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1、供應(yīng)商開發(fā)管理制1總則11 制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章。12 適用范圍 本公司新廠商之開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。13 權(quán)責(zé)單位(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2供應(yīng)商開發(fā)程序21 供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。(2)開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。(3)品管部、 生技部、生管部、采購(gòu)部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核 22 供應(yīng)商資訊來源新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:(1)各種采購(gòu)指南。(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。(3)各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。(4)各類產(chǎn)
2、品展示(銷)會(huì)。(5)行業(yè)協(xié)會(huì)。(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。(7)同行或供應(yīng)商介紹。(8)公開征詢。(9)供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。( 10)其他途徑。23 供應(yīng)商問卷調(diào)查231 問卷設(shè)計(jì) 問卷設(shè)計(jì)由采購(gòu)部主導(dǎo),品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有: (1)依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。(2)應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。(3)易于填寫。(4)通俗易懂。(5)便于整理。2 3 2 供應(yīng)商基本資料表 應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表 。該表包括下列內(nèi)容:(1)公 司名稱、地址、電話、傳真、 E-mail 、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。 (2)公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行訊息。
3、(3)設(shè)備狀況。(4)人力資源狀況。(5)主要產(chǎn)品及原材料。(6)主要客戶。(7)其他必要事項(xiàng)。233 供應(yīng)商問卷調(diào)查表 供應(yīng)商問卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容:(1)材料零件確認(rèn)。(2)品質(zhì)驗(yàn)收與管制。(3)采購(gòu)合同。(4)請(qǐng)款流程。(5)售后服務(wù)。(6)建議事項(xiàng)。24 供應(yīng)商開發(fā)流程(1)尋找供應(yīng)商。(2)填 寫供應(yīng)商基本資料表。(3)與供應(yīng)商洽談。(4)必要時(shí)作樣品鑒定。(5)供應(yīng)商問卷調(diào)查。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。25 后續(xù)工作 依供應(yīng)商調(diào)查規(guī)定,由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核,以確定其可否列入合 格供應(yīng)商之列。3附件 附件 GA01-1 供應(yīng)商基本資料表 附件 GA01-2 供
4、應(yīng)商問卷調(diào)查表(范例) 附件 GA01-1供應(yīng)商基本資料表廠商編號(hào):年 月日名稱地址法人聯(lián)系人電 話傳直E-mail網(wǎng)址公 司 概 況資本額萬(wàn)元機(jī) 器 設(shè) 備名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購(gòu)入時(shí)間購(gòu)入成本性能建廠登記日期年 月 日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來銀行幵始往來時(shí)間停止往來時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用 率平均月營(yíng)業(yè)額材 料 來材料名稱供應(yīng)廠商備注員工職能人數(shù)升數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平 均 月 薪來源主 要 產(chǎn) 品名稱比例名稱比例主 要 客 戶名稱比例名稱比例確認(rèn):審核:填表:供應(yīng)商問卷調(diào)查表(范例)供應(yīng)商名稱:年 月 日項(xiàng) 目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容了解程度狀況材 料 零 件 確 認(rèn)1您對(duì)幵發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解?了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.您對(duì)本公司幵發(fā)部門認(rèn)疋之材料交貨依據(jù) 的規(guī)格及樣品是否了解?了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3.您對(duì)幵發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留,以 作后續(xù)品質(zhì)管理之用?有保留未保留請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解品 質(zhì) 驗(yàn) 收 管 制1.您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否 了解?了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.3.采 購(gòu) 合 同1.貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎?可以不可以需設(shè)法彌補(bǔ)2.3.請(qǐng) 款 流 程1.您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解?了解不了解請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2
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