辦公室工作職責

1、辦公室工作職責 辦公室工作職責范本（一）： 機關辦公室工作職責 （-）是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合 職能科室，其主要職責： 1、協(xié)助局領導組織協(xié)調機關工作。 2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規(guī)章制度并督促實施。 3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及 政務信息的上報工作。 4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等 具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。 5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。 6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意 見。 7、負責機關后勤

2、服務工作（包括按政府采購要求購垃辦公用品及英他物品， 報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等），負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng) 以及安全、衛(wèi)生工作。 8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。 9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生冇工作。 10、完成局領導交辦的其它工作。 （二）負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內審的職能科室，苴主 要職責是： 1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工 作。 2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。 3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作（包括獎懲、結算、兌現(xiàn)等 考評工作）：負責職工住房公積金和有關

3、社會保險的管理工作。 4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作：負責初審會計人員上崗證和 會計專業(yè)職稱評定推薦工作。 5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。 6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。 7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作；負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、 年檢工作。 8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。 9、負責本系統(tǒng)財務稽査和財務內審工作。 10、完成局領導交辦的苴它工作。 辦公室工作職責范本（二）： 辦公室崗位職責 第一章 總則 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務笛理工作更加標準化、 制度化和規(guī)范化，結合實際狀況，特制訂本制度

4、。 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守并項規(guī)泄。 切合公司實際，根據(jù)不同的制度資料編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室 各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。 四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有 總結的工作目標。 第二章 職責范囤 辦公室管理人員直理解行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦 公室的各項工作。 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收 集編撰等文字工作。 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、淸潔衛(wèi)生管理等 工作，保證各項事務有序開展。 四、 協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門

5、工作開展帶給相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文 化宣傳等工作。 六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好 領導參謀。 七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 第三章 工作規(guī)范 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關 規(guī)怎按照員工守則細則執(zhí)行。 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 第四章 辦公室事務管理 文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范羽所制發(fā)的具 有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特

6、指公司內外部發(fā)文文件: 而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上構成的，檔案是文書的延續(xù)。 現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)泄。 （一） 文件管理制度 第一條 管理要點 1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充 分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。 2、 文件管理的范用包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、 政策指導類文件、各類合同文件等。 3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全 稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息：措辭規(guī)范， 表達無歧義。 根據(jù)文件屬性、類別

7、，對所有文件進行編號，根據(jù)編號左期歸檔，做好相應 的文字記錄，以備査閱。 第二條 制度規(guī)范 1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。 2、 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行 向上、向下發(fā)送正式文件。 3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)：各部門需要 向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行 政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋 章，簽發(fā)。 4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室

8、人員對一般性文件進行分類管理， 定期整理并制作相關報表提交給部門主管。 6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度 的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。 7、 辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記，做好借閱記錄并限期淸退。 按時間、資料、部門、劃稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、泄稿等 資料收集完全，存檔備案。半年一小淸，年終一大淸。 9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批 準，按照文件管理制度進行處理。 第三條 文件管理流程設訃 1、 內部文件管理流程：起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存 檔 2、

9、 外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準借閱淸退文件存檔文件銷毀 （二） 文書管理制度 第一條 管理要點 1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、 完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作 用。 2、 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結 匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的 圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。 除通知外，一般性文書沒有固泄的格式，但務必標有頁眉頁腳，文本資料可 根據(jù)文書具體資料進行調

10、整。 4、 根據(jù)文書性質進行編號整理，泄期對文書進行歸檔整理，持續(xù)紙質文檔與電 子文檔的同步更新。 第二條 制度規(guī)范 1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。 2、 按照文書管理范囤，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫發(fā)文簿，所有文書原 稿均由行政人事部分類存檔備査。 3、 行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表：閱讀者需認真學習并簽統(tǒng) 備注。 4、 按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對 照編號列出整理淸單。 5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意, 方可銷毀。 6、 辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現(xiàn)文

11、書丟失，辦公室人員務必查明原因， 如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 違反以上規(guī)左者按照相關規(guī)定予以懲處。 第三條 流程設訃 起草文書填寫發(fā)文簿（需要時）張貼存檔更新目錄（紙質檔與電子檔）借閱 淸退審批銷毀 （三） 檔案管理制度 第一條 管理要點 1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、 整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。 2、 檔案管理范用： 料。 公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資 3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注, 并存入專門的檔案文件柜保管。 第二條 制度規(guī)范

