茶博會(huì)策劃書

1、目 錄一、 宗旨4二、 主辦、協(xié)辦單位6三、 組織機(jī)構(gòu)7四、 會(huì)展總主題8五、 會(huì)展舉辦時(shí)間91、招展時(shí)間9 2、開展時(shí)間9六、 會(huì)展舉辦地點(diǎn)10 3、地址10 4、會(huì)展地點(diǎn)平面圖10 5、交通信息10七、 新聞發(fā)布會(huì)11 6、新聞發(fā)布單位117、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間118、新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)和發(fā)布會(huì)會(huì)場平面圖119、新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體單位的名稱1110、新聞發(fā)布會(huì)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)樣稿1111、新聞統(tǒng)發(fā)稿11八、 開幕式1412、時(shí)間1413、地點(diǎn)1414、開幕儀式的程序1415、開幕式領(lǐng)導(dǎo)的致辭稿14九、 會(huì)展程序以及布局1616、會(huì)展的總主題1617、會(huì)展的分主題1618、展區(qū)分布1619、會(huì)展會(huì)展期間的

2、相關(guān)活動(dòng)16十、 酒會(huì)1820、時(shí)間1821、地點(diǎn)1822、酒會(huì)的程序1823、酒會(huì)致辭18十一、會(huì)展經(jīng)費(fèi)預(yù)算21十二、附錄2124、招展計(jì)劃2125、展區(qū)價(jià)目表27十三、附圖28附圖一：會(huì)展地點(diǎn)平面圖28附圖二：會(huì)展地點(diǎn)地圖及交通信息29附圖三：新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場平面圖30附圖四：博覽會(huì)請(qǐng)柬31附圖五：開幕式場地場景平面圖32附圖六：展區(qū)分布圖33附圖七：閉幕式酒會(huì)場地平面圖35附圖八：會(huì)標(biāo)36附圖九：豫園國際茶會(huì)招貼37附圖十：封底38一、 宗旨為繼承弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)外交流和經(jīng)濟(jì)合作，特舉辦2007國際茶文化博覽會(huì)，同時(shí)以會(huì)聚友，擴(kuò)大中國茶葉的知名度和影響力，協(xié)力打造“中國茶的世界品牌”，

3、使其成為一屆國際影響力最為廣泛的茶產(chǎn)業(yè)、茶文化的權(quán)威盛會(huì)，并把本次博覽會(huì)培育成為上海這座國際性大都市的標(biāo)志性茶事，以獨(dú)特的形式、風(fēng)格和硅力體現(xiàn)中國茶文化。2007國際茶文化博覽會(huì)展覽時(shí)間：2007年4月12-18日展覽地點(diǎn)：上海國際會(huì)議中心（浦東濱江大道2727號(hào)）。此次會(huì)展由上海市人民政府、中國茶葉學(xué)會(huì)主辦，上海市浦東新區(qū)人民政府、上海市人民政府合作交流辦、上海市茶葉學(xué)會(huì)、上海文廣傳媒集團(tuán)承辦，上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)、中國國際貿(mào)促會(huì)上海市分會(huì)、中國國際商會(huì)上海商會(huì)上海市農(nóng)業(yè)委員會(huì)協(xié)辦，主辦單位計(jì)劃通過以下國家和地區(qū)的組織邀請(qǐng)各會(huì)員及有關(guān)企業(yè)參展、參觀，如：農(nóng)業(yè)部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作中心、中國歐洲聯(lián)盟農(nóng)業(yè)

