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文檔簡(jiǎn)介
1、存貨管理 存貨管理工作總結(jié)存貨管理存貨管理工作總結(jié)2018年在集團(tuán)公司總體協(xié)調(diào)和大力推動(dòng)下,以結(jié)算和壓降存貨為工作重點(diǎn),成立了結(jié)算及壓降存貨工作組,逐一對(duì)項(xiàng)目結(jié)算和存貨狀態(tài)進(jìn)行分析,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定計(jì)劃,明確責(zé)任,認(rèn)真落實(shí),有針對(duì)性地解決問(wèn)題,結(jié)算和壓降存貨工作取得了一定的進(jìn)展。系統(tǒng)內(nèi)完成了*等項(xiàng)目結(jié)算工作。系統(tǒng)外完成了*等項(xiàng)目結(jié)算工作。為*公司完成8*萬(wàn)元效益目標(biāo)和壓降存貨指標(biāo)做出了貢獻(xiàn)。1、2018年結(jié)算及存貨管理總體情況1.1成立了工作組公司成立了壓降存貨和結(jié)算工作小組,以文件的形式下發(fā)到各單位,公司主管領(lǐng)導(dǎo)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),主要部門負(fù)責(zé)人為小組成員,各單位一把手和經(jīng)營(yíng)經(jīng)理對(duì)本單位結(jié)算及
2、壓降存貨負(fù)主要責(zé)任,部門區(qū)域負(fù)責(zé)人全面掌握結(jié)算及壓降存貨狀態(tài),組織結(jié)構(gòu)得到了保證。1.2完善管理制度公司完善了收入確認(rèn)、上報(bào)管理制度,自行和分包收入嚴(yán)格按制度辦法進(jìn)行量、價(jià)確認(rèn),嚴(yán)格控制預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本,對(duì)外總收入變化必須得到業(yè)主或總包確認(rèn),否則不能形成上報(bào)收入,促使各單位加快過(guò)程結(jié)算確認(rèn),以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。1.3編制專項(xiàng)計(jì)劃以完工合同為主線,編制結(jié)算專項(xiàng)計(jì)劃,以結(jié)算及合同狀態(tài)編制降存貨計(jì)劃。明確責(zé)任人、明確結(jié)算時(shí)間、明確結(jié)算目標(biāo)、明確具體措施方法,定期檢查、分析、消項(xiàng)。全年調(diào)整結(jié)算計(jì)劃4版,調(diào)整壓降存貨計(jì)劃6版,達(dá)到了以計(jì)劃推動(dòng)結(jié)算及降低存貨目的。1.4建立通報(bào)機(jī)制工作小組定期對(duì)結(jié)算和壓
3、降存貨完成情況在公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位和主要部門之間進(jìn)行通報(bào),讓各單位掌握本單位和其他單位結(jié)算和降存貨進(jìn)度,做出公正評(píng)價(jià),對(duì)做的差的單位要做出具體改進(jìn)措施。全年共通報(bào)12次,促進(jìn)各單位積極主動(dòng)推動(dòng)工作。1.5按月分析進(jìn)度把存貨清理和結(jié)算納入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)分析內(nèi)容,剖析存貨結(jié)構(gòu)和結(jié)算問(wèn)題,以引起公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的重視。1.6部門協(xié)調(diào)配合壓降存貨是管理問(wèn)題也是技術(shù)問(wèn)題,需要項(xiàng)目管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部、物資裝備部及各單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。項(xiàng)目管理部嚴(yán)格按對(duì)外確認(rèn)進(jìn)度上報(bào)內(nèi)部收入,經(jīng)營(yíng)管理部積極主動(dòng)協(xié)調(diào)對(duì)外結(jié)算,物資裝備部嚴(yán)格控制庫(kù)存材料,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格審核收入、成本依據(jù)。
4、1.7傳達(dá)集團(tuán)精神結(jié)合集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)通報(bào)數(shù)據(jù)和相關(guān)文件精神,立即傳達(dá)到公司部門和各單位,對(duì)比各兄弟單位數(shù)據(jù),找差距,部署安排相關(guān)活動(dòng),內(nèi)外呼應(yīng),傳遞壓力,把結(jié)算和壓降存貨活動(dòng)緊密結(jié)合,確保年度計(jì)劃有效實(shí)施。1.8納入考核體系根據(jù)公司存貨額度分析對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn),為達(dá)到消減和控制的目的,2018年公司把存貨控制額作為財(cái)務(wù)指標(biāo)重要考核數(shù)據(jù),下到到各單位,并與各單位評(píng)優(yōu)、評(píng)先及年度班子考核掛鉤,極大地促進(jìn)各單位工作積極性。2、存貨限額指標(biāo)的控制情況2018年*公司年初存貨余額*.*億元,年度存貨控制指標(biāo)*.*億元,11月末存貨余額*.*億元。通過(guò)強(qiáng)化竣工結(jié)算、過(guò)程結(jié)算、進(jìn)度確認(rèn)等環(huán)節(jié)
