 次罰款。四、工作場所和機床設備必須達到“一天一清掃,一星期一大掃”,每日必須保持責 任區(qū)的環(huán)境整潔,加工設備無生銹、油垢,保持清潔。當日的鐵屑應清除干凈, 確保車間地面干凈整潔,對未按制度要求做,環(huán)境衛(wèi)生和設備清潔,不達要求的 員工將分別處以 5-20 元/ 次罰款。五、上班時車間嚴禁吸煙,違者處以 50 元/ 次罰款。六、上班
20、時不得竄崗、 不得閑聊、 不得看與工作無關的書籍、 報刊、不得聽收音機等, 違者處以 5-10 元/ 次罰款。 請廣大員工自覺遵守公司上述條例,并互相監(jiān)督。各車間、各部門、各班組負責 人必須以身做責,擔負起規(guī)范、教育和監(jiān)督的職責,從而進一步促進公司員工的整體綜 合素質不斷提高。公司工傷事故處理、醫(yī)療費用報銷制度LF/GL-10 為了規(guī)范工傷事故的處理及工傷醫(yī)療費用的報銷審批手續(xù) , 經公司研究決定,特 制訂本制度。一、凡發(fā)生工傷事故,一律由工傷事故所屬部門填制事故報告書,交由安全生產 委員進行事故的調查、鑒定和處理。二、醫(yī)療費用的報銷、理賠一律憑縣級以上醫(yī)院的病歷 (并需附處方 ) 、發(fā)票等。
21、 醫(yī)療費用介于 100元5000元之間的由保險公司賠償, 其余部分根據安全生產委員的事 故鑒定書,予以報銷。三、凡屬非本崗位操作 ( 含竄崗 )人員而造成的工傷事故,醫(yī)療費用在 100 元之內 的,公司給予報銷 20%,自費 80%,休養(yǎng)期間,工薪發(fā) 20%超過 5000 元的部分由員工 自己負責。四、凡屬本崗位操作人員因違章操作而造成的工傷, 醫(yī)療費用公司給予報銷 50%, 自費 50%,休養(yǎng)期間,工薪發(fā) 50%五、凡屬本崗位操作人員因違章操作而造成的重傷 (含工傷致殘 ) ,醫(yī)療費用在100 元之內的,公司給予報銷 70%,自費 30%,休養(yǎng)期間,工薪發(fā) 70%。超過 5000 元的部分由
22、員工自己負責六、凡屬本崗位操作人員按操作規(guī)程操作而發(fā)生的意外工傷事故,醫(yī)療費用,公 司給予實報實銷,工傷休養(yǎng)期間,工薪照發(fā)。七、凡與本人工傷無關的醫(yī)療費用一律不予報銷。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,濫報醫(yī)療 費用的現(xiàn)象,一經核實,所發(fā)生的醫(yī)療費用一律停止報銷,并相應停發(fā)休養(yǎng)假期的工薪八、如本制度與政府有關規(guī)定發(fā)生沖突,以政府有關規(guī)定執(zhí)行。解釋權屬于辦 公室。公 司 門 衛(wèi) 管 理 制 度LF/GL-11為了加強工廠的安全保衛(wèi)工作,特制定公司門衛(wèi)管理制度:一、禮貌地詢問欲進廠的人(非公司人員)有何貴干,對有疑慮的人員應禮貌地拒絕 其進廠。二、公司上下班前,門衛(wèi)須站立在大門前做好檢查工作。三、檢查每一位出廠的人
23、員, 任何人不允許私自攜帶公司的任何物品出廠, 一經發(fā)現(xiàn), 將給予 50200 元不等的處罰,并全公司通告批評。四、所有出廠貨物、工具、設備都必須出示財務部開具的出門證,出門證一式兩份, 一聯(lián)財務,一聯(lián)門衛(wèi),門衛(wèi)聯(lián)由發(fā)貨員交給門衛(wèi),門衛(wèi)按出門證上所列明細與物 品對照,品種,數(shù)量相符方準許放行,否則不予放行。五、對出門車輛認真檢查,所帶出物品必須與“出門證”填寫的相一致,否則,如因 此造成公司損失的門衛(wèi)必須承擔賠償責任。六、配合公司的考勤工作,并作好人員進出廠等事項的原始記錄。七、每天下班后檢查車間,倉庫,辦公室電源是否關閉,是否存在隱患,及時做好記 錄并向領導匯報。公司員工培訓計劃方案LF/G
