人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(模板

1、北京奮斗教育科技有限公司項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范編號(hào)：FD-STD-PROJ版本：1.0作者：日期：審批：日期：狀態(tài)修訂人修改日期版本備注1 概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷、面試、招聘題庫(kù)、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。1.1 目的本文檔是北京奮斗教育科技有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫為下階段的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員

2、對(duì)需求的詳盡理解，以及在開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。1.2 范圍本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、J績(jī)效考核管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表九個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說(shuō)明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。1.3 讀者對(duì)象1.4 參考文檔無(wú)1.5 術(shù)語(yǔ)定義定義所使用的術(shù)語(yǔ)。對(duì)于易混淆的客戶常用語(yǔ)要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購(gòu)買者等。2 系統(tǒng)說(shuō)明2.1 概述在這一部分應(yīng)對(duì)影響系統(tǒng)的主要因素進(jìn)行描述。

3、對(duì)于系統(tǒng)的詳細(xì)功能描述應(yīng)在下一節(jié)進(jìn)行。在此，應(yīng)側(cè)重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解?？砂ǎ含F(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品功能、用戶特點(diǎn)、局限性、前提和假設(shè)等。 2.2 產(chǎn)品介紹2.3 產(chǎn)品中的用戶與角色角色有：系統(tǒng)管理員、人事專員、人事經(jīng)理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、招聘專員、招聘經(jīng)理2.4 產(chǎn)品范圍2.5 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范3 功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫測(cè)試用例為準(zhǔn)。按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組織本章內(nèi)容。3.1 系統(tǒng)管理3.1.1 權(quán)限設(shè)置3.1.1.1 業(yè)務(wù)概

4、述3.1.1.2 使用者3.1.1.3 輸入要素3.1.1.4 處理流程3.1.1.5 輸出要素3.1.2 職位設(shè)置3.1.2.1 業(yè)務(wù)概述3.1.2.2 使用者3.1.2.3 輸入要素3.1.2.4 處理流程3.1.2.5 輸出要素3.1.3 題庫(kù)設(shè)置3.1.3.1 業(yè)務(wù)概述3.1.3.2 使用者3.1.3.3 輸入要素3.1.3.4 處理流程3.1.3.5 輸出要素3.1.4 公共屬性3.1.4.1 業(yè)務(wù)概述3.1.4.2 使用者3.1.4.3 輸入要素3.1.4.4 處理流程3.1.4.5 輸出要素3.2 招聘管理3.2.1 職位發(fā)布3.2.1.1 業(yè)務(wù)描述3.2.1.2 使用者3.2.

5、1.3 輸入要素 3.2.1.4 處理流程3.2.1.5 輸出要素3.2.2 簡(jiǎn)歷管理3.2.2.1 業(yè)務(wù)描述3.2.2.2 使用者3.2.2.3 輸入要素3.2.2.4 處理流程3.2.2.5 輸出要素3.2.3 考試管理3.2.3.1 業(yè)務(wù)描述3.2.3.2 使用者3.2.3.3 輸入要素3.2.3.4 處理流程3.2.3.5 輸出要素3.3 檔案管理3.3.1 檔案登記3.3.1.1 業(yè)務(wù)概述3.3.1.2 使用者3.3.1.3 輸入要素3.3.1.4 處理流程3.3.1.5 輸出要素3.3.2 檔案查詢3.3.2.1 業(yè)務(wù)概述3.3.2.2 使用者3.3.2.3 輸入要素3.3.2.4

6、 處理流程 3.3.2.5 輸出要素3.3.3 檔案審核3.3.3.1 業(yè)務(wù)概述3.3.3.2 使用者3.3.3.3 輸入要素3.3.3.4 處理流程3.3.3.5 輸出要素3.3.4 檔案變更3.3.4.1 業(yè)務(wù)概述3.3.4.2 使用者3.3.4.3 輸入要素3.3.4.4 處理流程3.3.4.5 輸出要素3.3.5 檔案回收3.3.5.1 業(yè)務(wù)概述3.3.5.2 使用者3.3.5.3 輸入要素3.3.5.4 處理流程3.3.5.5 輸出要素 3.4 薪酬管理3.4.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理3.4.1.1 業(yè)務(wù)概述3.4.1.2 使用者3.4.1.3 輸入要素3.4.1.4 處理流程3.4.1.5

