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文檔簡介

1、2021年外貿(mào)采購年終總結(jié)為了更好在新一年度開展海外營銷工作,吸取教訓(xùn)保留經(jīng)驗(yàn),于年底,特做一個總結(jié)。我公司于_年_月份正式開展國際貿(mào)易以來,已有三年了,在這三年中,有欣喜之處,也有不足之處,但都希望能回顧過往,展望未來。(一)基本目的本次總結(jié),把三年來的出口工作,特別是針對銷售這一塊,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價;并進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以期望未來在推廣海外市場方面,能夠取得一些突破性的進(jìn)展。(二)總結(jié)出口基本情況(1)省略(這里涉及到一些公司的大事,就不貼出來了,_,原諒我有所保留)(2)銷售渠道的整合、新經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的拓

2、展。_對原經(jīng)銷商的經(jīng)銷區(qū)域進(jìn)行重新整合,對部分區(qū)域重點(diǎn)促銷。如:在巴基斯坦市場,進(jìn)行重點(diǎn)扶持,隨貨附送帶有“公司名字”的贈品;如菲律賓市場,也附送“公司名字”的贈品。目前,加強(qiáng)了經(jīng)銷商對于我司的忠誠度。_對潛在客戶進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)。如,俄羅斯客戶,加強(qiáng)情感方面的聯(lián)絡(luò),并以實(shí)際合作開展為輔。該客戶于_月份正式下訂單,成為未來客戶群里最有實(shí)力的客戶。3.鎖定了中東市場的經(jīng)銷商,如伊朗的客人,成為未來中東市場的最具發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簟?.在經(jīng)銷商政策方面,以印度為新試點(diǎn),進(jìn)行,以產(chǎn)品來區(qū)分經(jīng)銷商的策略。(3)銷售策略的重新定位,突出產(chǎn)品在市場銷售上的新模式。過去我們只是一味的向市場銷售公司自身的產(chǎn)品,而不管

3、經(jīng)銷商的其它產(chǎn)品需求,或者只是略為幫忙找尋國內(nèi)的供應(yīng)商,致使我們自身的產(chǎn)品銷售滯后,而且也找不到更好的促銷方法。因此,_年,我們對產(chǎn)品銷售重新做了定位工作,經(jīng)過對客戶所需的產(chǎn)品國內(nèi)市場的調(diào)查和摸索,結(jié)合我司產(chǎn)品銷售的重點(diǎn),確定了貿(mào)易類產(chǎn)品的價格定位和銷售模式。而客戶在肯定了我們只是為其提供服務(wù)的誠意之后,會附帶購買一些我司的部分產(chǎn)品進(jìn)行促銷。通過這種貿(mào)易附帶自身產(chǎn)品的模式,我司實(shí)現(xiàn)了自身產(chǎn)品的銷售,不僅為公司帶來了新的利潤增長點(diǎn),也為自身產(chǎn)品銷售方面找到了新的銷售方式,也為_年的營銷找到一種新的銷售渠道的構(gòu)建與開拓,能夠?yàn)楫a(chǎn)品未來銷售拓展打下良好的基礎(chǔ)。(4)經(jīng)營分析。A:總體上,經(jīng)銷商還比較

4、穩(wěn)定,如_、泰國市場銷量較穩(wěn)定,其中_銷售額為_萬元左右,泰國銷售額_萬左右,與去年差不多。B:開發(fā)新客戶方面,埃及、俄羅斯兩個市場成功開發(fā),其中埃及銷售額為_多萬,俄羅斯為_多萬。并且,沉寂了一年的多的越南市場也有點(diǎn)起色,重新找到了客戶,越南于_月底下訂單,銷售額為_多萬。(三)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)附帶貿(mào)易類產(chǎn)品來擴(kuò)大產(chǎn)品銷售和僅依靠自己的產(chǎn)品資源來拓展市場相比,有著如下優(yōu)點(diǎn):一是找到新的利潤增長點(diǎn);二是對客戶所需產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有所了解,促銷自己的產(chǎn)品更有針對性;三是可以發(fā)現(xiàn)新的合作項(xiàng)目。僅僅銷售自身的產(chǎn)品是,優(yōu)點(diǎn)是專一性,但是因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品相對于大原料類產(chǎn)品還是比較新,所以,推廣起來,我們總是會覺得有些力

