[人力資源管理]天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)21用戶手冊 完整版

1、天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊版本：2.12012年7月1日目錄1.天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)v2.1介紹11.1.系統(tǒng)簡介11.2.系統(tǒng)架構(gòu)11.3.運行環(huán)境及配置要求22.功能描述22.1系統(tǒng)登錄界面22.1.1 默認初始登錄用戶名及密碼說明22.1.2 超級管理員登錄系統(tǒng)首頁說明22.2系統(tǒng)首頁32.3系統(tǒng)管理42.3.1 數(shù)據(jù)字典42.3.2 參數(shù)配置62.3.3 登錄賬號82.3.4 角色管理102.3.5 修改密碼112.3.6 設(shè)置首頁快捷方式122.3.7 日志管理122.4組織管理132.4.1 【組織架構(gòu)】142.4.2 【職務(wù)體系】162.4.3 【職位編制】202.

2、4.4 【統(tǒng)計分析】232.4.5 【職稱體系】232.4.6 【組織架構(gòu)圖】262.5人事管理272.5.1 【人事信息】272.5.2 【花名冊】332.5.3 【合同管理】342.5.4 【預(yù)警設(shè)置】372.6 考勤管理392.6.1 【考勤規(guī)則】402.6.2 【節(jié)假日配置】432.6.3 【考勤數(shù)據(jù)】442.6.4 【請假管理】462.6.5 【加班管理】492.6.6 【考勤計算】522.7薪酬社保552.7.1 薪酬項目552.7.2 薪酬類別572.7.3 薪酬標準582.7.4 公式設(shè)定602.7.5 薪酬檔案632.7.6 薪酬計算652.7.7 月末結(jié)算662.8 招聘管

3、理662.8.1 【招聘計劃】672.8.2 【簡歷篩選】682.8.3 【錄用處理】702.8.4 【后備人才庫】712.8.5 招聘統(tǒng)計712.9自助平臺712.9.1 【消息通知】722.9.2 【個人事務(wù)】722.10 報表統(tǒng)計732.10.1 員工基本情況分析表742.10.2 離職員工基本情況統(tǒng)計表752.10.3 員工明細表752.10.4 考勤報表762.10.5薪酬報表762.11 系統(tǒng)搜索功能773附錄793.1 系統(tǒng)輸入項說明793.2 公式制定舉例說明803.3 技術(shù)支持及聯(lián)系方式82 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)1. 天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)v2.1介紹1.1. 系統(tǒng)簡介

4、天作企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)（以下簡稱e-hr系統(tǒng)）是天作科技公司整合了多年的人力資源管理經(jīng)驗和咨詢經(jīng)驗，結(jié)合自身先進的計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，收集和分析了多家中小型企業(yè)對于人力資源管理方面的需求后，精心研發(fā)出來的一套針對中小型企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。該套系統(tǒng)全面提高了人力資源部門的工作效率，通過規(guī)范和優(yōu)化人力資源的管理流程，將人力資源管理工作者從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解放出來，把工作重心轉(zhuǎn)移到人力資源規(guī)劃和發(fā)展等戰(zhàn)略層面上，從而實現(xiàn)人力資源的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。1.2. 系統(tǒng)架構(gòu)天作公司對中小型企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)進行了全面的分析后將系統(tǒng)功能分為四個層次進行設(shè)計開發(fā)的。第一層是系統(tǒng)管理層，包括

5、系統(tǒng)所有的全局參數(shù)、賬號管理、權(quán)限設(shè)置等。第二是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層，包括組織、職位、職務(wù)、員工信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第三是業(yè)務(wù)層，包括招聘管理、考勤管理、薪酬社保、合同管理等。第四是管理層，運用查詢、報表等方式來對整個人力資源進行管理和監(jiān)控。這四層結(jié)構(gòu)構(gòu)成了e-hr完善的系統(tǒng)體系。它既可以滿足企業(yè)人力資源管理的需求，同時又為人力資源業(yè)務(wù)的擴展留下了鞏固強大的數(shù)據(jù)資源。1.3. 運行環(huán)境及配置要求服務(wù)器端硬件環(huán)境cpup500以上 ，建議p以上內(nèi)存500mb以上， 建議1g以上硬盤8g以上， 建議64g以上軟件環(huán)境web服務(wù)器操作系統(tǒng)windows98以上、linux、unixweb服務(wù)器tomcat4 及以

6、上版本數(shù)據(jù)庫服務(wù)器mysql5.0 及以上版本java開發(fā)包jdk1.5 及以上版本客戶端硬件環(huán)境cpu賽揚300以上 ，建議p以上內(nèi)存256mb以上， 建議500mb以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)windows、imac、linux、unixweb瀏覽器各種版本flashplayer版本v10.0 及以上版本2. 功能描述2.1 系統(tǒng)登錄界面2.1.1 默認初始登錄用戶名及密碼說明超級管理員：admin；初始密碼：1。其他用戶初始密碼在【系統(tǒng)管理】-【參數(shù)配置】中設(shè)置。2.1.2 超級管理員登錄系統(tǒng)首頁說明超級管理員admin只有【系統(tǒng)管理】中數(shù)據(jù)字典、參數(shù)設(shè)置、登錄賬號、角色管理、修改密碼、設(shè)置首頁

7、快捷方式、日志管理權(quán)限等七大功能權(quán)限，為系統(tǒng)的初始化提供服務(wù)。該用戶不可刪除、不可以對超級管理員權(quán)限、角色信息進行維護，但是可以修改其自身密碼，還可以為系統(tǒng)其他用戶建立用戶賬號并為這些用戶添加角色分配權(quán)限，當其他用戶因為某些原因遺忘密碼時可以通過超級管理員來重置密碼，使用戶密碼恢復(fù)初始值；除這些功能外，超級管理員還可以啟用或禁用其他用戶的賬號使用權(quán)限，為系統(tǒng)的安全使用提供了可靠的保障。2.2 系統(tǒng)首頁（如上圖所示）左側(cè)是系統(tǒng)中所有的功能模塊。具體有組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬社保、招聘管理、自助平臺、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等八個功能模塊。 中間的主顯示區(qū)可以在快捷方式和功能流程圖之間進行切換

