會議紀要的標準格式及例文

1、會議紀要的標準格式及例文會議紀要如實地反映會議內(nèi)容， 它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作， 不能搞人為的拔高、 深 化和填平補齊。 否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。第一范文網(wǎng)小編在 此整理了會議紀要的標準格式及例文，供大家參閱，希望大家在閱讀過程中有所收獲會議紀要標準格式會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如全國農(nóng)村工作會議紀要。二是召開會議 的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日

2、常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi) 容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往 還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。 包括署名和時間兩項內(nèi)容。 署名只用于辦公室會議紀要， 署上召開會議的領(lǐng)導機 關(guān)的全稱， 下面寫上成文的年、 月、日期， 加蓋公章， 一般會議紀要不署名， 只寫成文時間， 加蓋公章。會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、 地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總 體評價等。 第二部分是紀要的中心部分， 反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根 據(jù)

3、會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項 （包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體 的闡述和說明。 這種寫法多用于召開小型會議， 而且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng) 一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即 把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題， 然后另上標號或小標題， 分項來寫。 這種寫法側(cè)重于 橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的

4、、意義、現(xiàn)狀的分析， 以及目標、 任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會 議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容 要點和精神實質(zhì)， 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容， 分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實 地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要， 可采用這種寫法。會議紀要例文篇 1會議時間： 200X 年 X 月 X 日會議地點：在?市 ?區(qū)?路 ?號 X會議室）參加會議人員：1、發(fā)起人 （或者代理人 ）：2、認股人 （或者代理人：（及其代理備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次

5、創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人人）共X名（其中代理人X名），代表公司股份X萬股，占全部股份總額的X%，本次創(chuàng)立大會的 舉行符合法定要求。會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司 事宜。會議由發(fā)起人（或全體與會人員）選舉X作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始, 并宣讀了會議議程。會議依次討論并 （一致）通過了如下決議：一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告發(fā)起人代表X向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情 況的報告。其中，XX名贊成，代表股份X萬股：X名反對，代表股份X萬股：X名棄權(quán)，代表股 份X萬股。（或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。二、表決通過公司章程發(fā)起

6、人代表XX向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認真討條 _修改為 _后，一致表論，一致表決通過該公司章程 （或者：與會人員提議將章程第 決通過了該公司章程。 或者：經(jīng)與會人員的表決， 贊成人數(shù)符合法定比例， 通過了公司章程， 其中X名贊成，代表股份X萬股；X名反對，代表股份X萬股：X名棄權(quán)，代表股份X萬股。）（公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果）。三、選舉董事會成員以無記名投票 （或舉發(fā)起人代表XX向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,手）方式選舉下列人員為公司董事：1、選舉為公司董事，任期 年。其中，X名贊成，代表股份X萬股;X名反對,代表股份X萬股;XX名棄權(quán)

7、，代表股份X萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，X名贊成，代表股份X萬股;X名反對,代表股份X萬股;XX名棄權(quán)，代表股份X萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，X名贊成，代表股份X萬股;X名反對,代表股份X萬股;X名棄權(quán)，代表股份X萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。（注：如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明同意上述人員 組成公司第一屆董事會。四、選舉監(jiān)事會成員發(fā)起人代表XX向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票 （或舉;X名反對，代表股;X名反對，代表股手）方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：1、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，

8、X名贊成，代表股份X萬股 份X萬股;XX名棄權(quán)，代表股份X萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。2、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，X名贊成，代表股份X萬股 份X萬股;XX名棄權(quán)，代表股份X萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。3、選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，X名贊成，代表股份X萬股；X名反對，代表股 份X萬股；X名棄權(quán)，代表股份X萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。（注：如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明）同意上述人員 與職工 （代表 ）大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事 會。五、審核公司設(shè)立費用發(fā)起人代表XX向大會介紹公司設(shè)立費用預算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預算人民幣，實際支出元人民幣 （實

9、際支出比預算超出元人民幣 ）。經(jīng)與會人員討論后，一致同意 （或者票贊成、票反對、票棄權(quán)， 贊成名額符合法定人數(shù)， 同意 ）對實際支出費用 元人民幣計入公司創(chuàng)辦費 （或者將實際費用元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，元人民幣由發(fā)起人自負 ），在公司成立后月內(nèi)如數(shù)償還。六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況發(fā)起人代表XX向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者名，出資標的為實物 （或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán) ），折價為 元人民幣，折合普通股股。與會人員經(jīng)討論，一致同意 （或者票同意票反對、票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通（大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明）元人民幣，差過了）上述非貨幣出資事項 （或者有 票不同意

10、上述折價，認為折價應(yīng)為價由發(fā)起人連帶補足 ）。第一范文網(wǎng)會議主持人： （簽字 ）出席會議人員： （簽字 ）記錄人： （簽字 ）200X 年 X 月 X 日注意事項：1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)（包括代理人 ），出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。4、發(fā)起人應(yīng)當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。5、發(fā)起人應(yīng)當在創(chuàng)立大會召開十

11、五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席，方可舉行。6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議，必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。7、董事任期按公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年 ;董事、監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。會議紀要例文篇 2產(chǎn)學研討論會議紀要間： 20* 年 2 月 16 日上午持 人：毛大龍席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精

12、神和20xx 年全省教育工作要點。部門要及要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。二、會議決定， 王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、 時向分管領(lǐng)導請示、 匯報工作， 分管領(lǐng)導要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問 題需要學院解決，則提交辦公會議研究。毛院長強調(diào)， 院長辦公會議三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每 周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前， 在取得分管領(lǐng)導同意后， 將需要解決的議題提交辦公室。 會議研究決定的問題， 即為

13、學院決 策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責督促檢查。毛院長就有關(guān)部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、 機關(guān)與分院之間、 分院與分院之間一定要做好溝通、 銜接工作， 互相理解，基層分院要提高工作效率，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。 要切實加強基礎(chǔ)管理工作， 查漏補缺， 努力杜 絕教學事故的發(fā)生。落實三、會議決定， 要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室管理等工作， 好學生的勤工儉學任務(wù)。 將教工餐廳移到二樓， 一樓餐廳全部供學生使用， 以解決學生就餐 擁擠問題。 針對校外施工單位晚上違規(guī)施工， 影響學