請(qǐng)示寫作的禁忌和技巧

1、請(qǐng)示寫作的禁忌和技巧請(qǐng)示寫作是有諸多禁忌和技巧的， 那么，下面是小編給大家介紹的請(qǐng)示寫作的禁忌和技巧，希望對(duì)大家有幫助。請(qǐng)示寫作的禁忌禁忌一：矛盾上交，不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示請(qǐng)示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請(qǐng)示的寫作目的主要有以下三個(gè)方面： 一是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無力解決的問題，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫 求助性請(qǐng)示 ;二是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無權(quán)解決的問題，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫 審批性請(qǐng)示 ;三是請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問題，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫 政策性請(qǐng)示 。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難 ,都應(yīng)盡力自行解決 ,不能動(dòng)輒請(qǐng)示 ,矛盾上交。禁忌二：該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，邊斬邊奏 或

2、先斬后奏 請(qǐng)示是寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的， 請(qǐng)示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒，千萬不要想當(dāng)然，自作主張先干了再說。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問題的根本解決。禁忌三：弄虛作假，寫作內(nèi)容失實(shí)有的單位對(duì)一些要求解決實(shí)際問題的請(qǐng)示， 如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著 頭戴三尺帽，準(zhǔn)備砍一刀 的想法，多報(bào)多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴(yán)重影響視聽，干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策，不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出正確的批復(fù)。禁忌四：請(qǐng)示緣由不充分?jǐn)M寫請(qǐng)示的緣由時(shí)不能只從本機(jī)關(guān)、 本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問題，還應(yīng)該用換位思維的方式來陳述理由，從全局出發(fā)

3、來考慮問題，以求得到預(yù)期的答復(fù)。措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧?？蓮乃膫€(gè)方面著手： 一是要寫出客觀需要， 使上級(jí)機(jī)關(guān)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有盡快解決的必要性 ;二是寫出已具備的一定條件，使上級(jí)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有解決的可能性 ;三是寫出亟待解決的程度，使上級(jí)機(jī)關(guān)有盡快解決請(qǐng)示問題的緊迫感 ;四是寫出懇切的語氣，使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。措施二：掌握各類請(qǐng)示的不同寫法，突出寫作重點(diǎn)。寫 求助性請(qǐng)示 要緊緊圍繞 依本單位的力量難以解決和克服，根據(jù)工作的需要又必須解決和克服 這個(gè)基本意思來寫。寫 審批性請(qǐng)示 陳述緣由時(shí)通常以 闡釋相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項(xiàng)已具備的主、客觀條件 等為

4、主要寫作內(nèi)容，著重突出開展某項(xiàng)工作的必要性、可行性。寫 政策性請(qǐng)示 ，如果是對(duì)方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問題，陳述緣由時(shí)就要詳細(xì)引述條文并講清疑問之所在 ;如果是工作中對(duì)某一問題的處理有不同意見， 而又缺乏處理的依據(jù)， 則要把這一問題及對(duì)這一問題處理的不同意見及請(qǐng)示者自身的傾向性意見都要分別寫清 ;如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、 新問題是如何出現(xiàn)的， 有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容。禁忌五：請(qǐng)示事項(xiàng)不明確、不正確、不具體措施一：通過標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。準(zhǔn)確提煉概括請(qǐng)示事項(xiàng)， 往往能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的問題心中有數(shù)， 如支隊(duì)關(guān)于

5、增加邊檢站人員編制的請(qǐng)示。措施二：以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。以請(qǐng)示事項(xiàng)為核心來組織安排寫作內(nèi)容， 有助于強(qiáng)化請(qǐng)示緣由與請(qǐng)示事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節(jié)或 兩張皮 現(xiàn)象。措施三：所提要求須具體，意見表述須明確。究竟想讓上級(jí)解決什么問題， 是撥款，還是援物，或是別的什么，應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級(jí)提出，不能模棱兩可，含糊其詞。禁忌六：多事一請(qǐng)示請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示， 一文一事。不要把許多事項(xiàng)都匯入一個(gè)請(qǐng)示當(dāng)中，否則，就會(huì)由于諸多請(qǐng)示事項(xiàng)難易不一、 性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級(jí)快速及時(shí)批復(fù)。當(dāng)然，請(qǐng)示也并非不能寫多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。禁忌七：在報(bào)告中夾帶請(qǐng)