4、技術(shù)中心、國際農(nóng)業(yè)組織茶葉商會(huì)、中國食品土畜進(jìn)出口商會(huì)茶葉分會(huì)、中國茶葉進(jìn)出口總公司等。主辦單位將與國內(nèi)外專業(yè)媒體合作，全方位開展觀眾邀請(qǐng)。主要觀眾包括：全球知名茶產(chǎn)地的茶葉生產(chǎn)商、茶葉經(jīng)銷商、茶產(chǎn)品公司，國內(nèi)社團(tuán)和其他組織以及廣大市民和茶葉愛好者，還特別邀請(qǐng)各國駐中國或上海領(lǐng)事館農(nóng)業(yè)商務(wù)機(jī)構(gòu)、研發(fā)企業(yè)、進(jìn)出口公司及高級(jí)管理者等會(huì)親臨會(huì)場。而且屆時(shí)世界各地著名的茶道、茶禮專家將相聚上海，現(xiàn)場演義富有中國各個(gè)地域特色的茶藝表演，讓所有國際來賓們同品中國茶文化之真諦，共賞茶藝術(shù)之雅韻，向世人奉獻(xiàn)一道精美茶文化大餐。更多的專業(yè)買家超過10000名國內(nèi)外知名企業(yè)的代表將到會(huì)，參觀、參展企業(yè)囊括茶葉生產(chǎn)

5、加工、經(jīng)銷流通、機(jī)械包裝、文化推廣等整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。廣泛邀請(qǐng)來自歐美、西北非、日韓、東南亞、港澳臺(tái)地區(qū)數(shù)百名專業(yè)買家、國內(nèi)外大品牌企業(yè)CEO和專業(yè)采購商前來參觀，洽談合作，簽訂買單，預(yù)計(jì)專業(yè)買家人數(shù)將超過20000人。更大的團(tuán)購買單組織、大型企業(yè)、工會(huì)系統(tǒng)、連鎖超市、購物中心、酒店旅行社等團(tuán)購買家在茶博會(huì)期間進(jìn)行團(tuán)體采購，預(yù)計(jì)總采購量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同類其它會(huì)展的水平。根據(jù)參展商不同的商業(yè)需要和參觀商的產(chǎn)業(yè)分類，通過連鎖加盟、品牌代理、團(tuán)體采購和系列推介等活動(dòng)，進(jìn)行有針對(duì)性的商業(yè)搭對(duì)。二、 主辦、協(xié)辦單位主 辦 單 位：上海市人民政府、上海市茶葉學(xué)會(huì)承 辦 單 位：上海市浦東新區(qū)人民政府、上海市人民政府

6、合作交流辦、上海文廣傳媒集團(tuán)協(xié) 辦 單 位：上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)、中國國際貿(mào)促會(huì)上海市分會(huì)、中國國際商會(huì)上海商會(huì)上海市農(nóng)業(yè)委員會(huì)、中國國際茶文化研究會(huì)三、 組織機(jī)構(gòu)2007年國際茶文化博覽會(huì)由上海市人民政府、上海市茶葉學(xué)會(huì)、主辦，上海市浦東新區(qū)人民政府、上海市人民政府合作交流辦、上海文廣傳媒集團(tuán)承辦上，中國國際貿(mào)促會(huì)上海市分會(huì)、中國國際商會(huì)上海商會(huì)上海市農(nóng)業(yè)委員會(huì)、上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦。為使2007國際茶文化博覽會(huì)的組織機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，由主辦單位與承辦單位共同組成2007年國際茶文化博覽會(huì)組織委員會(huì)，主辦單位抽調(diào)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組織委員會(huì)主任，各承單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組織委員會(huì)副主任、上海市浦東新區(qū)人民

7、政府分管區(qū)長擔(dān)任組織委員會(huì)秘書長。組織委員會(huì)負(fù)責(zé)本次博覽會(huì)的總體策劃和各主辦單位的責(zé)任分工，下設(shè)組織委員會(huì)辦公室。組織委員會(huì)辦公室由浦東新區(qū)文化局及各主辦單位抽調(diào)專人組成，必要時(shí)借調(diào)有關(guān)單位人員，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)和協(xié)調(diào)工作。四、 主題2007年國際茶文化博覽會(huì)總主題：中國茶，世界品。五、 會(huì)展舉辦時(shí)間 1、招展時(shí)間：2007年3月1日4月1日2、開展時(shí)間：2007年4月12日4月18日六、 會(huì)展舉辦地點(diǎn)3、上海國際會(huì)議中心 地址：浦東濱江大道2727號(hào)4、會(huì)展地點(diǎn)平面圖詳見附圖一5、交通信息及地圖詳見附圖二七、 新聞發(fā)布會(huì)6、新聞發(fā)布單位：2007年國際茶文化博覽會(huì)組織委員會(huì)7、新聞發(fā)布會(huì)召開