24、L-12一、培訓目的:1、本公司為了迎接市場愈來愈激烈的競爭,使自己的員工不斷進步和提高,也使員工能夠穩(wěn)定,長期的為我公司服務2、使員工深切體會認同本公司的企業(yè)文化,對社會所負的使命,并激發(fā)其求知欲、 創(chuàng)造心,使能充實自己、不斷努力向上,奠定公司發(fā)展基礎。二、培訓對象:主要為各大中專院校機械專業(yè)的應屆畢業(yè)生 人數(shù): 5-15 人左右三、培訓計劃1、此次培訓工資定為 400元/ 月,培訓期(理論與實際)共計 1個月,從下星期一 開始,1 個月后進入試用期,試用期第一個月按 500元/月,第二個月按 600元/月2、參加培訓人員,必須與公司簽二年的勞動合同。3、公司給培訓人員提供住宿,但每人必須交
25、 100元住房押金,住宿費按 20 元/ 人/ 月從工資中扣,水電費自已負責。4、培訓的方向主要培養(yǎng)機械產品檢驗等。5、員工培訓期間必須遵守公司的上、下班作息時間,八小時工作制,單休。6、培訓安排內容, 由工程師配合授課考核, 考勤及住宿安排由辦公室負責檢查考核。公司食堂管理制度LF/GL-13 為了整頓和規(guī)范公司用餐秩序和用餐習慣,嚴肅公司食堂管理制度,經公司認真研 究決定將重申以下幾點:一、 員工必須在下班鈴響后方可去食堂用餐,嚴禁員工提前進入食堂,違者處以5 元/ 次罰款。二、公司食堂指定專人打菜打飯,嚴禁擅自將飯菜帶出餐廳,堅決杜絕在車間用餐, 違者處以 10元/ 次罰款。三、員工在食
26、堂用餐必須注意文明秩序和環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁浪費和亂倒飯菜現(xiàn)象發(fā)生, 對于不排隊,大聲喧嘩,將飯菜扔在地上,浪費和亂倒飯菜的現(xiàn)象,將處以 10 50元/ 次罰款。四、嚴禁在食堂內抽煙,嚴禁將剩余飯菜扔在桌面上,違者處以 10元/ 次罰款。 請廣大員工自覺遵守公司上述規(guī)章,并互相監(jiān)督,從而進一步促進公司員工的 整體素質的不斷提高。公司消防安全管理制度LF/GL-141 總則 為保衛(wèi)我公司科研生產經營和員工的生命財產免受火災危害,維護社會、生產、生活 秩序,根據中華人民共和國消防法 精神,結合我公司實際情況, 特制訂本制度 消防工作必須全面貫徹“預防為主,防消結合”的方針,堅持依法管理,科學管理的 原則
27、,實行安全防火安全責任制。消防監(jiān)督工作,在上級公安消防機關的指導下,在公司防火安全領導小組的領導下, 由保衛(wèi)科負責。2 防火組織 消防工作實行黨群結合,公司設立防火安全領導小組,保衛(wèi)科為具體辦事機構,并設 義務消防隊,各單位負責人為防火負責人。2.1.1 公司防火安全領導小組 組長:公司防火安全領導小組和保衛(wèi)科的主要職責2.2.1 對公司各單位的消防工作全面負責并進行業(yè)務指導2.2.2 負責全公司防火日常工作,掌握火災情況,進行火災統(tǒng)計2.2.3 指導全公司防火工作,開展消防宣傳教育和安全檢查,督促整改火險隱患。2.2.4 研究決定重大防火措施和消防設施,開展防火與滅火工作。2.2.5 發(fā)生火
