華漢電子有限公司日常辦公管理制度

1、華漢電子有限公司日常辦公管理制度 4華漢電子有限公司日常辦公管理制度第一章總則第一條范圍。本制度規(guī)定了本廠(chǎng)日常辦公工作的公文管理、事務(wù)工作管 理、印信管理、值班管理、報(bào)刊信件收發(fā)、車(chē)輛管理以及財(cái)務(wù)工 作等方面的要求。第二條目的。確保本電子廠(chǎng)行政后勤部的日常辦公工作規(guī)范、 高質(zhì)、 高效 地完成。第二章服裝儀容第三條上班期間須穿公司統(tǒng)一制作的服裝。第四條工作人員的著裝須保持清潔、平整，不得出現(xiàn)污跡、 褶皺、開(kāi)線(xiàn)及掉扣等情況。第五條著裝應(yīng)得體、光潔，系物端正，不準(zhǔn)卷衣袖、褲腿， 定期換洗。第六條穿皮鞋上班，皮鞋須保持光亮、整潔。女員工如著裙 裝，須穿肉色絲襪；男員工應(yīng)穿深色襪子。第七條員工須保持衣冠

2、、頭發(fā)整潔，在左胸位置佩戴工號(hào)。 第八條男員工發(fā)長(zhǎng)不蓋耳、 不遮領(lǐng)，不準(zhǔn)留大鬢角、 小胡子。第九條女員工須保持清雅淡妝，打扮適度，不得濃妝艷抹， 避免使用味濃的化妝品。第十條員工在崗時(shí)間，除結(jié)婚戒指、訂婚戒指外，不得佩戴 其他任何飾物。第十一條經(jīng)常剪指甲，保持干凈，不得蓄長(zhǎng)指甲，不得涂有 色指甲油。第十二條注意個(gè)人衛(wèi)生，無(wú)汗味、異味，上崗前不得飲酒或 吃蔥、蒜等辛辣食物，保持口腔衛(wèi)生。第十三條坐姿要上身挺直， 不要彎曲， 與他人談話(huà)時(shí)兩腿不 得翹疊和晃動(dòng)。第十四條行走時(shí)保持步伐輕盈，雙臂自然擺動(dòng)。第十五條站立時(shí)應(yīng)挺胸、收腹，不得叉腰、抱肩，不得倚靠 他物。第三章日常接待第十六條接待安排。1 全

3、面了解來(lái)訪(fǎng)者信息，填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)信息單 ，并及時(shí)報(bào)辦 公室分管領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)與本公司無(wú)多大聯(lián)系又沒(méi)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的來(lái)訪(fǎng)， 須 婉言謝絕。2 由對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)者。3 屬于辦公室接待范圍的， 及時(shí)報(bào)辦公室主任， 制定接待方 案，并報(bào)辦公室主任審定，需要安排領(lǐng)導(dǎo)接待的，應(yīng)將接待方案 報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。接待方案確定后，應(yīng)該及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)單位。4 根據(jù)接待方案協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門(mén)， 通知參與接待人員， 落 實(shí)迎送、住宿、就餐、用車(chē)、票務(wù)、參觀、安全保衛(wèi)及宣傳報(bào) 道等工作事宜，必要時(shí)給來(lái)訪(fǎng)者贈(zèng)送紀(jì)念品。5 做好接待工作的檔案保存工作，按季度匯總接待工作信 息，由行政主管審核后呈報(bào)。第十七條接待要求。1 根據(jù)客人級(jí)別，安排