8、。功能流程圖展現(xiàn)系統(tǒng)的所有功能以及各功能之間相互的邏輯關(guān)系，點擊一個流程節(jié)點可以直接進入這個節(jié)點對應(yīng)的功能模塊中。 系統(tǒng)右側(cè)為預(yù)警消息提醒和日歷工具。2.3 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是應(yīng)該最先掌握的功能模塊，里面是各種系統(tǒng)所需的全局配置。包括數(shù)據(jù)字典、參數(shù)配置、登陸賬號、角色管理、修改密碼、快捷方式、日志管理7個功能模塊。系統(tǒng)管理功能圖2.3.1 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)中的作用是維護一些系統(tǒng)功能模塊中預(yù)置的數(shù)據(jù)信息，同時可以維護用戶常用的數(shù)據(jù)信息，使用戶在使用系統(tǒng)的過程中逐漸完善數(shù)據(jù)信息滿足公司用戶自身發(fā)展需求。【數(shù)據(jù)字典】頁面展示為左側(cè)結(jié)構(gòu)樹列表是提前預(yù)制的與系統(tǒng)各功能類別下的數(shù)據(jù)項，系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)

9、項：組織管理、人事管理、考勤計算、招聘管理、系統(tǒng)管理，共有5大類；右側(cè)是對應(yīng)選中功能類別的數(shù)據(jù)字典列表。注：用戶可以新增自定義數(shù)據(jù)字典，并對自定義數(shù)據(jù)字典進行編輯、刪除等的操作，系統(tǒng)預(yù)置數(shù)據(jù)字典不可編輯不可刪除。2.3.1.1 【新增】 系統(tǒng)可以添加自定義數(shù)據(jù)來滿足人力資源各崗位的各類需求。操作方法：a.請先選中左側(cè)的一個數(shù)據(jù)節(jié)點，如：“組織管理職位分類”，點擊“”按鈕，在彈出的新增窗體中輸入內(nèi)容；b.點擊“確定”為新增保存，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“*”號的輸入項是否填寫正確（數(shù)據(jù)項下是否已有同名的數(shù)據(jù)字典），確認完畢再次點擊“確定”即可保存成功。

10、2.3.1.2 【編輯】用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進行編輯操作。操作方法：a.請先選中左側(cè)的一個數(shù)據(jù)節(jié)點，如：“組織管理職位分類董事長”；b.選中一條需要編輯的數(shù)據(jù)字典，點擊“”按鈕，在彈出的編輯窗體中進行改操作；c.點擊“確定”按鈕為編輯保存，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“*”號的輸入項是否填寫正確（數(shù)據(jù)項下是否已有同名的數(shù)據(jù)字典），確認完畢再次點擊“確定”即可保存成功。2.3.1.3 【刪除】用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進行刪除操作。操作方法：a.請先選中左側(cè)的一個數(shù)據(jù)節(jié)點；b.選中一條或多條需要刪除的數(shù)據(jù)字典，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；c.若確認

11、刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：類型為“系統(tǒng)字段”的數(shù)據(jù)字典（系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置）不可刪除；系統(tǒng)中被引用過的數(shù)據(jù)字典也不可刪除。2.3.2 參數(shù)設(shè)置 全局參數(shù)的設(shè)置，其中包括：員工id規(guī)則、考勤計算周期、薪酬計算周期、員工自定義字段、登錄賬號初始密碼、發(fā)送郵件配置、試用期設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)管理配置等八項目內(nèi)容。左側(cè)菜單欄是可配置的參數(shù)項，右側(cè)顯示的是該參數(shù)項的具體設(shè)置，如果該參數(shù)已經(jīng)配置過，則明文顯示配置信息。2.3.2.1 員工id規(guī)則功能說明：（以上圖為例）前綴為“sky”，員工id位數(shù)“4”，則初始化第一位員工的id為“sky0001”。 保存配置時，如果系統(tǒng)中

12、已有按照舊的id編碼規(guī)則增加的員工。那么保存時會提示用戶是否按照新規(guī)則重新編排所有員工，用戶確認后，系統(tǒng)會自動將采用舊id規(guī)則新增的用戶id和新建用戶的id變更為新id規(guī)則進行編號。2.3.2.2 登錄賬號初始密碼配置新建登錄賬號的初始密碼，以及對賬號進行重置密碼操作的默認密碼。2.3.2.3 薪酬計算周期配置薪酬的計算周期。本系統(tǒng)將一年的薪酬分為12期，每一期對應(yīng)的開始時間在這里配置。薪酬時間計算周期可選范圍是”上個自然月（默認值）”、”與自然月相同”、”自定起始日”三項中三選一。當用戶選擇”自定起始日”后?？梢宰芳舆x擇起始日期，起始日期”取值范圍是”231”，默認值為”2”。用戶不選中”自

13、定起始日”時， “從上月的第？日開始”是灰色不可編輯狀態(tài)。2.3.2.4 考勤計算周期考勤時間計算周期可選范圍是”上個自然月（默認值）”、”與自然月相同”、”自定起始日期”三項中三選一。當用戶選擇”自定起始日”后?？梢宰芳舆x擇起始日期，起始日期”取值范圍是”231”，默認值為”2”。用戶不選中”自定起始日”時， “從上月的第？日開始”是灰色不可編輯狀態(tài)。2.3.2.5 員工自定義字段員工自定義字段是顯示在【員工信息】編輯頁面中可以作為輸入項的自定義字段，可以設(shè)定最多10個中文名稱自定義字段。可以進行新增、刪除的操作。2.3.2.5.1 【確定】【確定】按鈕為確定新增按鈕，輸入帶“*”的必填項后

