小額貸款公司會(huì)議制度

1、小額貸款公司會(huì)議制度一、例會(huì)制度企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律（固定時(shí)間、程序）的三級(jí)例會(huì)制度。1、出席人員： 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員 與議題有關(guān)的中層干部（部門(mén)經(jīng)理、分公司經(jīng)理） 2、周期： 每月一次 月末舉行 3、會(huì)議內(nèi)容： 本期工作總結(jié)及下期工作安排 公司重大問(wèn)題決策討論 專(zhuān)題研究 4、主持人：總經(jīng)理。二、總經(jīng)理辦公會(huì)議（碰頭會(huì)）1、出席人員： 公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理 公司各部門(mén)經(jīng)理或分公司負(fù)責(zé)人 2、周期： 每周一次 周五下午16：00舉行 3、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)本周工作匯報(bào)各部門(mén)下周工作安排各部門(mén)間工作協(xié)調(diào)。三、部門(mén)工作會(huì)議 1、 出席人員：本部門(mén)所有人員。 2、 周期：每周一次

2、周一上午舉行，為短會(huì) 3、 會(huì)議內(nèi)容：本部門(mén)上周工作總結(jié)，本部門(mén)下周工作安排，公司情況傳達(dá)；4、主持人：部門(mén)經(jīng)理 四、業(yè)務(wù)部門(mén)晨會(huì)1、業(yè)務(wù)部門(mén)所有人員。2、周期：每周五次，每天上午上班后1020分鐘開(kāi)始舉行，為短會(huì)。3、會(huì)議內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門(mén)頭天工作總結(jié)，當(dāng)天工作安排，以及業(yè)務(wù)部門(mén)工作協(xié)調(diào)。4、主持人：業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理或助理。五、全體員工會(huì)議 1、 出席人員：公司（總部）全體人員 。2、 周期： 每月一二次。3、 會(huì)議內(nèi)容：公司發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、管理情況通報(bào)，討論職工關(guān)心的切身利益問(wèn)題，與公司前景有關(guān)的合理化建議及表彰。4、 主持人：總經(jīng)理 六、其他會(huì)議 1、 股東大會(huì)：按公司章程規(guī)定召開(kāi)。 2、 董事會(huì)會(huì)

3、議：按公司章程規(guī)定和董事會(huì)工作條例召開(kāi)。 3、 監(jiān)事會(huì)會(huì)議：按公司章程規(guī)定和監(jiān)事會(huì)工作條例召開(kāi)。 4、 計(jì)劃調(diào)度會(huì)：（1）內(nèi)容：各類(lèi)計(jì)劃制定、討論、會(huì)審、批準(zhǔn)、檢查、變更及資源調(diào)度。（2）出席人員：各部門(mén)經(jīng)理。（3）主持人：公司副總以上。（4）周期：定期。5、投資決策（審議）會(huì)議（1）內(nèi)容：專(zhuān)設(shè)對(duì)項(xiàng)目投資決策進(jìn)行審議。（2）出席人員：組成人員及研發(fā)經(jīng)理（3）主持人：一般不定期。6、工作匯報(bào)會(huì)（1）內(nèi)容：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)指定內(nèi)容。（2）出席人員：上下級(jí)或有關(guān)責(zé)任人。（3）主持人：上級(jí)主管。（4）周期：定期或不定期。7、專(zhuān)題、研討會(huì)（1）內(nèi)容：就某一問(wèn)題研討，可得出或不得出結(jié)論。（2）出席人員：有關(guān)

4、人員。（3）主持人：相關(guān)主管。（4）周期：不定期或定期。 8、工作午餐會(huì)（1）內(nèi)容：一邊就餐，一邊隨意討論有（無(wú)）主題的問(wèn)題。（2）出席人員：有關(guān)人員。（3）主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理。（4）周期：不定期或定期。七、會(huì)議場(chǎng)所布置 1、 主持人須坐主席位置，記錄人須坐在主持人右側(cè)。 2、 會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試： （1）會(huì)議橫幅，會(huì)場(chǎng)路線指向牌;（2）出席者主賓座次銘牌,資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）;（3）簽到簿,備用桌椅、墨水,電源插頭和延長(zhǎng)線 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng), 投影儀、幻燈片和白析或黑板（必要時(shí)的翻譯或輔助視聽(tīng)設(shè)備）（4）錄音、錄像工具 茶水、飲料, 水果或點(diǎn)心 會(huì)議禮品, 停車(chē)位、貴賓接待室。八

5、、會(huì)議紀(jì)律1、提前通知會(huì)議時(shí)間和會(huì)議主題及參加人員，準(zhǔn)時(shí)參加并簽到，控制出席人數(shù)； 2、每次會(huì)議須明確主題，禁止漫無(wú)邊際的泛泛而談； 3、對(duì)重大或有分歧的議題，有關(guān)人員在會(huì)前單獨(dú)聯(lián)絡(luò)、溝通，在會(huì)議上爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)，主持應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問(wèn)題，會(huì)后再議； 4、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，相對(duì)控制每位發(fā)言時(shí)間。對(duì)發(fā)言精彩者可適時(shí)延時(shí)，對(duì)發(fā)言不要過(guò)分激動(dòng)，要有幽默感，對(duì)提問(wèn)不能敷衍或強(qiáng)詞奪理，有些問(wèn)題可會(huì)后切磋； 5、學(xué)會(huì)敏銳地傾聽(tīng)各種發(fā)言意見(jiàn)，兼收并蓄，視會(huì)場(chǎng)氣氛可直截了當(dāng)或委婉地提問(wèn)；6、不要做出輕敲鉛筆、剪指挖耳等小動(dòng)作，及時(shí)將手機(jī)調(diào)整到會(huì)議模式； 7、正式會(huì)議上衣著打扮不能過(guò)隨便； 8、不急于發(fā)言表現(xiàn)自己，讓別人先發(fā)表意見(jiàn)，整合后提出看法或補(bǔ)充遺漏之處，對(duì)每一議題問(wèn)題的發(fā)言或提問(wèn)，前后不超過(guò)兩三次，每次一兩分鐘，一般發(fā)言時(shí)間控制在1015分鐘內(nèi)； 9、對(duì)于一些公司機(jī)密問(wèn)題會(huì)后不對(duì)外宣揚(yáng)。10、會(huì)議主持人或會(huì)議發(fā)起人提前10分鐘到場(chǎng)，如缺席由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持；如公司最高領(lǐng)導(dǎo)主持缺席，會(huì)議改期。11、公司日常和定期的各種行政會(huì)議及股東會(huì)議等各種重要會(huì)議必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后必須由參會(huì)人員簽字。12