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文檔簡介
1、制造業(yè)成本管理解決方案1. 關(guān)鍵目標(biāo)本解決方案重點解決制造業(yè)成本管理領(lǐng)域的如下關(guān)鍵問題:(1) 如何建立包括計劃、控制、核算、考核分析于一體的閉環(huán)成本管理體系;(2) 如何建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系;(3)如何對具有不同生產(chǎn)特點和管理要求的制造企業(yè)進(jìn)行成本核算與分析;(4)如何將傳統(tǒng)的多級成本核算改為一級成本核算,既實現(xiàn)對二級單位的考核和監(jiān)控目標(biāo),又實現(xiàn)對成本的精確核算;(5)如何利用作業(yè)成本法實現(xiàn)精細(xì)化成本管理;(6)如何突破會計期間周期限制,按任意周期進(jìn)行成本計算與分析。2. 總體思路本解決方案的總體思路是:通過事前的成本標(biāo)準(zhǔn)建立、 事中信息實時反饋與執(zhí)行控制、 精細(xì)化核算成本、實現(xiàn)成本精細(xì)事后
2、全面的分析考核,幫助企業(yè)構(gòu)建起完善的成本管理控制體系, 化管理??傮w應(yīng)用架構(gòu)圖如下所示:Li事中控制輔助成本交互分配輔助產(chǎn)品成本計算標(biāo)準(zhǔn)成本資料合理性檢查密料投入限成本中心費用歸集量控制怕寸系統(tǒng)品轉(zhuǎn)岀件:成本中心,成本要素,作業(yè)類型,成本動因,物料成本屬性(成本對象類型、與物料相關(guān)處理方式)制造成本中心 量差分析考核二級單位內(nèi)部 利潤考核報告y存貨系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)擬計算與調(diào)整t本模擬依據(jù)匡!定資產(chǎn) 薪資福利模擬與計劃本計劃念單完工限 *量控制業(yè)量投入 艮量控制實際成本計算與核算期末會計處理成本還原本完工結(jié)廢品、轉(zhuǎn)+完工、在產(chǎn)產(chǎn)之間分配本-卒分層處理聯(lián)副產(chǎn)品分配f投入成本計算費用分配:成本中心-成
3、本中心 成本中心-成本對象資料:生產(chǎn)實績事后考核采購成本中心,差分析考核線乍業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) 方_ 最新米購價、 購價、平均采 計劃價、標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)成本制造管理系統(tǒng)完工 品聯(lián)副投入 量投入統(tǒng)計及質(zhì)量異議統(tǒng)計 產(chǎn)品統(tǒng)計件:實際成本計算方法,在產(chǎn)品分配方法,主聯(lián)副分?jǐn)偡椒▓D注:1)構(gòu)建成本管理的基礎(chǔ)架構(gòu),包括成本公共要件,實際成本要件,標(biāo)準(zhǔn)成本、成本計劃、成本控制要件等2)提取基礎(chǔ)架構(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)并結(jié)合成本類型,實現(xiàn)事前的成本模擬與計劃3)通過制造管理系統(tǒng), 事中對材料投入、 作業(yè)投入等進(jìn)行控制, 并取得生產(chǎn)實績數(shù)據(jù);在不使用制造系統(tǒng)的“基于集團(tuán)財務(wù)”應(yīng)用模式下,生產(chǎn)數(shù)據(jù)手工錄入4)通過管理會計平臺歸集分散在總賬
4、系統(tǒng)、 收付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、 薪資福利系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)等的成本費用數(shù)據(jù),進(jìn)行實際成本的核算并還原為原始成本,期末進(jìn)行賬 務(wù)處理,并將相關(guān)信息傳到財務(wù)會計平臺5)根據(jù)實際成本的核算,進(jìn)行事后考核6)根據(jù)事前、事中、事后結(jié)果,進(jìn)行決策分析3. 應(yīng)用模式及流程成本管理的基礎(chǔ)是成本信息,而成本信息的準(zhǔn)確性取決于選擇一個適用的成本計算方法。因此,選擇不同的成本計算方法就意味著選擇了不同的成本管理模式。不同的成本計算方法的區(qū)別主要在以下三點:1)如何確定成本計算對象;2)如何確定成本計算期;3)生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間是否分配以及如何分配。其中,如何確定成本對象是不同的成本計算方法的主要區(qū)別,
5、確定成本對象的原則是:1)符合企業(yè)生產(chǎn)特點:即生產(chǎn)工藝技術(shù)過程的特點和生產(chǎn)組織的特點。工藝技術(shù)過程 即產(chǎn)品的加工過程,可分為單步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn);產(chǎn)品生產(chǎn)組織特點是指產(chǎn)量 的多少、產(chǎn)品生產(chǎn)的重復(fù)性和產(chǎn)品品種的穩(wěn)定程度, 可分為大量生產(chǎn)和成批生產(chǎn) (成 批生產(chǎn)又分為大批生產(chǎn)和小批生產(chǎn)) 、單件生產(chǎn)。大批生產(chǎn)類似于大量生產(chǎn),小批 生產(chǎn)與單件生產(chǎn)類似。2)滿足成本管理要求。成本管理要求是指基于成本管理的目標(biāo),決定是否要求計算半 成品和中間步驟成本?;镜某杀居嬎惴椒ㄊ且猿杀居嬎銓ο竺模ㄆ贩N法、訂單法(分批法) 、分步 法。這些方法是按照生產(chǎn)實際耗費來計算成本,所以又都屬于實際成本法。與實際
