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文檔簡介
1、人力資源管理師第四講績效管理 (doc13) 第一部分、績效治理系統(tǒng)設計 績效治理系統(tǒng)設計可分為五個時期 : 預備時期 實施時期 考評時期 總結時期 應用與開發(fā)時期 預備時期 預備時期的四個差不多咨詢題: 考評的參與者是哪些? 采納什么方法? 如何衡量績效? 組織如何樣實施績效治理的全過程? 考評的參與者是哪些? 上級考評 自我考評 同級考評 具體考評人員由哪些人組成,取決于三種因素: 1) 2) 3) 4) 5) 1) 2) 3) 4)下級考評 5)外人考評:如客戶考評 2 被考評者的考評類型 考評的目的 : 如果為了提升職員業(yè)績,應以主管考評為主; 如果為了培訓開發(fā)人才,應在主管考評的同時
2、,進行自我考評和同事 考評 考評指標和標準 (二)采納什么樣的考評方法? 1 從考核效標上看,方法差不多上有三類: 特點性效標 考量職員是如何樣的人,側重點是職員的個人特質,如溝通能力、可 靠度、領導技巧等。 行為性效標 側重點是考量職員的工作方式和工作行為,此類效標對人際接觸 和交往頻率的工作崗位專門重要。例如:商業(yè)大廈的服務員應保持愉悅的 笑容和友善的態(tài)度,其日常工作行為對公司阻礙專門大,因此,公司要考 核其日常行為。 結果性效標 側重點是考量“職員完成了哪些工作任務或生產了哪些產品?”這是 一種以職員的工作結 果為基礎的評判方法。此類效標應先為職員設置一 個工作結果的標準,然后再將職員的
3、工作結果與標準對比。工作標準是衡 量工作結果的關鍵,一樣應包括工作內容和工作質量兩方面內容。 選擇確定具體的績效考評方法時,應考慮以下三個重要的因素: 治理成本 工作有用性 工作適用性 設計考評方法時可依據(jù)以下 4 個原則: 1)其成果產出能夠有效進行測量的工作,采納結果導向的考評方法 2)考評者有機會有時刻觀看下屬的需要考評的行為時,采納行為導向 的考評方法 3)上述兩種情形都存在,應采納兩類或其中某類考評方法 4)上述兩種情形都不存在,能夠考慮采納品質特點導向的考評方法, 如圖解式量表評判法,或者采納綜合性的合成方法,以及考評中心等方法 何衡量績效?(定各類人員績效考評要素和標準體系) 1
4、 績效的特點和性質 多因性 多因性是指績效的優(yōu)劣不是取決于單一的因素,而要受到主、客觀多 種因素的阻礙,即職員的鼓舞、技能、環(huán)境與機會,其中前兩者是職員自 身的主觀性阻礙因素,后兩者則是客觀性阻礙因素。 多維性 即需沿多種緯度去分析與考核,并需要綜合考慮,逐一評估,盡管各 緯度可能權重不等,考核側重點會有所不同。 動態(tài)性 即職員的績效隨著時刻的推移會發(fā)生變化,績效差的可能改進轉好, 績效好的也可能退步變差,因此治理者切不可憑一時印象,以僵化的觀點 看待職員的績效。 如何樣組織實施績效治理的全過程?因象 卜考評時刻的確_ 包括考評時刻和考評期限的設計兩方面 竝、工作程序的確疋境 * 職員績效的形
5、成要素一I - 二實施時期 (一)收集信息與資料累積 可參考建立如下原始記錄登記制度 1)所采集的材料盡可能以文字的形式講明所有行為,應 包括有利和不利的記錄。所采集的材料應當講明是考評者直截了當觀看的 結果,既是第一手資料,依舊間接的第二手資料,由其他人觀看的結果。 2)詳細記錄事件發(fā)生的時刻地點以及參與者 3)所采集的材料在描述職員的行為時,應盡可能對行為 過程、行為的環(huán)境和行為的結果做出講明 4)聚攏并整理原始記錄 5)做好原始記錄的保密工作 (二)績效溝通與治理 1)目標第一:在考核初期,主管必須通過溝通使下屬明 白績效目標和要求 2) 標的具體步驟和方法 打算第二: 主管應該利用現(xiàn)有