7、 輸出要素3.4.2 薪酬發(fā)放管理3.4.2.1 業(yè)務(wù)概述3.4.2.2 使用者3.4.2.3 輸入要素3.4.2.4 處理流程3.4.2.5 輸出要素3.4.3 個(gè)人薪酬查詢3.4.3.1 業(yè)務(wù)概述3.4.3.2 使用者3.4.3.3 輸入要素3.4.3.4 處理流程3.4.3.5 輸出要素3.5 激勵(lì)管理3.5.1 增加激勵(lì)3.5.1.1 業(yè)務(wù)概述3.5.1.2 使用者3.5.1.3 輸入要素3.5.1.4 處理流程3.5.1.5 輸出要素3.5.2 查看激勵(lì)3.5.2.1 業(yè)務(wù)概述3.5.2.2 使用者3.5.2.3 輸入要素3.5.2.4 處理流程3.5.2.5 輸出要素3.5.3 激

8、勵(lì)審核3.5.3.1 業(yè)務(wù)概述3.5.3.2 使用者3.5.3.3 輸入要素3.5.3.4 處理流程3.5.3.5 輸出要素3.6 培訓(xùn)管理3.6.1 增加培訓(xùn)3.6.1.1 業(yè)務(wù)概述3.6.1.2 使用者3.6.1.3 輸入要素3.6.1.4 處理流程3.6.1.5 輸出要素3.6.2 查看培訓(xùn)3.6.2.1 業(yè)務(wù)概述3.6.2.2 使用者3.6.2.3 輸入要素3.6.2.4 處理流程3.6.2.5 輸出要素3.6.3 培訓(xùn)審核3.6.3.1 業(yè)務(wù)概述3.6.3.2 使用者3.6.3.3 輸入要素3.6.3.4 處理流程3.6.3.5 輸出要素3.7 調(diào)動(dòng)管理3.7.1 增加調(diào)動(dòng)3.7.1

9、.1 業(yè)務(wù)概述3.7.1.2 使用者3.7.1.3 輸入要素3.7.1.4 處理流程3.7.1.5 輸出要素3.7.2 查看調(diào)動(dòng)3.7.2.1 業(yè)務(wù)概述3.7.2.2 使用者3.7.2.3 輸入要素3.7.2.4 處理流程3.7.2.5 輸出要素3.7.3 調(diào)動(dòng)審核3.7.3.1 業(yè)務(wù)概述3.7.3.2 使用者3.7.3.3 輸入要素3.7.3.4 處理流程3.7.3.5 輸出要素3.8 績(jī)效考核管理3.8.1 績(jī)效考核模板3.8.1.1 業(yè)務(wù)概述3.8.1.2 使用者3.8.1.3 輸入要素3.8.1.4 處理流程3.8.1.5 輸出要素3.8.2 考核管理3.8.2.1 業(yè)務(wù)概述3.8.2

10、.2 使用者3.8.2.3 輸入要素3.8.2.4 處理流程3.8.2.5 輸出要素3.9 考勤管理3.9.1 簽到3.9.1.1 業(yè)務(wù)概述3.9.1.2 使用者3.9.1.3 輸入要素3.9.1.4 處理流程3.9.1.5 輸出要素3.9.2 簽離3.9.2.1 業(yè)務(wù)概述3.9.2.2 使用者3.9.2.3 輸入要素3.9.2.4 處理流程3.9.2.5 輸出要素3.10 數(shù)據(jù)報(bào)表管理3.10.1.1 業(yè)務(wù)概述3.10.1.2 使用者3.10.1.3 輸入要素3.10.1.4 處理流程3.10.1.5 輸出要素4 非功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟

