視頻會議系統(tǒng)搬遷計劃

1、視頻會議搬遷計劃時間：年月制作單位：1.1、合同，共同在一起辦公。為了以后視頻會議需要所以計劃將會議室中的音箱設(shè)備、音頻設(shè)備、視頻設(shè)備、顯示等設(shè)備搬遷到辦公樓3樓會議室。本項目實施現(xiàn)有會議室設(shè)備搬遷新的會議室中。1.2、原有會議室現(xiàn)狀1.2.1、設(shè)備分布視頻會議會議室位于5樓會議室，該會議室集中了音箱成像等重要設(shè)備。1.2.2硬件設(shè)備情況n功放器：1臺n嘯叫：1臺n調(diào)音臺：1臺n幕布：1張n投影儀：1臺n音箱：4個n話筒：4個n平板電視：2臺n高清攝像頭：2臺n機柜：1個n網(wǎng)線：若干n音箱線：若干1.2.3、應(yīng)用系統(tǒng)情況現(xiàn)有的會議室需要搬遷的應(yīng)用系統(tǒng)1個，視頻會議系統(tǒng)。1.3.1、本次拆遷目標

2、會議似乎在辦公大樓3樓會議室，會議有采用3層機構(gòu)。第一層是講臺，由會議主持人，領(lǐng)導就坐。第二層是與會者就坐區(qū)，給參會人員進行就坐。第三層設(shè)備間：存放設(shè)備使用。以下是目標會議室平面圖：1.3.2、現(xiàn)有設(shè)備幕布：1張音響：4個無線話筒：4個功放：1臺1.3.3設(shè)備更換由于會議室中的設(shè)備達過于老舊不到視頻會議對聲音的要求，所以現(xiàn)有設(shè)備要全部更換成的現(xiàn)有設(shè)備。2、搬遷原則此次視頻會議系統(tǒng)遷移，需要遵循以下原則：(1)安全平穩(wěn)設(shè)備搬遷及應(yīng)用系統(tǒng)遷移，必須將安全平穩(wěn)作為第一原則。對所有應(yīng)用系統(tǒng)，都將建立安全穩(wěn)妥的備份機制，同時配備應(yīng)急處理方案，確保在設(shè)備及系統(tǒng)故障的情況下，盡最大可能進行迅速、安全地恢復，

3、保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行。需準備充足的備品備件，并確保系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時，有切實可行且高效的故障處理方案。(2)科學合理設(shè)備搬遷及應(yīng)用系統(tǒng)遷移后，所有相關(guān)服務(wù)器地址將不會改變，因此，在搬遷準備階段一定要做好服務(wù)器地址的規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)連通性測試，便于應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行和使用。3、階段規(guī)劃第一階段：搬遷準備階段，時間2個小時。主要工作內(nèi)容：本過程目的是摸清目前設(shè)備的所有細節(jié)情況，確定搬遷批次，準備好備品備件，準備好搬遷過程控制文件。第二階段：實施階段，時間2天。主要工作內(nèi)容：本過程主要是根據(jù)搬遷計劃，以及原先設(shè)計好的實施方案進行實施。4、搬遷注意要點在所有的搬遷前，首先應(yīng)該確認系統(tǒng)是能正常運行的，如果遇到系統(tǒng)不

4、能正常運行或運行時有異常情況予以記錄。5、搬遷工作概述搬遷過程中的工作有：系統(tǒng)備份、設(shè)備下架、設(shè)備除塵、設(shè)備包裝、設(shè)備搬遷運輸?shù)取?、系統(tǒng)備份在設(shè)備下架之前，需要按照計劃對搬遷設(shè)備做完整的備份工作。7、設(shè)備下架前檢查為保證所有設(shè)備正常搬遷，應(yīng)對所有設(shè)備進行重啟測試。重啟測試計劃在搬遷前一周進行，測試內(nèi)容如下。測試系統(tǒng)能否正常啟動；測試系統(tǒng)能否正常工作運行；測試系統(tǒng)能否正常關(guān)機。8、設(shè)備卸載設(shè)備下架前要關(guān)閉電源，包括電源模塊的開關(guān)也需要關(guān)斷，拔出電纜，防止發(fā)生意外。設(shè)備下架時，如需卸載硬件，必須把每一步所卸載的設(shè)備記入文檔，同時用標簽標明，保證搬遷到新機房重新安裝時順利裝配完成。在進行設(shè)備卸載的

5、同時要進行如下的設(shè)備卸載驗收：把所卸載下的設(shè)備記入文檔；檢查設(shè)備的種類及數(shù)量；檢查設(shè)備的外觀是否完好。整個下架過程中，要盡量整體設(shè)備下架，避免不必要的拆卸過程。9、設(shè)備除塵所有設(shè)備表面需進行仔細的灰塵清理，服務(wù)器等易拆卸設(shè)備可根據(jù)需要進行開箱除塵。除塵將現(xiàn)辦公樓的專用除塵室中分批進行，以避免交叉污染。10、設(shè)備包裝除塵完畢的設(shè)備使用防震材料，按照規(guī)定的方法包裝好后，安全的放入包裝紙箱中。同時，對所包裝的設(shè)備、所附的接插件等，按照箱號記入裝箱單，同時對裝箱總數(shù)記入該批搬遷文檔。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，所有與這個設(shè)備相關(guān)的電纜，需統(tǒng)一標識，一并裝入該設(shè)備的包裝箱中。包裝外明顯位置粘貼標記。11、設(shè)備搬遷在卸

6、載和包裝完畢后，進行設(shè)備的搬遷和運輸工作。對較大、較重的設(shè)備，一定要做好保護工作，在不能確定的情況下，千萬不能冒險移動設(shè)備。對所有設(shè)備在上下車前的搬遷路線中，必須使用經(jīng)過防震處理的搬運小推車進行運送，以免設(shè)備跌落，造成不必要的損壞。由于存儲設(shè)備的外形非常大，設(shè)備也非常沉重，在搬遷過程中一定要做到平穩(wěn)運輸以及傾斜度不超過30度的要求。12、設(shè)備拆包硬件到達新會議室后，需在指定地點進行拆包工作。包裝拆好，隨機電纜等清點清楚后，方可搬至指定的位置前。13、設(shè)備上架設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀14、線纜連接根據(jù)搬遷前繪制好的該設(shè)備線纜連接圖（線