用Excel進行微觀薪酬福利管理課件

1、用Excel進行微觀薪酬福利管理 1 主講教師:劉燕彬 用Excel進行微觀薪酬福利管理 2 用Excel進行薪酬福利管理 用Excel進行微觀薪酬福利管理 3 第一部分 高效快捷整理表單 快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 條件格式對數(shù)據(jù)的監(jiān)控 用Excel進行微觀薪酬福利管理 4 快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 特殊數(shù)據(jù)類型的快速錄入 分?jǐn)?shù):0 1/2 當(dāng)前日期:Ctrl+; 文本:001 當(dāng)前時間:Ctrl+: 用Excel進行微觀薪酬福利管理 5 快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 添加描述文本 在數(shù)字的前面或后面添加文本，用“ ”表示 通用模型： 正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式 大于；小于；等于；文本格式 用

2、Excel進行微觀薪酬福利管理 6 快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 使用顏色 Excel識別的顏色名為：黑色、紅色、白色、 藍色、綠色、青色和洋紅。Excel也識別 按顏色X指定的顏色，代表56種顏色 創(chuàng)建表達式 可以使用六種邏輯符號來設(shè)計一個條件格式： （大于）、=（大于等于）、（小于）、 =（小于等于）、=（等于）、（不等于） 用Excel進行微觀薪酬福利管理 7 快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 用自定義格式輸入特殊數(shù)據(jù) 用Excel進行微觀薪酬福利管理 8 條件格式對數(shù)據(jù)的監(jiān)控 條件格式 是一種根據(jù)條件以格式區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的方式，是數(shù)據(jù)分 析的基礎(chǔ) 操作:開始樣式條件格式 條件格式的分類 單元格數(shù)值的約束 包

3、括五種：突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù) 條、色階、圖標(biāo)集 公式的約束 用Excel進行微觀薪酬福利管理 9 條件格式對數(shù)據(jù)的監(jiān)控 條件格式的公式 管理規(guī)則 管理規(guī)則的刪除、建立和編輯 用Excel進行微觀薪酬福利管理 10 第二部分 考勤與日期函數(shù)的應(yīng)用 日期函數(shù)的應(yīng)用 制作萬年歷 制作更加智能的考勤表 用日期函數(shù)計算工齡和年齡 用Excel進行微觀薪酬福利管理 11 日期函數(shù)的應(yīng)用 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月 Day(日期)返回日期 Weekday(日期,返回 方式)返回星期數(shù)值 Date( )返回當(dāng)前日 期和時間 Today( )返回當(dāng)前 日期 EOMONTH

4、(日期,返 回方式)返回當(dāng)月中 的最后一天 用Excel進行微觀薪酬福利管理 12 制作萬年歷 IF函數(shù) If(logical_test,value_if_true,value_if_false) 邏輯表達式 為真值時的 結(jié)果 為假值時的 結(jié)果 用Excel進行微觀薪酬福利管理 13 制作萬年歷 制作萬年歷中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2, 0),COLUMN(A1),) 制作萬年歷中的星期 用Weekday提取當(dāng)前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2, 0),WEEKDAY(D

5、ATE(YEAR($D$2),MONTH($ D$2),D3),1),) 用Excel進行微觀薪酬福利管理 14 制作更加智能的考勤表 用Excel進行微觀薪酬福利管理 15 制作更加智能的考勤表 數(shù)據(jù)有效性 利用數(shù)據(jù)有效性可以控制數(shù)據(jù)的輸入,當(dāng)輸入的 數(shù)據(jù)不符合有效性要求時不允許輸入,這樣就減 少了錯誤的數(shù)據(jù) 制作一級下拉列表 設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源引用 跨工作表數(shù)據(jù)源的引用 用Excel進行微觀薪酬福利管理 16 用日期函數(shù)計算工齡和年齡 Datedif函數(shù)的使用 Datedif計算日期差 Datedif(start_date,end_date,unit) Unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值

6、Y年份差 M月份差 D天數(shù)差 Md天數(shù)差,忽略日期中的月和年 Ym月份差,忽略日期中的日和年 Yd天數(shù)差,忽略日期中的年 Unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值 Y年份差 M月份差 D天數(shù)差 Md天數(shù)差,忽略日期中的月和年 Ym月份差,忽略日期中的日和年 Yd天數(shù)差,忽略日期中的年 用Excel進行微觀薪酬福利管理 17 用日期函數(shù)計算工齡和年齡 用Excel進行微觀薪酬福利管理 18 第三部分 銷售提成和工資計算 Vlookup函數(shù)的應(yīng)用 用Excel進行微觀薪酬福利管理 19 Vlookup函數(shù)的應(yīng)用 Vlookup 垂直查表（查表依據(jù)，表格，第幾列，匹配方 式） 匹配方式 0：精確匹配 1

7、：不精確匹配 計算提成 用Excel進行微觀薪酬福利管理 20 Vlookup函數(shù)的應(yīng)用 Vlookup 垂直查表（查表依據(jù)，表格，第幾列，匹配方 式） 匹配方式 0：精確匹配 1：不精確匹配 計算個人所得稅 用Excel進行微觀薪酬福利管理 21 Vlookup函數(shù)的應(yīng)用 用Excel進行微觀薪酬福利管理 22 第四部分 專業(yè)商用圖表編制 l圖表的技巧應(yīng)用 l圖表實例制作 用Excel進行微觀薪酬福利管理 23 圖表的技巧應(yīng)用 統(tǒng)一圖表字體 快速添加或刪除圖表 的數(shù)據(jù)系列 更改系列的圖表類型 圖表區(qū)以圓角進行顯 示 顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志 去除X軸上實際不存在 的數(shù)據(jù) 設(shè)置圖表系列的間距 設(shè)置圖表系列的形狀 用Excel進行微觀薪酬福利管理 24 創(chuàng)建雙Y軸圖表 雙軸圖表 出現(xiàn)在柱型圖和條形圖中，經(jīng)常用來表現(xiàn)同時 顯示匯總數(shù)據(jù)和詳細(xì)數(shù)據(jù)的情況，這