用好三張表單提高PMC執(zhí)行率

1、用好三張表單提高PMC執(zhí)行率稽查導(dǎo)讀：稽查部是朗歐企管駐廠咨詢項(xiàng)目中，必須要成立的一個(gè)部門，專門負(fù)責(zé)檢 查企業(yè)流程制度、管理變革動(dòng)作、會(huì)議決議等企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的執(zhí)行情況，是企業(yè) 提升執(zhí)行力的組織保障。在上期的節(jié)目中，介紹了稽查部門稽查員的選拔技巧，本期節(jié)目將繼續(xù)為你介紹稽查工作開(kāi)展過(guò)程中的核心表單有哪些？ 稽查管理相關(guān)的表單有很多，今天重點(diǎn)講講核心的 3個(gè)表單，以及這些表單的目 的和作用。1、稽查任務(wù)書稽查也不是憑空去查，如果稽查員沒(méi)有明確的工作任務(wù)，最終也會(huì)變成針對(duì)人的 管理活動(dòng)，也會(huì)變成憑感覺(jué)去檢查。所以，稽查部負(fù)責(zé)人和朗歐老師以及企業(yè)的高層每周、每天都要給稽查員下達(dá) 稽查任務(wù)書，稽查任務(wù)書

2、明確了每一個(gè)稽查員每周、每天的稽查工作的 重點(diǎn)。做任何工作要有工作計(jì)劃，如車間生產(chǎn)需要有生產(chǎn)計(jì)劃，稽查的工作也是非常強(qiáng) 調(diào)計(jì)劃性的，如果沒(méi)有稽查任務(wù)書，稽查將會(huì)變得像無(wú)頭蒼蠅一樣，甚至?xí)?無(wú)邊界地去查，每周的重點(diǎn)、每天的重點(diǎn)不清楚。如此，必然會(huì)導(dǎo)致很多矛盾的 激化。很多管理者學(xué)習(xí)了朗歐的等距離管理視頻課程以后，對(duì)其中執(zhí)行力提升”的方法非常認(rèn)同，也嘗試在企業(yè)成立稽查部，招聘稽查員，然后天天搞檢查，但卻 走入了一個(gè)誤區(qū)，將稽查演變成 無(wú)邊界、隨意性的檢查”女口，檢查員工有沒(méi)有 帶廠牌，檢查老板交代的事項(xiàng)完成與否 稽查員檢查的對(duì)象是公司的流程制度等相關(guān)文件，包括了會(huì)議決議、任務(wù)書內(nèi)容、 上司下達(dá)的任

3、務(wù)等?；槿蝿?wù)書必須有明確的責(zé)任人、明確的動(dòng)作、明確的 完成時(shí)間、明確的責(zé)任承擔(dān)人，它是稽查員依 法”行事的工具，并不是毫無(wú)邊界 的隨意性檢查；稽查的開(kāi)展是正大光明，有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地去檢查，這個(gè)計(jì)劃、 準(zhǔn)備就體現(xiàn)在稽查任務(wù)書上面?；槿蝿?wù)書范本2、稽查日志稽查日志是稽查員在每天的稽查工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中的工作記錄，而且該工作 記錄里與稽查任務(wù)書里面的內(nèi)容是相對(duì)應(yīng)的。比如，稽查生產(chǎn)日計(jì)劃達(dá)成 流程卡，這個(gè)流程卡里面檢查的是哪幾項(xiàng)內(nèi)容？哪個(gè)人的工作？做了還是沒(méi)有 做？ yes or no,都要有明確的記錄?；槿罩臼瞧髽I(yè)打造組織記憶的一個(gè)工具，它對(duì)每一個(gè)管理對(duì)象的行為進(jìn)行 了完整的記錄，形成組織記憶，

4、這些組織記憶為稽查戰(zhàn)報(bào)的制作，為企業(yè)推 行考核提供了依據(jù)?；槿罩静皇呛?jiǎn)簡(jiǎn)單單隨意的記錄，而是依據(jù)既定的稽查任務(wù)書去行使 檢查工作所形成的相對(duì)應(yīng)的工作記錄，這是稽查工作開(kāi)展過(guò)程中非常重要的表單稽查日志范本3、稽查戰(zhàn)報(bào)稽查戰(zhàn)報(bào)是對(duì)稽查結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用的一種工具，稽查戰(zhàn)報(bào)定期向全員公布 稽查的情況，宣揚(yáng)好人好事，并曝光稽查過(guò)程中的問(wèn)題?；閼?zhàn)報(bào)里面包含了執(zhí)行率的排名、獎(jiǎng)罰明細(xì)、上階段稽查發(fā)現(xiàn)的核心問(wèn)題、 下階段稽查的重點(diǎn)等?；閼?zhàn)報(bào)范本結(jié)語(yǔ)稽查任務(wù)書、稽查日志、稽查戰(zhàn)報(bào)是稽查部門工作開(kāi)展的3個(gè)核心 表單，稽查任務(wù)書是準(zhǔn)備、是計(jì)劃；稽查日志是稽查的過(guò)程中的工作記 錄；稽查戰(zhàn)報(bào)是對(duì)稽查結(jié)果的運(yùn)用。當(dāng)然，除了這3個(gè)核心表單之外，還有 很多其他的表單，如，稽查獎(jiǎng)罰單