12、1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、 泄稿等。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料 集中整理，并貼上標簽。 3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、沱期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出淸 單。 4、 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱， 不得抄錄、復制或借出。 5、 檔案管理人員務必遵守保密規(guī)泄，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息、公 司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 6、 檔案接收、移交，務必根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 第三條 流程設計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案排序整理，編制

13、編目存檔借閱淸退 辦公用品管理制度 第一條 管理要點 1、 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提髙 利用效率。 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無 私自挪用現(xiàn)象。 3、 辦公用品保管實行日淸月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)訃原則。 4、 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質呈:，擇優(yōu)選用，合理開 支。 第二條 制度規(guī)范 1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權 負責。 2、 辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦 公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求汁劃和月末辦公用品淸算

14、單中的物品實際庫 存和用量，做岀采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品 的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但務必經(jīng)部門主管批準。 3、 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時岀入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī) 格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 4、 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊狀況急需領用 未填表登記，事后須及時補填。 5、 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 7、 辦公室建立公司固泄資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普査。 8、 管理員泄期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫

15、等量。 第三條 管理流程設計 編制需求計劃表 審批 采購 入庫登記 發(fā)放 編制需求汁劃 統(tǒng)計申購狀況 月末淸算匯總 岀庫登記 -Z2.、 圖書管理制度 第一條 管理要點 1、 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。 圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序 進行。 3、 根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。 第二條 制度規(guī)范 1、 各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。 2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。 3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、 岀

16、版社及其他有必要的項目。 4、 按照規(guī)左時間借閱圖書、歸還圖書：借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知 仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。 5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟 失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。 6、 圖書管理員泄期對圖書進行淸點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管， 按指示行事。 第三條 管理流程設計 申購流程：填寫申購單審批采購圖書入庫登記 2、 借還流程：査閱圖書目錄卡填寫借閱單圖書卡簽字圖書借閱續(xù)借圖書，再次 填寫圖書借閱單 四、 會議管理制度 第一條 管理要點 1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提髙行動潛力，進而規(guī)范會議管

17、理。 2、 根據(jù)公司實際及具體的狀況，確左會議召開的必要性。 3、 淸楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。 4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控 制會議進程的潛力與水平，保證會議實效。 5、 按照制度規(guī)左，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。 6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 第二條 制度規(guī)范 1、 收集會議議題，根據(jù)選泄的議題收集會上所需資料，擬左會議時間、地點等 做好會議通知工作。 2、 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應 的會議記錄。 3、 行政專員根據(jù)參會人

18、員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會 議決議，打印并張貼。 4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需査閱應嚴格按照 文書管理制度規(guī)建執(zhí)行。 第三條 管理流程設計 會前：確泄議題、會上所需資料準備、通知會中：用心參與，做好會議記錄 會后：整理會議記錄張貼歸檔整理 五、 淸潔衛(wèi)生管理制度 第一條 管理要點 為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證淸潔衛(wèi)生管理工作順利 進行。 2、 按照規(guī)泄，淸潔人員完成所有規(guī)左項目，并到達相應潔凈標準。 3、 辦公室管理人員為第一職責人，管理所有淸潔項目并不左

19、時對衛(wèi)生進行持續(xù) 與維護。 第二條 制度規(guī)范 1、 淸潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。 2、 按照排班安排，輪流打掃淸潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。 3、 淸潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的淸潔 衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的淸潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。 4、 由辦公室管理員不左時對淸潔衛(wèi)生進行維護，保證地而整潔，茶水供應，洗 手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。 5、 值日生在規(guī)左時間內做好所有淸潔項目，填寫淸潔衛(wèi)生值日表，監(jiān)督員認 真核實，并填寫淸潔衛(wèi)生監(jiān)督表。 6、 未按要求淸潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第三條 流程設計 安排