6、成本法 對應(yīng)的成本計算法是標(biāo)準(zhǔn)成本法, 以后又發(fā)展出基于作業(yè)動因分配生產(chǎn)費用的作業(yè)成本法, 但后兩種方法一般會結(jié)合實際成本法綜合應(yīng)用。以下分析與各類成本計算方法相應(yīng)的成本管理模式。3.1 實際成本法3.1.1 品種法(1)應(yīng)用模式說明品種法主要適合于大批量、流程式生產(chǎn)的企業(yè),通常在相當(dāng)長的時間內(nèi),產(chǎn) 品品種非常多,生產(chǎn)過程比較簡單,不要求分步驟核算成本,成本核算上要求按 品種簡單歸集和分配成本,月末通常有在制品成本。品種法特點:1)以產(chǎn)品品種為成本計算對象,以產(chǎn)品開設(shè)成本計算單,并按成本項目(成本要素) 開設(shè)專欄,生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項直接費用直接記入產(chǎn)品成本單中的有關(guān)欄目,共 同費用在經(jīng)過分配
7、后記入有關(guān)欄目;2)成本計算定期按月進(jìn)行。由于生產(chǎn)量大,連續(xù)不斷,只能定期在月末計算當(dāng)月產(chǎn)出 的產(chǎn)品成本,成本計算期與會計報告期一致;3)月末一般有完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配,需要采用適當(dāng)?shù)姆椒?,將各成本計算單中所歸集到的生產(chǎn)費用額在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,計算出完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品成本。(2)應(yīng)用流程圖注:1建立成本核算基礎(chǔ):1)初始參數(shù)設(shè)置:確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、是否有聯(lián)副產(chǎn)品 以及聯(lián)副產(chǎn)品定價方法、是否計算廢品成本、選擇成本制度為實際成本制度等。2)建立產(chǎn)品及物料檔案:明確物料類型、是否成本對象、計價方式、非按訂單核算等 屬性。3)定義成本中心:成本中心是
8、成本費用發(fā)生的地點,所有間接成本費用均要先按成本 中心歸集。然后經(jīng)過成本分配處理,才能計入成本中心的成本對象上,并在成本計 算單上反映出來。成本中心可以對應(yīng)當(dāng)前工廠中的一個生產(chǎn)部門,也可以對應(yīng)一個 工作中心。4)定義生產(chǎn)BOM BOM決定了產(chǎn)品的父子關(guān)系,制造系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)構(gòu)自動生成備料計劃再由備料計劃生成材料出庫單,成本系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系從子向父進(jìn)行成本 結(jié)轉(zhuǎn)。此外,可根據(jù)該物料在 BOM中的定額消耗量計算標(biāo)準(zhǔn)成本。5)定義成本要素:定義各類成本要素(成本項目)并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式,分配到各成本中心。6)定義成本動因:包括默認(rèn)動因與自定義動因。7)成本結(jié)轉(zhuǎn)方法定義:定義完工、在產(chǎn)、廢品
9、成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。8)期初在產(chǎn)品錄入:按“成本中心+產(chǎn)品+成本要素”錄入期初在產(chǎn)品成本。2成本資料歸集1)材料成本歸集:從存貨核算系統(tǒng)獲取當(dāng)期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù),包括直接材 料費用和間接材料費用。2)材料成本調(diào)整:把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)品上。3)成本費用單:除材料費和輔助費用外,企業(yè)發(fā)生的其它成本費用,如:制造費用、 人工費,通常先按成本中心歸集,再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入, 也可以從總賬、薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲取成本費用(通過管理會計平 臺,定義成本單據(jù)模板和成本要素對照表)。4) 外購輔助服務(wù)消耗:歸集各部門和成本中心耗用從外部購買的的各種輔助服務(wù)
