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文檔簡介
1、整理工程檔案崗位職責(共8篇) 第1篇:檔案員崗位職責檔案員崗位職責一、嚴格遵守工作制度,服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務,對待本職工作盡心盡責。二、做好檔案管理,確保機要文件、檔案的保密性。三、未經(jīng)領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準確地發(fā)放及回收文件,使文件按時歸檔。六、協(xié)助各部門做好打印工作。七、做好接待上級及有關單位招待工作。八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。第2篇:檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力完成上級主管領導下達的其它有關檔案業(yè)務工作。2、負責
2、規(guī)劃、協(xié)調全公司業(yè)務工作。3、負責接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。4、嚴格執(zhí)行國家保密法和本公司保密規(guī)章制度,組織做好檔案的鑒定和密級調整工作,對已超過保存或保密期限的檔案,提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作,辦理檔案的借閱和閱覽,利用檔案信息資源為公司各項業(yè)務工作服務。6、檔案員在接收資料時,應與移交人共同清點,經(jīng)查對無誤方可辦理簽收手續(xù)。7、其它部門借閱或復印資料及合同,必須在檔案借閱申請表上有主管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案工作的規(guī)范化,標準化建設,提高檔案的綜合管
3、理水平。9、維護檔案的完整和安全,做好檔案的安全防范,修復、復制和保護工作。10、負責組織公司檔案工作業(yè)務交流和業(yè)務培訓工作。第3篇:檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針政策。2、對全校文書檔案、教務檔案、學生檔案、財會檔案進行統(tǒng)一管理。制訂學校檔案工作的管理制度、工作計劃和工作總結,并組織實施,定期檢查、總結。3、負責全校文書檔案和各種檔案的收集、分類、整理、規(guī)范、統(tǒng)計、保管、鑒定和提供利用。4、做好各級文件的收發(fā)、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、傳閱、分辦、送批和催辦工作。6、做好校內發(fā)文的核稿、呈批、校對工作。7、做好各類文書材料的歸卷、保管和立卷工作。
4、8、辦理文件材料的清退,檔案的復寫和銷毀工作。9、編制檢索查找工具和專題材料,積極提供利用,為學校各項工作服務。10、負責本辦公室的文字打印、文件收發(fā)等工作。做好教務處日常事務接待工作。11、建立并完善教師成長檔案,每學期一核對一匯總。12、開展學校檔案工作的科學研究,做到標準化、規(guī)范化、科學化、逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。第4篇:檔案秘書崗位職責1、貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。2、負責檔案室全面工作,作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞,保
5、管、維護檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作??茖W分類編目,案卷質量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示、重要活動的登記)。3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓,定期組織全院檔案工作人員學_黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。5、編制檔案檢索工具,進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字
6、材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度,健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡;及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表(向國家部、省廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等);整理學院的歷史統(tǒng)計資料,進行統(tǒng)計分析,為學院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進行全院統(tǒng)計資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報;審核院內各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動化的設施、設備。9、負責辦公室網(wǎng)頁管理,負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。10、完成領導交辦的各項臨時工作。第5篇:檔案人員崗位職責市糧食局檔案人員崗位職責一、熱愛本職工作,認真學_檔案法規(guī)與業(yè)務知識,做到依法
7、制檔。二、努力按照檔案工作規(guī)范,做好局里各類文件材料的形成、積累、立卷、保管工作,保證案卷質量,維護文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。三、加強檔案的管理和檔案管護的技術業(yè)務學_,嚴格執(zhí)行檔案室管理制度,保持檔案室的清潔,做好 “八防”工作,確保檔案安全。四、嚴格檔案管理,規(guī)范檔案查閱或借閱工作,做好借閱工作的登記,防止檔案流失。五、自覺接受上級檔案部門和專業(yè)人員的指導,積極參加有關檔案工作的學_與交流。第6篇:檔案人員崗位職責附件九檔案科科長崗位職責1、具體組織全公司的科技、文書、會計、聲像檔案管理工作,貫徹執(zhí)行上級關于檔案工作的方針政策。2、擬定全局性的檔案工作計劃、總結及文件材料。3、組織擬訂全
8、局性的檔案工作制度。4、組織全公司檔案人員培訓和業(yè)務學_和進行檔案業(yè)務指導。5、對文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導、檢查和監(jiān)督。6、組織全公司的檔案工作檢查。7、負責全公司的檔案統(tǒng)計匯總工作,并按要求及時上報。8、負責文檔一體化管理系統(tǒng)程序管理工作。9、辦理上級交辦的有關檔案工作事務。科技檔案管理人員崗位職責1、收集、整理公司機關各部室形成的科技文件材料,并對各部室科技文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、檢查和監(jiān)督。2、對歸檔的科技文件材料進行系統(tǒng)整理、分類、編目和排列。3、負責公司機關科技檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用、鑒定工作,編制科技檔案檢索工具,編輯檔案資料。4、負責督促