14、點擊【確定】新增成功。2.3.2.5.2 【刪除】選中一條或多條記錄，點擊【刪除】進行刪除操作。2.3.2.6 發(fā)送郵件配置發(fā)送郵箱：指發(fā)送郵件的郵箱地址；郵箱密碼：發(fā)送郵箱的密碼；發(fā)送服務(wù)器：發(fā)送郵箱地址使用的服務(wù)器；服務(wù)器端口：發(fā)送郵箱地址使用的服務(wù)器端口號；“測試郵箱設(shè)置”按鈕：測試郵件配置是否設(shè)置正確。2.3.2.7試用期設(shè)置對員工的試用期進行設(shè)置，取值范圍是0到12，而往往默認為“3”。根據(jù)崗位的不同，合同年限的不同，對試用期可設(shè)置不同值。2.3.2.8考勤數(shù)據(jù)管理配置此處設(shè)置可根據(jù)不同時間段的需求進行顯示上的方便性配置。設(shè)定的取值范圍在1至12之間。2.3.3 登錄賬號管理系統(tǒng)的登

15、錄賬號，可以為賬號分配角色，用戶可以對賬號進行“新增”、“編輯”、“刪除”、“重置密碼”、“添加角色”、“啟用/禁用”等操作。“admin”為系統(tǒng)預(yù)置賬號，該賬號不可編輯、不可刪除、不可進行角色分配、默認狀態(tài)為”啟用”、默認角色為“超級管理員”。2.3.3.1 【新增】新建的賬號沒有任何角色，需要分配角色。操作方法：a.點擊“”按鈕，在彈出的新增窗體中輸入內(nèi)容；b.點擊“確定”為新增保存，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：（1）若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“*”號的輸入項是否填寫正確（數(shù)據(jù)項下是否已有同名的賬號名稱），確認完畢再次點擊“確定”即可保存成功。（2）賬號狀態(tài)：兩個狀態(tài)：“啟用

16、”和“禁用”；為“啟用”時，該賬號可以登錄系統(tǒng)執(zhí)行操作；為“禁用”時，使用該賬號登錄系統(tǒng)時無效，該賬號無系統(tǒng)使用權(quán)限。（3）可以設(shè)置員工登錄編號，點擊“”按鈕彈出選擇員工窗口：員工id列表，可選擇員工。3.9.3.2 【編輯】操作方法：a.在賬號列表頁中選中一條記錄，點擊“ ”，或鼠標雙擊一條記錄，彈出編輯頁面。（操作與新增功能相似）3.9.3.3 【刪除】操作方法：選中一條或多條，點擊“”按鈕，進行刪除操作。刪除操作前要有確認提示：“是否要刪除選中的賬號？”，得到用戶確認后，再進行刪除操作，刪除成功后彈出提示信息：“刪除成功”。3.9.3.4 【重置密碼】用戶若記錄密碼，可以通過重置密碼操作

17、恢復(fù)密碼為初始密碼后登錄系統(tǒng)。操作方法：a.選中一條或多條，點擊“”按鈕，進行密碼重置操作。b.重置操作前，要有提示確認：“是否重置選中賬號的登錄密碼？”用戶點擊“確認”按鈕后，再進行重置操作。3.9.3.5 【添加角色】操作方法：a.選中一條記錄，點擊“”按鈕，可以進行角色分配操作；b.將“可選菜單”中需要添加的角色雙擊操作到“已選菜單”中，或選中一個角色后點擊右移到“已選菜單”；c.點擊“確定”為保存操作，點擊“取消”表示取消本次操作。3.9.3.6【啟用/禁用】操作方法：a選中一條記錄，點擊“”按鈕，可對角色設(shè)置的權(quán)限啟用與禁用；b在點擊完成之后頁面的正上方會出現(xiàn)“”提示，此時查看原選中

18、記錄中的狀態(tài)已更改為相對應(yīng)的狀態(tài)。2.3.4 角色管理新增各類角色，并且為角色分配使用權(quán)限。2.3.4.1 【新增】 操作方法：a.點擊“ ”按鈕，在彈出的新增窗體中輸入內(nèi)容；b.點擊“確定”為新增保存，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：若出現(xiàn)不能保存的情況，請查看帶“*”號的必填輸入項是否填寫正確（“名稱”字段不可重復(fù)），確認完畢再次點擊“確定”即可保存成功。2.3.4.2 【編輯】用戶可以對角色名稱及描述進行編輯操作。操作方法：a.選中一條需要編輯的角色信息，點擊“ ”按鈕，在彈出的編輯窗體中進行改操作；b.點擊“確定”按鈕保存，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：若出現(xiàn)不能保存的情

19、況，請查看帶“*”號的輸入項是否填寫正確（“名稱”字段不可重復(fù)），確認完畢再次點擊“確定”即可保存成功。2.3.4.3 【刪除】用戶可以對自定義數(shù)據(jù)字典進行刪除操作。操作方法：a.選中一條或多條需要刪除的角色信息，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b.若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的角色不可刪除。2.3.4.4 【設(shè)置權(quán)限】操作方法：a.選中一個角色信息，點擊“”按鈕，彈出設(shè)置權(quán)限窗口，進行權(quán)限分配；b.添加模塊權(quán)限時，將“可選菜單”中需要添加的模塊權(quán)限點擊勾選相應(yīng)模塊后點擊右移到“已選菜單”；取消模塊權(quán)限時，將“已選菜單”中需要去掉的模塊權(quán)

20、限點擊勾選相應(yīng)模塊后點擊左移到“可選菜單”；c.編輯完畢，點擊“確定”為保存操作，點擊“取消”表示取消本次操作。2.3.5 修改密碼只限修改當前用戶的登錄密碼。操作方法：a.在“舊密碼”輸入框中輸入現(xiàn)在使用的密碼；b.在“新密碼”輸入框中輸入新的密碼；c.在“確認密碼”輸入框中再次輸入新的密碼，需要和“新密碼”中的輸入一致；d.點擊“確定”，表示確認修改，不點擊“確定”離開【修改密碼】頁面為取消本次操作，密碼不會修改。2.3.6 設(shè)置首頁快捷方式可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，把最常用的功能設(shè)置成快捷方式按鈕，便于日常的操作和使用。當前用戶可以從自己已有的權(quán)限中最多選10個常用功能作為快捷方式，該快捷