20、淸潔排班完成淸潔項目填值日表監(jiān)督檢査填寫監(jiān)督表辦公室人員執(zhí)行維 護發(fā)現(xiàn)問題執(zhí)行處理 六、 日常事務管理 (-) 接待管理 第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的 良好形象，對接待工作做具體的要求。 第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要 求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 接待人員問淸來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列 的后續(xù)工作。 第四條 流程設計：接待來訪人員詢問來意，需要找的人通知被訪者引領會見奉上茶 水送客整理客人走后淸潔 (二) 報刊收發(fā)整理 第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要

21、，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂 閱的有關手續(xù)。 第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、 內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。 第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 第五條 流程設計：收發(fā)報刊整理放置資料架泄期淸理 （三） 后勤管理 第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員工的用心性和主動性，根 據(jù)實際嚴格制度。 第二條 后勤管理分為日常淸潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第三條 辦公室人員負責每日的淸潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好 相應工作

22、。 第四條 根據(jù)外岀工作人員狀況，及時督促英按時填寫外岀工作時間登記，如實填寫 時間及外出事由。 第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計, 月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。 第六條 流程設訃：監(jiān)督如實審核匯總登記報表 （四） 文化宣傳管理 第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工 作。 第二條 根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 第三條 關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。 第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。 第五條 流程設訃：獲取信息來

23、源修改整理張貼學習存檔 （五） 英他事務 第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。 第二條 負責公司文書的打印復印工作。 第三條 負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。 第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。 辦公室工作職責范本（三）： 辦公室職責 一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢 査基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。 二、負責工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。 三、負責檔案管理工作。 四、負責辦公環(huán)境標準的實施 辦公室權限 一、檢查和考核基層單位的政務工作，以及對領導交辦事項的督辦工作。 二、代表工程處處理職權范用內的對內、對外事務。 三、對工程處駐省外車輛的

24、管理。 四、對工程處駐國外辦事處事務管理。 五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。 辦公室主任 一、在主管處長領導下，負責辦公室的全而工作。 二、負責組織調查研究搜集資料，掌握狀況，發(fā)揮參謀作用。 三、負責草擬工程處重要文稿。 四、負責工程處接待工作。 五、完成領導交辦的苴他工作。 六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。 七、負責信訪工作。 八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作 辦公室秘書 一、根據(jù)領導的意圖起草各類文稿，負責調研工作。 二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄，如需成文時，及時按程序整 理。 三、執(zhí)行印章使用規(guī)泄。 四、負責復核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的

25、編號、登記和印發(fā)。 五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理，將廢棄物集中按標準處 理。 六、完成領導交辦的其他工作。 辦公室文書 、負責文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。 二、負責上級來文的催辦。 三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。 四、完成領導交辦的工作。 檔案員 一、認真執(zhí)行檔案管理制度。 二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。 三、完成領導交辦的工作，向有關部門帶給信息和資料。 打字員 一、按規(guī)泄負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。 二、維護保養(yǎng)打字、印刷設備。 三、做好文件保密工作。 四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環(huán)境標準管理和使用。 五、完成領導交辦的工作。 工作目標 一、處理好機

26、關日常政務，保證機關各項工作正常運轉。 二、加強文書檔案管理工作 三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務意識，提髙工作潛力 四、做好環(huán)境管理體系貫標認證工作，加強環(huán)境質雖控制。 辦公室工作職責范本（四）： 辦公室工作職責 1、負責擬立全辦業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和工作總結，草擬綜合性文件及內 部管理制度。 2、負責人事管理、教冇培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。 3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。 4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡建設、應用軟件的使用管理工作。 5、負責全辦財政監(jiān)督檢査業(yè)務審理，行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民 來信來訪工作。 6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調度、后勤工作。 7、完成領導交辦的苴他工作。 辦公室工作職責范本（五）： 機關辦公室工作職責 一、組織協(xié)調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收 發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存査等工作。 二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內 各股室、所屬各單位以局劃義、局辦輕義上報、下發(fā)的文字材料；及時了解和研 究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好狀況通報、信息交流工作，為領導科學決策帶 給依據(jù)。 三、負責縣及局領導班子決泄事項的安排、督査與落實工作。 四、負責局機關各項規(guī)章制度的制泄與監(jiān)