5、不從心,客戶也會覺得推廣有難度,吃力不討好。因此,我認(rèn)為在推廣海外市場方面,還需加強(qiáng)力度,在我們重點(diǎn)開拓一些市場時,需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外,再針對具體的方面結(jié)合實(shí)際案例為出口工作總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):1.報價方面:在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。出口產(chǎn)品的報價直接決定著這次貿(mào)易合作的成功與否,也決定著這次貿(mào)易我們的利潤所得。所以,討價還價成為一個必須的環(huán)節(jié)。在報價方面,我們應(yīng)定期更新給客戶的產(chǎn)品價格,一是由于匯率的不斷變化,二是由于原材料的不斷上漲。一方面我們爭取報出更能吸引客戶的合理價格,另一方面又要守住公司的產(chǎn)品利潤點(diǎn),對于客戶的還價,爭取讓客戶滿意,又不讓自

6、己利潤受損,即要多努力與客戶協(xié)商,能爭取更多的利益就要努力爭取。如:埃及客戶還價過低,我們在與其協(xié)商過程中最終報出我們的最低價,并告訴他我們的諸多成本壓力,客戶最終接受了我們的報價,從而成功完成了交易。2.付款方式方面:盡量爭取T/T匯款,這個是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至我司指定的外匯銀行賬號內(nèi)。即使不能爭取出貨前T/T匯款,也可以爭取部分訂金,余額部分則要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。另外,只有確實(shí)是協(xié)商無果的情況下才接受信用證付款,信用證,盡量接受即期信用證。這些原則可充分保障貨款回收的安全,也保證了在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議時,我們也有部分貨款的保障。如:_客戶我們是先收取_%訂金,余

7、額部分貨到三天內(nèi)付清;俄羅斯,泰國客人,則收取_%訂金,余額部分出貨前_天付清,故這兩位客戶都是在付訂金時就把貨款提前付清。另一教訓(xùn):我們在接受美國的一個百萬大訂單時,卻把一直以來堅(jiān)持的原則拋棄了,簽訂合同時不但沒有任何訂金的保障,也沒有不可撤銷信用證的保護(hù),致使后來訂單被取消后,我們雖然索償卻無任何結(jié)果。3.備貨這在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,一般來說,做T/T的應(yīng)當(dāng)收到訂金后才跟生產(chǎn)部下訂單;而以信用證結(jié)算的,則在收到信用證原件后才結(jié)合船期安排安排備貨,這一方面可以規(guī)避合同取消的風(fēng)險,另一方面可以減輕庫存資金的壓力。一旦摒棄了這個原則的話,我們將會產(chǎn)生無法估量的損失。如:還是美

8、國的百萬訂單,在未收到信用證原件的情況下進(jìn)行全部貨物的備貨,導(dǎo)致目前仍有大量庫存占用了資金,我們卻無法與客戶索償。教訓(xùn)表明:該堅(jiān)持的原則無論何時都要堅(jiān)持到底。4.包裝方面:盡量采用自身產(chǎn)品的原包裝,一來可以節(jié)約不必要的成本,二來在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標(biāo)簽則盡量不采取彩色打印,不僅節(jié)約了大量人力物力和標(biāo)簽成本,還保證了標(biāo)簽的粘性。如:年底越南出口貨物的標(biāo)簽,全部采用標(biāo)簽機(jī)的黑色打印,極大加快了生產(chǎn)備貨速度。5.通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。而通關(guān)單辦理的快慢直接決定了出貨日期,在我們轉(zhuǎn)到花都檢驗(yàn)檢疫局之后,通關(guān)單的速度至少比原來慢了半個月,這影響

9、了我們的供貨速度。所以,這方面還是本著專人專用的原則,由專人去搞好公關(guān)。另一方面,報關(guān)方面,我們涉及到報關(guān)要求等規(guī)范,應(yīng)及早安排報關(guān)手冊的購買事宜。6.裝船方面:在選擇方面,繼續(xù)執(zhí)行選取最可靠貨代(運(yùn)輸公司)為先再選取最便宜貨代(運(yùn)輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運(yùn)輸,另一方面也保證了運(yùn)輸成本的節(jié)約。7.運(yùn)輸保險:通常我們會交付貨代代為購買,這樣可以節(jié)約出單時間,另一方面,我們需要付代購費(fèi)用,所以,_年,對于金額較大的保險,我們會安排自己購買,一是節(jié)約部分費(fèi)用,二來公司自主操作可以直接監(jiān)控保單的正誤。8.結(jié)匯方面:結(jié)匯手續(xù)在_年還是由外貿(mào)部人員自行結(jié)匯,現(xiàn)在是每票結(jié)匯,與往年的多票結(jié)匯