21、方式可以顯示在系統(tǒng)主界面左上角的菜單欄中。（如下圖所示）操作方法：a添加快捷方式時，將“可選菜單”中需要添加快捷方式的點擊勾選后點擊“添加”到“已選菜單”；b取消快捷方式時，雙擊“已選菜單”中需要刪除的快捷方式或選中后點擊“刪除”；c.編輯完畢，點擊“保存”為保存操作，頁面正上方出現(xiàn)“”提示時，已修改并保存成功。2.3.7 日志管理系統(tǒng)運行中的重要操作日志，記錄系統(tǒng)登錄情況及各模塊的新增、編輯操作記錄。用戶可以分類查看日志記錄，也可以對日志記錄進行刪除操作。分類查看時，可以通過“”日志類型下拉列表選擇分類進行日志記錄篩選?！緞h除】：選擇一條或多條日志記錄點擊“”按鈕可以刪除想要刪除的日志記錄。

22、（日志管理界面如下圖所示）2.4 組織管理組織管理主要是建立、調(diào)整、撤銷企業(yè)的組織機構(gòu)，為用戶構(gòu)造詳細準確的單位信息。并以組織結(jié)構(gòu)圖的形式予以展現(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)的變動操作也會自動記錄為歷史信息，供以后隨時查詢。配套的還有組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系、職稱體系、統(tǒng)計分析、組織架構(gòu)圖6個功能模塊。組織管理功能導航圖2.4.1 【組織架構(gòu)】組織架構(gòu)是指，一個組織整體的結(jié)構(gòu)。是在企業(yè)管理要求、管控定位、管理模式及業(yè)務(wù)特征等多因素影響下，在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實管理的基本要素。系統(tǒng)提供構(gòu)建和維護多層級樹形關(guān)的組織結(jié)構(gòu)功能?？筛鶕?jù)需要靈活進行新增、刪除、移動和復(fù)制。并能動態(tài)生成組織結(jié)構(gòu)圖予

23、以展現(xiàn)。2.4.1.1 【組織架構(gòu)】2.4.1.1.1 【新增】操作方法：a. 在頁面左側(cè)樹狀結(jié)構(gòu)組織列表中選擇一個組織節(jié)點；b.點擊“”按鈕，彈出組織新增窗體；c.輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作注：同組織下名稱不能與其他組織名稱重名2.2.1.1.2 【編輯】操作方法：a.在頁面左側(cè)樹狀結(jié)構(gòu)組織列表中選擇一個組織節(jié)點；b.選擇一條組織記錄；c.點擊“”按鈕，彈出組織編輯窗體；d.修改需要修改的輸入項，確定必填項不為空，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作注：同組織下名稱不能與其他組織名稱重名2.2.1.1.3 【刪除】操作方法：a.選中一條或多條需要刪除

24、的組織節(jié)點，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b.若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的組織不可刪除2.2.1.1.4 【排序】操作方法：a選中需要排序的組織后，點擊“”；b彈出排序頁面，進行排序操作。排序功能只針對在同級內(nèi)的組織進行排序。2.2.1.1.5【移動/復(fù)制】移動組織：組織內(nèi)的員工信息會相應(yīng)的跟著改動。復(fù)制組織：僅限組織信息進行復(fù)制，組織內(nèi)的員工不會被復(fù)制操作方式：a點擊“ ”按鈕，進入組織的移動/復(fù)制操作窗口；b當選擇“操作”下設(shè)兩個可選項：移動到和復(fù)制到?！耙苿拥健睘橐苿庸δ埽皬?fù)制到”為復(fù)制功能。注：同節(jié)點下的組織不可以重名2.2

25、.1.1.6【其它按鈕功能】“放大”按鈕：點擊后架構(gòu)圖會有放大的效果“縮小”按鈕：點擊后架構(gòu)圖會有縮小的效果可選范圍：25%、50%、100%、200%、300%等五種?！皩С鰣D片”按鈕：將架構(gòu)圖導出為jpg格式文件“顯示方式”按鈕：架構(gòu)圖的顯示方式。有兩種：“橫排”、“豎排”，默認顯示為橫排2.4.1.2 【組織修改歷史】記錄組織架構(gòu)的歷史操作記錄，例如：組織的新增、編輯、刪除、移動、復(fù)制等操作，這些操作記錄可以進行刪除操作，選擇需要刪除的記錄點擊“”即可刪除。2.4.2 【職務(wù)體系】對用戶單位的職務(wù)進行分類、分等、分級等進行管理和維護，并能根據(jù)配置后的信息動態(tài)生成職務(wù)矩陣圖。該體系可以為用

26、戶企業(yè)的人力資源管理和人力資源戰(zhàn)略方案提供參考。（流程如下圖所示）2.4.2.1 【職務(wù)類別管理】2.4.2.1.1 【新增】操作方法：a點擊“”按鈕打開職務(wù)類型新增窗口b輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作注：【新增】、【編輯】操作時，職務(wù)類型名稱不可重名。2.4.2.1.2 【編輯】選中需要編輯的職務(wù)類別記錄后，點擊“”按鈕進行編輯操作；或者鼠標雙擊一條職務(wù)類別，已有信息帶入編輯頁面。（編輯職務(wù)類別輸入項說明參考【新增】）注：類型為“系統(tǒng)字段”的職務(wù)類型不可進行編輯操作。2.4.2.1.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的職務(wù)類別，點擊“”按鈕，彈出是否刪