10、。女口:水、電等的消耗量。外購輔助服務(wù)費用不參與輔助生產(chǎn)的交互分配5)自制輔助服務(wù)消耗:歸集各部門和成本中心耗用企業(yè)自產(chǎn)的各種輔助服務(wù)的消耗 量。6)完工產(chǎn)量統(tǒng)計:統(tǒng)計各成本中心的完工產(chǎn)量,可以手工輸入,也可以通過存貨核算 取得。7)廢品損失及廢品回收統(tǒng)計:統(tǒng)計各會計期間廢品的發(fā)生量及廢品回收的金額。8)在制品統(tǒng)計:統(tǒng)計各成本中心的在產(chǎn)品數(shù)量。9)約當(dāng)系數(shù)錄入:錄入在產(chǎn)品、廢品的約當(dāng)系數(shù),用于計算約當(dāng)產(chǎn)量。3成本分配、計算與結(jié)轉(zhuǎn)1)數(shù)據(jù)檢查:檢查數(shù)據(jù)正誤以及是否符合成本計算要求;2)成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn):將上級成本中心或同級成本中心的費用轉(zhuǎn)入目標(biāo)成本中心;經(jīng) 過成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn),所有的生產(chǎn)費用全部
11、會轉(zhuǎn)至有產(chǎn)出的成本中心;3)公共費用分配:將各成本中心沒有明確成本對象的各種成本費用按成本動因分配到 成本對象。4)輔助生產(chǎn)成本交互分配:將輔助生產(chǎn)成本分配到最終收益的成本對象上。系統(tǒng)支持 兩種分配方法,代數(shù)分配法和計劃成本分配法。5)成本計算與結(jié)轉(zhuǎn):首先計算聯(lián)副產(chǎn)品成本,然后計算廢品損失成本,再后將產(chǎn)品成 本在完工和在產(chǎn)之間進(jìn)行分配、計算出完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本,最后把完工成 本寫入產(chǎn)成品入庫單中(是否計算聯(lián)副產(chǎn)品、廢品成本和在產(chǎn)品成本可選擇)3.1.2 分步法 1)應(yīng)用模式說明分步法是指以產(chǎn)品的品種及其所經(jīng)過的生產(chǎn)步驟作為成本計算對象計算生 產(chǎn)成本的方法。根據(jù)是否計算半成品成本進(jìn)行區(qū)分,
12、 分步法分為平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法 (不計算半 產(chǎn)品成本的分步法)和逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法(計算半成品成本的分步法) ,按照半成 品成本在下一生產(chǎn)步驟成本計算單中反映方法的不同, 逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法分為綜合 結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)兩種, 綜合結(jié)轉(zhuǎn)需要進(jìn)行成本還原。 以下僅詳細(xì)分析逐步結(jié)轉(zhuǎn)分 步法。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的特點:1)成本計算對象是產(chǎn)成品及其所經(jīng)過的生產(chǎn)步驟的半成品;2)成本計算期按月分期,與會計報告期一致,與生產(chǎn)周期不一致;3)各生產(chǎn)步驟都需要計算所產(chǎn)半成品成本,半成品成本隨著半成品事務(wù)的轉(zhuǎn)移而結(jié) 轉(zhuǎn),直到最后步驟計算出產(chǎn)成品成本。因此,月末各生產(chǎn)步驟將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn) 品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配時,完工產(chǎn)品是指各
13、生產(chǎn)步驟已經(jīng)完工的辦成品(最 后生產(chǎn)步驟為產(chǎn)成品) ;在產(chǎn)品是指各生產(chǎn)步驟正在加工尚未完工的在制品。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法成本計算程序圖:2)應(yīng)用流程圖注:1建立成本核算基礎(chǔ):1)初始參數(shù)設(shè)置:啟用工藝路線、確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、 是否有聯(lián)副產(chǎn)品、是否計算廢品成本、選擇成本制度為實際成本制度、按成本中心 統(tǒng)計產(chǎn)量等。2)建立產(chǎn)品及物料檔案:明確物料類型、是否成本對象、計價方式、非按訂單核算、 是否分項結(jié)轉(zhuǎn)等屬性。3)定義成本中心:成本中心是成本費用發(fā)生的地點,所有間接成本費用均要先按成本 中心歸集。然后經(jīng)過成本分配處理,才能計入成本中心的成本對象上,并在成本計 算單上反映出來。成
14、本中心可以對應(yīng)當(dāng)前工廠中的一個生產(chǎn)部門,也可以對應(yīng)一個 工作中心。4)定義工藝路線:工藝路線是產(chǎn)品或半成品的加工工藝流程,對于成本而言是指產(chǎn)成 品或半成品在加工過程中會在哪些成本中心發(fā)生成本。5)定義生產(chǎn)BOM BOM決定了產(chǎn)品的父子關(guān)系,制造系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)構(gòu)自動生成備料計 劃再由備料計劃生成材料出庫單,成本系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系從子向父進(jìn)行成本 結(jié)轉(zhuǎn)。此外,可根據(jù)該物料在 BOM中的定額消耗量計算標(biāo)準(zhǔn)成本。6)定義成本要素:定義各類成本要素(成本項目)并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式,分配 到各成本中心。7)定義成本動因:默認(rèn)動因與自定義動因8)主聯(lián)副成本分?jǐn)偠x:定義聯(lián)副產(chǎn)品的定價方法、定義聯(lián)副產(chǎn)品
