工程項(xiàng)目剩余廢舊物資管理

1、吉林省民新建設(shè)有限責(zé)任公司物資管理部工程項(xiàng)目剩余、廢舊物資管理專題項(xiàng)目研究（執(zhí)筆人：馬賀）2014年1月一、專題概況 在工程項(xiàng)目施工中，當(dāng)各段施工作業(yè)完工后或項(xiàng)目停、竣工后，都會(huì)產(chǎn)生一些剩余物資以及不能繼續(xù)使用的廢舊物資。如何處理好這些物資對(duì)降低工程成本有著很大的影響。二、目的根據(jù)公司各項(xiàng)目的具體實(shí)際工作狀況，達(dá)到提高資產(chǎn)使用效率，做到物盡其用，節(jié)約原材料，降低工程成本的目的。三、適用范圍 本規(guī)定適用于公司及各項(xiàng)目部剩余、廢舊物資、設(shè)備的處理。四、課題總體架構(gòu)圖五、基本原則按照優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑，再修舊利廢，最后以廢品變賣（拍賣）的程序進(jìn)行處理。六、職責(zé)劃分公司成立以物資管理部、財(cái)務(wù)部、工程部組成的

2、廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組，物資管理部為全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)型剩余、廢舊物資的協(xié)調(diào)處理工作，小組成員負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)目部，妥善協(xié)調(diào)解決剩余物資調(diào)撥和廢舊物資處理。項(xiàng)目采購(gòu)組為各項(xiàng)目部剩余、廢舊物資的處理部門，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的剩余物資處理工作。項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理及項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)處理物資的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)以及變賣金額的確認(rèn)，并監(jiān)督剩余廢舊物資的處理過程。七、工程剩余、廢舊物資的鑒定與劃分項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理和專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)鑒定項(xiàng)目剩余、廢舊物資。（一）工程剩余物資是工程完工后產(chǎn)生的還具有一定使用價(jià)值的物資。剩余物資包括：主材、低值易耗品 形成剩余物資的原因：1.工程變更導(dǎo)致的材料替換或減少等原因產(chǎn)生的剩余物資。2.工程停

3、工造成的剩余物資，包括年底停工，中途意外停工（業(yè)主原因或不可抗因素）產(chǎn)生的時(shí)效性物資。3.工序完工后，為確保工序收尾等原因產(chǎn)生的剩余物資。4.由于施工工藝等原因產(chǎn)生的節(jié)約剩余物資。（二）工程廢舊物資是指工程回收，沒有使用價(jià)值的但可以作廢舊回收處理能獲得部分殘值的物資。廢舊物資包括但不限于：1.包裝物：編織品包裝物、紙質(zhì)包裝物、木質(zhì)包裝物、金屬包裝物、塑料包裝物等。2.邊角余料：如工程剪裁剩余的鋼筋、鐵線、鋼板、管材、橡膠制品等余料以及設(shè)備更換的廢舊油料等。3.破損的且沒有修復(fù)價(jià)值的工器具：如廢閥門、廢電機(jī)、廢工器具、廢辦公用品及其配件等。4.拆除物：如臨建設(shè)施拆除物（可再次使用的除外）、工程施

4、工拆除物等。八、廢舊物資的回收、保管項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資的回收、管理進(jìn)行監(jiān)管。現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)組織人員在收工后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的廢舊物資進(jìn)行回收，負(fù)責(zé)組織人員將廢舊物資送至廢品庫(kù)房，與庫(kù)管員核對(duì)數(shù)量，在廢舊物資收發(fā)臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)回收入庫(kù)的物資進(jìn)行賬務(wù)處理，并指揮工人將廢舊物資分類存放。廢舊物資的分類存放大致可分為（不限于）：金屬物品（可分類為銅材、鋁材、鋼材、鐵等）、橡膠制品、編織物、塑料品、其他等。庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的記錄廢舊物資收發(fā)臺(tái)帳，定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)庫(kù)存情況，提出廢舊物資處理申請(qǐng)。九、剩余、廢舊物資處理的相關(guān)規(guī)定（一）內(nèi)部調(diào)撥的相關(guān)規(guī)定1.工程剩余物資的處理原則上優(yōu)先以公

5、司內(nèi)部調(diào)撥利用為主，由調(diào)出項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理提出調(diào)撥需求，采購(gòu)崗編制調(diào)撥申請(qǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)工程管理部主管審核后送交物資管理部，經(jīng)物資管理部調(diào)查有適合接收的項(xiàng)目后，經(jīng)物資管理部經(jīng)理審批，發(fā)回項(xiàng)目部執(zhí)行調(diào)撥。項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)剩余物資進(jìn)行品質(zhì)功能鑒定，評(píng)定確實(shí)有調(diào)撥價(jià)值的，初定內(nèi)部調(diào)撥參考價(jià)格。實(shí)際調(diào)撥前，調(diào)出項(xiàng)目部必須與調(diào)入項(xiàng)目部就調(diào)撥物資的價(jià)格達(dá)成一致后，方可執(zhí)行調(diào)撥。調(diào)出方物資差價(jià)由調(diào)出方財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理計(jì)入項(xiàng)目成本。2.內(nèi)部供、需部門經(jīng)核實(shí)實(shí)物達(dá)成調(diào)撥協(xié)議后，由調(diào)出方開具調(diào)撥單，雙方各自以簽認(rèn)的調(diào)撥單進(jìn)行入賬、銷賬，五個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)撥工作。原則上運(yùn)費(fèi)由調(diào)出方承擔(dān)。調(diào)