8、時(shí)間：3月26日上午9：008、地點(diǎn)：上海國際會(huì)議中心三樓黃河廳 地址：浦東濱江大道2727號(hào)（發(fā)布會(huì)會(huì)場平面圖詳見附圖三）9、新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體的名稱：解放日?qǐng)?bào)、人民日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、東方早報(bào)、新聞晨報(bào)、新民晚報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、中國青年報(bào)、南方周末、環(huán)球時(shí)報(bào)、大公報(bào)、新華社、路透社、中央電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視、朝日電視、東方廣播電臺(tái)、中央廣播臺(tái)、新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易、10、新聞發(fā)布會(huì)請(qǐng)柬設(shè)計(jì)稿詳見附圖四11、新聞統(tǒng)發(fā)稿：各位領(lǐng)導(dǎo)、新聞界的朋友們：你們好！承蒙在座的各大媒體記者朋友們的鼎力支持，2007年國際茶文化博覽會(huì)經(jīng)過主辦單位的共同努力，各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作已基本就緒，本次

9、博覽會(huì)以“中國茶，世界品”為主題，以“茶為媒，茶會(huì)友”為文化內(nèi)涵，目標(biāo)為茶文化和諧促進(jìn)茶經(jīng)濟(jì)繁榮。本次博覽會(huì)歷時(shí)七天，整體活動(dòng)分為茶文化、經(jīng)貿(mào)兩大板塊，兩者相互穿插，通過對(duì)中國茶文化活動(dòng)的開展讓世界了解中國人的飲茶習(xí)俗和中國茶產(chǎn)業(yè)的特色，從而拉動(dòng)外需，帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的經(jīng)貿(mào)發(fā)展；將于4月12日晚上在上海大舞臺(tái)舉行的開幕式歌舞晚會(huì)就是這樣一次茶文化活動(dòng)；緊接著“上海國際茶產(chǎn)品展”將在上海國際會(huì)議中心拉開帷幕，屆時(shí)國內(nèi)外知名茶品牌、名優(yōu)茶葉和茶延伸產(chǎn)品生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)銷商將齊聚一堂，展出包括茶葉、茶器具、茶家具、茶飲料、茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩書畫、茶音像制品等在內(nèi)的各種展品；同時(shí)還將在上

10、海著名旅游景點(diǎn)豫園的湖心亭舉辦“豫園國際茶會(huì)”，此次茶會(huì)分為三個(gè)部分，首先將由組委會(huì)特邀的中國國際茶文化研究會(huì)的茶俗專家和上海歷史博物館的上海民俗學(xué)者共同講述海派茶文化的起源，聆聽上海的“老虎灶”史，身處舊時(shí)滬上第一的老茶館，讓各位現(xiàn)場來賓感受海派茶樓文化，然后由來自世界各地的、國內(nèi)外的知名茶藝師輪番演義具有各自地域色彩的茶道、茶儀，現(xiàn)場泡制各自地區(qū)的特產(chǎn)茶葉，現(xiàn)場供各位國際來賓品嘗，屆時(shí)還將開展茶書法比賽、斗茶會(huì)、茶謎竟猜等傳統(tǒng)茶樓活動(dòng)，歡迎各位來賓踴躍參加；第二天還將繼續(xù)在上海國際會(huì)議中心舉行“中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì)”，本次茶博會(huì)舉辦的推介會(huì)分為兩場：一是茶品牌推介會(huì)，為茶企業(yè)或茶產(chǎn)區(qū)提供