28、災積極組織撲救,并協(xié)助有關部門查明原因,督促對火災事故的處理。2.2.6 對消防器材的質量進行定期檢查。義務消防隊2.3.1 義務消防組織是群眾性消防組織,凡本公司男女員工身體健康、政治思想好,熱 心消防事業(yè)者,經批準,均可參加義務消防組織。2.3.2 義務消防組織在公司防火安全領導小組的領導下開展工作。對防火救災工作中成 績突出的個人應予及時的表揚和獎勵,對不遵守消防制度和不服從指揮者,應及 時予以批評教育。3 防火檢查與火災撲救 公司實行二級防火檢查制,即:公司組織月查和定期檢查;車間(部門)進行日常巡 回檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)火險隱患,應分別及時進行解決。保衛(wèi)科防火檢查人員負責對公司各單位進
29、行日夜防火安全檢查,各單位的防火負責 人,應對防火檢查提供有關情況,并協(xié)助工作。各單位平時應加強本單位防火安全檢查和宣傳教育,新員工進公司,人事部門和接收 單位應負責防火安全教育。各單位負責人應將防火工作列入日常生產管理工作之 內。各單位負責人要搞好義務消防工作的落實,管理好消防設備。發(fā)生火警、火災時,當事單位負責人一方面要積極地、及時地組織撲救,切斷電源, 疏散易燃物品,利用現(xiàn)有救火工具,撲救或控制火場;另一方面,緊急向消防隊報 警(火警電話是: 119),并分別報告上級領導和公司保衛(wèi)科。發(fā)生火災時,公司防火安全領導小組應立即派保衛(wèi)人員到火場實行警戒,除撲救人員 以外,其他無關人員不得進入火
30、場?;饒鲎罡咧笓]員有權調動交通運輸力量并采取 一切有效措施全力撲救。4 易燃、易爆物品的防火管理 對于在公司生產所需的氣焊氣割原料(如乙炔、氧氣、氬氣等)。清洗潤滑原料(如 潤滑油劑、煤油、柴油、機油、黃油等)。實行嚴格的專項管理制度,對使用和領 用人、消防責任等均落實到人。凡保管、使用上述物品的人和單位,應遵守其出廠 產品的安全說明書規(guī)定。易燃物品的廠房、庫房等建筑條件和設置地點,應符合中央頒布的建筑設計防火規(guī) 范之規(guī)定。在倉庫、工間和易燃、易爆物品的停放工作地,均應懸掛“嚴禁煙火”警告標志。禁 止汽車進入 廠房,杜絕產生火花的一切因素。5 電器設備防火 一切電器設備的質量、規(guī)格、設計、安裝
31、必須符合安全要求,凡屬易燃易爆危險性質 的車間、庫房等處電器設備,應采取防爆設備或反射封閉式的接地裝置,必須連接 牢固,連接處不得腐蝕,要保持導電良好。使用電器不得超過線路,設備負荷能力,保險絲熔斷需按原規(guī)格調換,禁止使用銅絲, 鐵絲代替,禁止在電器設備上懸掛任何物品。非電工不得安裝電器設備。電器設備的線路在使用期間,應有專人負責,經常進行檢查,發(fā)現(xiàn)破損和接地絕緣不良 時,應及時更換,不用的電線燈頭應一律拆除,凡停止使用的電器設備應拆除其保 險絲。電器設備的操作工在工作結束后,應該切斷電源。在加工零件時飛出的金屬屑具有高 溫,應采取有效措施,與易燃,可燃物相隔離。6 使用明火的安全管理廠區(qū)、廠
32、房等生產作業(yè)場所,除已固定經常性的用火外,其它工作場地一般不準隨便 生火。固定經常性的用火點要指定人員負責,做到有火不離人,人離熄滅火。7 建筑防火管理廠房,辦工樓及新建、擴建的廠房、庫房等建筑物,都應該按照中央頒布的建筑設計防火規(guī)范和公安部“關于建筑工地防火基本措施”之規(guī)定進行設計、施工。公司有關建設必須將消防供水、消防通訊和消防通道等設施納入新建、擴建規(guī)劃。 公司消防設備、設施平面示意圖。8 消防設備的維護管理分配到各單位生產工作場所的消防設備救火工具,任何單位和個人不得任意動用。 消防設施是國家和公司集體財產,有關單位要加強管理,并定期進行維護,保持完好, 如有發(fā)現(xiàn)失效和損壞,應及時向公