5、管理,至2018年12月底存貨余額*.*億元,比11月底降低*.*億元,比年初降低2*萬(wàn)元。3、結(jié)算工作計(jì)劃完成情況2018年*公司主合同結(jié)算年初計(jì)劃204份合同,合同金額*.*億元(不含轉(zhuǎn)賬主材),實(shí)際結(jié)算完成239份合同,合同金額*.*億元,結(jié)算金額*.*億元,有爭(zhēng)議問(wèn)題合同9份,目前確認(rèn)結(jié)算金額*.*億元,累計(jì)確認(rèn)結(jié)算金額*.*億元,完成了年度結(jié)算目標(biāo),通過(guò)結(jié)算消減存貨*.*億元。5、采取的措施5.1發(fā)揮計(jì)劃引領(lǐng)作用按月編制結(jié)算綜合計(jì)劃和壓降存貨計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人,每月發(fā)布結(jié)算快報(bào)和壓降結(jié)算通報(bào),并編制了上墻結(jié)算消項(xiàng)表,要求重點(diǎn)項(xiàng)目每?jī)商焱▓?bào)結(jié)算進(jìn)度,以利于從上到下掌握結(jié)算狀態(tài),全面推動(dòng)
6、結(jié)算進(jìn)度。5.2發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)控制作用建立招標(biāo)文件及合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)合同外確認(rèn)方式,定價(jià)機(jī)制在合同中必須明確,為項(xiàng)目順利結(jié)算創(chuàng)造條件,從源頭上降低結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。5.3發(fā)揮過(guò)程結(jié)算作用做好過(guò)程資料積累,積極上報(bào)簽證索賠資料,加大和業(yè)主溝通力度,積極和業(yè)主進(jìn)行對(duì)接,把合同外費(fèi)用在過(guò)程中解決,把進(jìn)度確認(rèn)在過(guò)程中解決,為降低存貨促進(jìn)資金回收打好基礎(chǔ)。*項(xiàng)目作為公司重點(diǎn)項(xiàng)目,合同金額近*億元,圖紙到圖后,立即組織預(yù)結(jié)算人員扒圖對(duì)量,與清單報(bào)價(jià)工程量及費(fèi)用對(duì)比,及時(shí)上報(bào)控制預(yù)算,通過(guò)對(duì)接增加工程費(fèi)用*.*億元,業(yè)主按增加部分支付相應(yīng)進(jìn)度款,減輕了資金壓力,存貨帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。5.4發(fā)揮部門協(xié)調(diào)作用
7、依據(jù)完工未結(jié)算項(xiàng)目,詳細(xì)進(jìn)行梳理,重點(diǎn)把系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目依據(jù)合同特點(diǎn)和政策性調(diào)整文件通過(guò)月度報(bào)表和專項(xiàng)報(bào)告形式上報(bào)集團(tuán)項(xiàng)目管理部,爭(zhēng)取總部支持。在總部工程部多次有力協(xié)調(diào)下全面推動(dòng)了*等項(xiàng)目結(jié)算,并在上述項(xiàng)目結(jié)算原則的基礎(chǔ)上促動(dòng)了*的結(jié)算工作,為完成全年結(jié)算計(jì)劃創(chuàng)造了條件。5.5發(fā)揮集團(tuán)協(xié)調(diào)作用針對(duì)*項(xiàng)目結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),聯(lián)合公司法務(wù)部向集團(tuán)及總公司法務(wù)部反饋兩個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,并通過(guò)總公司協(xié)調(diào)國(guó)資委與*總部落實(shí)兩個(gè)項(xiàng)目結(jié)算及資金支付,在總公司全面協(xié)調(diào)下,結(jié)算工作及資金支付取得了一定的進(jìn)展。5.6發(fā)揮協(xié)作單位作用作為結(jié)算協(xié)作單位,深感肩負(fù)的責(zé)任和重?fù)?dān),為摸清集團(tuán)公司總體結(jié)算合同及存貨狀態(tài),勇于擔(dān)當(dāng),出主意想辦
8、法,詳細(xì)策劃、細(xì)致盤點(diǎn)、統(tǒng)一模板、定期分析,目前各單位結(jié)算及存貨基本清楚,為集團(tuán)公司決策和分析做出了貢獻(xiàn)。6、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及體會(huì)要想做好結(jié)算和存貨管理,必須抓好前期工作和過(guò)程管理,控制好風(fēng)險(xiǎn),控制好成本,抓好索賠,抓好簽證,把成本降到最低,把收入做大,才能有利潤(rùn)空間,才能有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。6.1風(fēng)險(xiǎn)管理很重要要建立風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)控機(jī)制,嚴(yán)格審核招標(biāo)文件,嚴(yán)格審核合同風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施,把風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。6.2執(zhí)行合同很重要合同是甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的體現(xiàn),要在已簽訂合同的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行合同及合同法,認(rèn)真履行自己的權(quán)利義務(wù),要把甲方違反合同造成費(fèi)用增加的因素及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。6.3責(zé)任意識(shí)很重要項(xiàng)目是合同執(zhí)行的