4、接站、送站。2 邀請(qǐng)來(lái)公司的領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家由本公司支付住宿費(fèi)， 來(lái)公司考 察、交流的客人，其住宿費(fèi)自理。3 按照客人標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐， 需要宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜視r(shí)， 須堅(jiān) 持“特色”、“精致”、“簡(jiǎn)省”、“熱情”的原則，并嚴(yán)格控制陪餐 人數(shù)。4 提前做好會(huì)場(chǎng)布置與服務(wù)安排， 安排做好會(huì)議記錄、 錄音 及錄像。5 根據(jù)工作需要和來(lái)賓要求，安排參觀活動(dòng)。6 除安排接、送用車(chē)外，根據(jù)需要提供工作用車(chē)。7 根據(jù)來(lái)賓要求，協(xié)助來(lái)賓辦理訂購(gòu)（退）票。8 對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)和客人來(lái)訪(fǎng)， 應(yīng)通知保衛(wèi)部門(mén)做好安全保衛(wèi)工 作。9 對(duì)于辦公室接待人員須主動(dòng)介紹宣傳公司， 接待結(jié)束后撰 寫(xiě)新聞稿。第四章會(huì)議管理第十八條會(huì)議流程。安排議題

5、f擬定與會(huì)人員范圍或名單f辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)f選擇會(huì)場(chǎng)f擬發(fā)會(huì)議通知f準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料f布置會(huì)場(chǎng)f召開(kāi)會(huì)議f做好會(huì)議記錄f整理會(huì)議紀(jì)要。第十九條會(huì)議通知。1 書(shū)面登記會(huì)議通知， 包括發(fā)通知時(shí)間、 接通知人姓名及通 知完成情況等。2 重要會(huì)議要實(shí)行“雙保險(xiǎn)” ，電話(huà)通知與傳真同時(shí)進(jìn)行， 逐步實(shí)行“三保險(xiǎn)”（電話(huà)、傳真和短信） ，特別重要的會(huì)議要求 與會(huì)單位上報(bào)與會(huì)人員名單，確保人員到齊。第二十條會(huì)議組織籌備。1 精心布置會(huì)場(chǎng)，重要會(huì)議要做好會(huì)標(biāo)，合理擺放座位，正 確排列領(lǐng)導(dǎo)位置， 會(huì)前半小時(shí)內(nèi)要對(duì)主席臺(tái)座位復(fù)查， 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo) 到會(huì)情況及時(shí)調(diào)整。2 準(zhǔn)備好會(huì)議議程及會(huì)議資料，會(huì)議資料較多或會(huì)議重要、

6、 規(guī)模較大時(shí)，會(huì)議資料應(yīng)整理封存，并注意先后順序，會(huì)前須復(fù) 查資料。3 組織與會(huì)人員簽到，統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，并做好會(huì)議記錄。第五章電腦管理第二十一條電腦的使用。1 正常開(kāi)、關(guān)機(jī)，離開(kāi)時(shí)要徹底切斷電源。2 保持電腦及相關(guān)設(shè)備的清潔、衛(wèi)生，使之無(wú)灰塵、干燥、 通風(fēng)。3 需保存的信息，除在硬盤(pán)保存外，還須另外備份一份。4 由于人為因素造成的電腦損壞， 其責(zé)任人和操作者須承擔(dān)定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十二條軟件系統(tǒng)的管理。1 各科室人員在本科室電腦上建立文件夾或文檔資料， 不得 隨意在其他電腦上建立文檔。2 重要文檔須加密，電腦內(nèi)的資料，未經(jīng)允許，任何人不得 擅自改動(dòng)。第二十三條電腦防病毒的管理。外來(lái)的信息光盤(pán)， 未經(jīng)允許， 禁止讀取信息， 防止病毒入侵。第二十四條上網(wǎng)管理。禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)；瀏覽信息時(shí)，禁止隨便下載網(wǎng) 頁(yè)信息、打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件，避免網(wǎng)上病毒入侵。第二十五條電子郵箱的管理。1 各部門(mén)須申請(qǐng)開(kāi)通電子郵箱，并自行負(fù)責(zé)管理。2 電子郵箱僅供單位工作使用， 任何人不得利用其收發(fā)私人 信件。3 收到各部門(mén)重要郵件的當(dāng)日，即應(yīng)調(diào)取存入電腦。第六章值班工作第二十六條