27、除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：類型為“系統(tǒng)字段”的職務(wù)類別（系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置）不可刪除；系統(tǒng)中被引用過的職務(wù)類別不可刪除。2.4.2.2 【職務(wù)管理】2.4.2.2.1 【新增】操作方法：a點擊“”按鈕打開職務(wù)管理新增窗口；b輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作。職務(wù)類型數(shù)據(jù)來源為【職務(wù)類型】中添加的類型值注：【新增】、【編輯】操作時，職務(wù)名稱不可重名。2.4.2.2.2 【編輯】操作方法：選中需要編輯的職務(wù)名稱記錄后，點擊“”按鈕進行編輯操作；或者鼠標雙擊一條職務(wù)名稱，已有信息帶入編輯頁面。（編輯職務(wù)輸入項說明參考【新

28、增】）2.4.2.2.3 【刪除】操作方法：a.選中一條或多條需要刪除的職務(wù)名稱，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b.若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的職務(wù)名稱不可刪除。2.4.2.3 【職等管理】2.4.2.3.1 【新增】操作方法：a點擊“”按鈕打開職等管理新增窗口；b輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作注：【新增】、【編輯】操作時，職等名稱不可重名。2.4.2.3.2 【編輯】操作方法：選中需要編輯的職等記錄后，點擊“”按鈕進行編輯操作；或者鼠標雙擊一條職等，已有信息帶入編輯頁面。（編輯職等管理輸入項說明參考【新增

29、】）注：類型為“系統(tǒng)字段”的職等不可進行編輯操作。2.4.2.3.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的職等名稱，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：類型為“系統(tǒng)字段”的職等（系統(tǒng)字段為系統(tǒng)預(yù)置）不可刪除；系統(tǒng)中被引用過的職等不可刪除。2.4.2.4 【職級管理】2.4.2.4.1 【新增】操作方法：a點擊“”按鈕打開職務(wù)管理新增窗口；b輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作“職務(wù)”：數(shù)據(jù)來源為【職務(wù)管理】中添加的職務(wù)“職等”：數(shù)據(jù)來源為【職等管理】中添加的職等注：【新增】、【編輯】操作時，職務(wù)名

30、稱不可重名。2.4.2.4.2 【編輯】操作方法：選中需要編輯的職級名稱記錄后，點擊“”按鈕進行編輯操作；或者鼠標雙擊一條職級名稱，已有信息帶入編輯頁面。（編輯職級輸入項說明參考【新增】）系統(tǒng)字段屬性的職級名稱不可編輯操作。2.4.2.4.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的職級名稱，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的職級名稱不可刪除。2.4.2.5 【職務(wù)體系圖】根據(jù)【職務(wù)管理】、【職等管理】、【職級管理】信息系統(tǒng)動態(tài)生成職務(wù)矩陣圖，將職務(wù)、職等、職級之間的關(guān)聯(lián)用矩陣圖來說明。矩陣圖最上面的是職

31、務(wù)類型，第二行是職務(wù)。最左邊一列是職等。中間的是職級。職務(wù)類型、職務(wù)、職等都需要按照設(shè)置的排序順序進行顯示。2.4.3 【職位編制】2.4.3.1 【職位編制】職位名稱、編制人數(shù)、職位說明、任職資格等信息的管理，可以與招聘管理進行關(guān)聯(lián)。職位建立在組織單元之下，先建立組織架構(gòu)樹，后建立職位體系。職位體系包括職位類型和職位設(shè)置用于企業(yè)進行職位屬性分類，操作功能有【新增】【編輯】【刪除】。點擊“職位編制”功能后，進入該功能模塊主界面，顯示方式為左樹右表。點擊左側(cè)的組織樹結(jié)構(gòu)中的任意節(jié)點，右側(cè)的工作區(qū)中都會顯示以這個組織為根節(jié)點的職位列表。包括其下屬組織內(nèi)部的職位信息。2.4.3.1.1 【新增】操作

32、方法：a選擇一個組織節(jié)點；b點擊“”按鈕，彈出職位編制新增窗體；c.輸入各輸入項，勾選“保存后繼續(xù)添加”，點擊“確定”，保存該條記錄，并且新增窗口不會關(guān)閉，可以繼續(xù)添加操作，若不勾選“保存后繼續(xù)添加”，點擊“確定”，保存該條記錄，并且關(guān)閉新增窗口；點擊“取消”，則取消本次操作?！吧霞壜毼弧保簲?shù)據(jù)來源為存在的職位信息，若系統(tǒng)中無任何職位信息記錄，則上級職位為空，無記錄；“職位名稱”：數(shù)據(jù)來源為【職位管理】中的職位信息；“配置人數(shù)”：對應(yīng)這個職位設(shè)置的最多編制人數(shù)上限。注：新增窗體的上半部顯示系統(tǒng)中已存在的職位信息列表，同組織節(jié)點下的職位名稱不可重復(fù)2.4.3.1.2 【編輯】操作方法：a選擇一個

33、組織節(jié)點；b選擇一個組織下的職位信息記錄；c點擊“”按鈕，彈出職位編輯窗體；d修改需要修改的輸入項，確定必填項不為空，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作“崗位責任”、“崗位權(quán)限”、“任職資格”這三項會在【招聘管理】中出現(xiàn)注：編輯窗體的上半部顯示系統(tǒng)中已存在的職位信息列表，同組織節(jié)點下的職位名稱不可重復(fù)2.4.3.1.3 【刪除】操作方法：a選擇一個組織節(jié)點，將需要刪除的一條或多條職位信息選中，點擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的職位信息不可刪除。2.4.3.2 【職位編制架構(gòu)圖】以架構(gòu)圖的形式展示

34、公司全局的職位編制?？梢愿鶕?jù)需要對職位編制架構(gòu)圖進行“放大”、“縮小”， 也可以點擊“導出圖片”將職位編制架構(gòu)圖導出成jpg格式的圖片。2.4.4 【統(tǒng)計分析】統(tǒng)計公司各部門以及部門中各個職位的配置信息：配置人數(shù)、實有人數(shù)、缺編人數(shù)、超編人數(shù)等。是通過【職位編制】、【人事管理】的信息來進行統(tǒng)計分析的。操作方法：選擇組織節(jié)點，右側(cè)列表查看對應(yīng)組織節(jié)點下的職位編制分析。系統(tǒng)提供了兩種項目的分析，分別為“部門編制分析”、“部門職位編制分析”。系統(tǒng)默認的項目統(tǒng)計為：“部分編制分析”?！安块T編制分析”記錄了各組織部門的編制分析記錄，而“部門職位編制分析”則記錄了各部門下的職位編制分析記錄。用戶可以根據(jù)需