11、一個(gè)品牌宣傳的平臺(tái)；二是茶葉項(xiàng)目招商推介會(huì)，為茶企業(yè)、茶產(chǎn)區(qū)政府提供一個(gè)尋找融資渠道及合作伙伴的窗口；接近博覽會(huì)尾聲時(shí)還有一場“中國茶品拍賣會(huì)”，此拍賣會(huì)分為兩個(gè)部分：一是公益性拍賣，是把茶葉、茶具精品等進(jìn)行公開競價(jià)拍賣，拍賣所得部分或全部用于支持茶文化事業(yè)的發(fā)展；二是為商業(yè)性拍賣，是把經(jīng)過質(zhì)量檢測后的高檔、優(yōu)質(zhì)茶葉，進(jìn)行批量拍價(jià)成交，然后據(jù)此開展名茶評(píng)選活動(dòng)，決出本次茶博會(huì)的“茶王”；最后將于4月15日晚在希爾頓酒店舉辦“上海國際茶宴”暨本次博覽會(huì)閉幕式酒會(huì)，這將是一次食與飲的完美呈現(xiàn)，同時(shí)也向世界展現(xiàn)出中國飲食文化的博大精深。同志們，朋友們：屆時(shí)歡迎各大新聞媒體及各方的記者、朋友們關(guān)注和參

12、與到本次國際茶文化博覽會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中來，我們將竭盡全力為大家提供全方位的服務(wù)和信息。我相信在大家的共同努力下，和新聞單位的大力支持下，2007年國際茶文化博覽會(huì)一定會(huì)辦得最富活力，最具新意，最顯風(fēng)采。八、 開幕式12、時(shí)間：2007年4月12日晚上7時(shí)30分9時(shí)30分 13、地點(diǎn)：上海大舞臺(tái)（漕溪北路1111號(hào)）（開幕式平面圖以及場景圖詳見附圖五）14、開幕式的程序：本次開幕式會(huì)場設(shè)在上海大舞臺(tái)，背景大屏幕，配合舞臺(tái)表演，為體現(xiàn)本茶文化博覽會(huì)開幕式形式多樣、內(nèi)容創(chuàng)新和節(jié)目豐富多彩的特點(diǎn)，此次文藝晚會(huì)由承辦方上海文廣傳媒集團(tuán)旗下著名主持人主持，由上海市人民政府重要領(lǐng)導(dǎo)致辭，以中國各地茶鄉(xiāng)典故和各

13、民族的茶俗風(fēng)情為內(nèi)容，以地域空間為主線，以精彩的文藝節(jié)目和高科技的舞美效果相結(jié)合，分章節(jié)逐步表現(xiàn)杭州的西湖龍井封為“御茶”的典故“乾隆下江南”（歌舞），廣東福建客家古勞茶文化客家擂茶請(qǐng)茶歌，洞庭湖碧螺春的典故“碧羅姑娘”（舞蹈），云南版納傣家竹筒茶風(fēng)情傣族祭茶舞，云南思茅普餌茶貿(mào)易的大馬幫文化“八千里馬背馱茶”（歌舞），雪域風(fēng)情的藏族酥油茶習(xí)俗打茶歌，最后在合唱祖國，我為你干杯的歌聲中將晚會(huì)推向高潮。15、開幕式致辭稿：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：晚上好！今晚，群賢匯聚，嘉賓云集，在這里隆重舉行2007年國際茶文化博覽會(huì)，對(duì)于弘揚(yáng)中國茶文化、推動(dòng)中國茶葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有著十分重要的

14、意義；對(duì)于打造中國茶的世界品牌，加強(qiáng)對(duì)外交流和經(jīng)濟(jì)合作，是一個(gè)良好的契機(jī)；對(duì)于推動(dòng)中國茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展乃至世界茶葉經(jīng)貿(mào)的繁榮，全面提升中國對(duì)外開放水平，樹立中國作為一個(gè)茶葉大國、茶文化古國的新形象，都將產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。在此，請(qǐng)?jiān)试S我向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、各位嘉賓對(duì)本次博覽會(huì)的關(guān)心、支持、對(duì)中國茶文化的熱愛表示衷心的感謝! 我們相信，中國名優(yōu)茶產(chǎn)品，有各位領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持、有各位國際專家的高度關(guān)注、有眾多全球商界朋友的大力推介、有在座各位嘉賓的共同努力下，一定能夠不斷走向世界。 ?在這美好的時(shí)刻，首先我要感謝各位國際嘉賓百忙之中抽空參加本次博覽會(huì)的開幕儀式；感謝各大國內(nèi)外企業(yè)的踴躍參展；感謝主辦