6、撥單的審核、流轉(zhuǎn)流程為：調(diào)出方庫(kù)管崗（編制）調(diào)出方生產(chǎn)副經(jīng)理（審核）調(diào)出方核算（接收錄入）調(diào)出方財(cái)務(wù)（審核）調(diào)入方材設(shè)崗（簽字、確認(rèn)數(shù)量）調(diào)入方庫(kù)管員（簽收）調(diào)入方生產(chǎn)副經(jīng)理（審核）調(diào)入方統(tǒng)計(jì)（錄入）調(diào)入方核算（審核）3.調(diào)撥雙方因質(zhì)量、價(jià)格、轉(zhuǎn)賬等產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，由物資管理部或物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。4.物資管理部對(duì)各項(xiàng)目的工程剩余物資有強(qiáng)制調(diào)撥權(quán)。（二）項(xiàng)目當(dāng)?shù)乇９芑蛘{(diào)回總部保管1.工程項(xiàng)目年底停工或由于業(yè)主、不可抗力等原因造成的意外停工產(chǎn)生的剩余物資，若無(wú)法達(dá)到調(diào)撥要求，建議項(xiàng)目部在項(xiàng)目當(dāng)?shù)刈赓U臨時(shí)庫(kù)房進(jìn)行保管，待項(xiàng)目從新開工后繼續(xù)使用。2.工程項(xiàng)目竣工后產(chǎn)生的剩余物資，若無(wú)法達(dá)到調(diào)撥

7、要求，又無(wú)法在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行變賣的具有一定價(jià)值的剩余物資，應(yīng)調(diào)回總部進(jìn)行保管。（三）修舊利廢 項(xiàng)目部應(yīng)積極組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)剩余、廢舊物資進(jìn)行修舊利廢，盡量保持、恢復(fù)或提高剩余物資的使用價(jià)值或變賣價(jià)值。（四）變賣處理1.剩余物資的變賣處理項(xiàng)目工序完工后或項(xiàng)目竣工后產(chǎn)生的剩余物資，若無(wú)法達(dá)到調(diào)撥要求，經(jīng)實(shí)物盤點(diǎn)后，由庫(kù)管崗提出需求，生產(chǎn)副經(jīng)理編制剩余物資變賣申請(qǐng)，項(xiàng)目部經(jīng)理審核，經(jīng)工程部審核后，由項(xiàng)目采購(gòu)崗進(jìn)行變賣處理。2. 工程廢舊物資的變賣處理，由庫(kù)管崗提出需求，生產(chǎn)副經(jīng)理編制廢舊物資變賣申請(qǐng)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后變賣或公開拍賣。廢舊物資的所屬項(xiàng)目部采購(gòu)崗要及時(shí)將物品清單，報(bào)廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組知會(huì)。

8、3.剩余、廢舊物資執(zhí)行變賣處理時(shí)，項(xiàng)目采購(gòu)崗（代表物資管理部）、項(xiàng)目核算崗（代表財(cái)務(wù)管理部）、生產(chǎn)副經(jīng)理（代表項(xiàng)目部）共同監(jiān)督剩余、廢舊物資的變賣過程，并在變賣憑證（收據(jù)、附帶變賣明細(xì)）上簽字確認(rèn)。所得回收款項(xiàng)及變賣憑證由采購(gòu)崗上交項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行記賬，80%沖抵項(xiàng)目成本，20%發(fā)給項(xiàng)目部用作福利活動(dòng)開支，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管該筆款項(xiàng)，建立賬簿，隨時(shí)接收廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)徲?jì)部的審查。4.禁止項(xiàng)目部利用以物換物等行為，禁止任何形式的“以舊換新”或沖抵應(yīng)付貨款。 5.對(duì)各項(xiàng)變賣物資需拍照留底，原始憑證必須留存給財(cái)務(wù)部門。十、報(bào)告和數(shù)據(jù)管理（一）每個(gè)季度末或項(xiàng)目竣工后，各項(xiàng)目部要清點(diǎn)剩余、廢舊物資的實(shí)

9、物數(shù)量、鑒定質(zhì)量狀況、核對(duì)賬務(wù)，編制物資盤點(diǎn)單。（二）庫(kù)管崗應(yīng)建立廢舊物資收發(fā)存臺(tái)帳，入庫(kù)、修舊利廢出庫(kù)、變賣出庫(kù)時(shí)相關(guān)人員在臺(tái)帳上簽字確認(rèn)，每季度三日前在項(xiàng)目公示欄中公布廢舊物資處理數(shù)據(jù)，接受各方監(jiān)督。（三）各項(xiàng)目部采購(gòu)崗按規(guī)定處理剩余、廢舊物資，統(tǒng)計(jì)崗將處理情況匯總表報(bào)送物資管理部綜合事務(wù)崗，物資管理部將各項(xiàng)目部的處理結(jié)果匯總、建立檔案、每季度公布數(shù)據(jù)。十 、監(jiān)督與處罰（一） 剩余，廢舊物資處理工作要實(shí)行物資管理系統(tǒng)全員監(jiān)督，廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組接受各級(jí)及各界舉報(bào)，經(jīng)查實(shí)的違紀(jì)問題堅(jiān)決查處廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組電話： 物資管理部電話： （二）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自將剩余、廢舊物資進(jìn)行處理。發(fā)現(xiàn)私自處理剩余、廢舊物資人員及相關(guān)管理人員承擔(dān)兩倍的罰款、項(xiàng)目部承擔(dān)三倍罰款。（三） 產(chǎn)生剩余物資的任何部門要執(zhí)行公司余料調(diào)劑政策，不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、隱藏、私自處理剩余物資，違者將通報(bào)批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。不明原因丟失的，將對(duì)庫(kù)管崗、項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目部進(jìn)行處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)為丟失物資的雙倍罰款，處罰比例為244，即庫(kù)管崗20%，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部各占40%。（四） 廢舊物資處理過程中，相關(guān)人員要相互監(jiān)督，防止