35、要，將統(tǒng)計分析表的內(nèi)容進行導出。操作方法：點擊“”按鈕，即可將統(tǒng)計分析表中的信息以excle格式導出。2.4.5 【職稱體系】配置管理公司的職稱管理、職稱類別管理、職稱級別管理等信息?？梢宰远x添加編輯職稱，還可引入國家標準。操作方便、快捷。2.4.5.1 【職稱類別管理】2.4.5.1.1 【新增】操作方法：a點擊“”按鈕打開職稱類型新增窗口；b輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作。注：【新增】、【編輯】操作時，職稱類型名稱不可重名。2.4.5.1.2 【編輯】操作方法：選中需要編輯的職稱類別記錄后，點擊“ ”按鈕進行編輯操作；或者鼠標雙擊一條職稱類別，已有信息帶入編輯

36、頁面。（編輯職稱類別輸入項說明參考【新增】）注：系統(tǒng)字段屬性的職稱類型不可編輯操作。2.4.5.1.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的職稱類別，點擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的職稱類別不可刪除。2.4.5.2 【職稱級別管理】2.4.5.2.1 【新增】操作方法：a點擊“”按鈕打開職稱級別新增窗口；b輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作注：【新增】、【編輯】操作時，職稱級別名稱不可重名。2.4.5.2.2 【編輯】操作方法：選中需要編輯的職稱級別記錄后，點擊“”按鈕進行

37、編輯操作；或者鼠標雙擊一條職稱級別，已有信息帶入編輯頁面。（編輯職稱級別輸入項說明參考【新增】）2.4.5.2.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的職稱級別，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的職稱級別不可刪除。2.4.5.3 【職稱管理】2.4.5.3.1 【新增】操作方法：a點擊“”按鈕打開職稱管理新增窗口；b輸入必填項，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作“職稱類別”：數(shù)據(jù)來源為【職稱類別】中添加的職稱類別“職稱級別”：數(shù)據(jù)來源為【職稱級別】中添加的職稱級別注：【新增】、【編輯】操作

38、時，職稱名稱不可重名。2.2.5.3.2 【編輯】操作方法：選中需要編輯的職稱記錄后，點擊“”按鈕進行編輯操作；或者鼠標雙擊一條職稱，已有信息帶入編輯頁面。（編輯職稱輸入項說明參考【新增】）2.2.5.3.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的職稱，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：系統(tǒng)中被引用過的職稱不可刪除。2.4.6 【組織架構(gòu)圖】企業(yè)要根據(jù)具體情況（如部門的劃分、部門人員職能的劃分）制定具體的、整體的、個性的組織架構(gòu)圖，各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構(gòu)圖。圖表的形式展現(xiàn)公司全局的組織架構(gòu)圖。可

39、以進行節(jié)點的動態(tài)修改。結(jié)果可以保存成歷史方案或是導出成jpg格式的圖片。架構(gòu)圖有兩種顯示方式“橫排”和“豎排”，不同的顯示方式都可以導出。也可以根據(jù)需要，對組織架構(gòu)圖進行“放大”、“縮小”。2.4.6.1 右鍵功能操作方法：在某個節(jié)點上鼠標右鍵，可以進行添加、編輯、刪除、復(fù)制、粘貼節(jié)點的操作，但本模塊對組織架構(gòu)的修改不會寫入數(shù)據(jù)庫中，只在頁面做臨時性結(jié)構(gòu)展示，不會影響到原有組織，當下次打開組織架構(gòu)圖時，架構(gòu)圖將恢復(fù)原狀。為了能將臨時性的修改保存下早早來，系統(tǒng)提供了“保存方案”和“歷史方案”等功能，用戶可以自由操作組織架構(gòu)圖將架構(gòu)圖方案保存并且可以在“歷史方案”中查看。在下面繼續(xù)介紹。2.4.6

40、.2 【導出圖片】操作方法：點擊“”可以將組織架構(gòu)圖導出成jpg圖片。2.4.6.3 【保存方案】操作方法：點擊“”，彈出保存方案窗口，輸入方案名稱，點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作。2.4.6.4 【歷史方案】保存成功的方案會以列表的形式顯示在“”中，雙擊一條方案記錄就可查看保存的組織架構(gòu)圖方案。2.5 人事管理人事管理主要實現(xiàn)對用戶單位員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、維護、分析和統(tǒng)計。員工信息管理是其他業(yè)務(wù)模塊正常運行的基礎(chǔ)，它為整個人力資源信息管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。人事管理中：人事信息、花名冊、合同管理、預(yù)警設(shè)置4個功能模塊。人事管理功能導航圖2.5.1 【人事信息】員工檔案中可記錄

41、的信息十分豐富，有基礎(chǔ)信息、學習經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、獎懲記錄、語言能力、家庭關(guān)系、黨員信息等12個信息類別；增刪改查、員工信息的維護、員工的轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動等操作；信息展示時是以列表和圖片的顯示方式展示員工的檔案信息。此外，管理者可以根據(jù)企業(yè)的自身情況配置最多10個員工自定義指標字段，并且顯示在員工的基本信息表中。員工檔案展現(xiàn)方式有兩種：一種是員工信息列表和員工信息圖表，默認顯示為員工信息列表。2.5.1.1 【新增】操作方法：a點擊“”，彈出員工新增窗口；b按窗口所空信息填制員工信息，帶“*”為必填項；c點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作。員工編號：自動生成，編號規(guī)則請參照【參數(shù)設(shè)置

