內業(yè)主管崗位職責[共5頁]

1、內業(yè)主管崗位職責【篇一：內業(yè)工作職責】內業(yè)資料員崗位職責負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每

2、日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二 參加分部分項工程的驗收工作 1

3、. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標 (包括質量資料審查記錄、單位工程 綜合驗收記錄 )作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結 構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編 碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有 “歸檔文件材料交接表 ”

4、，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 q5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資

5、料分級保管交資料室。三 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四 負責工程項目的內業(yè)管理工作協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。 c2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，

6、登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、

7、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五 完成工程部經理交辦的其他任務 *【篇二：工程內業(yè)崗位職責】工程內業(yè)崗位職責一、在總經理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務指導下，負責工程內業(yè)管理工作。二、負責工程項目檔案資料管理工作1.負責工程項目的所有報建資料的搜集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及保存工作。2.負責工程項目的所有圖紙、概算、預算、決算等資料的搜集、接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。3.負責工程項目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。4.負責工程項目施工過程中的所有技術變更、商洽記錄、會議紀要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、

8、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。5.負責工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。三、負責工程項目成本管控工作1.負責審核公司建設工程項目概算、預算、決算，提出合理化建議。2.負責審核公司發(fā)包、承包的工程項目預算、決算，提出合理化建議。3.負責審核公司工程項目技術變更內容、費用增減的合理性，提出合理化建議。4.負責審核公司工程項目所需物資采購的合理性，提出合理化建議。5.負責配合公司工程項目現(xiàn)場技術員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況，按合同約定，做好成本控制工作。四、負責參與管理工程項目的相關工作1.負責參與公司工程項目的圖紙會審工作。2.

9、負責參與公司工程項目的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。3.負責參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。五、負責完成其他各項工作任務1.負責協(xié)助工程部領導做好公司工程項目的前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作。2.負責做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作。3.負責做好公司工程項目的臺帳管理工作。4.負責做好工程部考勤等日常管理工作。5.負責完成領導交辦的其他各項臨時性工作任務。附：公司工程項目管理制度1.及時做好工程項目的報建手續(xù)。2.及時做好工程項目的設計和概算、預算、決算以及成本控制工作。3.及時做好工程項目的發(fā)包、承包工作。4.及時做好工程項目的開工、竣工驗收等工作。5.及時做好工程

10、項目的施工監(jiān)理、技術管理、質量監(jiān)督等工程管理管理工作。6.及時做好工程項目的技術變更、簽證等工作。7.及時做好工程項目的物資采購相關工作。8.及時做好工程項目資料的搜集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。9.完成工程項目的其他各項工作。（以上 9 項要細化，盡量做到具體、明確）【篇三：工程部內業(yè)崗員工崗位職責】工程部內業(yè)崗位職責 一 檔案收集負責項目相關檔案的收集、管理1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙、變更通知單后，進行登記，按規(guī)定向有關單位和部門發(fā)放，由收件方簽字確認。2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責

11、對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，確保設計變更、洽商的完整性，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認。二內業(yè)管理負責工程項目的內業(yè)管理工作協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產

12、生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。三、進場培訓為方便各部門與施工方的工作配合，加快各項流程進度，特對每一個與我方合作的施工方或承包商進行有關合同變更、工程款支付的流程培訓，針對其每次上報表格的填寫格式、內容范圍等逐項解釋，確保施工單位人員培訓后可以獨立上報文，確保后期工作的有效進行。四、工程招投標廠家收集及資質審核工作1. 負責搜集廠家資料。根據(jù)現(xiàn)場施工進度和專業(yè)工程師上報招投標申請，對各項工作所需合同單位進行搜集，主要通過兩個方面：一是網絡，如中國建材在線等專業(yè)網站進行搜索，尋找符合要求的廠家，然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項工作的招投標工作；二是來訪客戶的收集整理。就每一個來客戶，詳細將其廠家主營范圍、廠家基本資質、聯(lián)系方式等記錄在工程部來訪客戶匯總，為今后的各項招投標工