9、實(shí)施單位,各部門要嚴(yán)格部門及崗位履職,要有責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí),要有成本控制意識(shí),各部門都要嚴(yán)格控制成本,以達(dá)到成本降低目的。6.4過(guò)程資料很重要過(guò)程資料的積累是形成最終結(jié)算的依據(jù),各部門都要圍繞著日常工作,收集到圖信息、到貨信息、現(xiàn)場(chǎng)影響進(jìn)度因素,以合同為依據(jù),及時(shí)上報(bào)簽證資料,在過(guò)程中得到相關(guān)甲方或業(yè)主的確認(rèn),為多結(jié)算,早結(jié)算創(chuàng)造條件。6.5過(guò)程結(jié)算很重要對(duì)合同工程量變化大,工作范圍調(diào)整大項(xiàng)目,要推動(dòng)過(guò)程結(jié)算,把超出合同范圍的費(fèi)用及時(shí)得到確認(rèn),并形成資金支付,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。6.6制度執(zhí)行很重要管理靠制度,制度靠執(zhí)行,各層級(jí)管理都要以制度說(shuō)話,靠制度約束管理行為,要想制度有執(zhí)行力必須圍繞著公司
10、特點(diǎn)建立完善的制度體系,減少人為因素。存貨管理存貨管理工作總結(jié)回顧來(lái)到公司管理倉(cāng)庫(kù)半年多的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進(jìn)步的喜悅。通過(guò)總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn),記錄下了所獲得的成績(jī)和進(jìn)步,這樣可以使我們更加時(shí)時(shí)激勵(lì)自己,保持更好的水準(zhǔn)。通過(guò)總結(jié),部門間交換、分享相互的長(zhǎng)處和短處,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),感受著團(tuán)隊(duì)的溫暖,從而收獲關(guān)切和期望;通過(guò)總結(jié),把優(yōu)勢(shì)繼續(xù)用于未來(lái)的工作,并有針對(duì)性、計(jì)劃性地去改變總結(jié)出來(lái)的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作始終圍繞著庫(kù)存貨物安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)化、運(yùn)營(yíng)配送高效率、熱情服務(wù)高
11、質(zhì)量的目標(biāo)開(kāi)展工作。首先建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序;結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,完善了庫(kù)存單據(jù)據(jù)管理和庫(kù)存數(shù)據(jù)的規(guī)范管理;與此同時(shí),還對(duì)庫(kù)區(qū)建設(shè)進(jìn)行了改造,倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、貨物分類、標(biāo)識(shí)建設(shè)的完善,標(biāo)志著倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的全面啟動(dòng)。特別是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的嚴(yán)格要求,較好的改變了過(guò)去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見(jiàn),雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。對(duì)貨物堆碼,分揀備貨標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致化,也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學(xué)習(xí)開(kāi)展。貨物的收、整、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責(zé)任制的貫徹落實(shí),得到了全面提升。對(duì)倉(cāng)庫(kù)歷史遺留的呆滯貨物,不良品,返廠貨物進(jìn)行了徹底清理,并建立了相應(yīng)區(qū)域,為今后此項(xiàng)工作
12、的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫(kù))數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率為*%以上。放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號(hào)擺放,編號(hào)與貨位基本保持一致。各項(xiàng)作業(yè)完畢,能及時(shí)清理工具、包裝物。在嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程的同時(shí),積極配合完成貨物進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作,保證了庫(kù)存貨物原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性;在規(guī)定時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量完成貨物出庫(kù)的包裝、配送作業(yè)任務(wù),服務(wù)滿意基本無(wú)投訴;特別是在公司面臨嚴(yán)峻的形式下,動(dòng)員全體員工輪休時(shí)缺少搬運(yùn)工,全體員工充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,在其他部門、同事的大力支持下,圓滿完成了59變速箱20*年的配送任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)步是顯著的,然而,也存在許多問(wèn)題和錯(cuò)誤。接收貨中的數(shù)
