華漢電子有限公司日常辦公管理制度

1、華漢電子有限公司日常辦公管理制度 4華漢電子有限公司日常辦公管理制度第一章總則第一條范圍。本制度規(guī)定了本廠日常辦公工作的公文管理、事務工作管 理、印信管理、值班管理、報刊信件收發(fā)、車輛管理以及財務工 作等方面的要求。第二條目的。確保本電子廠行政后勤部的日常辦公工作規(guī)范、 高質(zhì)、 高效 地完成。第二章服裝儀容第三條上班期間須穿公司統(tǒng)一制作的服裝。第四條工作人員的著裝須保持清潔、平整，不得出現(xiàn)污跡、 褶皺、開線及掉扣等情況。第五條著裝應得體、光潔，系物端正，不準卷衣袖、褲腿， 定期換洗。第六條穿皮鞋上班，皮鞋須保持光亮、整潔。女員工如著裙 裝，須穿肉色絲襪；男員工應穿深色襪子。第七條員工須保持衣冠

2、、頭發(fā)整潔，在左胸位置佩戴工號。 第八條男員工發(fā)長不蓋耳、 不遮領(lǐng)，不準留大鬢角、 小胡子。第九條女員工須保持清雅淡妝，打扮適度，不得濃妝艷抹， 避免使用味濃的化妝品。第十條員工在崗時間，除結(jié)婚戒指、訂婚戒指外，不得佩戴 其他任何飾物。第十一條經(jīng)常剪指甲，保持干凈，不得蓄長指甲，不得涂有 色指甲油。第十二條注意個人衛(wèi)生，無汗味、異味，上崗前不得飲酒或 吃蔥、蒜等辛辣食物，保持口腔衛(wèi)生。第十三條坐姿要上身挺直， 不要彎曲， 與他人談話時兩腿不 得翹疊和晃動。第十四條行走時保持步伐輕盈，雙臂自然擺動。第十五條站立時應挺胸、收腹，不得叉腰、抱肩，不得倚靠 他物。第三章日常接待第十六條接待安排。1 全

3、面了解來訪者信息，填寫來訪信息單 ，并及時報辦 公室分管領(lǐng)導。 對與本公司無多大聯(lián)系又沒實質(zhì)內(nèi)容的來訪， 須 婉言謝絕。2 由對應部門負責接待來訪者。3 屬于辦公室接待范圍的， 及時報辦公室主任， 制定接待方 案，并報辦公室主任審定，需要安排領(lǐng)導接待的，應將接待方案 報有關(guān)領(lǐng)導審定。接待方案確定后，應該及時反饋給來訪單位。4 根據(jù)接待方案協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門， 通知參與接待人員， 落 實迎送、住宿、就餐、用車、票務、參觀、安全保衛(wèi)及宣傳報 道等工作事宜，必要時給來訪者贈送紀念品。5 做好接待工作的檔案保存工作，按季度匯總接待工作信 息，由行政主管審核后呈報。第十七條接待要求。1 根據(jù)客人級別，安排

4、接站、送站。2 邀請來公司的領(lǐng)導及專家由本公司支付住宿費， 來公司考 察、交流的客人，其住宿費自理。3 按照客人標準安排工作餐， 需要宴請領(lǐng)導或?qū)＜視r， 須堅 持“特色”、“精致”、“簡省”、“熱情”的原則，并嚴格控制陪餐 人數(shù)。4 提前做好會場布置與服務安排， 安排做好會議記錄、 錄音 及錄像。5 根據(jù)工作需要和來賓要求，安排參觀活動。6 除安排接、送用車外，根據(jù)需要提供工作用車。7 根據(jù)來賓要求，協(xié)助來賓辦理訂購（退）票。8 對重要領(lǐng)導和客人來訪， 應通知保衛(wèi)部門做好安全保衛(wèi)工 作。9 對于辦公室接待人員須主動介紹宣傳公司， 接待結(jié)束后撰 寫新聞稿。第四章會議管理第十八條會議流程。安排議題

5、f擬定與會人員范圍或名單f辦理會議報批手續(xù)f選擇會場f擬發(fā)會議通知f準備會議文件和材料f布置會場f召開會議f做好會議記錄f整理會議紀要。第十九條會議通知。1 書面登記會議通知， 包括發(fā)通知時間、 接通知人姓名及通 知完成情況等。2 重要會議要實行“雙保險” ，電話通知與傳真同時進行， 逐步實行“三保險”（電話、傳真和短信） ，特別重要的會議要求 與會單位上報與會人員名單，確保人員到齊。第二十條會議組織籌備。1 精心布置會場，重要會議要做好會標，合理擺放座位，正 確排列領(lǐng)導位置， 會前半小時內(nèi)要對主席臺座位復查， 根據(jù)領(lǐng)導 到會情況及時調(diào)整。2 準備好會議議程及會議資料，會議資料較多或會議重要、

6、 規(guī)模較大時，會議資料應整理封存，并注意先后順序，會前須復 查資料。3 組織與會人員簽到，統(tǒng)計到會情況，并做好會議記錄。第五章電腦管理第二十一條電腦的使用。1 正常開、關(guān)機，離開時要徹底切斷電源。2 保持電腦及相關(guān)設(shè)備的清潔、衛(wèi)生，使之無灰塵、干燥、 通風。3 需保存的信息，除在硬盤保存外，還須另外備份一份。4 由于人為因素造成的電腦損壞， 其責任人和操作者須承擔定的經(jīng)濟責任。第二十二條軟件系統(tǒng)的管理。1 各科室人員在本科室電腦上建立文件夾或文檔資料， 不得 隨意在其他電腦上建立文檔。2 重要文檔須加密，電腦內(nèi)的資料，未經(jīng)允許，任何人不得 擅自改動。第二十三條電腦防病毒的管理。外來的信息光盤， 未經(jīng)允許， 禁止讀取信息， 防止病毒入侵。第二十四條上網(wǎng)管理。禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)頁；瀏覽信息時，禁止隨便下載網(wǎng) 頁信息、打開不明來歷的郵件及附件，避免網(wǎng)上病毒入侵。第二十五條電子郵箱的管理。1 各部門須申請開通電子郵箱，并自行負責管理。2 電子郵箱僅供單位工作使用， 任何人不得利用其收發(fā)私人 信件。3 收到各部門重要郵件的當日，即應調(diào)取存入電腦。第六章值班工作第二十六條