15、分?jǐn)偡椒ā?)成本結(jié)轉(zhuǎn)方法定義:定義完工、在產(chǎn)、廢品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。10)期初在產(chǎn)品錄入:按“成本中心+產(chǎn)品+成本要素”錄入期初在產(chǎn)品成本。2成本資料歸集1)材料成本歸集:從存貨核算系統(tǒng)獲取當(dāng)期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù),包括直接材 料費用和間接材料費用。2)材料成本調(diào)整:把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)品上。3)成本費用單:除材料費和輔助費用外,企業(yè)發(fā)生的其它成本費用,如:制造費用、 人工費,通常先按成本中心歸集,再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入, 也可以從總賬、薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲取成本費用(通過管理會計平 臺,定義成本單據(jù)模板和成本要素對照表)。4) 外購輔助服務(wù)消
16、耗:歸集各部門和成本中心耗用從外部購買的的各種輔助服務(wù)。女口: 水、電等的消耗量。外購輔助服務(wù)費用不參與輔助生產(chǎn)的交互分配。5)自制輔助服務(wù)消耗:歸集各部門和成本中心耗用企業(yè)自產(chǎn)的各種輔助服務(wù)的消耗 量。6)自制半成品轉(zhuǎn)移單:歸集不進(jìn)行入出庫操作的半成品在兩個成本中心的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù) 量。7)完工產(chǎn)量統(tǒng)計:統(tǒng)計各成本中心的完工產(chǎn)量,可以手工輸入,也可以通過存貨核算取得8)廢品損失及廢品回收統(tǒng)計:統(tǒng)計各會計期間廢品的發(fā)生量及廢品回收的金額9)在制品統(tǒng)計:統(tǒng)計各成本中心的在產(chǎn)品數(shù)量。10)約當(dāng)系數(shù)錄入:錄入在產(chǎn)品、廢品的約當(dāng)系數(shù),用于計算約當(dāng)產(chǎn)量。3成本分配、計算與結(jié)轉(zhuǎn)1)數(shù)據(jù)檢查:檢查數(shù)據(jù)正誤以及是
17、否符合成本計算要求;2)成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn):將上級成本中心或同級成本中心的費用轉(zhuǎn)入目標(biāo)成本中心;經(jīng) 過成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn),所有的生產(chǎn)費用全部會轉(zhuǎn)至有產(chǎn)出的成本中心;3)公共費用分配:將各成本中心沒有明確成本對象的各種成本費用按成本動因分配到 成本對象。4)輔助生產(chǎn)成本交互分配:將輔助生產(chǎn)成本分配到最終收益的成本對象上。系統(tǒng)支持 兩種分配方法,代數(shù)分配法和計劃成本分配法。5)成本計算與結(jié)轉(zhuǎn):首先計算聯(lián)副產(chǎn)品成本,然后計算廢品損失成本,再后將產(chǎn)品成 本在完工和在產(chǎn)之間進(jìn)行分配、計算出完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本,最后把完工成 本寫入產(chǎn)成品入庫單中和自制半成品轉(zhuǎn)移表中。如果該產(chǎn)品有出庫,通過存貨核算 系統(tǒng)自
18、動計算該產(chǎn)品的出庫成本;如果該產(chǎn)品是半成品,系統(tǒng)會自動更新材料消耗 表。系統(tǒng)會按BOh中各產(chǎn)品的父子關(guān)系,從底層向頂層逐層進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)(因為只有先 結(jié)轉(zhuǎn)底層產(chǎn)品的完工成本,系統(tǒng)才能確定產(chǎn)品入庫成本并計算該產(chǎn)品的出庫成本,進(jìn)而才能確定其父項產(chǎn)品耗用該產(chǎn)品的實際成本, 然后才能結(jié)轉(zhuǎn)父項產(chǎn)品的完工成 本)。在不先結(jié)轉(zhuǎn)子項產(chǎn)品的情況下,系統(tǒng)不允許結(jié)轉(zhuǎn)其父項產(chǎn)品。6)成本還原:若采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)方式,需要進(jìn)行成本還原。系統(tǒng)按BOM中定義的產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系,把父項產(chǎn)品耗用子項產(chǎn)品的成本還原為子項的成本要素,并與父項產(chǎn)品成本要素合并,還原的結(jié)果,去掉了半成品成本要素。系統(tǒng)支持按實際成本的比例和 按標(biāo)準(zhǔn)成本的比例進(jìn)行成本
