招標代理內(nèi)部管理規(guī)章制度

1、 招標代理內(nèi)部管理規(guī)章制度 總則 一、為使公司人事管理規(guī)范化、 制度化和統(tǒng)一化， 使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感，特制定本制度。 二、適用范圍 1、遵照國家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進行管理。 2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。 3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依 照合同或其他相應規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。 三、關(guān)于使用、實習人員的管理參照本規(guī)定辦理。 第二章人事管理制度 一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司章程結(jié)合具體實際制定本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。 二、公司人員采用聘用制，決

2、策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。 三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。 四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。 五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。 六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、 工作成績突出的專職聘任人員中錄取。 七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者： 1、高級職稱，具有一定相適應的實際工作和能力； 2、中級職稱：從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)工作； 八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核， （在審核時，凡從事過造價專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價證的優(yōu)先錄用） ，合格的為試用人員，試用期

3、為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應向人事財務(wù)部門送交以下證件： 一）畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件； 二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復印件（如有）； 三）身份證原件及復印件； 四）一寸半身免冠照片二張。 九、凡使用期滿的由領(lǐng)導組織專門班子進行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作成績及表現(xiàn)，考 核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。 十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘）。 十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負責。 十二、公司人員均實行年度考核制度，考核結(jié)論將載入個人檔案。 十三、建立、完善勞動考

4、勤、考核等專項制度。 十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié) 議”，雙方共同遵守。 十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定 報酬、憑責任定待遇，基于員工合理的報酬與待遇。 十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10 日前發(fā)放。新進人員從報到之日起 精品文庫 薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算。 十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三章招標代理工作規(guī)則 一、工作總則 工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進行招標； 相關(guān)法規(guī)：中華人民共和國招標投標法等 組織原則： 保證評標定標的公開

5、、公平、 公正和誠實信用，維護招標投標活動當事人的合法權(quán)益。 工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標投標活動進行公開、科學、擇優(yōu)的工作。 公司組織機構(gòu) 總經(jīng)理負責公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟技術(shù)負責人1 名及辦公室、 財務(wù)室、業(yè)務(wù)部、 技術(shù)部的工作。 辦公室工作 負責公司的日常公務(wù)處理 （包括電話處理、 值班工務(wù)、 辦公用品管理、 印信管理、 會議管理）；負責公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕 印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱） ；負責公司的對外接待工作； 負責公司的提案管理（員工的合理化建議提案）； 負責公司

6、的后勤管理； 負責公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓、 辦理工作人員辭聘） 。 財務(wù)部工作 認真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)和財務(wù)制度，嚴格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財務(wù)工作；嚴格執(zhí)行財務(wù)手續(xù)和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標準； 認真審核各種會計憑證， 切實做好算賬、 記賬、報賬等工作， 做好附件完整， 數(shù)字準確清楚；管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結(jié)，核對無誤； 對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關(guān)情況、安全情況進行監(jiān)督；忠于職守，熱愛財務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。業(yè)務(wù)部工作 負責招標公告及發(fā)布服務(wù)； 負責投標報名現(xiàn)場服務(wù)； 負責投標企

7、業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護工作； 負責公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)； 配合技術(shù)部做好資料的保管工作。 技術(shù)部工作 為建設(shè)工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標信息、 工程造價和材料設(shè)備價格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)； 負責公司在相應網(wǎng)站與有關(guān)部門進行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作； 負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協(xié)調(diào)工作；負責評標、定標后的善后工作。 第四章工作守時 為加強對工程建設(shè)項目招標投標的監(jiān)督管理， 維護建設(shè)行業(yè)的市場秩序， 進一步規(guī)范建設(shè)工程招標投標的工作， 促進市場健康有序的發(fā)展，

8、加強黨風廉政建設(shè)保護工程招投標活動中當 歡迎下載2 精品文庫 事人的合法權(quán)益， 保證建設(shè)項目質(zhì)量， 特訂立廉政制度， 在招標投標活動中供招標投標工作人員遵守。 不利用招標投標工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標。 不以任何形式參與投標單位的投標活動。 不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標底。 在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。 堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。 自覺接受招標辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。 工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動。 不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。 員工應遵守一切公司規(guī)章制度及

9、有關(guān)要求。 10、忠于職守，服從領(lǐng)導，不得有敷衍塞責行為。 11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。 12、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。 13、員工對外洽接業(yè)務(wù)，應堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽的行為。 14、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。 15、各部門主管應加強自身修養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強員工安全感 和歸屬感。 全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導交付的任務(wù)。 員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。 工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應向主管部門人員請準后方可離開。 愛護公物

10、，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財務(wù)攜帶出公司。 員工應隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。 員工應團結(jié)協(xié)作、同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。 公司實行每日八小時工作制度，上午 8：00 11： 30 下午 2:30 5：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。 工作如需加班的， 經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時間， 統(tǒng)一指標， 按照財務(wù)開支標準給予補助。 員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。 第五章合同管理制度 為加強對工程建設(shè)項目招標代理活動的管理， 規(guī)范招標代理行為， 維護招標投標時各當事人

11、的合法權(quán)益， 保證工程招標代理活動的質(zhì)量， 經(jīng)市招標辦研究， 決定對招標代理合同實行統(tǒng)一的審查備案；對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下： 對招標代理合同的管理 所有市區(qū)建設(shè)工程項目的招標代理合同由市招標辦統(tǒng)一審查備案。 各區(qū)招標辦不再審查招標代理合同?？h（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項目的招標代理合同。 招標代理合同是指各類工程的勘察、 設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進口機電設(shè)備除外） 、材料采購、裝飾裝修工程。招標代理合同包括： 1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額。 2、招標代理范圍； 3、招標代理內(nèi)容； 4、招標代理時限；

12、 歡迎下載3 精品文庫 5、合同價款及支付方式； 6、雙方權(quán)力及義務(wù)； 7、違約責任、爭議的解決； 8、其他； 9、合同生效和終止； 各招標代理機構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、 逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報。 對招標代理從業(yè)人員的管理 所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度， 凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、 組 織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作證。 凡送招標辦備案的招標代理合同、 招標文件、資格預審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章， 并以此作為考核代理人員的

13、依據(jù)。 所有建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。 一年內(nèi)累計扣分 40 分以上（含 40 分）為不合格。 凡公布的建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、 暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格 的，取消其建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員資格， 3 年內(nèi)不準從事建設(shè)工程招標代理活動。 第六章 財務(wù)管理制度 為了加強和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度： 公司財會人員，應當按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。 保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。 公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。 會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金

14、，出納人員不得兼管稽 核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權(quán) 債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現(xiàn) 金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。 本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、 簽字， 主管會計復核、 簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發(fā)票真實有效，自制單 據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任，報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單 事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務(wù)人員有權(quán)拒付。 個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理

15、，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財務(wù)手續(xù)。 公司的財務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。 財務(wù)人員（綜合管理人員） ，應及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。 辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。第七章 檔案管理制度 按照有關(guān)法規(guī)、 行業(yè)協(xié)會及

16、主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審 核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員， 建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審，都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、 其他資料的往來記錄等整理歸檔。 歡迎下載4 精品文庫 為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務(wù)風險。檔案管理人員要加強對檔案整治、 管理工作。 根據(jù)工程項目大小， 確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。 沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。 第八章保密 1、嚴格執(zhí)行保密法和保密法實施辦法等有關(guān)保密法規(guī)。 2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指 定地點監(jiān)銷，不準亂扔亂放。 3、單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。 4、項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。 5、審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單 位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。 6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應有保密義務(wù)。 7、員工要樹立保密