15、單位對(duì)這次活動(dòng)的悉心指導(dǎo)和支持；感謝協(xié)辦單位的大力幫助；感謝為這次活動(dòng)的順利舉行付出巨大努力的承辦方；還要特別感謝為這次活動(dòng)執(zhí)勤執(zhí)崗的公安干警、武警官兵的同志們。 ?最后，我謹(jǐn)代表本次茶文化博覽會(huì)的組委會(huì)和熱情好客的上海人民，用虔誠的心靈祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、各位嘉賓心情舒暢，盡情欣賞這臺(tái)絢麗多彩的茶文化盛會(huì)! 預(yù)祝2007年茶文化博覽會(huì)圓滿成功！九、 會(huì)展程序以及布局16、會(huì)展的總主題：中國茶，世界品17、分主題：（1）茶文化 （2）經(jīng)貿(mào)18、展區(qū)分布（詳見附圖六）19、會(huì)展期間的相關(guān)活動(dòng)：活動(dòng)名稱時(shí) 間地 點(diǎn)內(nèi) 容開幕式歌舞晚會(huì)4月12日晚上7：309：30上海大舞臺(tái)中國各地茶鄉(xiāng)典故和各民

16、族的茶俗風(fēng)情表演上海國際茶產(chǎn)品展4月13日4月18日上海國際會(huì)議中心國內(nèi)外各類茶葉、茶具及各種茶延伸品展覽豫園國際茶會(huì)4月13日上午9：0011：00豫園湖心亭“海派茶文化起源”講座上海的茶樓史下午1：003：00國際茶藝表演下午3：305：00傳統(tǒng)茶樓活動(dòng)茶書法比賽、斗茶會(huì)、茶謎竟猜等項(xiàng)目中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì)4月14日上午9：0011：00上海國際會(huì)議中心茶品牌推介會(huì)下午1：303：30茶葉項(xiàng)目招商推介會(huì)中國茶品拍賣會(huì)4月17日上午9：00-11：00上海國際會(huì)議中心公益性茶品拍賣場下午1：304：00優(yōu)質(zhì)茶葉拍賣場名茶評(píng)選活動(dòng)，“茶王爭霸賽”上海國際茶宴暨閉幕式酒會(huì)4月18日晚上6：30

17、9：00上海國際會(huì)議中心展示中國傳統(tǒng)經(jīng)典茶菜、茶點(diǎn)，同時(shí)總結(jié)博覽會(huì)十、 酒會(huì)20、時(shí)間：2007年4月18日晚上6：309：0021、地點(diǎn)：上海國際會(huì)議中心7樓上海廳 地址：浦東濱江大道2727號(hào)（場地平面圖詳見附圖七）22、酒會(huì)的程序：此次酒會(huì)活動(dòng)名為“中國國際茶宴”暨閉幕式典禮，以呈現(xiàn)中國各地經(jīng)典茶菜、茶點(diǎn)為內(nèi)容，并答謝各主辦、承辦和協(xié)辦單位以及國與會(huì)的國內(nèi)外各大商團(tuán)和茶界朋友。閉幕式典禮由作為博覽會(huì)主辦方之一的上海茶葉協(xié)會(huì)的會(huì)長致辭，同時(shí)總結(jié)本次博覽會(huì)成果，展望中國茶文化前景。23、酒會(huì)致辭稿：各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：晚上好！為期六天的2007年茶文化博覽會(huì)現(xiàn)在就要閉幕了。此

18、時(shí)此刻，我的心清和大家一樣激動(dòng)，為此次博覽會(huì)的空前盛況而驕傲，為茶文化的巨大魅力而自豪，為中國茶文化如此備受世界矚目而歡欣鼓舞。 本次國際茶文化博覽會(huì)層次規(guī)格高、展出的產(chǎn)品種類多、參加的企業(yè)地域廣、參與的媒體數(shù)量大、活動(dòng)內(nèi)容豐富，不但現(xiàn)場的成交量、達(dá)成的長期合作項(xiàng)目數(shù)位居同類博覽會(huì)前列，而且還擴(kuò)大了中國茶品牌在國際上的影響，展現(xiàn)了中國茶文化的深厚底韻與濃郁魅力，加強(qiáng)了國際茶文化的交流，增進(jìn)了各地間的茶誼，真正做到了“以茶為媒，以茶會(huì)友”，這是我們始料未及的，中國不愧為茶葉的發(fā)祥地。本次茶文化博覽會(huì)有以下個(gè)特點(diǎn)：一是參展的茶產(chǎn)品種類繁多，不僅覆蓋了整個(gè)行業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，還有涉及其他領(lǐng)域的茶延伸品