6、條件,制定實現(xiàn)業(yè)績目 3) 監(jiān)督第三: 主管應該了解下屬的進展情形,并予以監(jiān) 4) 指導第四 績效考評數(shù)據(jù)處理 :主管應給予下屬必要的支持與輔助, 1) 2) 3) 4) 5) 表格的設計與發(fā)放 收集考評數(shù)據(jù)記錄 對考評數(shù)據(jù)的統(tǒng)計 運算機處理數(shù)據(jù) 考評數(shù)據(jù)的儲存 文檔的保管 (四) 優(yōu)點: 6) 文檔集中保管優(yōu)點和不足分析 1) 2) 3) 4) 劣勢 能夠幸免考評資料的重復 只需要一種存檔的程序 工作人員能提供質量更好的服務 可不能顯現(xiàn)積壓等待歸檔的考評資料 1) 不同部門可能會需要某些考評記錄,導致這些記錄必須復制 2) 一種歸檔制度不能滿足各部門的需求 (五) 績效考評數(shù)據(jù)與成效的分析方
7、法 順序法: 順序法是將考評分數(shù)按照其大小順序進行排列,按照職員考評得到的 分值所處的位置,講明職員在考評中的排序。順序法可依據(jù)總分進行排序, 也可按照要素得分或指標得分進行排序。 能級分析法: 指用一定臨界點將考評得分劃分為若干等級,并對此進行評判的方法。 能級的劃分能夠是總分,也能夠是結構分或要素分,它同順序法的要緊區(qū) 不是后者只將分數(shù)排隊,能級分析法是將分數(shù)劃分區(qū)分。 對比分析法: 將兩個以上的考評結果進行對比分析, 比較他們的績效情形,對比時 能夠用數(shù)據(jù)的總分比較,也能夠采納要素或結構得分進行比較。 綜合分析法: 運用考評數(shù)據(jù)對職員進行全面細致綜合的評判,這種評判只按照考評 標準進行分
8、析,不與不人的考評結果進行比較 常模分析法: 將某個職員的考評結果與某個固定的崗位模式要求進行分析比較,看 與那個模式相符的程度,從而對其績效進行評判。 三 考評時期 (一)阻礙績效考評準確性的緣故 幸免顯現(xiàn): 考評標準缺乏客觀性和準確性 考評者不能堅持原則,為所欲為,親者寬,疏者嚴 觀看不全面,經歷力不行 行政程序不合理、不完善 政治性考慮 1) 2) 3) 4) 5) 6)信息不對稱,資料數(shù)據(jù)不準確 (二)公司職員績效評審系統(tǒng)和職員申訴系統(tǒng)的功能 1)公司職員績效評審系統(tǒng) A .監(jiān)督各個部門的領導者有效地組織職員的績效考評工作 B .針對績效考評中存在的要緊咨詢題進行專題研究,提出 具體的
9、計策 C.對職員考評結果進行必要的復審復查,確保考評結果的 公平和公平性 D .對存在嚴峻爭議的考評結果進行調查甄不,防止誘發(fā)不 必要的沖突 2)公司職員績效評審系統(tǒng) 企業(yè)應建立職員申訴的子系統(tǒng)。企業(yè)在人力資源部應建 立一個工作小組全面負責職員的申訴接待和調處工作。 A.承諾職員對績效考評的結果提出異議, 他們能夠就自己關 懷的事件發(fā)表意見和看法。 B .給考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中 更加重視信息的采集和證據(jù)。 c.減少矛盾和沖突,防患于未然,將不利的阻礙壓低到最 低限度 (三)績效反饋的重要性 通過績效面談實現(xiàn),它在績效治理中是專門重要的環(huán)節(jié) 1) 關系 考評標準準確性
10、檢驗:考核指標是否清晰、準確、可靠 考評表格的簡易程度檢驗:考核表應當簡潔。 2) (四)考核表格的再檢驗過程 考評指標有關性檢驗:考核指標與本崗位實際工作績效存在多大 3) (五) 考評方法的再審核 要緊從 1)成本 2)適用性 3)有用性; 三方面進行考 四 總結時期 (一) 績效診斷內容 對企業(yè)績效治理制度的診斷 對企業(yè)績效治理體系的診斷 對企業(yè)績效考評指標和標準體系的診斷 對考評者全面全過程的診斷 1) 2) 3) 4) 5)對被考評者全面全過程的診斷 6)對企業(yè)組織的診斷 (二) 總結時期工作程序和方法 兩項重要治理職責: 1)召開月度或季度績效治理總結會 2)召開年度績效治理總結會
