2021年檔案管理考核細(xì)則范文.doc

1、2021年檔案管理考核細(xì)則范文每天進(jìn)步多一點(diǎn)關(guān)于學(xué)生檔案管理細(xì)則公告一、檔案需包含以下幾部分內(nèi)容：（一）初期學(xué)生檔案1.初期學(xué)生檔案資料清單2.學(xué)生情況登記表_排課申請(qǐng)單回執(zhí)4.模擬合同5.收費(fèi)與課時(shí)計(jì)劃確認(rèn)單6.初期輔導(dǎo)方案7.學(xué)生的測(cè)評(píng)分析報(bào)告（二）學(xué)管師接檔后陸續(xù)補(bǔ)充的資料1.課前交流會(huì)記錄2.課后交流會(huì)記錄_家長(zhǎng)會(huì)記錄4.回訪記錄5.階段性教學(xué)計(jì)劃6.階段性管理計(jì)劃_月教學(xué)計(jì)劃8.學(xué)生月成長(zhǎng)記錄9.新生入學(xué)須知_月測(cè)試卷（需評(píng)改）11.學(xué)?？季韽?fù)印件（學(xué)生在學(xué)校的各類考卷應(yīng)復(fù)印入檔）12.學(xué)生積分卡（此項(xiàng)可當(dāng)作一項(xiàng)常規(guī)的工作入檔，積分卡可不斷優(yōu)化）13.學(xué)生畢業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告（每個(gè)學(xué)生畢業(yè)，

2、應(yīng)有一份較為完整的畢業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告）14.其它各項(xiàng)材料。（如特殊情況單件，學(xué)生重大成長(zhǎng)事件記錄，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)等）二、檔案資料填寫及存檔要求1.關(guān)于排課申請(qǐng)單。排課申請(qǐng)單由咨詢師填寫提交給排課專員，排好課后排課專員把排課回執(zhí)交給學(xué)管師，由學(xué)管師存檔備查。2.關(guān)于檔案交接。咨詢主任對(duì)檔案審核無(wú)誤并簽字確認(rèn)后移交學(xué)管主任，學(xué)管主任審核檔案資料齊全后在初期學(xué)生資料清單上簽字確認(rèn)。后期如果發(fā)現(xiàn)前期資料缺失則由學(xué)管師負(fù)責(zé)。3.關(guān)于續(xù)費(fèi)，擴(kuò)科及特殊申請(qǐng)的資料存檔：學(xué)員有續(xù)費(fèi)或擴(kuò)科的或特殊申請(qǐng)的，每天進(jìn)步多一點(diǎn)要復(fù)印補(bǔ)充協(xié)議或相應(yīng)申請(qǐng)放入檔案中妥善保存。4.關(guān)于課前交流會(huì)。原則上，上課前一天要召開課前交流會(huì)，交流會(huì)的

3、目的是讓學(xué)管師和任課老師對(duì)所輔導(dǎo)學(xué)員的學(xué)科和非學(xué)科情況都能有清晰了解，并填寫課前交流會(huì)表格，交由學(xué)管師存檔保存，學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課前交流記錄。對(duì)于兼職老師開課前交流會(huì)，可以請(qǐng)老師上首次課前提前_小時(shí)到校，跟學(xué)管師做好溝通。5.關(guān)于課后交流會(huì)。學(xué)生輔導(dǎo)幾門科目就要有幾份課后交流會(huì)記錄，原則上，上完課馬上就要安排，不管兼職老師還是我們的專職老師。學(xué)管老師必須綜合老師，學(xué)生的評(píng)價(jià)當(dāng)天給家長(zhǎng)做電話回訪反饋，并寫入回訪記錄。6.關(guān)于回訪記錄：回訪記錄要盡量詳細(xì)，這通電話主要目的是什么，反饋了哪些信息，家長(zhǎng)有沒(méi)有提什么意見，要求，下次回訪的大概時(shí)間等。注意：回訪記錄可以是直接在電子表格上填寫，也

4、可以是手寫，依據(jù)個(gè)人習(xí)慣而定，但不能是一部分手寫，一部分電子檔；如果是電子檔的，通常每個(gè)月都要整理并打印存檔。7.關(guān)于家長(zhǎng)會(huì)記錄。一般情況下，入學(xué)滿一個(gè)月，學(xué)管師要召集學(xué)生家長(zhǎng)，任課老師開第一次家長(zhǎng)會(huì)，這次家長(zhǎng)會(huì)的主要目的是把教師的階段性教學(xué)計(jì)劃和學(xué)管老師的管理方案呈現(xiàn)給家長(zhǎng)，做好解釋說(shuō)明并讓家長(zhǎng)提出反饋意見，最終讓家長(zhǎng)接受我們的方案并配合我們的工作開展，學(xué)管師要做好家長(zhǎng)會(huì)的記錄備查。以后最少每?jī)蓚€(gè)月要召開一次家長(zhǎng)會(huì)，反饋階段性成果和后期跟進(jìn)措施，為續(xù)費(fèi)工作打好鋪墊。8.關(guān)于階段性教學(xué)計(jì)劃。教師在給學(xué)生上_次課時(shí)要著手把階段性教學(xué)計(jì)劃制定出來(lái)，計(jì)劃中需要注意標(biāo)注階段的起止時(shí)間的準(zhǔn)確性。9.關(guān)于月教學(xué)計(jì)劃。每月月底完成下月的教學(xué)計(jì)劃，一樣要注意月份標(biāo)識(shí)，課時(shí)的分配要細(xì)化。10.關(guān)于學(xué)生月成長(zhǎng)記錄。每月_日前完成。體現(xiàn)問(wèn)題跟蹤的階段進(jìn)展，入學(xué)前后的對(duì)比，及接下來(lái)學(xué)科上提高的計(jì)劃和學(xué)生管理上的措施跟進(jìn)。三、檔案管理不善的處罰標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于檔案管理，質(zhì)控中心將采取不定期抽查的方式來(lái)進(jìn)行。2.抽查到的檔案中如果有資料缺失，將對(duì)相應(yīng)人員給予處罰，缺失一份資料，罰款_元。如：一份檔案中缺失了階段性教學(xué)計(jì)劃和某_月份的月教學(xué)計(jì)劃，則對(duì)教師處以_元的罰款；家長(zhǎng)會(huì)記錄缺