上臺(tái)演講如何與ppt結(jié)合

1、上臺(tái)演講如何與ppt結(jié)合 大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills ，不懂 得這一點(diǎn)，是許多在外企工作的人認(rèn)為自己懷才不遇的原 因。我不敢自稱(chēng)presentation 高手，但我深諳外企 presentation 之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經(jīng) 驗(yàn)的所得。 所 謂 presentation ， 不一定非是 powerpoint presentation 不可。外企對(duì)管理人員的衡量指標(biāo)之一有一個(gè) selling skill，其實(shí)大多便是從presentation里面得來(lái)的 印象。外企看重的 presentation 是所有外企員工展示自己 能力的平臺(tái)，不懂得這個(gè)道理

2、便做不好 presentation. 不論是怎樣的presentation ，目的都一樣說(shuō)服別人 接受某一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，告訴別人他們不了解的事。下面從技術(shù)上 談?wù)剮讉€(gè)步驟及要點(diǎn)： 1. Title page 或 Front page 以powerpoint 為例，一個(gè)好的 presentation的圭寸面頁(yè) 上要有以下幾個(gè)要素： 演示題目 副標(biāo)題 演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用 full block 或 half block，但要與 選用的 powerpoint template 背景配合。 日期 2. Introduction 演示內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹。 3. Agenda 這一點(diǎn)至關(guān)重

3、要，目的是給聽(tīng)眾一個(gè)清晰的脈絡(luò)，給人 條理性強(qiáng)的印象。但agenda的頁(yè)面排版要注意：不要超過(guò)6 行，每行注意長(zhǎng)度不要超過(guò)頁(yè)面一行的80%保證頁(yè)面整體 的視覺(jué)效果清晰。 4. 演示正文頁(yè)面 字?jǐn)?shù)最忌太多。注意給頁(yè)面給白，并且要按照信息的重 要性排好次序，每行字?jǐn)?shù)不要差別太大。正文頁(yè)面不要使用 全局中方式。有一種理論說(shuō)，每行不要超過(guò)6個(gè)字，有一定 的道理，但不一定。 5. 目錄頁(yè)插入 根據(jù)演示進(jìn)程插入剛開(kāi)始時(shí)的目錄頁(yè)，標(biāo)明進(jìn)程。以免 觀(guān)眾忘記脈絡(luò)。 6. Visual aid 適當(dāng)使用視覺(jué)輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓 奪主。所謂視覺(jué)輔助指的不是 office 自帶的那些剪貼畫(huà)， 而是各種

4、圖形、圖標(biāo)等。office 的各種圖標(biāo)也盡量不要使用。 7. 動(dòng)畫(huà)效果與transition Office頁(yè)面動(dòng)畫(huà)效果要慎用。除非某個(gè)頁(yè)面有特別強(qiáng)調(diào) 內(nèi)容，也不要使用頁(yè)面轉(zhuǎn)換動(dòng)畫(huà)效果。這些都是不專(zhuān)業(yè)的表 現(xiàn)。 以上是powerpoint 頁(yè)面制作技術(shù)層面的要點(diǎn)，更重要 的是演示時(shí)的理念。 第一，要明確做演示的目的。 如果是培訓(xùn)，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字 內(nèi)容很難吸引聽(tīng)眾的注意力。 如果是工作匯報(bào)，要通過(guò)各種指標(biāo)的分析，弓I出分析結(jié) 果。 第二，語(yǔ)速要變化。這一點(diǎn)不必多說(shuō)。 第三，不要背對(duì)觀(guān)眾。許多做 powerpoint演示的人常 犯的錯(cuò)誤是看屏幕的時(shí)間太多，與觀(guān)眾的目光

5、交流太少。給 人以看錄像的感覺(jué)，而容易使觀(guān)眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要 注意目光交流不能偏頗，防止部分觀(guān)眾感到被忽視。 第四，適當(dāng)發(fā)問(wèn)。這是防止觀(guān)眾跑神的方法，但不能使 用過(guò)多。 第五，切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示 的那些字，否則觀(guān)眾用不了三頁(yè)就沒(méi)人看演示人了。演示的 全過(guò)程中始終要讓觀(guān)眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕 上。需要觀(guān)眾看屏幕時(shí)要及時(shí)提示。這樣，觀(guān)眾始終被演示 人引導(dǎo)著，演示效果，同時(shí)加深了演示人的形象。 第六，觀(guān)察觀(guān)眾的反應(yīng)，及時(shí)解惑，防止迷惑的觀(guān)眾注 意力流失。 第七，演示人 body language 常見(jiàn)的演示錯(cuò)誤是演示人手持打印稿按照演示順序念， 觀(guān)眾或看屏幕，或看發(fā)放的稿子，純粹是傳達(dá)文字，效果最 差。好的presentation是在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng) 的身體語(yǔ)言與觀(guān)眾達(dá)成長(zhǎng)久的互動(dòng)交流。 第八，演示過(guò)程中不要加入過(guò)多自己的評(píng)論。 第九，所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫(xiě)學(xué)術(shù) 論文一個(gè)道理。 掌握了這些要點(diǎn)，每次的 presentation都是你全面展 示自己才能的平臺(tái)了。大多數(shù)美國(guó)人從幼兒園開(kāi)始就會(huì)做