管理信息系統(tǒng)MIS課程設(shè)計醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 題目：題目：醫(yī)藥進(jìn)銷存醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng) 天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 電商 0901 班 學(xué)號：10a10090101 姓名：陳明堃 課程設(shè)計工作日自 2012 年 1 月 4 日至 2012 年 1 月 13 日 分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)： 指導(dǎo)教師簽字：指導(dǎo)教師簽字： 目錄 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 2 可行性分析 2 組織結(jié)構(gòu)功能圖 2 流程圖 3 數(shù)據(jù)字典 4 系統(tǒng)化分析 7 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計 8 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 8 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計 9 代碼設(shè)計10 輸入輸出設(shè)計10 物理配置方案設(shè)計11 第三節(jié) 系統(tǒng)實施12 系統(tǒng)界面與說明1

2、2 第四節(jié) 總結(jié)15 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 一、可行性分析 1、經(jīng)濟(jì)可行性分析 項目提出者投資開發(fā)此系統(tǒng)后，藥品進(jìn)銷存管理實現(xiàn)了自動化。只需工作 人員錄 藥品、供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)員的相關(guān)信息，用戶就可共享這些數(shù)據(jù)，減少 了工作人員的重復(fù)勞動。同時，公司員工可方便地查詢庫存情況，了解各種藥 品的庫存量及倉庫的分布，盡量減少藥品的擠壓。系統(tǒng)提供吩咐的查詢功能， 可按供應(yīng)商、客戶分級，為業(yè)務(wù)員計算業(yè)績，減少管理成本。 這樣，項目提出者只需法非少量的人力，就可節(jié)約企業(yè)的辦公開支和人力 成本，提高工作效率。 2、操作可行性分析 如今的計算機(jī)已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶，硬件成本的下降，導(dǎo)致計算機(jī)購買成本 的降低.我的這

3、套系統(tǒng)是利用自己的計算機(jī)加微軟的集成開發(fā)環(huán)境 microsoft visual basic6.0 作為軟件的開發(fā)平臺，使開發(fā)出來的系統(tǒng)有友好的用戶界面、 有良好的安全性設(shè)置、有詳細(xì)的操作說明書，這樣更使各類用戶很快地掌握系 統(tǒng)的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的。 3、技術(shù)可行性分析 從目前 it 業(yè)界比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對于比較簡單的中 小型數(shù)據(jù)庫，vb 和 windows 以及 microsoft access 2000 的結(jié)合無疑是在實 際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。為用戶提供了業(yè)界軟件開發(fā)一直堅持的非 常友好、操作簡單的用戶界面、完善強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫操作功能和簡潔明了

4、的數(shù)據(jù) 庫接口。所以技術(shù)實行起來相對會容易。 二、組織功能結(jié)構(gòu)圖 圖圖 1.1 組織功能結(jié)構(gòu)圖組織功能結(jié)構(gòu)圖 三、數(shù)據(jù)流程 1、業(yè)務(wù)流程圖 總經(jīng)理 銷 售 部 門 采 購 部 門 財 務(wù) 部 門 信 息 管 理 部 門 倉 庫 管 理 部 門 人 力 資 源 部 門 客戶 財務(wù)部 門 倉庫部 門 信息管 理部門 銷售部 門 提貨管理服務(wù)管理 結(jié)算管理 銷售分析訂單管理 發(fā)貨單 提貨單 付款單發(fā)票 信息銷售訂單 圖圖 1.21.2 銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖 采購 部門 結(jié)算管 理 訂單管 理 采購計劃 缺貨 單 倉庫 供貨 商 定貨單 供應(yīng)商管 理 收貨管理 倉庫 結(jié)算憑證 財務(wù) 部門 用款

5、計 劃 圖圖 1.31.3 采購業(yè)務(wù)流程圖采購業(yè)務(wù)流程圖 2、數(shù)據(jù)流程圖 so1 客戶 p01 銷售藥材 p02 倉庫管理 p03 采購藥材供應(yīng)商 f01藥物存量 f0 2 缺藥登記 d01訂單d02出庫單d03入庫單d04收貨單 d05缺藥單 圖圖 1.4 第一層數(shù)據(jù)流第一層數(shù)據(jù)流 so1 客戶 p04 審查有效 性 p05 開發(fā)票 p06 登記并開提 貨單 客戶 f03藥物存量 f0 4 客戶用藥 d06銷售單d07有效單 d08提貨單 銷售登記f05 圖圖 1.5 銷售數(shù)據(jù)流銷售數(shù)據(jù)流 四、數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號：d01-01 數(shù)據(jù)項名稱：數(shù)據(jù)流編號 別名：數(shù)據(jù)流