10、不同,這一來可以規(guī)避人民幣增值的風(fēng)險,另一方面也是財務(wù)帳上更加明了每筆回款。綜述:出口的過程并非復(fù)雜的過程,但是出口的過程卻是一個環(huán)環(huán)相扣的過程,_年以來,還多謝各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人的極力配合每批貨物的出口環(huán)節(jié)都不脫節(jié),很好地完成每個出口任務(wù)。(四)對公司要求和建議1.海外市場的開拓沒有終點(diǎn),_年對于_年來說只是起點(diǎn)。我們在摸索中慢慢成長起來,而新一年度拓展工作的每一個項(xiàng)目都需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,所以,希望我們在拓展過程中所走的每一步都是理智的,所做的每一個決策都是經(jīng)過反復(fù)思量的,所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是有明確目的性的。2.我堅(jiān)信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產(chǎn)品。為

11、了加強(qiáng)宣傳的有效性,希望能改進(jìn)一下海外市場的宣傳冊,希望策劃部能針對公司的主打產(chǎn)品,做一個專門的宣傳冊,一來,可以直接有效地進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,二來,也可以使客人攜帶更方便,三來,也可以提高我們的企業(yè)形象。3.另外,公司產(chǎn)品政策或者價格方面有變動時,請及時通知我們,不要讓我們覺得我們被公司遺忘了。4.在維持老客戶的同時,應(yīng)加大力度,找到老經(jīng)銷商新的銷售增長點(diǎn),應(yīng)進(jìn)一步了解客戶所銷售產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。(五)未來展望本次總結(jié)將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個初步的結(jié)合,希望_年能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好地開展出口營銷工作,以下的計(jì)劃暫作參考:(以下的計(jì)劃太過詳細(xì),_,也請?jiān)徫也荒茉谶@里貼出來)2、綜述:_年是正

12、式成立外貿(mào)部的第二年,由于市場開發(fā)和服務(wù)的重新定位,人員重新組閣,海外市場的成熟還需一個過程,本著對公司負(fù)責(zé)、對品牌負(fù)責(zé)、對客戶負(fù)責(zé)的理念,在公司現(xiàn)有條件下,以高度負(fù)責(zé)任的主人翁態(tài)度對待海外市場營銷的各種工作,相信在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,在_年會有不少的驚喜出現(xiàn)!好了,貼完了。各位_,走過路過,請留下您好的意見,再次謝謝大家的光臨,_,讓我們共同進(jìn)步吧。外貿(mào)采購年終總結(jié)篇二_年已經(jīng)過去,新的一年馬上開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個公司采購部年終工作總結(jié)。在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,極力控制采購成本,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,保質(zhì)保量的完成

13、了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)_萬元。但是還有一些尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,采購及時率尚且能達(dá)到_%,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到_%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù)作如下規(guī)劃:1.要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。2.在工作中邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,多總結(jié),不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,及時

14、解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。3.嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。4.每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。5.學(xué)會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。6.我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析。綜上公司采購部年終工作總結(jié),所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),高標(biāo)

15、準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作向同一個目標(biāo)邁進(jìn),爭取更大的進(jìn)步!外貿(mào)采購年終總結(jié)篇三在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:一、如何開展采購工作?主要工作流程:1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料

16、菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料_余次,共完成采購任務(wù)_余次,采購各類原材料及非食品類物品_余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購_余次,有力保障酒店正常運(yùn)營。2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。2、貨比三家

17、,確保采購物品物美價廉為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅(jiān)持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約_至_元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;3、服務(wù)水平現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有_家,潛在供應(yīng)商有_家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有_家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);4、標(biāo)準(zhǔn)化為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)

18、化工作開好頭。二、_年工作計(jì)劃:1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時補(bǔ)充原材料。三、存在問題:1、日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,降低成本;2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜

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