11、 (三)總結時期完成的工作: 1)各個考評人完成考評工作,形成考評結果的分析報告 2)針對績效診斷所揭示出來的各種涉及企業(yè)組織現(xiàn)存的咨詢題, 寫出具體詳盡的分析報告 3)制定出下一期企業(yè)全員培訓與開發(fā)打算、薪酬、獎勵、職員 升遷與補充調整打算 4)匯總各個方面的意見,在反復論證的基礎上,對企業(yè)績效治 理體系、治理制度、績效考評指標和標準、考評表格有關內容,提出調整 和修改的具體打算 五 應用開發(fā)時期 1)考評者績效治理能力開發(fā) 2)被考評者職業(yè)技能開發(fā) 3)績效治理的系統(tǒng)開發(fā) 4)企業(yè)組織的績效開發(fā) 第二部分 績效考評指標和標準體系設計 一 績效考評的差不多知識和原則 1. 什么是績效 是指一
12、定組織中個體或群體的工作行為和表現(xiàn),及其直截了 當?shù)膭趧映晒?,工作業(yè)績和最終效益的統(tǒng)一體 2. 設計指導思想 - 嚴密性 - 可行性 - 現(xiàn)實動身 - 注重科學性 - 系統(tǒng)性 3. 績效考核和績效治理的區(qū)不 績效考核是績效治理的重要組成部分??冃е卫淼膬热莩冃?考核外還包括目標設定、績效監(jiān)督、反饋、輔導、績效獎罰等內容。 績效考核也稱 A .績效考評 B .績效評判 C.績效評估 1) 進行相應改進。 4. 績效治理的作用 2) 人員培訓與開發(fā):通過績效反饋使職員了解自己工作情形 勞動工資與酬勞治理: 按照績效成果的不同, 給予不同的 3) 安排相應的崗位。 酬勞。 職員的崗位調配:按照績效
13、考核作反映出職員的不同特長 4) 5) 職員提升與晉級:對有治理能力的職員進行提升。 人力資源治理的專題研究: 為聘請、 晉升、人力資源規(guī)劃 等專題研究預備資料 6) 基礎治理的健全與完善:績效治理涉及企業(yè)的方方面面, 具有推動作用。 5. 績效治理的功能 1) 2) 3) 4) 5) 對企業(yè) 診斷功能:為組織變革提供重要依據(jù)。 監(jiān)測功能:檢測組織運行狀況。 導向功能:為職員指明努力方向 競爭功能:在職員中制造競爭氛圍 規(guī)范功能:為各項人力資源治理提供客觀有效的標準和 行為規(guī)范 對職員 1) 鼓舞功能:對取得優(yōu)秀績效的職員進行正向鼓舞 2) 進展功能:發(fā)覺職員的長、短處進行相應的開發(fā) 3) 操
14、縱功能:將職員的工作數(shù)量和質量操縱在合理范疇內 4) 溝通功能:為上下級間提供了溝通機會 6. 績效考評的特點 績效考評不是孤立事件,與企業(yè)整體戰(zhàn)略、組織構架息息有關。 績效考評具有指向性,動身點和終點確實是企業(yè)的整體績效。 績效考評具有層次性和針對性,不同崗位和部門應用的方法和標準不 盡相同 績效考評具有時效性 績效考評是一個過程,不是簡單的行為 實際治理中,正式考核和非正式考核都專門重要 7 績效考評指標體系的設計方法 要素圖示法:將某類人員的績效特點用圖表描畫出來,加以分析,確 定需要考評的因素。 咨詢卷調查法:通過咨詢卷征求有關人員意見,用來確定指標體系的 方法。 個案研究法:通過選取
15、若干具有代表性的典型人物、事件或崗位的績 效特點進行分析, 從而確定考評指標 面談法:通過與有關人員進行訪談征求意見用以確定考評指標 體會總結法:用歷史體會來確定考評指標 頭腦風暴法:針對“專門崗位”的方法。 四個差不多原則: 1 不批判任何人的方法 2 思想越激進開放越好 3 強調思想數(shù)量4 鼓舞不人改進方法 8 績效考評指標體系的設計程序 第一步:工作分析 第二步:理論驗證:按照績效考評原理和原則進行考察 第三步:進行指標調查,確定指標體系 第四步:進行必要的修改和調整 9 績效考評指標體系設計的內容 組織績效考評指標體系 - 生產性組織績效考評 - 技術性組織績效考評 - 治理性組織績效