19、，展出的包括：茶葉、茶器具、茶家具、茶飲料、茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩書畫、茶音像制品等在內(nèi)的各種產(chǎn)品。二是參加展會(huì)的地區(qū)多、地域廣，遍及世界各地，從內(nèi)地到港澳，從東南亞到南美洲，從中東地區(qū)到歐洲各國，與會(huì)的共有來自20多個(gè)國家和地區(qū)的10000多家國外企業(yè)。三是參與的主流媒體數(shù)量大，形式多樣，集廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等全方位的報(bào)道，光本地的就包括承辦方上海文廣傳媒集團(tuán)旗下所有的新聞單位，還有來自外省市、海外的媒體單位共100多家。四是開展的活動(dòng)內(nèi)容豐富，立意創(chuàng)新，開幕式的歌舞晚會(huì)、上海國際茶產(chǎn)品展、豫園國際茶會(huì)、中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì)、中國茶品拍賣會(huì)，還有本次上海國際茶宴暨閉幕式都反

20、映出這一特點(diǎn)，在座的各位經(jīng)過了這幾天積極地參與上述活動(dòng)，想必感同身受。四是現(xiàn)場的成交量、達(dá)成的長期合作項(xiàng)目數(shù)位居同類博覽會(huì)前列，本次博覽會(huì)的專業(yè)買家人數(shù)已超過20000人，借此中國茶品牌也得到了進(jìn)一步的推廣。五是國際茶文化的交流得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)，特別是開幕式的中國茶俗歌舞和豫園國際茶會(huì)的各國茶藝表演，還有現(xiàn)在即將開宴的上海國際茶宴都是加強(qiáng)茶文化交流的絕好平臺(tái)和契機(jī)，更擴(kuò)大了中國茶文化的影響力。 本次博覽會(huì)之所以取得了圓滿成功，靠的是作為東道主的上海市人民政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心以及所有協(xié)辦單位和承辦單位大量的人力、物力、財(cái)力的投入，靠的是國內(nèi)外茶界朋友的共同努力和付出。在此，請(qǐng)?jiān)试S我代表上海茶

21、葉協(xié)會(huì)，向你們表示最崇高的敬意和最衷心的感謝。當(dāng)然更應(yīng)感謝還有與會(huì)的各大參展商和參觀企業(yè)團(tuán)體，沒有你們的參與，本次博覽會(huì)不可能如此成功，更不可能創(chuàng)下如此高的成交量！ 2007年國際茶文化博覽會(huì)就要落下帷幕了，她將以創(chuàng)新的意識(shí)、空前的規(guī)模、豐富的內(nèi)容載入中國茶文化博覽會(huì)的發(fā)展史。下面敬請(qǐng)各位來賓享受這一道精美的中國傳統(tǒng)茶宴，品味這成功的一刻，來！為中國茶文化繼續(xù)走向世界干杯！十一、會(huì)展經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、會(huì)展大致費(fèi)用明細(xì)表會(huì)展內(nèi)容時(shí)間項(xiàng) 目費(fèi) 用廣告宣傳前期招展1、請(qǐng)柬派發(fā)邀請(qǐng)函、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)費(fèi)，印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)2、媒體宣傳各種媒體形式（平面、多媒體）的廣告制作費(fèi)、發(fā)布刊登費(fèi)展會(huì)期間1、請(qǐng)柬派發(fā)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)費(fèi)