19、還原。分項結(jié)轉(zhuǎn)方式不需要進(jìn)行成本還原。3.1.3 訂單法 (分批法 )(1)應(yīng)用模式說明訂單法(分批法)是以生產(chǎn)訂單作為成本計算對象來歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn) 品成本的方法, 是否要計算各步驟半成品成本需要根據(jù)管理上的要求確定。 如果 不計算各步驟半成品成本, 計算程序類似于品種法; 如果計算各步驟半成品成本, 計算程序類似于分步法。后續(xù)的流程圖將以計算半成品成本為例進(jìn)行分析。訂單法(分批法)特點:1)以生產(chǎn)訂單為成本計算對象,按生產(chǎn)訂單開設(shè)成本計算單;2)成本計算周期不固定,與生產(chǎn)周期相同,一般是在一批產(chǎn)品全部完工后才能通過成 本計算單將生產(chǎn)費用歸集完整,計算成本,所以成本計算期與會計報告期不一
20、致, 而與生產(chǎn)周期一致;3)一般不強(qiáng)調(diào)計算期末在產(chǎn)品成本。訂單法下,常常是在一批產(chǎn)品全部完工后才計算 成本,因此一般沒有在產(chǎn)品,不必在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行費用分配。但若一 批產(chǎn)品跨月陸續(xù)完工,那么生產(chǎn)費用就需要在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分(2)應(yīng)用流程圖注:1建立成本核算基礎(chǔ):1)初始參數(shù)設(shè)置:啟用工藝路線、確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、 是否有聯(lián)副產(chǎn)品、是否計算廢品成本、選擇成本制度為實際成本制度、按成本中心 統(tǒng)計產(chǎn)量等。2)建立產(chǎn)品及物料檔案:明確物料類型、是否成本對象、計價方式、按訂單核算、是 否分項結(jié)轉(zhuǎn)等屬性。3)定義成本中心:成本中心是成本費用發(fā)生的地點,所有間
21、接成本費用均要先按成本 中心歸集。然后經(jīng)過成本分配處理,才能計入成本中心的成本對象上,并在成本計 算單上反映出來。成本中心可以對應(yīng)當(dāng)前工廠中的一個生產(chǎn)部門,也可以對應(yīng)一個 工作中心。4)定義工藝路線:工藝路線是產(chǎn)品或半成品的加工工藝流程,對于成本而言是指產(chǎn)成 品或半成品在加工過程中會在哪些成本中心發(fā)生成本。5)定義生產(chǎn)BOM BOM決定了產(chǎn)品的父子關(guān)系,制造系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)構(gòu)自動生成備料計 劃再由備料計劃生成材料出庫單,成本系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系從子向父進(jìn)行成本 結(jié)轉(zhuǎn)。此外,可根據(jù)該物料在 BOM中的定額消耗量計算標(biāo)準(zhǔn)成本。6)定義成本要素:定義各類成本要素(成本項目)并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式,分
22、配到各成本中心。7)定義成本動因:默認(rèn)動因與自定義動因。8)主聯(lián)副成本分?jǐn)偠x:定義聯(lián)副產(chǎn)品的定價方法、定義聯(lián)副產(chǎn)品分?jǐn)偡椒ā?)成本結(jié)轉(zhuǎn)方法定義:定義完工、在產(chǎn)、廢品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。10)期初在產(chǎn)品錄入:錄入期初在產(chǎn)品成本。2成本資料歸集1)材料成本歸集:從存貨核算系統(tǒng)獲取當(dāng)期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù),包括直接材 料費用和間接材料費用。2)材料成本調(diào)整:把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)品上。3)成本費用單:除材料費和輔助費用外,企業(yè)發(fā)生的其它成本費用,如:制造費用、 人工費,通常先按成本中心歸集,再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入, 也可以從總賬、薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲取
23、成本費用(通過管理會計平 臺,定義成本單據(jù)模板和成本要素對照表)。4) 外購輔助服務(wù)消耗:歸集各部門和成本中心耗用從外部購買的的各種輔助服務(wù)。女口: 水、電等的消耗量。外購輔助服務(wù)費用不參與輔助生產(chǎn)的交互分配。5)自制輔助服務(wù)消耗:歸集各部門和成本中心耗用企業(yè)自產(chǎn)的各種輔助服務(wù)的消耗 量。6)自制半成品轉(zhuǎn)移單:歸集不進(jìn)行入出庫操作的半成品在兩個成本中心的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)量。7)完工產(chǎn)量統(tǒng)計:統(tǒng)計各成本中心的完工產(chǎn)量,可以手工輸入,也可以通過存貨核算 取得。8)廢品損失及廢品回收統(tǒng)計:統(tǒng)計各會計期間廢品的發(fā)生量及廢品回收的金額。9)在制品統(tǒng)計:統(tǒng)計各成本中心的在產(chǎn)品數(shù)量。10)約當(dāng)系數(shù)錄入:錄入在產(chǎn)品