16、考評 - 服務性組織績效考評 個人績效考評指標體系 - 按崗位實際承擔者的性質和特點分 按崗位在企業(yè)生產過程中的地位和作用分 不同性質指標構成的考評體系 - 品質特點型績效考評指標體系 - 行為過程型的績效考評指標體系 - 工作結果型的績效考評指標體系 績效考評指標體系的設計原則 - 針對性原則 - 科學性原則 - 明確性原則 11 1) 2) 10 績效考評標準種類 考評指標標準評分方法 單一要素的計分方法:可采納自然對數(shù)法和系數(shù)法。 多種要素綜合計分法 - 簡單相加法:將單一要素的自然對數(shù)值相加積分的方法。 - 系數(shù)相乘法: 將單一要素的系數(shù)和指派的分值相乘, 然后合計出 總分的方法。 -
17、 連乘積法: 在單一要素計分的基礎上, 將各要素分值連乘, 然后得到總分。 - 百分比系數(shù)法: 從系數(shù)法派生出來的一種方法, 是以百分數(shù)分不表示 評判要素的總體結構以及每個要素 等距量表 比率量表 12 績效考評標準量表的設計 名稱量表 等級量表 13 績效考評標準設計原則 突出特點原則 簡明扼要原則 定量準確原則 先進合理原則 二 行為導向型主觀考評方法 1 排列法 排列法也稱排序法,是績效考評中比較簡單易性行的一中綜合比較的 方法。通常由上級主管按照職職員作的整體表現(xiàn)按照優(yōu)劣順序依次排列。 有時為了提升其精度,也能夠將工作內容作出適當分解,分項按照優(yōu)良的 順序排列,再要求總平均的次順序,作
18、為績效考評的最后結果。 2 選擇排列法 選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的推廣。選擇排列法利用 的是人們容易發(fā)覺極端,不容易發(fā)覺中間的心理,在所有職員中挑出最好 的標桿,然后挑出最差的,把他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的 職員中再選擇出最好和最差的,分不排列在第二名和倒數(shù)第二名,依次類 推,最終將所有職員按照優(yōu)劣順序全部排列。 3 強制分布法 強制分布法也稱硬性分布法。假設職員的工作行為和工作績效整體呈 正態(tài)分布,表現(xiàn)分為好、中、差的一定比例關系。在中間的職員應該最多, 好的和差的應該是少數(shù)。它按照一定的比例,把職員強制分布到各個類不 中,一樣分五類。 4 成對比較法 成對比較法也
19、叫配對比較法,兩兩比較法。差不多順序是: 第一按照某中考評要素將左右參加考評的人員逐一比較,按照從最好 到最差的順序對被考評者進行排序;然后再按照下一個考評要素進行兩兩 比較,得出本要素被考評者的排列次序,依次類推,通過匯總整理,最后 求出被考評者所有考評要素的平均排序數(shù)值,得到最終考評的排序結果。 三 行為導向型客觀考評方法 1 關鍵事件法 關鍵事件法法也叫重要事件法。在某些工作領域,職員完成工作任務 中有效的工作行為導致了成功,無效的工作導致失敗。重要時刻法的設計 把這些有效或無效的工作行為稱之為“關鍵事件“考核者要記錄和觀看這 些關鍵事件,因為它們通常描述了職員的行為以及工作行為發(fā)生的具