22、（按實(shí)際情況需設(shè)計(jì)不同類型的請(qǐng)柬），印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)2、媒體宣傳各種媒體形式（平面、多媒體）廣告制作費(fèi)（按實(shí)際情況，和活動(dòng)項(xiàng)目需制作不同內(nèi)容、不同版本的廣告）、發(fā)布刊登費(fèi)會(huì)務(wù)活動(dòng)前期招展1、新聞發(fā)布會(huì)包場費(fèi)（場地租金，場地設(shè)施費(fèi)包括：空調(diào)、燈光、音響等，茶水招待費(fèi)等），會(huì)場廣告費(fèi)（場地橫幅、招牌、刊物派發(fā)等）展會(huì)期間1、開幕式歌舞晚會(huì)包場費(fèi)（場地租金，場地設(shè)施費(fèi)包括：空調(diào)、燈光、音響等，茶水招待費(fèi)等），主持人、歌舞團(tuán)、演員出場費(fèi)，場地廣告費(fèi)（場地橫幅、旗幟、標(biāo)牌、晚會(huì)節(jié)目介紹等刊物派發(fā)），交通費(fèi)（汽車、巴士租用）2、上海國際茶產(chǎn)品展場地廣告費(fèi)包括：場地橫幅、旗幟、招牌、刊物派發(fā)，包場費(fèi)用包括：場

23、地租金、展覽設(shè)施（空調(diào)、燈光、音像等）、展位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、餐飲茶水費(fèi)等3、豫園國際茶會(huì)場地廣告費(fèi)（基本同上），包場費(fèi)用（餐飲費(fèi)、場地設(shè)施：空調(diào)、音像等），專家、茶藝師、司儀出場費(fèi)，交通費(fèi)（基本同1）4、中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì)場地廣告費(fèi)（基本同上），包場費(fèi)用（場地租金、場地設(shè)施：空調(diào)、音像、茶水餐飲費(fèi)），司儀出場費(fèi)5、中國茶品拍賣會(huì)場地廣告費(fèi)（基本同上）、包場費(fèi)用（基本同4），司儀、拍賣師、茶葉檢定師出場費(fèi)、交通費(fèi)（基本同1）6、上海國際茶宴暨閉幕式酒會(huì)場地廣告費(fèi)（基本同上），包場費(fèi)用（基本同3），司儀出場費(fèi)，交通費(fèi)（基本同1）2、其他費(fèi)用包括：特邀的國內(nèi)外嘉賓的住宿費(fèi)、交通費(fèi)

24、，招展、開展期間的人員公關(guān)費(fèi)和辦公費(fèi)。注：兩大費(fèi)用（廣告費(fèi)與包場費(fèi)）的確定因?yàn)闋砍兜骄唧w的活動(dòng)項(xiàng)目和會(huì)展進(jìn)程，所以建議如下：各個(gè)階段的各類廣告項(xiàng)目可由組委會(huì)委托相關(guān)廣告媒體公司承辦，各類會(huì)務(wù)活動(dòng)（除開幕式和豫園國際茶會(huì)）由于大體都在上海國際會(huì)議中心舉行，也可委托其管理公司承辦，具體的項(xiàng)目承攬、價(jià)格操作可與上述各相關(guān)公司洽談面議。十二、附錄24、招展計(jì)劃:2007年國際茶文化博覽會(huì)招商方案在整個(gè)宣傳過程中將著重突出本次展會(huì)的優(yōu)勢和特點(diǎn)：（一）、會(huì)展優(yōu)勢1、展會(huì)高度國際化。參展商可以在世界各地20多個(gè)國家和地區(qū)通過與本次博覽會(huì)有關(guān)的眾多茶業(yè)國際組織和協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)參展參觀事宜。2、政府與企業(yè)積極參與。博