6、示事項(xiàng)請(qǐng)示與報(bào)告同屬上行文， 但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種， 二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴(yán)格加以區(qū)分。請(qǐng)示以請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求指示為主要行文目的， 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)必須予以書面答復(fù) ;報(bào)告以匯報(bào)工作、反映情況為主要行文目的，對(duì)所反映的情況上級(jí)機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)。請(qǐng)示只在事前行文，而報(bào)告大多在事后或事中行文。禁忌八：請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)請(qǐng)示結(jié)語在實(shí)際寫作中用詞尤其講究。求助性請(qǐng)示 、 審批性請(qǐng)示 可以用 妥 (當(dāng) )否，請(qǐng)批復(fù) 、妥 (當(dāng) )否，請(qǐng)審批 這樣的結(jié)語，但這些結(jié)語用在 政策性請(qǐng)示 就顯得不適合， 政策性請(qǐng)示 往往用 以上，請(qǐng)指 (批 )示作結(jié)。不分種類、不分

7、內(nèi)容而一律用 請(qǐng)批示 作結(jié)，是我們?cè)趯懽髦袘?yīng)該加以避免的。禁忌九：多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人公文行文規(guī)則中規(guī)定： 請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)， 抄送有關(guān)機(jī)關(guān) (不含下級(jí)機(jī)關(guān) )，不得多頭上報(bào)，不得越級(jí)上報(bào)，不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。請(qǐng)示寫作的技巧1.想好了再說常見的問題是有的同志匯報(bào)工作， 連自己對(duì)情況都沒搞清， 匆匆忙忙就去找領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)一問：這個(gè)事為什么會(huì)發(fā)生啊 ?你提這個(gè)建議的依據(jù)是什么 ?或一問三不知 ;或只知其一，不知其二 ;或一問就說， 一說就錯(cuò)。原因就是沒有做好充分的準(zhǔn)備工作。我們做機(jī)關(guān)工作的， 無論是書面匯報(bào)， 還是口頭匯報(bào)，匯報(bào)之前，首先要把情況摸準(zhǔn)搞透，這是最起碼的。對(duì)匯報(bào)的主題是什

8、么 ?匯報(bào)內(nèi)容的意義和價(jià)值在哪里 ?一定要做到胸有成竹，心中有數(shù)。還有，就是匯報(bào)時(shí)要有請(qǐng)示。這一點(diǎn)很重要。不要匯報(bào)了半天，也沒提出解決問題的辦法和建議，領(lǐng)導(dǎo)不知道你想干什么。2.準(zhǔn)確地說準(zhǔn)確、規(guī)范地表述你的建議和意見，是得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、采納的基礎(chǔ)。如果一開口就語無倫次，詞不達(dá)意，含糊不清，或是對(duì)應(yīng)該掌握的基本常識(shí)一知半解， 亂說一氣，可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你留下不好的印象。3.長(zhǎng)話短說就是要做到言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)明扼要，直奔主題。說話啰啰嗦嗦、拖泥帶水、鋪墊過多，有時(shí)還說過來又道回去，都是匯報(bào)工作的大忌。 機(jī)關(guān)人員能做到長(zhǎng)話短說， 在最短時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。這也是公務(wù)員溝通協(xié)調(diào)能力的一個(gè)重要體現(xiàn)。4.巧妙地說會(huì)

9、說話的兩頭圓，不會(huì)說的兩頭嫌。一句話可以辦成一件大事，也可能把大事辦糟。 我們當(dāng)機(jī)關(guān)干部的， 請(qǐng)示匯報(bào)提建議要想得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)和采納，有時(shí)也是要講點(diǎn)技巧的。變換一下思維，往往就能起到良好的效果。向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)提建議， 也要注重把握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題和思維的主要方向，要把匯報(bào)的著力點(diǎn)放在單位建設(shè)的重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題上。5.瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)說所謂瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)說，就是要注重請(qǐng)示匯報(bào)的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。比如，領(lǐng)導(dǎo)正在開黨組會(huì)研究干部，你夾著個(gè)文件夾就進(jìn)來了;領(lǐng)導(dǎo)正在接待外來人員， 你上來就旁若無人地匯報(bào)事項(xiàng)。 這都不合適。6.按程序說遇事要逐級(jí)匯報(bào)， 是請(qǐng)示匯報(bào)的基本程序， 也是一名機(jī)關(guān)干部應(yīng)有的基本常識(shí)。因此，下面幾種情況需要注意：一是請(qǐng)示匯報(bào)不是按照處室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的程序逐級(jí)匯報(bào)，而是直接找到主管領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果主管領(lǐng)導(dǎo)批示了，分管領(lǐng)