20、體背 景條件。如此,在評定一個職員的工作行為時,就能夠利用關鍵事件作為 考評的指標和衡量的尺度。 2 行為錨定等級評判法 行為錨定等級評判法也稱行為定位法,行為決定性等級量表法或行為 定位等級法。它是關鍵事件法的進一步拓展和應用。它將關鍵事件和等級 評判有效地結合在一起,通過一張行為等級評判表能夠發(fā)覺,在同一個績 效維度中存在一系列的行為,每種行為分不表示這一維度中的一種特定特 定績效水平,將績效水平按等級量化,能夠使考評的結果更有效,更公平。 行為錨定等級評判法工作步驟: 1)進行崗位分析,獵取本崗位的關鍵事件,由其主管人員作出明確簡 潔的描述 2)建立績效治理評判的等級,一樣分為 59 級
21、,將關鍵事件歸并為 若干績效指標,并給出確切定義 3)由另一組治理人員對關鍵事件作出重新分配,把它們歸入最合適的 績效要素幾指標中,確定關鍵事件的最終位置,并確定出績效考評指標體 系; 4)審核績效考評指標登記劃分的正確性,由第二組人員將績效指標中 包含的重要事件有優(yōu)到差,從高到低進行排列 5)建立行為錨定法的考評體系。它的缺點是設計復雜,實施費用高, 費事費勁。優(yōu)點是對職員的績效考評更加準確。 3 行為觀看法 行為觀看法也叫觀看評判法,行為觀看量表法,行為觀看量表評判法。 它是在關鍵事件發(fā)的基礎上進展起來的。與行為錨定等級評判法大體接近, 只是在量表的結構上有所不同。它不是第一確定工作行為處
22、在何種水平上,而是確認職員某種行為顯現(xiàn)的概率, 它要求評定者按照某一工作行為發(fā)生 頻率或次數(shù)多少來對被評定者打分。如:從不( 1分),偶然( 2 分),有時 (3 分),經常( 4分),總是( 5分)。即能夠對不同工作行為的評定分數(shù)相 加得到一個總分數(shù),也可按照對工作績效的重要程度給予工作行為的不同 權重,加權后再相加得到總分。 4 加權選擇量表法 這種方法是行為量表法的另一種表現(xiàn)形式。具體的形式是用一系列的 形容性語句分不列在量表中,作為考評者的評定依據(jù)。在打分時,如考評 者認為被考評者的行為表現(xiàn)符合量表中所列出的項目,就做上記號,如劃 “ V ” 或打“ X ”。 加權選擇量表法的具體設計
23、方法: 1)通過工作崗位調查和分析,采取涉及本崗位人員有效或無效行為 表現(xiàn)的資料,并用簡潔的語言作出描述 2)對每一個行為項目進行多等級( 913 級)評判,合并同類項,刪 除缺乏一致性和代表性的事項 3)求出各個保留項目評判分的加權分的加權平均數(shù),將其作為該項 目等級分值。 四 結果導向型評判方法 1 目標治理法 目標治理體現(xiàn)了現(xiàn)代治理的哲學思想,是領導者與下屬之間雙向互動 的過程。目標治理法是由職員與主管共同協(xié)商制定個人目標,個人目標依 據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標及相應的部門目標而確定,并與他們盡可能一致;以制 定的目標作為對職員考核的依據(jù),從而使職員個人努力目標與組織目標保 持一致,減少治理者將精
24、力放到與組織目標無關的工作上的可能性。 目標治理法的差不多步驟 1) 2) 3) 2 戰(zhàn)略目標設定 組織規(guī)劃目標 實施操縱 績效標準法 績效標準法與目標治理法差不多接近 ,它采納更直截了當?shù)墓ぷ骺冃Ш?量指標 ,通常適用于非治理崗位職員 ,衡量所采納的指標要具體、 合理、明確, 要有時刻、空間、數(shù)量、質量的約束限制,要規(guī)定完成目標的先后順序, 保證目標與組織目標的一致性。 3 直截了當指標法 直截了當指標法在職員的衡量方式上,采納可監(jiān)測,可核算的指標構 成若干考評要素,作為對下屬的工作表現(xiàn)進行評估的要緊依據(jù)。 直截了當指標法簡單易行,能節(jié)約人力,物力和治理成本。運用時需 要加大企業(yè)基礎治理,專