11、件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫測(cè)試用例為準(zhǔn)。 4.1 技術(shù)需求4.1.1 軟硬件環(huán)境需求4.1.2 性能需求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)能夠保證系統(tǒng)的及時(shí)響應(yīng)： 小批量的業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)時(shí)間在38秒； 大批量的業(yè)務(wù)處理和查詢的響應(yīng)時(shí)間控制在3040秒以內(nèi)。 4.1.3 安全保密需求本系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)，以及權(quán)限機(jī)制可以保證系統(tǒng)的安全性。首先：從系統(tǒng)架構(gòu)看，本系統(tǒng)采用BS模型，從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶端分離，保證了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性；其次：本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機(jī)制通過(guò)角色的定義管理實(shí)現(xiàn)，通過(guò)定義某些角色能進(jìn)行的操作權(quán)限，和定義用戶擁有的角色，限定用戶的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的授權(quán)。

12、4.2 質(zhì)量需求4.2.1 可用性用戶使用的方便性、易用性和易學(xué)習(xí)性，如：1. 輸入的無(wú)合法性檢查和值域檢查2. 對(duì)于復(fù)雜的動(dòng)作要有必要的提示信息3. 記憶用戶的設(shè)置或操作習(xí)慣，方便用戶操作4. 對(duì)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)進(jìn)行重大修改，要有用戶確認(rèn)4.2.2 可靠性和健壯性在這一部分應(yīng)對(duì)所有的影響軟件的可靠性需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。應(yīng)注意用數(shù)字說(shuō)明所要求的可靠程度。 同時(shí)避免如“24x7”這樣的陳述。 例如使用年度正常運(yùn)行時(shí)間、月正常運(yùn)行時(shí)間、維護(hù)時(shí)間、當(dāng)機(jī)時(shí)間來(lái)說(shuō)明系統(tǒng)的可靠程度；使用可允許的缺陷數(shù)量來(lái)界定系統(tǒng)質(zhì)量，如最大缺陷數(shù)量、缺陷比例、安全操作系統(tǒng)強(qiáng)壯性要求和操作的有效性要求，比如用戶誤操作的系統(tǒng)容

13、錯(cuò)能力、操作的正常次序要求和有效性輸入檢查等等。通常給出平均無(wú)故障時(shí)間或兩次故障間的平均間隔時(shí)間等。4.2.3 可維護(hù)性和可擴(kuò)展性本系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)設(shè)計(jì)中選擇B/S結(jié)構(gòu)，采用基于JAVA技術(shù)并且符合J2EE開(kāi)發(fā)規(guī)范的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，使系統(tǒng)具有良好的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性4.3 文檔需求4.3.1 文檔清單交付驗(yàn)收時(shí)需交付的文檔清單：需求規(guī)格說(shuō)明書軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書軟件測(cè)試計(jì)劃測(cè)試用例配置管理計(jì)劃4.3.2 用戶手冊(cè)4.4 設(shè)計(jì)約束詳細(xì)說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)局限性。設(shè)計(jì)局限的定義代表了對(duì)系統(tǒng)要求的決策, 這可能出于商務(wù)運(yùn)作、資金、人員、時(shí)間等多方面的綜合考慮從而指導(dǎo)軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。例如，軟件的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、開(kāi)發(fā)環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具、第三方軟件、 硬件使用以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。4.4.1 語(yǔ)言約束本系統(tǒng)是基于中文系統(tǒng)環(huán)境開(kāi)發(fā)和使用的，系統(tǒng)必須支持中文處理。4.4.2 系統(tǒng)模型約束本系統(tǒng)采用Struts+Hibernate+Spring模型，在保證實(shí)現(xiàn)技術(shù)簡(jiǎn)單易維護(hù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久化層的分離，提高可重用性、可移植性。5 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)人力資源管理系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為： 實(shí)現(xiàn)所有功能需求 滿足非功能性需求 系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔完整，且符合規(guī)范 代碼符合規(guī)