6、編碼 簡述：某個數(shù)據(jù)流的代碼 類型及寬度：字符型，4 位 取值范圍：“0001”“9999” 數(shù)據(jù)項編號：d01-02 數(shù)據(jù)項名稱：數(shù)據(jù)流名稱 別名：數(shù)據(jù)流名字 簡述：某個數(shù)據(jù)流的稱謂 類型及寬度：字符型，10 取值范圍：“0000000001”“9999999999” 數(shù)據(jù)項編號：d01-03 數(shù)據(jù)項名稱：簡述 別名：描述 簡述：某個數(shù)據(jù)流的含義解釋 類型及寬度：字符型，10 取值范圍：“0000000001”“9999999999” 數(shù)據(jù)項編號：d01-04 數(shù)據(jù)項名稱：數(shù)據(jù)流來源 別名：數(shù)據(jù)流由來 簡述：某個數(shù)據(jù)流的出處 類型及寬度：字符型，10 取值范圍：“0000000001”“99

7、99999999” 數(shù)據(jù)項編號：d01-05 數(shù)據(jù)項名稱：數(shù)據(jù)流去向 別名：數(shù)據(jù)流流向 簡述：某個數(shù)據(jù)流的去處 類型及寬度：字符型，10 取值范圍：“0000000001”“9999999999” 數(shù)據(jù)項編號：d01-06 數(shù)據(jù)項名稱：數(shù)據(jù)流組成 別名：數(shù)據(jù)流構(gòu)成 簡述：某個數(shù)據(jù)流的元素組成 類型及寬度：字符型， 取值范圍：字符型的取值范圍 數(shù)據(jù)項編號：s02-01 數(shù)據(jù)項名稱：外部實體編號 別名：外部實體編碼 簡述：某個實體的編碼 類型及寬度：字符型，4 位 取值范圍：“0001”“9999” 名稱：各部門管理人員 簡述：管理人員擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限 輸入的信息流：客戶信息表，供應(yīng)商表，進(jìn)貨表

8、，銷售單表，缺藥登記表，客 戶用藥表，售藥登記表，待購藥材表 輸出的信息流：查詢單 編號：s01 名稱：客戶 簡述：國內(nèi)醫(yī)院藥庫，各大型藥店 輸入的信息流：訂單，付款單，查詢單 輸出的信息流：結(jié)果單 信息流定義信息流定義 名稱：d01 銷售訂單 簡述：與客戶簽訂的銷售協(xié)議 功能：接收對方訂單、發(fā)送訂單確認(rèn)信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票 名稱：d02 采購訂單 簡述：與供應(yīng)商簽訂的采購協(xié)議 功能：向供應(yīng)商提出需求藥材種類、數(shù)量的單據(jù) 名稱：d08 提貨單 簡述：提取藥品的單據(jù) 功能：通過提貨單提取規(guī)定數(shù)量的藥品 名稱：d03 收貨單 簡述：確認(rèn)收貨的單據(jù) 功能：采購部門收到供應(yīng)商貨物同時所簽收的單據(jù)

9、 名稱：d04 藥材入庫信息 簡述：新增加藥材信息 功能：收到的藥材的數(shù)量種類入庫時間等需要記錄庫存的信息 名稱：d05 缺貨單 簡述：記錄缺貨信息 功能：記錄已達(dá)到最低庫存或安全庫存的藥材的單據(jù) 數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲定義 編號 f01 名稱：藥材存量表 簡述：用于保存藥材的信息 組成：藥材編號+單位+倉庫+庫存件數(shù)+庫存數(shù)量+庫存進(jìn)價總額+庫存批發(fā)價總 額 關(guān)鍵字：藥材編號 編號 f02 名稱：缺藥登記表 簡述：用于保存藥材的信息 組成：缺藥編號+缺藥名+缺藥數(shù)量+缺藥數(shù)量+需求時間 關(guān)鍵字：缺藥編號 編號 f03 名稱：客戶用藥表 簡述：記錄客戶用藥限制的表 組成：客戶編號+客戶名稱+客戶