33、司防火安全領導小組反映并調換,對于無故損壞 消防設備的人,應視情節(jié),按照治安處罰條例有關條款處理。消防設施附近不要堆放任何物件,以免影響撲救工作。公司倉庫管理制度LF/GL-15目的1、使物料定位與歸位,易于取用,不致紊亂;2、維護料帳準確度;3、維持庫存品品質;4、提升盤點效率;5、呆料防治與抑減;6、節(jié)省倉庫空間倉庫管理的范圍1、物料管理就是維護庫存物料的品質和數(shù)量, 而且要使捷取用, 以應生產所需。 防止由于保 管不當而至使品質變壞,數(shù)量流失。2、料帳管理即是庫存管理。 物料帳要依據永續(xù)盤存的會計原則, 依據前期盤點量, 再把入庫、 出庫作業(yè)的各項表單登帳, 使料與帳上數(shù)量一致, 并作出
34、庫存報表, 為生產、采購、 會計等各部門及時提供正確的信息,也是電腦化的基礎,更是盤點的根據。3、倉儲儲位規(guī)劃與執(zhí)行 發(fā)揮管理技巧,合理規(guī)劃倉庫,禁止一物放兩處,防止空間浪費,杜絕呆料“隱 身”。4、呆廢料管理 倉庫雖沒有能力完全防止材料的產生,但至少有責任有辦法使用材料凸顯出來, 也有能力使材料及早活用;至于廢料,道理亦用。5、庫存信息的提供 在電腦化“整合系統(tǒng)”的環(huán)境下,同時要具備稽核功能、統(tǒng)計巧能,成為成本分 析的基礎、資產分析的來源, 當然也提供其他重要的經營信息 (例如呆料分析) 原則1、“保持品質”原則,做到“先進先出”。2、“作業(yè)效率化”原則,做到及時準確上架,配置庫存管理卡。3
35、、“管理合理化”原則,做到良品與不良品及材料分開。4、“物料短缺的警示”原則。利用“批次倉儲方式”,把同一生產批所需料項存儲 在同一“區(qū)”內,分別予以數(shù)量標示,包括設置“未齊備”之警示牌,從而有利 于運用“目視管理”,簡捷確實地達到管理目的。5、“易于執(zhí)行備料工作”的原則。6、“提高盤點效率”的原則,及時登帳,使料帳準確。四、 倉位的標示及管理倉庫的倉位明朗化和標準化, 是一種高素質的體現(xiàn), 也是系統(tǒng)化的第一步。 任何 人應盡量達到可以互相替換的境界,使作業(yè)進度、效率不致受阻。絕對不允許“隨心 所欲”,不要各自想怎么做就怎么做。每行料架之間要留下適當?shù)耐ǖ溃?禁止在通道上堆積物品。 料架必須與
36、墻邊柱隔離留出通道,否則容易違反“先進先出”的原則。五、先進先出的倉儲技巧1、先進先出的必要范圍( 1) 有保存時限者。(2) 零星存量之優(yōu)先取用。余量存入倉庫;如有其他訂單,則應先查找最接 近余量之卷,優(yōu)先動用,以免“零星化”。(3) 設計變通之加速處理 在機械業(yè)經常有“設計變更”發(fā)生。在新規(guī)格產生時,舊規(guī)格仍有存量, 要求先消化舊品存量,以免積久無法運用。( 4) 交貨批次別品質差異之控制對有顏色要求的產品,一般比較注重之一點。(5) 迫使現(xiàn)有呆料加速處理這是“政策性”的做法,因為若不予強迫,就容易忘掉。2、運用標簽法達成先進先出目標(1) 進料時,在同一物料的包裝物上貼上標簽注明進料時期
