綜合部人員職責(zé)分工及崗位權(quán)限

1、Importa nt & Selected Docume nts 綜合部崗位職責(zé)權(quán)限及人員分工 、崗位設(shè)置: 2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)助制定公司經(jīng) 營目標、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。 3、檢查公司行政工作開展情況；督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行 公司會議決議的情況；起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。 4、負責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配 工作，負責(zé)檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。 5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工 勞動保險與福利計劃；負責(zé)人事甄選招募工作和制訂實施人事 薪資管理方案。 6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃，開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技 能訓(xùn)練；負責(zé)新進員工上崗前培訓(xùn)

2、。 7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等 費用的支出，定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。 8、負責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標 9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要，組織開展各項文化 活動。 10 、組織制定實施員工績效考核方案。 11 、負責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。 12 、負責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生管理等 工作。 13 、負責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作， 為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造 穩(wěn)定和諧的環(huán)境。 14 、負責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。 15 、負責(zé)公司重要來賓的接待。 行政人事崗位職責(zé)及權(quán)限 1、負責(zé)員工信息檔案建立和管理工作的具體實施； 2、負責(zé)員工人

3、事調(diào)動手續(xù)辦理和社保金繳納工作； 3、負責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱、記錄 工作。 4、負責(zé)員工培訓(xùn)和績效考核工作的具體實施； 5、負責(zé)公司辦公文件檔案保管工作； 6、負責(zé)公司公章、合同章、法人章、技術(shù)章保管和使用 管理工作； 7、負責(zé)公司來往信件、傳真處理工作，及時做好上傳下 達工作。 8、負責(zé)辦理員工考勤、差假登記等工作； 9、負責(zé)質(zhì)量體系認證各項具體工作； 10 、及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 網(wǎng)絡(luò)管理及企業(yè)文化崗位職責(zé)及權(quán)限 1、負責(zé)公司計算機軟硬件的維護和更新工作； 2、配合工程部進行質(zhì)量管理培訓(xùn)工作； 3、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)建設(shè)和維護工作； 4、負責(zé)公司文化活動的策劃與組

4、織實施； 5、負責(zé)公司 VI 手冊編制和使用宣傳工作； 6、收集、匯總公司發(fā)生的重大事件，編寫公司大事記。 7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 后勤事務(wù)崗位職責(zé)及權(quán)限 1、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計 證等的注冊、年度審核及變更工作； 2、負責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔檢查工作； 3、負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公 區(qū)域的安全； 4、負責(zé)公司的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作； 5、負責(zé)公司通訊、車輛、辦公用品采購和管理； 6、負責(zé)員工福利采購和發(fā)放工作； 7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 三、人員分工 牟峽，綜合部部長（兼） 史潔，行政人事 高永順，網(wǎng)絡(luò)管理及企業(yè)文化 楊明海

5、，后勤事務(wù) 綜合部業(yè)務(wù)規(guī)程 一、低值易耗品及辦公用品采購、領(lǐng)用規(guī)程 1、購置低值易耗品及辦公用品，應(yīng)由需要部門提出計劃， 報后勤事務(wù)管理，匯總后報綜合部部長核查后購置，單價超過 1000 元辦公用品須報總經(jīng)理批準后方可采購。 2、低值易耗品、辦公用品購買后由保管人員點驗，再按 要求發(fā)放給所需部門，發(fā)放時，必須有部室領(lǐng)用人的簽字。 3、財務(wù)部建立低值易耗品賬戶，進行攤銷，綜合部建立 低值易耗品和辦公用品登記簿。 4、對故意損壞公物的行為應(yīng)照價賠償。 二、固定資產(chǎn)采購、使用規(guī)程 1、各類固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一購置、登記管理。 2、固定資產(chǎn)的購置，應(yīng)先由使用部門提出申請，經(jīng)總經(jīng) 理審批后，由綜合部統(tǒng)一