10、類別+用藥類型+用藥量+禁用藥編號+禁用藥名 稱 關(guān)鍵字：藥材編號 編號 f04 名稱：售藥登記表 簡述：記錄藥材出售登記的表 組成：藥材編號+藥材名+藥材規(guī)格+客戶編號+客戶名稱+客戶類型+數(shù)量 關(guān)鍵字：藥材編號 編號 f05 名稱：銷售單表 簡述：用于保存銷售的信息 組成：銷售單號+銷售日期+開票人+劃價人+客戶名稱+銷售單總金額+總筆數(shù)+結(jié) 算方式+銷售類別+付款否+提貨否 關(guān)鍵字：銷售單號 五、系統(tǒng)化分析 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)是為醫(yī)藥銷售企業(yè)開發(fā)的，本系統(tǒng)可以對藥品進(jìn)貨訂單， 入庫，銷售訂單，銷售、庫存等進(jìn)行管理，還可以方便地按各種條件查詢?nèi)霂欤?銷售的情況。通過該管理系統(tǒng)，可以追溯到發(fā)生過

11、的任何一筆業(yè)務(wù)，由于有準(zhǔn) 確的結(jié)存依據(jù)，因此可以確定最合理的采購數(shù)量，還可以對存量進(jìn)行控制，減 少積壓。 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的目標(biāo)是：實現(xiàn)藥品進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的信息化管理，提高 藥品的周轉(zhuǎn)率，提高藥品進(jìn)銷存的查詢效率，提高藥品進(jìn)行較存數(shù)據(jù)的可靠性、 保密性，降低管理成本，減少人力物力資源。 醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)需要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、綜合查詢 等功能。 在系統(tǒng)中應(yīng)能方便地增加、修改藥品信息，同時也能方便地登記入庫、銷 售數(shù)據(jù)、能方便地查詢庫存數(shù)據(jù)等。 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 一、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 基本基本 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 庫存庫存 管理管理 銷售銷售 管理管理 進(jìn)貨進(jìn)貨 管理管理 查查 詢

12、詢 醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 藥藥 品品 銷銷 售售 訂訂 單單 銷銷 售售 單單 入入 庫庫 單單 進(jìn)進(jìn) 貨貨 訂訂 單單 倉倉 庫庫 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 員員 客客 戶戶 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 倉倉 庫庫 調(diào)調(diào) 貨貨 庫庫 存存 信信 息息 進(jìn)進(jìn) 貨貨 管管 理理 銷銷 售售 查查 詢詢 庫庫 存存 查查 詢詢 銷銷 售售 訂訂 單單 查查 詢詢 銷銷 售售 單單 查查 詢詢 歷歷 史史 訂訂 單單 查查 詢詢 訂訂 單單 查查 詢詢 圖圖 2.1 功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖 二、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（er 模型，數(shù)據(jù)庫關(guān)系模式） 銷售訂單銷售訂單 備注備注 日期日期 業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員 客戶客戶 藥品藥品

13、有效期有效期 金額金額 折扣折扣 單價單價 數(shù)量數(shù)量 進(jìn)貨訂單進(jìn)貨訂單 藥品藥品 供應(yīng)商供應(yīng)商 備注備注 交貨日期交貨日期 預(yù)付比例預(yù)付比例 記賬記賬 支付方式支付方式 金額金額 數(shù)量數(shù)量 折扣折扣 客戶 訂貨 銷售訂單提貨提貨單 組成 訂單明細(xì)配貨提貨單明細(xì) 組成 開票 發(fā)票組成發(fā)票明細(xì) 對應(yīng)銷售合同 簽訂 信息商品報價 組成 合同明細(xì) 信息銷售計劃 1 n n m 1 1 11nm 1 n 1 n n m n 1 mn 1 n 圖圖 2.2 銷售關(guān)系圖銷售關(guān)系圖 待購藥材登記 表 生成 缺藥單合并采購訂單 報價表 參照1 藥材一覽表 參照2 收貨收貨單 送貨 供應(yīng)商 入庫 藥材存量表 評估