24、、廢品的約當(dāng)系數(shù),用于計算約當(dāng)產(chǎn)量。3成本分配、計算與結(jié)轉(zhuǎn)1)數(shù)據(jù)檢查:檢查數(shù)據(jù)正誤以及是否符合成本計算要求;2)成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn):將上級成本中心或同級成本中心的費用轉(zhuǎn)入目標(biāo)成本中心;經(jīng) 過成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn),所有的生產(chǎn)費用全部會轉(zhuǎn)至有產(chǎn)出的成本中心;3)公共費用分配:將各成本中心沒有明確成本對象的各種成本費用按成本動因分配到 成本對象。4)輔助生產(chǎn)成本交互分配:將輔助生產(chǎn)成本分配到最終收益的成本對象上。系統(tǒng)支持 兩種分配方法,代數(shù)分配法和計劃成本分配法。5)成本計算與結(jié)轉(zhuǎn):首先計算聯(lián)副產(chǎn)品成本,然后計算廢品損失成本,再后將產(chǎn)品成 本在完工和在產(chǎn)之間進(jìn)行分配、計算出完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本,最后
25、把完工成 本寫入產(chǎn)成品入庫單中和自制半成品轉(zhuǎn)移表中。如果該產(chǎn)品有出庫,通過存貨核算 系統(tǒng)自動計算該產(chǎn)品的出庫成本;如果該產(chǎn)品是半成品,系統(tǒng)會自動更新材料消耗 表。系統(tǒng)會按BOM中各產(chǎn)品的父子關(guān)系,從底層向頂層逐層進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)(因為只有先結(jié)轉(zhuǎn)底層產(chǎn)品的完工成本,系統(tǒng)才能確定產(chǎn)品入庫成本并計算該產(chǎn)品的出庫成本, 進(jìn)而才能確定其父項產(chǎn)品耗用該產(chǎn)品的實際成本, 然后才能結(jié)轉(zhuǎn)父項產(chǎn)品的完工成 本)。在不先結(jié)轉(zhuǎn)子項產(chǎn)品的情況下,系統(tǒng)不允許結(jié)轉(zhuǎn)其父項產(chǎn)品。6)成本還原:若采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)方式,需要進(jìn)行成本還原。系統(tǒng)按BOM中定義的產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系,把父項產(chǎn)品耗用子項產(chǎn)品的成本還原為子項的成本要素,并與父項產(chǎn)品成 本要素
26、合并,還原的結(jié)果,去掉了半成品成本要素。系統(tǒng)支持按實際成本的比例和 按標(biāo)準(zhǔn)成本的比例進(jìn)行成本還原。分項結(jié)轉(zhuǎn)方式不需要進(jìn)行成本還原。3.2 標(biāo)準(zhǔn)成本法( 1)應(yīng)用模式說明標(biāo)準(zhǔn)成本是指在充分調(diào)查, 分析和技術(shù)測定的基礎(chǔ)上, 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)已達(dá)到的 技術(shù)水平所確定的企業(yè)在有效經(jīng)營條件下生產(chǎn)某些產(chǎn)品所應(yīng)當(dāng)發(fā)生的成本。標(biāo)準(zhǔn)成本法是為了及時反應(yīng)實際成本脫離標(biāo)準(zhǔn)成本差異, 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)管理和進(jìn) 行有效的成本控制而采用的一種成本計算方法。 采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè)應(yīng)具有健 全的定額標(biāo)準(zhǔn)管理制度,能制定穩(wěn)定、準(zhǔn)確的消耗定額、計劃單價及有關(guān)費用的 分配標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)成本法的特點:1)事前制定產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本;2)能及時揭示脫離標(biāo)準(zhǔn)
27、的差異;3)有利于加強(qiáng)成本控制和成本挖潛。(2)應(yīng)用流程圖注:1)定義成本類型:成本類型是標(biāo)準(zhǔn)成本的分類,確定各成本類型的標(biāo)準(zhǔn)成本計算規(guī)則 和計算方式、物料價格來源等。2) 生成標(biāo)準(zhǔn)成本對象庫:選擇基于各成本類型約束的物料,選擇該物料所適用BOMS本和工藝路線版本、 價格來源, 帶出子項物料及物料數(shù)量、 子項的作業(yè)及作業(yè)數(shù)量。3)標(biāo)準(zhǔn)成本計算:標(biāo)準(zhǔn)成本計算就是根據(jù)在成本類型定義的成本對象、 BOM工藝路線、價格及費率,計算標(biāo)準(zhǔn)成本的結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)成本的計算按BOM勺階層,從底層向上,逐階卷積計算。4)標(biāo)準(zhǔn)成本查詢與回填物料生產(chǎn)檔案: 把查詢出來的產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本回填到物料生產(chǎn) 檔案上的計劃價上(如果
