公司社會保險管理規(guī)定知識講解

1、精品文檔公司社會保險管理規(guī)定為規(guī)范公司社會保險管理， 為維護(hù)員工合法權(quán)益， 根據(jù)國家及地方相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本規(guī)定。一、適用范圍公司全體員工。二、辦理地點漢中市社保部門。三、社會保險及公積金的構(gòu)成包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險（包括基本醫(yī)療、大病醫(yī)保） 、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險以及住房公積金。四、社會保險及公積金的繳費基數(shù)1、繳費基數(shù)根據(jù)員工應(yīng)發(fā)工資執(zhí)行，若應(yīng)發(fā)工資低于漢中市最低繳費基數(shù)則按漢中市最低繳費基數(shù)執(zhí)行，若高于市最低繳費基數(shù)則按實際工資執(zhí)行。2、根據(jù)漢中市相關(guān)規(guī)定，員工將保險關(guān)系或公積金關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司后，我公司按員工現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)為其申請繳費基數(shù)，具體按上一條執(zhí)行。3

2、、員工因兼職或由其他單位繳納社保，無法（重復(fù)）辦理社保及住房公積金的，入職時員工本人必須手寫一份書面申明存入檔案。五、社會保險及公積金的繳費比例項目公司交費比例個人交費比例備注養(yǎng)老保險20%8%基本醫(yī)療保險6%+10元 / 月2%+6.67 元 / 月精品文檔精品文檔失業(yè)0.7%0.3%工傷0.2%生育0.3%住房公積金？5%注：以上繳費比例為公司現(xiàn)行的繳納比例，具體繳費比率根據(jù)國家及地方相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。六、社會保險費用繳納1、公司以貨幣形式按月全額繳納社會保險費，員工個人應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費由公司從其工資中代扣代繳。2、根據(jù)員工辦理正式錄用手續(xù)并到崗上班的時間，在當(dāng)月 15 日前入職的員

3、工，在當(dāng)月辦理參保手續(xù)；當(dāng)月15 日之后入職的員工，在次月辦理參保手續(xù)；若因員工個人原因無法辦理社保相關(guān)手續(xù)的，后果由個人承擔(dān)。3、根據(jù)漢中市社保中心規(guī)定，醫(yī)療保險（包括基本醫(yī)療、大病醫(yī)保）、生育保險必須按年度一次性繳納。七、辦理流程及所需材料1、社會保險增員（1）交納社保辦理所需個人材料：精品文檔精品文檔類型社保統(tǒng)籌備注1、身份證復(fù)印件（A4 一份）、個人申請一份新參保2、紅底一寸照片兩寸4 張，含電子版3、醫(yī)?？ㄖ瓶ㄙM（按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行）4、醫(yī)療手冊工本費（按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行）1、身份證復(fù)印件（A4 一份）、個人申請一份原有轉(zhuǎn)入2、社保繳費憑證、轉(zhuǎn)移單3、原單位檔案解除勞動關(guān)系證明書恢復(fù)社保1、

4、身份證復(fù)印件（A4 一份）、個人申請一份公積金1、身份證復(fù)印件（A4 一份）、個人申請一份（2）已參保員工在辦理轉(zhuǎn)入或恢復(fù)手續(xù)時，存在欠費情況的，須補(bǔ)齊欠繳保費后方可將保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。2、社會保險減員（停保）（1）原則上，離職日期在每月 15 日以前的，離職當(dāng)月報減少； 15 日及以后的，視情況報減少。員工在當(dāng)年 12 月 15 日以前辦理離職手續(xù)的， 由員工承擔(dān)公司給員工多繳納的醫(yī)療保險（包括基本醫(yī)療、大病醫(yī)保） 、生育保險保險費。（2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，須將接收證明及相關(guān)證件寄達(dá)公司社保精品文檔精品文檔確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（3）員工因請長假或其他原因不在崗三個月（含三個月

5、）以內(nèi)的，該員工不在崗位期間的“個人應(yīng)承擔(dān)的社保費” ，應(yīng)在其離崗當(dāng)月的工資中提前進(jìn)行代扣代繳（根據(jù)員工離崗時間及離崗當(dāng)月的出勤情況分析， 若不足抵扣的， 應(yīng)在其離崗前一個月的工資中抵扣） 。因請長假或停職等原因在崗三個月 （不含三個月）以上，原則上辦理停保。（4）對于所有離職人員，公司將予以停保處理。3、員工調(diào)動：員工調(diào)動當(dāng)月社保金額由調(diào)出公司交納，次月開始由調(diào)入公司交納。4、公積金辦理（1）辦理時間：由經(jīng)辦人根據(jù)住房公積金管理中心工作時間安排。（2）轉(zhuǎn)入：員工將住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司時，繳費基數(shù)與繳費比例參照本規(guī)定第四、五條執(zhí)行。（3）住房公積金封存：原則上，離職日期在每月 15 日以前

6、的，離職當(dāng)月辦封存； 15 日及以后的，視情況辦封存。（4）員工請長假或其他原因不在崗三個月（含三個月）以內(nèi)的參照社保辦理規(guī)定執(zhí)行。5、經(jīng)辦人：公司指定專人作為社保及公積金經(jīng)辦人，負(fù)責(zé)辦理社保及公積金的日常事務(wù)。6、處罰條例（1）員工離職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前兩周通知綜合部，若因未及時通知導(dǎo)致多繳社保的， 由員工部門負(fù)責(zé)人追回為其多繳納的費用， 若不能追回， 則由員工部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)費用。（2）若社保經(jīng)辦人未及時辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致多繳或漏繳社保費的，追究社精品文檔精品文檔保經(jīng)辦人的相關(guān)責(zé)任。八、相關(guān)部門職責(zé)1、綜合部為本公司社會保險的管理部門，有以下職責(zé)：（1）主要負(fù)責(zé)公司社會保險管理制度的制定；（2）負(fù)責(zé)各類保險的辦理；（3）負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工進(jìn)行社會保險帳戶的管理；（4）負(fù)責(zé)各類保險的預(yù)算與統(tǒng)計；（5）負(fù)責(zé)與財務(wù)部門對接及時繳納各類保險費；（6）負(fù)責(zé)社保年檢的辦理等。2、公司財務(wù)人員是員工社保費的支付及代扣部門，有以下職責(zé)：（1）依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費。（2）依據(jù)公司社保責(zé)