裝飾公司員工管理規(guī)章制度

1、精品文檔伊美家裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司員工管理制度.精品文檔一、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)總經(jīng)理監(jiān)理行政人事業(yè)務(wù)部設(shè)計(jì)部工程部采購部財(cái)務(wù)部（二）崗位職責(zé)1、崗位名稱： 總經(jīng)理直接下級(jí)： 監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部、采購部、財(cái)務(wù)部崗位要求和職責(zé)：（ 1）、全面主持公司內(nèi)部管理工作，根據(jù)市場需求制定公司發(fā)展經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（ 2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案。（ 3）、對公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；工程進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。（ 4）、對整個(gè)公司運(yùn)營狀況的管理。2、崗位名稱： 監(jiān)理崗位要求和職責(zé)：（

2、 1）、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務(wù)，有對公司日常運(yùn)作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、流程指導(dǎo)的義務(wù)。主持公司經(jīng)營管理工作，.精品文檔公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。（ 2）、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化，組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。（ 3）、完成總經(jīng)理交代的其他工作。3、崗位名稱： 行政人事部崗位要求和職責(zé)：（ 1）、前臺(tái)負(fù)責(zé)日常接待，電話接聽，售后電話處理記錄。（ 2）、負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)的整潔度，如垃圾，煙灰缸，桌面等。（ 3 ）、 購買材料，必須填寫申請單，附上用途，經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可預(yù)支費(fèi)用，回來后對應(yīng)報(bào)銷。（ 4）、采集客戶信息和客戶資料的

3、存檔。（ 5）、負(fù)責(zé)考勤工作，月底整理轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)作工資的結(jié)算。（ 6）、熟悉掌握日常辦公軟件 , 協(xié)調(diào)其他部門日常工作。（ 7）、做好公司每次例會(huì)的會(huì)議記錄，重要的通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個(gè)部門。（ 8）、做好應(yīng)聘人員的招聘、員工辭退等工作。4、崗位名稱： 業(yè)務(wù)部崗位要求和職責(zé)：（ 1）、具備較強(qiáng)的市場開拓能力 , 良好溝通能力和吃苦耐勞精神 .（ 2）、準(zhǔn)確掌握市場動(dòng)向，分析公司在市場上發(fā)展的優(yōu)勢與劣勢并作出相應(yīng)的對策.（ 3）、負(fù)責(zé)公司市場的開拓與客戶信息的管理 .（ 4）、鞏固已開發(fā)客戶群 , 同時(shí)開發(fā)新客戶資源，每個(gè)月做工作總結(jié)和下月計(jì)劃 .（ 5）、協(xié)調(diào)各部門之間的工作 .精品文檔5、崗位名稱

4、： 設(shè)計(jì)部崗位要求和職責(zé)：（ 1）、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 , 保守公司技術(shù)秘密，保護(hù)圖紙信息安全。配合業(yè)務(wù)部和其他部門量房 , 認(rèn)真測量并畫出現(xiàn)場施工圖，根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)出客戶滿意的效果圖 .（ 2）、按時(shí)、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司的工程進(jìn)度及利益。（ 3）、量房三日內(nèi)，按照公司的設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面效果圖。（ 4）、設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。（ 5）、現(xiàn)場交底時(shí)，由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念， 表達(dá)效果。（ 6）、正式開工前應(yīng)作出全套施工效果圖紙。6、崗位名稱：工程部崗位要求和職責(zé)：（ 1）、負(fù)責(zé)安排監(jiān)理所承接在施工過程中的質(zhì)量、

5、用料、工藝、工期及安全施工等。（ 2）、進(jìn)行施工過程中的材料的驗(yàn)收，隱蔽工程驗(yàn)收，工程竣工驗(yàn)收工作。每道工序的完成，工程部必須填寫驗(yàn)收單找對方客戶或工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收工程，合格后簽署驗(yàn)收單（同時(shí)填寫上簽署日期） ，最后做存檔。（ 3）、對所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄， 及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題。（ 4）、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎(jiǎng)罰條例，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀(jì)事件執(zhí)行處罰。（ 5）、對重大質(zhì)量事故或施工工人其他重大的違紀(jì)現(xiàn)象，不能處理的須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出處理意見。.精品文檔（ 6）、在規(guī)定的工期內(nèi)必須合理安排完成工程施工（在保證質(zhì)量的情況下），并積極配合其他部門的工作。7