28、該產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)生了出入庫業(yè)務(wù),系統(tǒng)允許選擇生成計劃價 調(diào)整單)。5)標(biāo)準(zhǔn)成本分析 : 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本的計算結(jié)果,分析不同成本類型下不同產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成 本及差額,可自定義分析內(nèi)容。6)價格庫:標(biāo)準(zhǔn)成本計算時,可選擇從價格庫導(dǎo)入價格統(tǒng)一維護(hù)物料、作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)價格。價格庫價格來源包括手工輸入,從采購系統(tǒng)獲取最新價格,從外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入物料價格,從成本系統(tǒng)獲取平均價格3.3作業(yè)成本法(1)應(yīng)用模式說明作業(yè)成本法(ABC法)是相當(dāng)前衛(wèi)的成本管理制度。通過以作業(yè)為基礎(chǔ)的分配率方法,將作業(yè)類型作為為成本分配的動因,能夠更精確地計算成本。作業(yè)成本法的特點是其基于“產(chǎn)品耗費作業(yè),作業(yè)耗費資源”思想的分配方法,根據(jù)該分配方法
29、,成本費用需要經(jīng)過二次分配:首先是將耗費的資源按照資源動因分配到作業(yè)或作業(yè)中心(這里作業(yè)或作業(yè)中心發(fā)揮著成本庫的功能);然后將作業(yè)或作業(yè)中心歸集到的成本費用根據(jù)作業(yè)動因分配到各種產(chǎn)品。與作業(yè)成本法相比,傳統(tǒng)成本法只有一次分配,即直接將生產(chǎn)費用分配到成本對象。傳統(tǒng)成本法與作業(yè)成本法的區(qū)別如圖所示:(2)應(yīng)用流程圖注:建立成本核算基礎(chǔ):1)初始參數(shù)設(shè)置:啟用工藝路線、確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、是否有聯(lián)副產(chǎn)品、是否計算廢品成本、選擇成本制度等。2)建立產(chǎn)品及物料檔案:明確物料類型、是否成本對象、計價方式、非按訂單核算、 是否分項結(jié)轉(zhuǎn)等屬性。3)定義成本中心并與部門和工作中心建立對應(yīng)
30、關(guān)系:成本中心是成本費用發(fā)生的地 點,所有間接成本費用均要先按成本中心歸集。然后經(jīng)過成本分配處理,才能計入 成本中心的成本對象上,并在成本計算單上反映出來。成本中心可以對應(yīng)當(dāng)前工廠 中的一個生產(chǎn)部門,也可以對應(yīng)一個工作中心。4)定義各種作業(yè)類型,將作業(yè)進(jìn)行分類;5)定義工藝路線及各工序的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)數(shù)量:工藝路線是產(chǎn)品或半成品的加工工藝流 程,對于成本而言是指產(chǎn)成品或半成品在加工過程中會在哪些成本中心發(fā)生成本。6)定義生產(chǎn)BOM BOM決定了產(chǎn)品的父子關(guān)系,制造系統(tǒng)根據(jù)該結(jié)構(gòu)自動生成備料計 劃再由備料計劃生成材料出庫單, 成本系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系從子向父進(jìn)行成本 結(jié)轉(zhuǎn)。此外,可根據(jù)該物料在 BO
31、M中的定額消耗量計算標(biāo)準(zhǔn)成本。7)定義成本要素以及作業(yè)類型與成本要素的對應(yīng)關(guān)系: 定義各類成本要素 (成本項目) 并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式,分配到各成本中心;定義作業(yè)類型與成本要素的對應(yīng) 關(guān)系。8)定義成本動因:默認(rèn)動因與自定義動因。9)主聯(lián)副成本分?jǐn)偠x:定義聯(lián)副產(chǎn)品的定價方法、定義聯(lián)副產(chǎn)品分?jǐn)偡椒ā?0)成本結(jié)轉(zhuǎn)方法定義:定義完工、在產(chǎn)、廢品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。11)期初在產(chǎn)品錄入:按“成本中心產(chǎn)品成本要素”錄入期初在產(chǎn)品成本。2成本資料歸集1)材料成本歸集:從存貨核算系統(tǒng)獲取當(dāng)期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù),包括直接材 料費用和間接材料費用。2)材料成本調(diào)整:把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)
32、品上。3)成本費用單:除材料費和輔助費用外,企業(yè)發(fā)生的其它成本費用,如:制造費用、 人工費,通常先按成本中心歸集,再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入, 也可以從總賬、薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲取成本費用(通過管理會計平 臺,定義成本單據(jù)模板和成本要素對照表)。4) 外購輔助服務(wù)消耗:歸集各部門和成本中心耗用從外部購買的的各種輔助服務(wù)。女口: 水、電等的消耗量。外購輔助服務(wù)費用不參與輔助生產(chǎn)的交互分配。5)自制輔助服務(wù)消耗:歸集各部門和成本中心耗用企業(yè)自產(chǎn)的各種輔助服務(wù)的消耗 量。6)作業(yè)量統(tǒng)計:工時通過“作業(yè)量統(tǒng)計”模塊來錄入或獲取,各成本中心的完工產(chǎn)量 通過“完工產(chǎn)品統(tǒng)計”模塊來