42、】；員工姓名：手動輸入，也可以通過點擊“”選取，數(shù)據(jù)來源是【招聘管理】中已錄用但未入職的簡歷信息；職位：通過點擊“”選取職位信息，數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)中已存在的【職位編制】，若無任何職位信息時，請進入【組織管理】-【職位編制】中維護；所屬公司/部門：選擇“職位”后自動帶出數(shù)據(jù)；職務(wù)：選擇“職位”后自動帶出數(shù)據(jù)；職級：維護了這個職務(wù)的“職級”后，符合該職務(wù)的“職級”信息會顯示在職級的下拉列表中；職稱：維護“職稱”的數(shù)據(jù)后，符合該職級的“職稱”信息會顯示在職稱的下拉列表中；試用期：維護試用期可以通過入職時間和試用期自動計算出轉(zhuǎn)正日期；轉(zhuǎn)正日期：可以通過試用期計算得出，可以手動修改維護；出生年月：可以根據(jù)身

43、份證的錄入自動生成；考勤方案：數(shù)據(jù)來源【考勤規(guī)則】，默認顯示為“默認考勤方案”；調(diào)休剩余、年假剩余、帶薪病假：新增時默認為0，數(shù)據(jù)可以手動修改、可以根據(jù)考勤計算得出；考勤編號：考勤計算時的員工考勤編號，默認為員工編號，可手動修改，編號唯一不可重復(fù)。2.5.1.2 【編輯】操作方法：a選擇一條需要編輯的記錄點擊編輯或直接雙擊這條記錄，彈出員工編輯窗口；b編輯員工信息；c點擊“確定”為保存，點擊“取消”為取消本次操作。默認顯示“員工基本信息”表，員工編輯窗體中共有12張員工信息檔案表，點擊信息表名稱，該信息表對應(yīng)顯示在右側(cè)表信息展示區(qū)。2.5.1.2.1 信息表說明員工基本信息表（除“員工照片”外

44、，其他編輯項在此省略）員工照片：雙擊照片區(qū)域，照片區(qū)域變?yōu)橄聢D模樣，點擊“瀏覽”重新選擇照片，點擊“確定”確認更換照片。學位及學歷表：維護員工教育經(jīng)歷學位及學歷的信息表。語言能力：維護員工語言掌握能力的信息表。項目經(jīng)驗：維護員工在以往工作中有過的項目經(jīng)驗信息表。員工技能：維護員工所掌握技能情況的信息表。獎懲記錄：維護員工至今所獲得的獎勵及懲處記錄的信息表。員工簡歷：維護員工簡歷的信息表。員工檔案：維護員工檔案的信息表。員工緊急聯(lián)系人：維護員工緊急聯(lián)系人的信息表。員工家庭關(guān)系：維護員工家庭成員情況的信息表。黨員信息：維護員工的入黨在黨的信息記錄表。職員附件：維護該員工相關(guān)的其他附件信息。2.5.

45、1.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的員工信息，點擊“”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：參與考勤、薪酬計算的員工不可刪除2.5.1.4 【員工轉(zhuǎn)正】操作方法：a將需要轉(zhuǎn)正的員工記錄選中（只支持單記錄操作），點擊“”，彈出員工轉(zhuǎn)正窗口：b點擊“”，確認轉(zhuǎn)正，點擊“取消”取消本次操作。2.5.1.5 【員工調(diào)動】操作方法：a將需要調(diào)動的員工記錄選中（只支持單記錄操作），點擊“”，彈出員工調(diào)動窗口：b選擇變動后職位，變動后職務(wù)會自動帶出，變動后職稱、變動后職級會根據(jù)職位的選擇將對應(yīng)值顯示在“變動后職稱”、“變動后職級”下拉

46、列表中；c“具體原因”：調(diào)動的原因；d點擊“確定”為確認調(diào)動操作，點擊“取消”為取消本次操作。2.5.1.6 【員工離職】操作方法：a將需要離職的員工記錄選中（只支持單記錄操作），點擊“”，彈出員工離職處理窗口：b選擇“離職日期”、輸入“離職原因”，點擊“確定”為確認離職，點擊“取消”為取消本次操作。2.5.1.7 【導出】員工信息可以導出為excel文檔進行查看。全部員工導出，不支持個別員工導出。操作方法：直接點擊“”按鈕即可，選擇文檔保存路徑后確定，操作完成。2.5.1.8 員工類別篩選員工類型，可選值有：“全部員工”、“在職員工”、 “正式員工”、 “試用員工”、“離職員工”；在職員工=

47、正式員工+試用員工；全部員工=在職員工+離職員工。操作方法：選擇“”，篩選結(jié)果會馬上顯示在下面的員工列表中。2.5.1.9 人員檔案展示方式信息展示有2種方式：員工信息列表和員工信息圖表，默認顯示為員工信息列表；操作方法：點擊“”為列表展示；點擊“”為圖表展示。列表展示如下圖：圖表展示如下圖：2.5.2 【花名冊】系統(tǒng)預(yù)置了多種常用的花名冊，以表格的形式展現(xiàn)。用戶可以快速的瀏覽和導出。操作方法：人事花名冊和合同花名冊，直接點擊“”即可導出成excel文件，供用戶本地查看。人事花名冊：員工信息檔案；合同花名冊：員工簽定的合同檔案記錄。2.5.3 【合同管理】各種合同的分類管理、合同范本的上傳下載

48、管理以及員工各種合同的簽訂管理。2.5.3.1 【合同類別】2.5.3.1.1 【新增】操作方法：a點擊“”彈出合同類別新建窗口；b輸入合同類型信息，點擊“確定”保存新建合同類別，點擊“取消”取消本次操作。2.5.3.1.2 【編輯】操作方法：a選擇需要編輯的一條合同類別記錄，點擊“”，彈出合同類別編輯窗口；b修改合同類型信息，點擊“確定”保存新建合同類別，點擊“取消”取消本次操作。2.5.3.1.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的合同類別，點擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：被引用的合同類別不可被刪除2.5.