9、廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成科技檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。5、負責礦產(chǎn)單位、撤銷單位科技檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。6、負責全公司隨機設備檔案的收集和傳遞工作。7、參加科研課題鑒定、工程項目竣工驗收工作,負責科研、基建項目文件材料的收集、歸檔工作。8、參加公司各單位科技檔案工作的指導、檢查與監(jiān)督;參加培訓公司檔案人員。參與擬定科技檔案工作制度。9、負責科技檔案庫房的管理。10、辦理領導交辦的有關事務。1、負責對公司機關各職能部門文件材料的收集、積累、歸檔工作進行業(yè)務指導、檢查和監(jiān)督。2、負責公司機關的文書檔案、聲像、實物檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)
10、計和提供利用工作。3、負責督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成文書檔案、特殊載體檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作及保管、提供利用工作。4、負責破產(chǎn)單位、撤銷單位文書檔案、聲像檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。5、對公司所屬單位的文書檔案、聲像檔案工作進行業(yè)務指導、檢查和監(jiān)督。參加公司檔案人員培訓工作。6、負責公司機關文書檔案鑒定的具體工作。7、參與擬定文書檔案、聲像檔案制度。8、編制文書檔案檢索工具,編輯檔案資料。9、收集、整理、保管有關資料,配合檔案提供利用。10、負責文書檔案庫房的管理。11、辦理領導交辦的有關事務。1、負責公司機關會計檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。
11、2、負責督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、雙河片區(qū)各單位完成會計檔案的整理、立卷、移交、歸檔、保管、提供利用工作。3、負責破產(chǎn)單位、撤銷單位檔案的保管、統(tǒng)計和提供利用工作。4、負責會計檔案鑒定的具體工作。5、對公司機關會計文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。6、對公司所屬單位的會計檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。7、負責編制會計檔案檢索工具,編輯會計檔案資料。8、參加擬定會計檔案工作制度。9、負責會計檔案庫房的管理。10、辦理領導交辦的有關事務。人事檔案人員崗位職責1、負責公司機關工人檔案的收集、鑒別、整理、保管、統(tǒng)計工作,辦理職工檔案的查閱和轉遞手續(xù)。2、負責督促廣順片區(qū)、武城片區(qū)、
12、雙河片區(qū)各單位完成人事檔案的整理、立卷、移交、歸檔工作,辦理人事檔案的查閱和轉遞手續(xù)。5、對公司機關人事檔案文件材料的形成、積累、歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。6、對公司所屬單位的人事檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。7、負責編制人事檔案檢索工具,編輯人事檔案資料。8、參加擬定人事檔案工作制度。9、負責人事檔案庫房的管理。10、辦理領導交辦的有關事務。永川礦區(qū)檔案管理人員崗位職責1、負責永川礦區(qū)所屬單位的文書、科技、會計、聲像、檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。2、收集、鑒別和整理職工檔案材料,辦理職工檔案的查閱和轉遞手續(xù)。3、負責永川礦區(qū)檔案鑒定的具體工作。4、負責對永礦、韋礦、永洗
13、廠、永川礦區(qū)社區(qū)公司、永川礦區(qū)社管站各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。5、負責擬定永川礦區(qū)檔案管理工作制度。6、參加永川礦區(qū)科研課題鑒定、工程項目竣工驗收,負責項目文件文件材料的收集工作。7、編制永川礦區(qū)所屬單位文書、科技、聲像、會計、人事檔案的檢索工具,編輯檔案資料。8、辦理領導交辦的有關事務。第7篇:檔案人員崗位職責洛陽市國家稅務局檔案人員崗位職責1、認真學_貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案的方針和規(guī)章制度;2、努力學_科學文化知識,刻苦鉆研檔案業(yè)務,不斷提高檔案的管理水平,保證各項工作任務的完成;3、制定本崗位工作計劃,收集、整理、保管、統(tǒng)計本單位的檔案,搞好科學
14、管理;4、了解熟悉檔案內容,編寫檢索工具和參考資料,負責提供利用;5、指導和監(jiān)督本系統(tǒng)、本單位各部門需要歸檔的材料進行整理;6、執(zhí)行保密規(guī)定,規(guī)范執(zhí)行檔案法,堅持歸、借閱、保密、庫房管理、統(tǒng)計制度,確保檔案的完整安全;7、加強組織紀律,堅持工作崗位,搞好團結,努力工作,爭先創(chuàng)優(yōu)。第8篇:檔案人員崗位職責云臺小學檔案人員崗位職責一、檔案工作人員要認真學_,貫徹執(zhí)行“檔案法”,做到依法治檔,檔案人員要忠于職守,鉆研業(yè)務做好檔案工作。二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公辦事,不徇私情,要嚴守檔案的保密,堅決制止泄漏,材料散失等情況的發(fā)生。三、認真做好各類檔案材料的收集,鑒別、整理、保管和立卷工作。四、敢于堅持原則,抓好各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格按照歸檔法,把住案卷質量關。五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。積極主動地完成領導交辦的任務。六、檔案人員在接待前來查檔人員時,態(tài)度要認真,服務要熱情,做到優(yōu)質服務。七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查,統(tǒng)計,如期完
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