33、錄入或獲取。7)自制半成品轉(zhuǎn)移單:歸集不進(jìn)行入出庫操作的半成品在兩個成本中心的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù) 量。8)完工產(chǎn)量統(tǒng)計:統(tǒng)計各成本中心的完工產(chǎn)量,可以手工輸入,也可以通過存貨核算 取得。9)廢品損失及廢品回收統(tǒng)計:統(tǒng)計各會計期間廢品的發(fā)生量及廢品回收的金額。11)約當(dāng)系數(shù)錄入:錄入在產(chǎn)品、廢品的約當(dāng)系數(shù),用于計算約當(dāng)產(chǎn)量。3成本分配、計算與結(jié)轉(zhuǎn)1)數(shù)據(jù)檢查:檢查數(shù)據(jù)正誤以及是否符合成本計算要求;2)成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn):將上級成本中心或同級成本中心的費用轉(zhuǎn)入目標(biāo)成本中心;經(jīng) 過成本中心費用結(jié)轉(zhuǎn),所有的生產(chǎn)費用全部會轉(zhuǎn)至有產(chǎn)出的成本中心;3)末級成本中心費用分配到作業(yè):按動因(資源動因)分配到各類作業(yè)。4)
34、作業(yè)成本分配到定單或產(chǎn)品:按動因(作業(yè)動因)分配到定單或產(chǎn)品。對于有作業(yè) 類型對應(yīng)的成本要素費用,各訂單或產(chǎn)品分配的費用二訂單或產(chǎn)品耗用的實際作業(yè) 量*作業(yè)實際費率來計算的。對于沒有作業(yè)類型與之對應(yīng)的成本要素費用,直接分 配至各訂單或產(chǎn)品。5)輔助生產(chǎn)成本交互分配:將輔助生產(chǎn)成本分配到最終收益的成本對象上。系統(tǒng)支持 兩種分配方法,代數(shù)分配法和計劃成本分配法。6)成本計算與結(jié)轉(zhuǎn):首先計算聯(lián)副產(chǎn)品成本,然后計算廢品損失成本,再后將產(chǎn)品成 本在完工和在產(chǎn)之間進(jìn)行分配、計算出完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本,最后把完工成 本寫入產(chǎn)成品入庫單中和自制半成品轉(zhuǎn)移表中。如果該產(chǎn)品有出庫,通過存貨核算 系統(tǒng)自動計算該
35、產(chǎn)品的出庫成本;如果該產(chǎn)品是半成品,系統(tǒng)會自動更新材料消耗 表。系統(tǒng)會按BOh中各產(chǎn)品的父子關(guān)系,從底層向頂層逐層進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)(因為只有先 結(jié)轉(zhuǎn)底層產(chǎn)品的完工成本,系統(tǒng)才能確定產(chǎn)品入庫成本并計算該產(chǎn)品的出庫成本,進(jìn)而才能確定其父項產(chǎn)品耗用該產(chǎn)品的實際成本, 然后才能結(jié)轉(zhuǎn)父項產(chǎn)品的完工成本)。在不先結(jié)轉(zhuǎn)子項產(chǎn)品的情況下,系統(tǒng)不允許結(jié)轉(zhuǎn)其父項產(chǎn)品。7)成本還原:若采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)方式,需要進(jìn)行成本還原。系統(tǒng)按BOM中定義的產(chǎn)品領(lǐng)用關(guān)系,把父項產(chǎn)品耗用子項產(chǎn)品的成本還原為子項的成本要素,并與父項產(chǎn)品成本要素合并,還原的結(jié)果,去掉了半成品成本要素。系統(tǒng)支持按實際成本的比例和 按標(biāo)準(zhǔn)成本的比例進(jìn)行成本還原。分項
36、結(jié)轉(zhuǎn)方式不需要進(jìn)行成本還原。3.4 多級成本管理模式大中型制造企業(yè)基于成本核算和責(zé)任管理的需要,通常采用多級成本管理辦法。這些辦法可總結(jié)為如下兩種:1)集中核算,分級考核的管理模式集中核算:二級單位按照計劃成本或?qū)嶋H成本進(jìn)行半成品或勞務(wù)的計價;一 級單位核算出產(chǎn)品的實際成本。分級考核:二級單位按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格進(jìn)行責(zé)任成本、責(zé)任利潤的核算和考核。2)分級核算,集中還原的管理模式分級核算:二級單位按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格進(jìn)行半成品或勞務(wù)的計價,進(jìn)行責(zé)任成本、責(zé)任利潤的核算和考核。自制半成品包含內(nèi)部責(zé)任利潤,后工序二級單位的生產(chǎn)費用中包含前工序二級單位創(chuàng)造的內(nèi)部責(zé)任利潤。集中還原:各二級單位的內(nèi)部責(zé)任利潤上報一級單位;一級單位剝離各二級 單位的內(nèi)部責(zé)任利潤,進(jìn)行產(chǎn)品成本的集中還原,計算出產(chǎn)品的實際 成本。3.5 日成本處理模式(1)應(yīng)用模式
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