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文檔簡介

1、公司年會策劃方案精選 “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。下面為大家整理分享的是關(guān)于公司年會策劃方案,接下來就讓我們一起來學習一下吧,希望可以幫助到有需要的你們。公司年會策劃方案1一、策劃方案(1) 成立公司年會籌備小組本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。 總負責人: _ _x(一)節(jié)目組 _ _x任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程

2、的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(二)宣傳組 _ _x任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、現(xiàn)場攝影及dv攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 _ _x任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(2)主題選定“卯兔迎春,憧憬2019”主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,

3、該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。(3)場地選擇主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。 (目前已定 )(4)時間確定2019年1月12日(星期三)下午17:00至22:30(5)環(huán)節(jié)設(shè)定1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;4.2019年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;(6)會場布置 會場內(nèi):1、舞臺背景用酒店原有背景板

4、,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅: 文字內(nèi)容:3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;會場外:1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容:二、年會活動的準備工作 (1)人員分工依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。 1.會場總負責:_ _x主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_ _x主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。3.音響、燈光、音樂:_ _x主要工作:配合前期制作各種影像和年會

5、各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4.物品準備:_ _x主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:_ _x(2)嘉賓邀請(名單)(3)節(jié)目預(yù)演時間表12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單) 01月05日進行第一次彩排01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封) 3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮

6、品準備 5、員工才藝表演獎品的準備(5)獎項及禮品設(shè)置(6)細節(jié)安排(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。(b) 活動期間對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏

7、的把握都是非常重要的。(c)獲獎感言的審核(d)年會各種視頻的制作公司年會策劃方案2一、活動梗概活動主題:_動起來!活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。活動目的:1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。3、調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。二、策劃思路1、一開始就動起來2、員工們動

8、起來3、老板們動起來4、大家動起來活動關(guān)鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會活動時間:_年3月8日活動地點:廣州花園酒店活動人數(shù): 公司高層及員工共計1200多人活動風格:輕松,活潑 ,娛樂,有趣組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。三、活動時間安排_年1月14日 收到安利公司發(fā)出的標書_年2月23日 確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同_年2月28日 年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門_年3月2日 確定活動當天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等四

9、、活動前期準備活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預(yù)備方案等五、活動內(nèi)容與流程1、動漫區(qū)拍照簽到模式2、嘉賓與動漫人物留影3、灌籃高手真人版表演4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場5、員工自編熱力四射舞蹈6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀9、員工節(jié)目cose play10、獎品豐富的抽獎儀式11、全體人員共進晚餐12、謝幕全體合影留念六、活動風險評估1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)

10、安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。預(yù)防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。活動臨時應(yīng)急方案1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。七、活動亮點亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面亮點五

11、:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌八、活動效果豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。公司年會策劃方案3一、年會主題一次企業(yè)年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應(yīng)當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況,同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業(yè)_年度企業(yè)年會的主題是:“_改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨

12、優(yōu)秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:1、_年,該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團隊成員的決策和領(lǐng)導(dǎo)下,對外加強市場推廣、品牌宣傳,進一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對內(nèi)強化內(nèi)部管理,以績效為目標,向管理要效率,推行改革與創(chuàng)新,使公司上下團結(jié)一致,齊心協(xié)力,圍繞一個共同的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說,剛剛過去的_年,是企業(yè)競爭中求生存,穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。2、在這一年里,企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻、追求卓越,并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導(dǎo)的價值觀是:勤奮、務(wù)實、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現(xiàn)出來的

13、那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。3、“發(fā)展才是硬道理”,對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展,就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī),勇于創(chuàng)新,對與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應(yīng)進行大膽地改革和創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來,企業(yè)通過內(nèi)部優(yōu)化和改革,取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時,要求員工要善于學習,向市場學習、向競爭對手學習、向客戶學習,向自己身邊的同事學習,努力提升個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展?;谏鲜鋈矫娴目紤],最后年會主題確定為:“_改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。二、年會內(nèi)容及操作流程根據(jù)年會主題,設(shè)計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會

14、內(nèi)容可以包括以下幾個方面:1、 回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進行總結(jié),并對存在的問題進行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。2、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。2)分類頒獎。針對

15、不同表彰類別,邀請不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎。以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):a 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;b 受表彰員工分類別一一上臺,接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎;c 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;d 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學習,并成為來年的優(yōu)秀者。4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。

16、敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內(nèi)容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。5、 迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。6、 抽獎

17、送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:1)分類分時間段抽獎。a 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。b 獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下:a 指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;b 中獎的員工上臺,領(lǐng)取中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);c 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓

18、與中獎員工合影留念;d 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎的操作流程同上。3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設(shè)計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。7、 員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。三、年會形式年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安

19、排,這樣做可能會需要很長的時間。分部進行,是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結(jié),并設(shè)計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。四、年會實施一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:1、 年會場地選擇與布置。年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個

20、場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。2、 聚餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。3、 抽獎獎品選擇與采購。抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會

21、的費用開支。4、 晚會節(jié)目組織與篩選。節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構(gòu)去落實。比如,每個部門,包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設(shè)計。5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以

22、及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。6、 主持人確定與培訓(xùn)。年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓(xùn),包括著裝

23、、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。7、 年會項目人員確定與培訓(xùn)。一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:1)年會方案總策劃與監(jiān)制;2)年會總執(zhí)行;3)年會項目實施小組:a 迎賓接待禮儀組;b 物品采購配送組;c 表彰組;d 聚餐組;e 晚會組;f 抽獎組;g 宣傳報道組。項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。8、 參會人員迎送住宿飲食安排。一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。9、 年會費用預(yù)算。這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮??傮w原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。五、年會總結(jié)年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好

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