25、門是一線人員的統(tǒng)計工作。 4 成績記錄法 成績記錄法是新開發(fā)出來的一種方法,適合于從事科研教學工作的人 員,如對教師,工程技術人員等。因為他們每天的工作內容不盡相同,無 法用完全固化的衡量指標考量。 第三部分、 績效治理系統(tǒng)的有效運行 一 對考評者加大培訓內容 1)企業(yè)績效治理制度的內容和要求,績效治理的目的、意義,考評人 員的職責和任務,考評者與被考評者的角色扮演等 2)績效治理的差不多理論和差不多方法,成功企業(yè)績效治理的案例剖 析 3)績效考評指標和標準的設計原理,以及具體應用中應注意的咨詢題 和要點 4)績效治理的程序、步驟、以及貫徹實施的要點 5)績效治理的各種誤差與偏差的杜絕和防止
26、6)如何建立有效的績效治理運行體系,如何解決績效治理中顯現(xiàn)的矛 盾和沖突,如何組織有效的績效面談等 二 貫徹績效治理制度的策略 1) 獲得高層領導的全面支持:沒有企業(yè)高層領導的支持,績 效治理寸步難行。 2) 贏得一樣職員的明白得和認同:應當吸取職員的代表參與 績效治理制度的規(guī)劃設計過程。 3) 尋求中間各層治理人員的全心投入 :各層次的治理人員是 績效治理活動的中堅力量。 三 績效面談 1) 擬定面談打算 2) 收集各種與績效有關的信息資料 (一) 面談第一種分類 在績效治理初期,主管與下屬間為了確定業(yè)績目 1) 績效打算面談: 標而進行的面談, 在績效治理活動期間,主管針對下屬一段期間的
27、2) 績效指導面談: 表現(xiàn)進行指導的面談。 在績效治理末期,主管與下屬針對本期績效打算 3) 績效考評面談: 的貫徹執(zhí)行情形進行的全面回憶、總結和評估面談 4) 績效總結面談:在本期績效治理活動完成之后,將考評結果反饋 給職員本人,以及為下一期績效治理活動制造條件的面談。 1) 2) 3) 4) (二) 面談第二種分類 單向勸導式面談:單向指導,缺乏溝通 雙向傾聽式面談:雙向交流 解決咨詢題式面談:針對實際咨詢題進行面談 綜合式績效面談:對上述三種方式的綜合 (三) 績效反饋的差不多要求 主動性 能動性 針對性 真實性 及時性 (四) 績效改進的方法 1 分析工作績效差距 1) 目標比較法 :
28、 將考評期內職員的實際工作表現(xiàn)與績效打算的目標進 行對比,尋求工作績效的差距和不足的方法。 2)水平比較法:將考評期內職員的實際業(yè)績與上一期的工作業(yè)績進行 比較,衡量和比較其進步或差距的方法。企業(yè)外部壞境 橫向比較法:在各部門或單位間,各職員間進行橫向比較。 亠 查明產生差距的緣故 勺個人體力條件:性 心理條件:個性、態(tài)度、愛好、動機 企業(yè)外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機遇、挑戰(zhàn) 金業(yè)內謝:口事 3) 2 1) 2) 3) 智力、能力、體會、閱歷 機、價值觀、認識論 企業(yè)外邸環(huán)愫 心理煤舛T &性 態(tài)度興fe,動札 fFrS昭.認識論 企業(yè)內部環(huán)境:資源、組織、文化、人力資源制度 .人力漏
29、制匱 1_、 3改進工作績效的策略 預防性策略與禁止性策略 預防性策略是在作業(yè)前明確告訴職員應該如何行為。 禁止性策略是及時跟蹤職員的行為,及時發(fā)覺咨詢題予以糾正。 正向鼓舞策略與負向鼓舞策略 正向鼓舞策略要緊通過鼓舞手段,負向鼓舞策略要緊通過懲處手段 組織變革策略與人事調整策略 針對考核中反應出的咨詢題,及時對組織結構、作業(yè)方式、人員配置 等方面進行調整。 績效治理中的矛盾沖突與解決方法 1) 到夸獎 2) 組織目標矛盾:組織目標與個人目標沖突 主管自我矛盾:過松無法完成改進目的,過嚴阻礙關系 職員自我矛盾:職員一方面期望得到真實評判,另一方面有期望得 第四部分、績效考評方法的選擇與應用 一