6、、崗位名稱：采購部崗位要求和職責(zé)：（ 1）、認(rèn)真做好材料的出入庫的進(jìn)帳和實(shí)物的盤點(diǎn)工作 , 要求臺(tái)帳和實(shí)物必須一一對應(yīng) .（ 2）、嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃 , 從外領(lǐng)回的原始憑證簽名并蓋章，憑采購單 , 領(lǐng)用單等手續(xù)報(bào)賬 .（ 3）、根據(jù)施工進(jìn)度做好材料采購的提前準(zhǔn)備工作，及時(shí)供應(yīng)材料 , 確保施工進(jìn)度.（ 4）、積極配合其他部門的工作 , 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù) .8、崗位名稱：財(cái)務(wù)部崗位要求和職責(zé)：（ 1）、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。（ 2）、認(rèn)真做好資金支付單據(jù)和憑證審核，并進(jìn)行賬務(wù)的登記和保存。（ 3）、負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目的款項(xiàng)資金的結(jié)算工作。（ 4）、及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括：日常報(bào)銷、

7、借款、債務(wù)收支等。收款付款時(shí)，經(jīng)過嚴(yán)格審核，確認(rèn)無誤后方可辦理。（ 5）、追收工程款。（ 6）、做好相關(guān)保密工作。二、員工考勤制度考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級(jí)人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認(rèn)真記錄考勤情況，公.精品文檔司總經(jīng)理或監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。（一）上班制度1、上班時(shí)間：每天上午：9：00 12： 00下午： 13：30 18：002、員工每天按時(shí)打卡上班，超過上班時(shí)間視為遲到。3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。（外出工作辦事，均應(yīng)向部門經(jīng)理和前臺(tái)接待員說明去向）。5、因公不能按時(shí)打卡，需打電話告知行政部說明

8、原因，方不以遲到、早退論處。6、各部門在上班期間做好本職工作，嚴(yán)禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。（二）請假制度事假1 、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應(yīng)填寫“請假單”，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如特殊事，可用電話方式請假，待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)。2、一般員工請假在二天內(nèi)，由其部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。3、事假期間沒有工資。病假1、員工因病請假二天以內(nèi)，應(yīng)填寫“請假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上， 需持醫(yī)院證明， 報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。2、病假期間工資按70%發(fā)放。曠工1 、凡

9、下列情況均以曠工論處：未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗；.精品文檔打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗；其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤；2、月累計(jì)曠工 3 天以上自動(dòng)解聘。工傷因公負(fù)傷，因公致殘（指非違規(guī)操作的意外所致） ，須持醫(yī)院診斷證明，并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn)，可按工傷病假記考勤，工傷期間工資照發(fā)?；榧倩榧贂r(shí)間為 7 天, 婚假期間基本工資照發(fā)。喪假員工三代以內(nèi)直系親屬給喪假3 天（不含旅途），喪假期間基本工資照發(fā)。( 三) 、國家法定假根據(jù)公司實(shí)際情況，國家法定假休假分別為：元旦節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)各三天，中秋節(jié)一天，國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時(shí)基本工資2 倍發(fā)放,其他放假人員按照正常工資發(fā)放,

10、以上休假制度均采取輪休制，春節(jié)按照實(shí)際情況而定。( 四) 、休假制度根據(jù)公司實(shí)際情況，每個(gè)員工每星期休假1 天，一個(gè)月 4 天?？梢赃B休 2 天，但所有員工不能同時(shí)休假，休假期間必須找同事代理當(dāng)天事務(wù)。三、人事管理制度員工的錄用、考核及解聘為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理，根據(jù)國家勞動(dòng)法有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同的.精品文檔簽訂、解聘的有關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。（一）、員工錄用1、各部門應(yīng)按用人計(jì)劃錄用員工，錄用的員工應(yīng)填寫 新員工錄用審批表，經(jīng)用人事部和副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理審批。（二）、員工勞動(dòng)協(xié)議的訂立1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議，勞動(dòng)協(xié)議期限包括試用期，試用期為 1個(gè)月。2

11、、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)協(xié)議：（ 1）在試用期間不符合錄用條件的；（ 2）經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的；（ 3）嚴(yán)重失職，瀆職越權(quán)，營私舞弊，對公司形象和利益造成重大損害的；（ 4）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；3、員工提出解除員工勞動(dòng)協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)提前1 個(gè)月以書面形式向公司提交辭職報(bào)告，由公司審批同意其解除勞動(dòng)協(xié)議的，辦清移交手續(xù)后，人事部辦理相關(guān)勞動(dòng)協(xié)議終止手續(xù)，并解除勞動(dòng)。4、有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)協(xié)議：（ 1）在試用期內(nèi)的；（ 2）公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的；（