37、及該批數(shù)量。(2) 發(fā)料時,倉管員在同一儲位內先復查每一批料的標簽,找出最先進料的 若干箱(袋件),先行出庫。3、每月一次盤點、整頓,使呆料浮現(xiàn),料帳準確,不良品及時退貨、報損,呆料移 位,將生產需求的材料放在最易存取之位。六、庫存料帳管理料帳是采購作業(yè)的關鍵依據, 是生產各料作業(yè)的關鍵因素, 是財務與成本資訊的 基本來源。財務部的工作職責及財務制度LF/GL-16 企業(yè)不分大小,規(guī)范管理都非常重要,管理的好壞關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。其中 財務管理又是最為重要的。一、職責財務部設會計、 出納兩個工作崗位。 分管整個公司的帳務設置、 進出會計帳務處理、 資金的管理、稅務的交涉、財國制度的制定及產
38、品成本核算。1、帳務的設置按帳務法規(guī)定建立、健全公司的整套帳務,并指導倉庫、各專賣店、 設置合理的合帳。2、每個星期要向分管的領導匯報資金情況,做到有事及時請示匯報。3、敦促銷售部及時回籠資金。4、對稅務部門要經常取得聯(lián)系、勾通、搞好關系。5、要做好領導的參謀,對公司有益的建議及時提出。6、按時申報、納稅。二、財務制度1、出差補貼規(guī)定參照公司的標準我已經另外作了規(guī)定。2、每月 10號發(fā)工資, 5號以前辦公室要將全公司員工的考勤表交給財務部,出納接 到辦公室門的考勤表及同意加班的證明,將工資按每月 26 天計算出本月工資表, 拿給會計復核,經領導簽字同意后出納方可發(fā)放本月工資。 每月所有公司人員
39、 (必 須結清欠款),否則工資暫不發(fā)放,造工資表時將有借支的人員單獨列出,通知 他們盡快報帳。3、財務人員應把好業(yè)務人員借備用金的這道關,做到前帳不清的帳不借,督促業(yè)務人員及時報帳的好習慣。4、原材料入庫,成品出庫的規(guī)定:業(yè)務人員將材料采購進來一律要填寫材料入庫單 (一式四份,存根、財務、結算、保管)。生產人來生產領料要填寫領料單(一 式三份,存根、財務、保管),財務科每星期要到保管員收集領料單,以便入帳、 核算成本。產品完成后生產人員要填寫入庫單入成品庫(一式三份,存根、財務、 保管),生產部門每月要報投入產出的月報表。成品出庫,由經銷部門提出申請, 主管領導同意簽字,銷售再開出庫單(發(fā)貨單
40、,一式六份),財務部按經銷部門 的要貨申請單開具物資調拔單。(經領導簽字批準)記帳后簽章,保管方可發(fā)憑 有發(fā)貨人、財務、銷售部、主管簽章的發(fā)貨單方可發(fā)貨。5、為了便于公司的現(xiàn)金管理,每星期六為報帳時間。特殊情況例外。6、財務部每月 5 號以前將核對各位股東的財務指標分析報表,便于開股東大會。車間 5S 工作有關規(guī)定LF/GL-17 1、員工必須嚴格遵守公司上下班考勤制度。2、上班時衣裝整潔,佩帶好上崗證。3、每日必須保持責任區(qū)內的環(huán)境整潔,加工設備無生銹、油垢、保持清潔。當日的鐵 屑應清除干凈,確保車間地面干凈整潔。4、員工應注意儀表、儀容、舉止文雅,不吐臟言,中午午餐時不起哄奔跑。5、上班時
41、車間嚴禁吸煙,不得串崗,不得閑聊,不得看與工作無關的書籍、報刊。6、愛護公物,用完歸還原地。對于違反上述規(guī)定的員工,將依據公司“處罰管理辦法”精予以處罰。生產設備管理制度LF/GL-181 目的規(guī)定生產設備的管理 , 以保證產品生產過程的符合性。2 工作程序檢修計劃2.1.1 周檢修計劃2.1.1.1 維修工根據日常點檢中發(fā)現(xiàn)的問題,易耗、常耗件的更換周期和生產崗位的操 作人員在生產過程中所發(fā)現(xiàn)的設備問題,歸納匯總,在每周班會議中提出下周檢 修計劃。2.1.1.2 生技部根據各班組提交的檢修計劃進行匯總、 審定,編制全公司的周檢修計劃。2.1.1.3 生技部根據生產狀況等綜合因素通知班組具體的