30、績效考評方法的選擇 績效考評方法的針對性 績效考評方法的經濟性 績效考評方法的正確性 績效考評方法的精確性 績效考評方法的適應性 績效考評方法的可行性 二 績效考評方法的應用 (一)績效考評中可能顯現(xiàn)的偏誤 分布誤差:績效結果理論分布與實際分布不相符 暈輪誤差:由于某方面的特點掩蓋了其他方面的特點 個人偏見:考核結果與考核者個人偏好有關 優(yōu)先和近期效應:以最開始或最近績效情形替代整體情形 自我中心效應:考評者按照自己對指標的曲解對下屬進行考核 后繼效應:對某人的考評結果受前一個被考者考評結果的阻礙 評判標準對考評結果的阻礙:不清晰、科學的評判標準阻礙結果準確 性 (二)如何預防績效考評各種偏誤
31、 以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎 從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產經營條件動身 績效考評的側重點應放在績效行為和產出結果上 采納 360 度考評 加大對考評者培訓 重視績效考評過程中的各個環(huán)節(jié)的治理 (三)360度考評 360度反饋評判可稱為多源評估或多評判者評估, 不同于自上而下, 由 主管評定下屬的方式。在此模式中,評判者不僅僅是被評判者的上級主管, 還能夠包括其他與之緊密接觸的人員,如同事、下屬、客戶等,同時包括 治理者的自評。它從不同層面的群體中收集評判信息的。其評判結果反饋 給被評判者,一方面,促使治理者全面地認識自己, 為職員的個人進展 (如 培訓打算的指定)提供信息,促使其提升治理
32、技能和工作業(yè)績,改善團隊 工作; 客戶 級 自我 同事 F屬 1全方位 360度反饋評判的評判者來自于不同層面的群體, 對被評判者的了解更 深入、更全面,得到的信息更準確。運用多側度的反饋評判能夠減少個人 偏見及平分誤差,評判結果更加準確。同時,職員對治理者的直截了當評 判上促進了職員參與治理,提升職員的中意度。 2基于勝任特點 勝任特點是指能將某一工作(或組織、文化)中表現(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)平 平者區(qū)分開來的個體潛在的深層次特點,它是工作行為設計的依據(jù)。在績 效治理過程中僅強調工作產出(結果)的評判是不全面的,并沒有涵蓋績 效的全部內容。而又專門難做到將工作行為指標量化。反饋評判的界定標 準不是合
33、格與否,而是區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異者和平平者的勝任特點,360度反饋評 判要素的設計依據(jù)確實是各職位的勝任特點評判模型。 3評估者的匿名性 為了保證評判結果的可靠性,減少評判者的顧慮,一樣采納 名的方法。同時,為了使參與者能夠客觀地進行評判,還要進行專門的評 分方法訓練。 4多側度反饋 職員對自身的了解并不全面,自我知覺通常不準確。多側度的反饋 能夠關心個體調整自我知覺、自我評判和行為,增強個體的自我意識,提 升自我治理效能。 360 度反饋評判強調及時、客觀的反饋, 能夠促使被評判 者正確認識自我,改善行為表現(xiàn)。 5 促進進展 360 度評判的結果反饋中,均有個人進展打算和指導欄,這些咨詢 意見和建議一旦被評判者同意,就能夠促進個人的職業(yè)生涯進展。同時, 3 60 度反饋評判還能夠增強組織的競爭優(yōu)勢, 有助于強化組織的核心價值觀。 360度實施評判有 6 個環(huán)節(jié): 組建評估隊伍 對被選拔人員培訓:如何向他人提供反饋和評估方法。 實施 360 度反饋評判 統(tǒng)計評分數(shù)據(jù)并報告結果 對被評判人進行如何同意他人的反饋的訓練 治理部門針對反饋的咨詢題指定行動打算, 實施,由其獨立處理數(shù)據(jù)和結果報告。 1) 2) 3) 4) 5) 6) 也可請咨詢公司協(xié)助
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