12、3）公司違反國家規(guī)定，強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。5、有下列情形之一的，員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)公司批準(zhǔn)：（1）金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的；.精品文檔（2）重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人；6、因勞動(dòng)協(xié)議發(fā)生爭議的，員工可以和公司協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁，當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。四、工程采購管理制度1、凡工程施工用的材料由采購部進(jìn)行采購的材料，購買材料期間必須進(jìn)行廣泛、多地、多形式詢價(jià)，經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間和交貨方式比較后，找出性價(jià)比最高的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。2、長期合作的客戶，采購部應(yīng)與

13、供貨方簽訂規(guī)范有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。3、材料的驗(yàn)收由采購部和工程部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收，數(shù)量驗(yàn)收由保管員負(fù)責(zé)，材料入庫必須嚴(yán)格核對合同條款驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格核對準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。4、材料的付款：凡采購的材料必須持有采購清單，采購部和工程部簽字后再交到財(cái)務(wù)部付款。財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格核對采購供貨合同、倉庫、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付

14、款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符，才能進(jìn)行支付。五、工程預(yù)算管理制度（一）工程預(yù)算參與部門.精品文檔根據(jù)本公司實(shí)際情況，工程預(yù)算由總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、采購部參與工程預(yù)算，預(yù)算出每個(gè)工程項(xiàng)目的成本，利潤，讓利空間。（二）預(yù)算細(xì)節(jié)1、施工人數(shù)量預(yù)算合理預(yù)算出該工程需要的工人數(shù)量（如：木工、泥工、水電工、搬運(yùn)工），分別要多少人才能按工期完成工程項(xiàng)目，每個(gè)工種的單價(jià)是多少，必須做好合理的預(yù)期、安排和工程進(jìn)度。2、材料預(yù)算合理預(yù)算出該工程需要的各種材料的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格，選擇性價(jià)比最高的材料。3、風(fēng)險(xiǎn)評估做好工程的風(fēng)險(xiǎn)損失評估，讓風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。4、保密工作參與預(yù)算的每個(gè)人必須做好保密工作，嚴(yán)

15、禁將預(yù)算清單透露給業(yè)主之外的一切人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月工資，情節(jié)嚴(yán)重的無條件解除勞動(dòng)協(xié)議。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）日常進(jìn)出賬管理1、做好每天的進(jìn)出賬流水，整理好相關(guān)單據(jù)、憑證，每個(gè)月做一次財(cái)務(wù)報(bào)表。2、每個(gè)月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放，工資發(fā)放在每個(gè)月10 日。3、做好保密制度，嚴(yán)禁把財(cái)務(wù)相關(guān)信息透露給其他人，包括公司運(yùn)營狀況，.精品文檔員工工資，一切有關(guān)機(jī)密行的文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接開除，情節(jié)嚴(yán)重的按照損失照價(jià)賠償。（二）支款及費(fèi)用管理：1、各部門及個(gè)人因工作需要預(yù)支款時(shí)，必須填寫“領(lǐng)款憑證” ，寫明暫支款金額、用途和還款時(shí)間，由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。2、領(lǐng)用預(yù)支款以誰領(lǐng)

16、誰用為原則，主要用于差旅、購買辦公用品。3、借款出差，回來后一星期內(nèi)結(jié)清；借款接待事后結(jié)清。4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支，愈期未清，扣減工資，所有以個(gè)人或部門公司名義暫支的款項(xiàng)必須在年末全額還清。5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù)，公司實(shí)行提成，簽約后客戶付款到位才能給予提成。七、薪資待遇（一）工資標(biāo)準(zhǔn)1、業(yè)務(wù)部：底薪 +崗位工資 +通訊補(bǔ)貼 +交通補(bǔ)貼 +提成 +全勤獎(jiǎng) +年終獎(jiǎng) =工資2、其他部門：底薪 +崗位工資 +提成 +通訊補(bǔ)貼 +全勤獎(jiǎng) +年終獎(jiǎng) =工資（二）其他補(bǔ)貼1、通訊補(bǔ)貼：總經(jīng)理： 200 元，部門經(jīng)理主管： 100 元，業(yè)務(wù)部員工 :100 元，人事部員工： 5

17、0 元, 設(shè)計(jì)部員工： 50 元，財(cái)務(wù)部員工： 50 元2、交通補(bǔ)貼：采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。八、合同管理制度.精品文檔公司所有合同必須交給財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，在沒經(jīng)過總經(jīng)理，副總允許的情況下財(cái)務(wù)人員不得交給其他人查閱和復(fù)印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴(yán)重后果的，罰款 200 元/ 次，情節(jié)嚴(yán)重的公司直接解除勞動(dòng)合同。九、保密制度一、保密范圍和密級(jí)確定公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4、公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；6、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入等的資料；十、辦公室日常管理制度1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。2、各部門所需的辦公用品計(jì)劃