6、購買。購置的固定資產(chǎn)由使用部門、 保管人員實地驗收，合格后再由財務(wù)部負責(zé)人和總經(jīng)理在發(fā)票 上簽字后，辦理結(jié)算。財務(wù)部憑發(fā)票入賬。 3、綜合部對固定資產(chǎn)登記，直接將資產(chǎn)落實到各使用部 門，責(zé)任到人，并對日常的維護和保養(yǎng)進行監(jiān)督。 4、各使用部門和個人負責(zé)所使用的固定資產(chǎn)的安全和完 整，并負責(zé)維護和保養(yǎng)。公用固定資產(chǎn)由辦公室專人負責(zé)。固 定資產(chǎn)若有盈虧或損失，應(yīng)及時報綜合部、財務(wù)部，總經(jīng)理批 準后作相應(yīng)處理。對于無故損壞和丟失的，有關(guān)責(zé)任人除應(yīng)照 價賠償外，還要給以必要的處罰。 5、固定資產(chǎn)不得外借。固定資產(chǎn)使用人調(diào)離本單位，應(yīng) 將所使用的固定資產(chǎn)及時交回。 6、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準

7、，經(jīng)綜合部、 財務(wù)部審核辦理手續(xù)后方可調(diào)入調(diào)出。 7、凡不能使用的固定資產(chǎn)，經(jīng)綜合部和財務(wù)部審核報經(jīng) 總經(jīng)理審批后，進行處理。 三、檔案及公文保管規(guī)程 1、對往來公文，隨收隨登，及時報批、整理、歸檔。 2、文件存放要有序、條理分明，方便查閱，嚴格執(zhí)行保 密紀律， 不得隨意擺放公文以及擴大傳閱范圍， 防止出現(xiàn)損壞、 丟失、泄密事件，確保檔案真實、完整。 3、本單位人員借閱文件，按借閱程序規(guī)定執(zhí)行，外單位 或個人借閱文檔要由綜合部長和總經(jīng)理批準，并進行必要的登 記、簽字，保證歸還時間和文件無損。 4、歸檔資料文件年終要進行統(tǒng)一整理保管。 四、請銷假處理規(guī)程 1、各部門負責(zé)人離開本市，需報經(jīng)總經(jīng)理批

8、準； 2、一般工作人員請假一天以內(nèi)，由部門負責(zé)人批準，計 入考勤；一天以上需填寫書面請假申請，報總經(jīng)理批準。 3、假期結(jié)束上班后，要及時向批準人銷假。因特殊情況 需續(xù)假，要及時請示，經(jīng)批準后方可續(xù)假。對無特殊情況擅自 脫崗或超假的，按曠工處理。 4、部門負責(zé)人離煙外出開會、辦事，須向綜合部備案， 外出期間要與綜合部隨時保持聯(lián)系，返回后及時銷假。綜合部 對考勤和請銷假執(zhí)行情況進行不定期檢查。 5、病事假、婚假、產(chǎn)假，借調(diào)人員的按原單位規(guī)定執(zhí)行， 聘用人員按以下規(guī)定執(zhí)行 : （ 1 ）事假。因私請事假全年不得超過5 天，如超過則按 實際天數(shù)扣發(fā)日工資。 （ 2 ）病假。請病假以醫(yī)院開出的病假條為準

9、。 （3）工傷假、婚假、產(chǎn)假需填報請假申請，報總經(jīng)理批 準，休假待遇按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 無故超假的， 按曠工處理。 五、車輛管理規(guī)程 1、車輛由綜合部統(tǒng)一管理，定點維修、定額消耗。 2、所有車輛晚上要集中停放在單位院內(nèi)，特殊情況由用 車部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才能出車。 3、部門車輛實行車輛責(zé)任人保管制，由車輛責(zé)任人負責(zé) 車輛鑰匙的保管、車輛使用登記，車輛違規(guī)產(chǎn)生的所有費用由 車輛責(zé)任人承擔(dān)或根據(jù)車輛使用記錄追討。 4、車輛使用油卡需先辦理登記，注明加油時間、加油量、 總里程，并要及時歸還油卡。 5、車輛維修須先填寫維修申請單，報綜合部部長核查， 單車單次維修費用超過 1 千元的須報總經(jīng)理批準。 6、嚴禁酒后駕車、無證駕駛和私自出車，由此發(fā)生事故， 責(zé)任自負。 六、印章使用規(guī)程 1、公章、法人章使用規(guī)程：經(jīng)辦人登記使用時間、蓋章 文件名稱、份數(shù)，經(jīng)辦人簽字，總經(jīng)理簽字，行政人事核查無 誤后蓋章。 2、合同章使用規(guī)程：經(jīng)辦人登記使用時間、合同名稱、 份數(shù)，經(jīng)辦人簽字，總經(jīng)理簽字，合同會簽單，行政人