49、3.2 【合同文件】2.5.3.2.1 【新增】操作方法：a點擊“”彈出新增窗口；b輸入合同信息，點擊“確定”為確認新增保存，點擊“取消”為取消本次操作。合同類型：數(shù)據(jù)來源為【合同類別】；是否有效：該合同的有效性，設(shè)置為“有效”，在【合同信息維護】中可以使用該合同，設(shè)置為“無效”，該合同不會出現(xiàn)在【合同信息維護】的可選合同的列表中；文件上傳：點擊“”，彈出地址選擇窗口，選中要上傳的合同文件，點擊“確定”即可上傳。2.5.3.2.2 【編輯】操作方法：a將需要修改的合同文件選中（只支持單記錄修改），點擊“”，彈出合同編輯窗口；b編輯合同文件信息，點擊“確定”為確認編輯保存，點擊“取消”取消本次操

50、作。合同文件編輯功能中，還加入了合同文件的下載功能，點擊“”按鈕即可將合同文件下載保存到本地。2.5.3.2.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的合同文件，點擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：被引用的合同文件不可被刪除。2.5.3.2.4 【導出】合同文件可以導出為excel文檔進行查看。全部合同文件導出，不支持個別文件導出。操作方法：直接點擊“”按鈕即可，選擇文檔保存路徑后確定，操作完成。2.5.3.3 【合同信息維護】【合同信息維護】對員工合同簽訂情況的信息管理2.5.3.3.1 【新增】操作方法：a點擊“”

51、彈出合同維護信息新建窗口；b輸入合同維護信息，點擊“確定”保存，點擊“取消”取消本次操作。員工：選擇簽定合同的員工，點擊“”彈出員工名單列表進行選擇；合同名稱：數(shù)據(jù)來源【合同文件】中屬性為“有效”的合同文件；合同類別：選擇合同名稱后將該合同的類別自動帶出顯示；合同簽訂日期、合同生效日期、合同到期日期：合同簽訂日期合同生效日期合同到期日期。2.5.3.3.2 【編輯】操作方法：a選擇需要編輯的一條合同維護信息記錄，點擊“”，彈出編輯窗口；b修改合同維護信息，點擊“確定”保存，點擊“取消”取消本次操作。2.5.3.3.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的合同維護信息，點擊“ ”按鈕，彈

52、出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。2.5.3.3.4 【導出】可以導出為excel文檔進行查看。全部合同信息導出，不支持個別導出。操作方法：直接點擊“”按鈕即可，選擇文檔保存路徑后確定，操作完成。2.5.4 【預(yù)警設(shè)置】系統(tǒng)預(yù)置生日提醒、合同預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正設(shè)置三種消息類型?？梢栽敿毰渲妙A(yù)警消息的發(fā)送間隔、發(fā)送頻率、監(jiān)控周期、發(fā)送人、接收人、消息標題、消息內(nèi)容、監(jiān)控范圍等參數(shù)。還可根據(jù)自身情況自定義預(yù)警類型。2.5.4.1 【預(yù)警類別】2.5.4.1.1 【新增】操作方法：a點擊“”彈出預(yù)警類別新建窗口；b輸入預(yù)警類型信息，點擊“確定”保存新建預(yù)

53、警類別，點擊“取消”取消本次操作。2.5.4.1.2 【編輯】操作方法：a將需要修改的預(yù)警類型選中（只支持單條記錄的修改），點擊“”或雙擊這條記錄，彈出預(yù)警類別編輯窗口；b修改預(yù)警類型信息，點擊“確定”保存新建預(yù)警類別，點擊“取消”取消本次操作。注：系統(tǒng)字段不可編輯2.5.4.1.3 【刪除】操作方法：a選中一條或多條需要刪除的合同類別，點擊“ ”按鈕，彈出是否刪除對話框；b若確認刪除請點擊“確定”按鈕，若取消本次操作則點擊“取消”按鈕。注：被引用的合同類別不可被刪除2.5.4.2 【預(yù)警規(guī)則】2.5.4.2.1 【新增】操作方法：a點擊“”彈出新增窗口；b設(shè)置【名稱】、【接收人】、【職員范圍

54、】、【項目】、【條件】等五項屬性；c點擊“確定”為確認新建保存，點擊“取消”為取消本次操作。【名稱】規(guī)則類別：數(shù)據(jù)來源為【預(yù)警類別】添加的類別；預(yù)警類型：目前系統(tǒng)只支持“日期預(yù)警”，通過日期時間來進行預(yù)警；【接收人】接收人：收到預(yù)警的接收人，點擊“”進行選擇接收人，可多選；相關(guān)人：目前系統(tǒng)只有“發(fā)送給當事人”是指在預(yù)警范圍內(nèi)符合預(yù)警條件的職員；【職員范圍】組織單元范圍：預(yù)警范圍，以組織為單位，可多選；【項目】預(yù)警表設(shè)置：兩個可選值“員工管理”、“合同信息管理”；預(yù)警字段設(shè)置：選擇“預(yù)警表設(shè)置”值后，“預(yù)警字段設(shè)置”才會帶入值；當“預(yù)警表設(shè)置”的值為“員工管理”時“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“員工生日”和“轉(zhuǎn)正日期”； 當“預(yù)警表設(shè)置”的值為“合同信息管理”時“預(yù)警字段設(shè)置”的值為：“合同生效日期”和“合同到期日期”；【條件】提前預(yù)警時間：最小時間為1分鐘，例如：當設(shè)置為1 分鐘時，系統(tǒng)會在預(yù)警時間到達的前一分鐘進行預(yù)警通知；消息發(fā)送頻度：當開始預(yù)警后，每隔多長時間（頻度）發(fā)送一次預(yù)警通知2.5.4.2.2 【編輯】操作方法：a將需要修改的預(yù)警規(guī)則選中（只支持單條記錄的修改），點擊“”或雙擊這條記錄，彈出預(yù)警規(guī)則編輯窗口；b修改預(yù)警