出差管理規(guī)定10937

1、第四部分出差管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理， 完善人員出差工作制度，統(tǒng)一公 司形象，特制訂本公司人員出差管理制度：一、全體出差人員1、任何部門要安排公司人員出差，均需填寫出差申請(qǐng)表，說明出差人員的工作內(nèi)容、時(shí)間及出差費(fèi)用的承擔(dān)細(xì)節(jié)。2、出差申請(qǐng)需經(jīng)申請(qǐng)部門主管、出差人員的部門主管及總經(jīng)理簽字后方可出差。3、出差申請(qǐng)表中應(yīng)注明關(guān)于出差費(fèi)用的承擔(dān)情況，如食宿車費(fèi)由他方承擔(dān)的，公司就不再承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，如所有費(fèi)用由公司承擔(dān)的，除了出差相應(yīng)的住宿、車費(fèi)外，其它費(fèi)用均需經(jīng)公司同意，否則不在報(bào)銷范圍內(nèi)。4、出差人員出差在外地時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持電話處于開通的狀態(tài)，方便公司相關(guān)人員與其溝通；若遇特殊狀況應(yīng)及時(shí)與公司取

2、得聯(lián)系。5、給予出差人員每天50元的出差補(bǔ)貼。二、技術(shù)人員1、技術(shù)人員出差前應(yīng)要求客戶指定一個(gè)項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)的工程師，前期通過電話詳細(xì)的了解該工程進(jìn)度情況，并列出溝通情況；技術(shù)支持人員出差前還需了解客戶方面的技術(shù)及現(xiàn)場(chǎng)的完成情況并經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。2、技術(shù)人員出差的主要職責(zé)是按時(shí)、保質(zhì)、保量將客戶采購(gòu)的設(shè)備安裝及調(diào)試好，安裝好后應(yīng)填寫“調(diào)試報(bào)告反饋單” 并讓客戶簽字確認(rèn)；在設(shè)備安裝或調(diào)試時(shí)，應(yīng)對(duì)客戶提出的 相關(guān)技術(shù)問題給予熱情、有效的解答，遇到有關(guān)商務(wù)上的問 題可以讓客戶直接找相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通。3、技術(shù)人員應(yīng)該按規(guī)定的返程時(shí)間返回公司，若因現(xiàn)場(chǎng)特殊 情況需延期，出差人員應(yīng)提前通知相應(yīng)業(yè)務(wù)人員與客戶

3、進(jìn)行 溝通，待費(fèi)用確認(rèn)由哪一方面承擔(dān)后，接到業(yè)務(wù)人員通知后 才能繼續(xù)留在異地。4、技術(shù)人員在出差過程應(yīng)及時(shí)記錄工程經(jīng)驗(yàn)、當(dāng)?shù)赝＼囆袠I(yè) 發(fā)展情況、工程竣工后的相關(guān)照片等，并在回到公司后及時(shí) 交給工程售后主辦統(tǒng)一歸納整理，以便其它相關(guān)人員利用學(xué) 習(xí)。三、業(yè)務(wù)人員為擴(kuò)大銷售渠道，增加銷售量，增強(qiáng)與客戶的聯(lián)系。公司允許銷 售人員定期對(duì)所負(fù)責(zé)片區(qū)的客戶進(jìn)行上門拜訪。 銷售部門出差總費(fèi)用 為銷售任務(wù)的1%?，F(xiàn)就具體的出差標(biāo)準(zhǔn)與管理做如下規(guī)定。1、片區(qū)銷售人員在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)可整理手頭上的客戶資料， 在與客2、戶有效地溝通的情況下，認(rèn)為有必要出差，可填寫出差申請(qǐng)表， 詳細(xì)說明此次出差所需拜訪的所有客戶，拜訪的具

4、體內(nèi)容，行程 安排，拜訪預(yù)期達(dá)到的目的等，先交由部門經(jīng)理論證，認(rèn)為確有 必要出差，部門簽字認(rèn)可，后交由總經(jīng)理簽字后方可出差。出差申請(qǐng)表交由辦公室后，由辦公室統(tǒng)一安排出差的票務(wù)。交通工具省內(nèi)以汽車、火車為主，省外以火車、飛機(jī)為主。3、住宿標(biāo)準(zhǔn)：銷售人員出差到省會(huì)城市、直轄市、特區(qū)，住宿標(biāo) 準(zhǔn)不得超過150兀/人/天；其他的二線城市，住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過120 元/人/天。住宿應(yīng)有正規(guī)的住宿發(fā)票，沒有發(fā)票不得報(bào)銷。住宿酒 店以7天連鎖酒店，錦江/錦江之星，漢庭酒店，速8酒店，如家 酒店等此類的商務(wù)酒店為主。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用， 另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷，并入部門1%

5、出差總費(fèi)用報(bào)銷。5、出差人員每日填寫詳細(xì)地出差日?qǐng)?bào)， 包括的拜訪單位、拜訪人 員、拜訪人員的詳細(xì)信息、交談的內(nèi)容等。出差日?qǐng)?bào)在回公司后報(bào)銷費(fèi)用之前應(yīng)交由部門主管備案。6、出差費(fèi)用可以由出差人員先行墊付，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn) 行核銷；也可以到財(cái)務(wù)部按規(guī)定預(yù)支出差費(fèi)用，出差完畢后憑票 據(jù)核銷，多退少補(bǔ)。7、核銷規(guī)定：交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)不得重 復(fù)報(bào)支；所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)； 如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào) 銷。核銷程序：?jiǎn)T工須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作

6、，并呈交一份“出差報(bào)告單”。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”

7、是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 riT臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍， 攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進(jìn)盡 忠言，