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文檔簡(jiǎn)介

1、行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)任職要求(共3篇) 第1篇:行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)職務(wù)概念該總監(jiān)為總經(jīng)理在行政、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)商業(yè)流程管理和提升和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題上的主要顧問(wèn),并將管理公司的行政及人力資源事務(wù)。其職責(zé)包括:企業(yè)商業(yè)流程提升及價(jià)值鏈戰(zhàn)略人力資源整合戰(zhàn)略、提升戰(zhàn)略行政規(guī)劃、執(zhí)行及后勤保障企業(yè)價(jià)值鏈管理戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略該總監(jiān)將在協(xié)調(diào)制訂公司行政及人力資源價(jià)值最大化總戰(zhàn)略方面發(fā)揮主導(dǎo)作用,并將具體表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:吸引:制定人力資源規(guī)劃(包括人才儲(chǔ)備及人才庫(kù)),根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門(mén)主管對(duì)需求崗位進(jìn)行工作分析、工作說(shuō)明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源

2、規(guī)劃的贊助性活動(dòng)錄用:對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結(jié)合具體用人部門(mén)意見(jiàn)確定是否錄用,對(duì)合格者根據(jù)勞動(dòng)法中要求條款錄用,并辦理人事檔案、戶(hù)口調(diào)動(dòng)事宜。薪酬、福利:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)薪酬、福利政策;健康安全、勞工關(guān)系的服務(wù)。培訓(xùn)、發(fā)展:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)品德、技術(shù)、管理等培訓(xùn)體系,安排員工健康鍛煉、管理與組織發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃及員工咨詢(xún)。激勵(lì)、評(píng)估:制定長(zhǎng)期、短期激勵(lì)機(jī)制;制定合情合理的績(jī)效考核機(jī)制和建立管理層和員工的溝通機(jī)制,保持旺盛的士氣。提升、調(diào)動(dòng)、解雇:維護(hù)紀(jì)律、提升或崗位輪換制度,解雇或臨時(shí)性解雇并安排代謀新職的咨詢(xún)???jī)效標(biāo)準(zhǔn)該總監(jiān)的人力資源績(jī)效體現(xiàn)在:

3、一年之內(nèi):制訂明確的公司人力資源戰(zhàn)略,并完成關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人員的績(jī)效考核初步實(shí)施階段工作。制訂明確關(guān)鍵崗位分析、招聘及錄用模式,并開(kāi)始執(zhí)行。制定公司的長(zhǎng)期激勵(lì)方案,如經(jīng)理層持有期權(quán)方案。制訂合理的培訓(xùn)模式,并開(kāi)始執(zhí)行。制訂公司績(jī)效評(píng)估,引入人力資源成本,并開(kāi)始執(zhí)行。執(zhí)行公司人事檔案管理、戶(hù)口及人事關(guān)系調(diào)動(dòng)。建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。兩年之內(nèi):建立內(nèi)部溝通和互信機(jī)制。引入提升、崗位輪換制度。正式執(zhí)行人力資源成本。為各部門(mén)建立一套人力資源管理制度,培訓(xùn)部門(mén)的人力資源主管。公司人力資源通過(guò)系列培訓(xùn),65%員工得到提升。三年之內(nèi):建立企業(yè)特有的企業(yè)文化。行政管理方面:1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)

4、算方案;新市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)法則 助推企業(yè)成長(zhǎng)電子商務(wù)營(yíng)銷(xiāo) 食品餐飲營(yíng)銷(xiāo) 建筑房產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo) 消費(fèi)品營(yíng)銷(xiāo)2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合

5、作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; 主要資源該總監(jiān)的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外,各事業(yè)部的行政人事主管在某種程度上對(duì)其負(fù)責(zé)。該總監(jiān)在行政人事問(wèn)題上有廣泛的斟酌決定權(quán)。主要的組織關(guān)系該總監(jiān)的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關(guān)系:1、總經(jīng)理:該總監(jiān)將在所有重大問(wèn)題上向總經(jīng)理提供建議和分析

6、結(jié)果。他將執(zhí)行總經(jīng)理的行政人事政策決定。2、業(yè)務(wù)單位主管:該總監(jiān)將與業(yè)務(wù)單位主管合作,確保計(jì)劃、報(bào)告和管理制度的順利運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司與業(yè)務(wù)單位之間不同優(yōu)先考慮的矛盾。該總監(jiān)還應(yīng)在與行政人事有關(guān)的問(wèn)題上同業(yè)務(wù)單位主管磋商,并為具體項(xiàng)目提供分析支持。3、該總監(jiān)及其工作人員將管理與各主要外部團(tuán)體的關(guān)系,包括:政府管理部門(mén)各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)及機(jī)構(gòu)各大專(zhuān)院校、科研部門(mén)人力資源顧問(wèn)公司、人才市場(chǎng)、獵頭公司該職務(wù)的必備能力和要求該總監(jiān)應(yīng)有經(jīng)營(yíng)頭腦,并應(yīng)具有下列特點(diǎn):通權(quán)達(dá)變的人才判斷能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。出色的人事管理能力,豁達(dá)的心胸。不斷進(jìn)取和快速學(xué)_的能力。獨(dú)立思考能力,勇于對(duì)總經(jīng)理

7、和業(yè)務(wù)經(jīng)理的想法提出質(zhì)疑同時(shí)保持他們的尊嚴(yán)和自信。隨時(shí)準(zhǔn)備與廣泛外界交往。領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大人事談判、組織培訓(xùn)的能力。第2篇:行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門(mén)的管理工作;2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合;3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施;4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人

8、才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制;6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性;9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作;12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全

9、預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作;13、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。第3篇:行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)職責(zé)總則:行政人事總監(jiān)由公司總經(jīng)理辦公室任命,是行政人事部的第一負(fù)責(zé)人,是公司高層領(lǐng)導(dǎo)以及總辦下達(dá)工作的組織者和執(zhí)行者,在公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持行政人事部的日常工作,帶領(lǐng)部門(mén)員工積極、主動(dòng)、不折不扣完成部門(mén)工作要求和工作指令。 崗位職責(zé): 1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場(chǎng)和公司

10、總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)完成房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境。4、指導(dǎo)部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門(mén)的管理成本,對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求,指導(dǎo)部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì),檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問(wèn)題加以指導(dǎo)和完善7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部

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