13、量短缺、貨物包裝破損;出庫(kù)配送中的串貨錯(cuò)發(fā)、交接不明、貨物丟失;保管中的編號(hào)不符,防范不嚴(yán),數(shù)據(jù)不實(shí)等都有錯(cuò)誤發(fā)生。貨物擺放不標(biāo)準(zhǔn),59變速箱計(jì)劃性不強(qiáng),導(dǎo)致的庫(kù)存貨物積壓、呆滯現(xiàn)象;庫(kù)容存量超標(biāo)壓力;、帳物卡對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)不符;作業(yè)流程的不暢;執(zhí)行力低下。20*年存在的主要問(wèn)題:1、因叉車司機(jī)的流動(dòng)性較大,造成倉(cāng)庫(kù)貨物擺放混亂,再加上頻繁更換叉車司機(jī),從而導(dǎo)致叉車工技術(shù)不夠熟練、對(duì)貨物落點(diǎn)不熟悉,所以出現(xiàn)安全問(wèn)題較多。如,操作不當(dāng)叉翻貨物、碰傷人、叉壞工位器具、裝卸貨物不及時(shí),配送延誤等。責(zé)任心的大小,源于責(zé)任感的高低,而責(zé)任感的高低,則取決于個(gè)人意識(shí)對(duì)企業(yè)文化(包括規(guī)章制度、績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、
14、薪酬管理、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)、成本觀念、時(shí)間管理及自我管理等)的認(rèn)知度。2、傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問(wèn)題:倉(cāng)庫(kù)管理中出現(xiàn)的部分問(wèn)題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計(jì)劃而發(fā)生的。、如庫(kù)存帳、物、卡不一致,庫(kù)容、庫(kù)貌不整等問(wèn)題。、部門、崗位間協(xié)作接口部位的責(zé)任共性,引發(fā)的失誤和錯(cuò)誤:如,進(jìn)貨的驗(yàn)收、單據(jù)錄入、整理入庫(kù)、訂單備貨、檢驗(yàn)發(fā)貨、應(yīng)按照規(guī)范共同完成,對(duì)發(fā)生的數(shù)量、包裝規(guī)格錯(cuò)誤;貨物出庫(kù)過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)管理員串貨、錯(cuò)發(fā)產(chǎn)生的錯(cuò)誤,和59變速箱保管員電話溝通、不按照計(jì)劃發(fā)貨引發(fā)的相關(guān)責(zé)任難于具體化,增加了管理成本和難度。通過(guò)上述問(wèn)題,可以看到未來(lái)
15、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)是艱巨的,許多工作有待于加強(qiáng)、落實(shí)。面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的第三方物流,還會(huì)出現(xiàn)新的矛盾和問(wèn)題,如何解決當(dāng)前管理工作中的問(wèn)題和錯(cuò)誤,應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題,是擺在我們每一個(gè)人面前的課題。對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),培養(yǎng)敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,培養(yǎng)敬業(yè)精神,層層落實(shí)崗位職責(zé);堅(jiān)持三不放過(guò)原則,規(guī)章制度面前人人平等,獎(jiǎng)罰分明;繼續(xù)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)和進(jìn)行有效溝通,引導(dǎo)、幫助員工端正態(tài)度,施教于心,心系于業(yè);繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),員工意識(shí),職業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),理論與實(shí)踐相結(jié)合,避免工作失誤及問(wèn)題的出現(xiàn),提高服務(wù)質(zhì)量。然而所有學(xué)習(xí)、工作的重點(diǎn),都取決于行動(dòng)的落實(shí),如何培養(yǎng)創(chuàng)新的落實(shí)意識(shí),如何打造高效落
16、實(shí)的團(tuán)隊(duì),如何創(chuàng)建良好的執(zhí)行文化,如何管理好時(shí)間促落實(shí),如何為落實(shí)制定制度保障,并掌握有效倉(cāng)庫(kù)社區(qū)-的倉(cāng)庫(kù)管理交流平臺(tái)落實(shí)的重要方法,這都要求我們要有堅(jiān)持不懈的韌勁,要有堅(jiān)定不移的意志,真正以實(shí)際行動(dòng),一步一個(gè)腳印去實(shí)踐目標(biāo),實(shí)施計(jì)劃,ZUI終達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)20*年度的工作目標(biāo):1、倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。2、庫(kù)容庫(kù)貌、現(xiàn)場(chǎng)管理符合6S標(biāo)準(zhǔn)。3、員工專業(yè)知識(shí)水平、崗位技能達(dá)到中級(jí)(結(jié)合崗位績(jī)效考核,應(yīng)知應(yīng)會(huì)程度)。每月組織進(jìn)行一次知識(shí)測(cè)試和勞動(dòng)技能競(jìng)賽。4、專注時(shí)間管理。分揀、復(fù)核、出庫(kù)、配送時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。5、庫(kù)存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)入實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為公司經(jīng)營(yíng)提供必要的決策依據(jù)。6、倉(cāng)庫(kù)定位為效率年,效益年。將倉(cāng)庫(kù)作業(yè)成本核
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