14、 供應(yīng)商評估表 1 n 1 n 1 n n 1 1 n 1 檢驗 檢驗單 n 1 n 1 n n1 圖圖 2.3 采購關(guān)系圖采購關(guān)系圖 三、代碼設(shè)計 藥劑師編碼： 規(guī)則：共四位，字母 y+三位順序號，如 y001，y002，. 藥品編碼： 規(guī)則：五位順序碼，如 00001,00002， 銷售員編碼： 規(guī)則：共四位，字母 p+三位順序號，如 p001，p002， 采購員編碼： 規(guī)則：共四位，字母 c+三位順序號，如 c001，c002，. 四、輸入輸出設(shè)計（文字描述你在進(jìn)行輸入輸出設(shè)計時的思路） 輸出設(shè)計： 請購單位：b 醫(yī)院病區(qū) 2011 年 11 月 17 日 100 調(diào)字第 000013

15、號 發(fā)送藥品 總數(shù) 藥品總價2 病人病 號 藥品名稱藥品數(shù)量藥品單價 每種藥品的總 費(fèi)用 個人總費(fèi) 用 001感康21530 牛黃解毒片339 39 02板藍(lán)根100.888 總計154747 備注 單位主管： 收款： 發(fā)貨： 制單人： 2.4a2.4a 采購員采購表采購員采購表 輸入設(shè)計 醫(yī)院名稱b 醫(yī)院病區(qū)1 病人姓名 病人房間 號 處方用藥劑量數(shù)量 是否為長期訂 單 訂購時 間 甲b001感康*2否3:00am 牛黃解毒 片 *3 乙b005板藍(lán)根*8是3:00pm 備注 2.52.5 b b 銷售員銷售表銷售員銷售表 五、物理配置方案設(shè)計 1.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要求 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)：mi

16、crosoft windows 2000 advanced server (需要安裝 sp3)或更高 版本； 服務(wù)器軟件：internet information service(iis)5.1 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：tcp/ip 協(xié)議 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：microsoft sql server 2005 標(biāo)準(zhǔn)版。 2.客戶機(jī)環(huán)境需求 硬件要求: intel x86 處理器及其兼容系統(tǒng),要求 cpu 類型為 pentium iii 700mhz 以上 處理器 內(nèi)存：128mb 以上 硬盤：200mb 以上的自由空間 能打印 a4 幅面的打印機(jī) 1 臺，a4 紙若干 16 口的 hug（不間斷電源） 軟件環(huán)境

17、： 操作系統(tǒng)：microsoft windows 98/2000 以上, 推薦使用 microsoft windows 2000 sp3 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：tcp/ip 協(xié)議 第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施 一、實施界面及說明 1、用戶登錄界面如圖 3.1 所示 圖圖 3.1 登入界面登入界面 2、用戶修改密碼界面。 為了賬戶的安全，用戶可以定期或者不定期的進(jìn)行密碼的修改，密碼修改界面 如圖 3.2 所示。 圖圖 3.2 修改密碼界面修改密碼界面 3、添加新用戶界面. 企業(yè)隨時會產(chǎn)生新的合作伙伴，系統(tǒng)需要添加新的用戶。添加新用戶界面 如圖 3.3 所示。 圖圖 3.3 添加用戶界面添加用戶界面 4、醫(yī)

18、藥進(jìn)銷存系統(tǒng)的主界面。 用戶成功登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。主界面如圖 3.4 所示。 圖圖 3.4 登入成功界面登入成功界面 5、新藥品添加窗口。 企業(yè)隨時有可能采購進(jìn)新品種藥品或者修改藥品信息，系統(tǒng)需要添加新藥 品的信息。藥品信息添加界面如圖 3.5 所示。 圖圖 3.53.5 添加信息界面添加信息界面 第四節(jié)第四節(jié) 總結(jié)總結(jié) 進(jìn)銷存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù) 據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫存和藥品流動情況，保證企業(yè)的貨物供應(yīng)以 及貨物安全，庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。 有 的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫 登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理 人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏 庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟(jì)