25、覽會(huì)得到政府主管部門上海市人民政府和上海茶葉學(xué)會(huì)的鼎力支持，上海文廣傳媒集團(tuán)高度重視并積極參與，各界商會(huì)和茶界朋友的大力協(xié)作。3、知名茶產(chǎn)品匯聚。您將有機(jī)會(huì)與來世界各地的茶界的同行會(huì)面，為您的采購需求尋找解決方案；您可以看到最名貴、最優(yōu)質(zhì)的精品茶葉，最先進(jìn)的茶葉加工機(jī)械和技術(shù)以及各類最新的茶延伸產(chǎn)品等。 4、優(yōu)越的展出時(shí)間。本次博覽會(huì)正值四月春季，也是各類新茶上市的最佳時(shí)節(jié)，預(yù)計(jì)現(xiàn)場交易量將十分巨大。 5、展會(huì)商務(wù)配對(duì)服務(wù)。眾多的團(tuán)購買單組織、大型企業(yè)等將會(huì)在博覽會(huì)期間進(jìn)行團(tuán)體采購，預(yù)計(jì)總采購量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同類其他會(huì)展水平。屆時(shí)根據(jù)參展商不同的商業(yè)需要和參觀商的產(chǎn)業(yè)分類，通過連鎖加盟、品牌代理、

26、團(tuán)體采購和系列推介等活動(dòng)，進(jìn)行有針對(duì)性的商業(yè)搭對(duì)。（二）、推廣活動(dòng)1、從同類會(huì)展的資料庫中篩選相關(guān)客戶以及有關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員單位，向其發(fā)放10000張參觀門票，邀請(qǐng)客戶及專業(yè)人士參觀。2、在各大刊物和報(bào)紙上刊發(fā)廣告，吸引海內(nèi)外商家和專業(yè)觀眾。3、通過海外合作單位舉行一系列宣傳推廣活動(dòng)，擴(kuò)大本次博覽會(huì)的國際知名度，陪同主協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo)親自拜訪茶界人士，通過討論與交流，了解茶業(yè)所需，不斷改進(jìn)、調(diào)整、加強(qiáng)籌備工作，以便向廣大參展商提供更完善、更細(xì)致、更周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提升博覽會(huì)的價(jià)值。4、開展新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)，對(duì)展會(huì)期間進(jìn)行連續(xù)報(bào)道，以擴(kuò)大博覽會(huì)的知名度和影響力。5、印發(fā)大量商務(wù)請(qǐng)柬給國內(nèi)外知名茶產(chǎn)商、經(jīng)銷商。

27、6、在會(huì)展期間舉辦一系列的茶品推介會(huì)和拍賣會(huì)，吸引專業(yè)買家前來與會(huì)交流。7、出版關(guān)于本次博覽會(huì)的專利。（三）、宣傳推廣計(jì)劃整個(gè)宣傳推廣計(jì)劃將分為以下三個(gè)階段。1、2007年3月1日2007年4月1日。此階段主推博覽會(huì)形象，讓受眾對(duì)于展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及本次博覽會(huì)有鮮明的印象，從而吸引更多目標(biāo)參展商和觀眾。宣傳將以強(qiáng)有力的新聞、電視臺(tái)以及網(wǎng)站為主。主辦單位將向以下新聞單位約稿：（1）解放日?qǐng)?bào)、人民日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、東方早報(bào)、新聞晨報(bào)、新民晚報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、中國青年報(bào)、南方周末、環(huán)球時(shí)報(bào)、大公報(bào)、新華社（2）中央電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視 （3）新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易2、2007年3月15日2007年4月10日。此階段主要結(jié)合招展進(jìn)度，宣傳著名品牌企業(yè)已報(bào)名參展的情況，以提升博覽會(huì)的知名度，同時(shí)根據(jù)具體情況體調(diào)整在上述媒體刊登的廣告。在此階段，主辦單位還將派遣更多工作人員與目標(biāo)客戶面談，真誠溝通，以真正來了解買賣雙方市場，準(zhǔn)確把握工作方向。3、2007年4月12日2007年4月18日。此階段的重點(diǎn)是組織展會(huì)現(xiàn)場觀眾，主要有以下手段：以報(bào)紙、電視新聞和廣告、網(wǎng)站、橫幅、門票廣告、協(xié)會(huì)邀請(qǐng)、海外組織參觀團(tuán)、商務(wù)請(qǐng)柬、推介會(huì)等輪番轟炸式的宣傳，讓受眾明確博覽會(huì)使其有機(jī)會(huì)與來自世界各地的茶產(chǎn)品采購商和經(jīng)銷商和茶界專業(yè)人士見面。“為您的業(yè)務(wù)和技