42、檢修時間。2.1.1.4 經同意的檢修計劃,生技部負責組織維修工實施,并做好系統(tǒng)同步檢修,把好 檢修質量關。2.1.1.5 各班組每周五將本周檢修計劃完成情況上報生技部,對未完成的項目,說明原 因,結轉至下周。2. 1.2 月檢修計劃2.1.2.1 生技部根據班組日常反映的各類設備問題和周檢記錄,結合設備完好情況,設 備備件的使用周期,月檢修計劃,于每月 25 日前報副總經理。2.1.2.2 生技部根據上月檢修計劃的完成情況、設備的運行狀況以及檢修項目前期準備 等實際情況,編制好全公司下月檢修計劃。2.1.2.3 生技部根據當月生產形勢,檢修項目的準備情況和公司安排檢修時間,合理地 組織實施月
43、檢修計劃的內容,同時做好同步檢修的工作安排。2.1.2.4 生技部每月 25日將本廠的月檢修計劃完成情況上報副總經理 , 對于未完成的項 目說明原因,并結轉至下月。2.1.3 年終檢修計劃2.1.3.1 生技部對本廠所屬設備的技術狀況、利用率等情況進行充分分析和判斷,對日 常無法處理的故障,或影響系統(tǒng)生產的,或檢修時間長、工作量大的項目,在 公司規(guī)定的時間內提出年終檢修計劃。2.1.3.2 生技部根據提出的初步計劃,進行匯總、審定后,編制好年終計劃。2.1.3.3 年終檢修計劃應包括檢修項目、檢修內容、工期、備件材料、人員 .2.1.3.4 根據公司統(tǒng)一安排的檢修時間,生技部負責對年終檢修計劃
44、組織實施。2.1.4 大修計劃2.1.4.1 為了保證設備良好的技術狀況, 對重要設備要單獨編制詳細、 具體的大修計劃, 并結合大修計劃對設備進行技術改造。2.1.4.2 生技部根據設備的磨損老化大修周期,每年對部分設備申請大修,并報所修理 的詳細內容。2.1.4.3 生技部根據工廠提出大修內容,上次大修的時間、設備的原值,大修所需的費 用、勞動量、備件和材料等,編制好大修計劃,申報公司主管副總。2.1.5 檢查與考核2.1.5.1 各類檢修計劃要與本公司的生產計劃協(xié)調一致, 檢修計劃的制訂要嚴謹、 明確, 不得隨意更改或無故不執(zhí)行。2.1.5.2 生技部應經常檢查各工廠對檢修計劃的落實進展情
45、況,督促檢修計劃的實施, 及時解決執(zhí)行過程中所發(fā)生的各類問題。2.1.5.3 對無故不執(zhí)行檢修計劃而造成設備失修的,由生技部提出并經公司主管領導同 意后給予經濟考核。備品備件消耗定額2.2.1 備品備件消耗定額的確定,主要有統(tǒng)計計算法,經驗估計法和技術分析法等方法 和綜合運用, 其基本公式為: 備品備件年消耗定額 =零部件裝用(件) *12 月零部 件使用壽命(月)。2.2.2 當生產經營中運用了新技術、新工藝、新材料時,應適當對備品備件消耗定額予 以修正,由生產部負責修訂,保證其實用性和科學性。生技部根據生產成本,備品備件消耗定額,層層分解,落實到班組機臺,并及時向各職 能組反饋執(zhí)行過程中存在的問題,以便于備品備件消耗定額標準的不斷完善。生技部要健全、完善備品備件消耗的原始記錄和統(tǒng)計工作,為正確制定和修訂消耗定 額,、分析和考核定額的執(zhí)行情況提供可靠依據,保證消耗定額的順利實施。 生技部要加大修舊利廢工作,使每個物盡其用,避免非正常消耗現(xiàn)象的發(fā)生。備品備件儲備定額2.3.1 為保證設備維修工作的正常進行,必須確定經濟合理的備品備件儲備數(shù)量標準, 其基本公式為:備品備件儲備定額 =零部件裝用量(件) *儲備系
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